Best Recruiting Software

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Quando pubblichiamo un nuovo annuncio di lavoro, centinaia (se non migliaia) di persone in tutto il mondo fanno domanda. Di tutti loro, in genere solo una manciata di persone sono degne di essere contattate. Dire che il software di reclutamento ha cambiato le nostre vite è un eufemismo. Nel corso delle nostre esperienze di reclutamento, abbiamo scoperto che Freshteam è l’opzione migliore per la maggior parte delle aziende che cercano di trovare e assumere i migliori talenti… la prima volta. C’è un robusto piano gratuito, più funzioni per l’onboarding, kit di benvenuto per i nuovi assunti e gestione dei dipendenti.

Il miglior software di reclutamento per la maggior parte delle aziende

Freshteam è la nostra migliore raccomandazione per la maggior parte degli utenti perché è un software HR completo con eccellenti funzionalità di reclutamento integrate. Inoltre, puoi provarlo gratuitamente per sempre con un massimo di dieci utenti per vedere se è adatto a te e al tuo team.

Comprende un sistema di tracciamento dei candidati, funzioni di onboarding, gestione PTO, kit di benvenuto per i nuovi assunti e altro ancora.

Le 7 migliori opzioni di software di reclutamento da considerare:

1. Freshteam – Il migliore per la maggior parte delle aziende
2. Zoho Recruit – Il miglior software per reclutatori
3. Recooty – Il miglior sistema di monitoraggio dei candidati (ATS)
4. JazzHR – Il software con più integrazioni
5. Ascendify – Miglior software di reclutamento per le imprese
6. Recruiterflow – Il migliore per le agenzie di reclutamento
7. Workable – Miglior software di reclutamento per le assunzioni occasionali

Quando ha senso investire nel software di reclutamento?

Storicamente, il software di reclutamento era popolare solo tra le agenzie di personale e le società di reclutamento.

Ma con la tecnologia moderna e la distribuzione basata sul cloud, sta crescendo in popolarità come strumento di business standard per aziende di tutte le forme e dimensioni.

Come tale, qualsiasi azienda che cerca di assumere personale, che sia una persona all’anno o più di 100 nuove assunzioni ogni anno, può beneficiare dell’investimento in un software di reclutamento.

Dalle startup alle Fortune 500, e tutto il resto, è il modo migliore per trovare candidati qualificati, imbarcare nuovi dipendenti e gestirli mantenendo bassi i costi di assunzione.

#1 – Freshteam – Il miglior software di reclutamento per la maggior parte delle aziende

Freshteam è più di una semplice soluzione di reclutamento, assunzione e onboarding – è un software HR completo con oltre 3.000 clienti soddisfatti in tutto il paese.

Lo strumento di tracciamento dei candidati rende facile per aziende di tutte le dimensioni trovare, intervistare e assumere candidati di alto livello.

Ma le caratteristiche non si fermano dopo aver trovato le persone giuste.

Dopo aver assunto qualcuno, Freshteam ha tutto il necessario per inserirlo nella tua azienda, comprese le liste di controllo personalizzate per l’inserimento, i promemoria automatici delle date chiave, i kit di benvenuto completi, le firme elettroniche e altro ancora.

Inoltre, ottieni anche risorse aggiuntive per la gestione del tempo libero pagato, un portale per dipendenti self-service, organigrammi e creazione di politiche.

Freshteam è completamente gratuito fino a dieci dipendenti, il che lo rende una scelta eccellente per i piccoli team. Tuttavia, i piani a pagamento sono incredibilmente convenienti, a partire da 50 dollari al mese per un massimo di 50 utenti.

Così, il software scala con te mentre cresci.

Il piano gratuito consente di pubblicare fino a tre annunci di lavoro, che va bene per gli utenti di base o poco frequenti. Ma nel suo nucleo, Freshteam è costruito per scalare.

Quando le tue esigenze di reclutamento cambiano e la tua squadra cresce, puoi passare a piani migliori con accesso a caratteristiche più avanzate.

Con il piano Garden ($100 al mese), potrai beneficiare di funzionalità come annunci di lavoro illimitati, gestione del pool di talenti, gestione delle offerte e processi di onboarding dei nuovi assunti.

Un inconveniente di Freshteam è il suo prezzo. È un po’ alto per le piccole organizzazioni. Per bloccare le tariffe mostrate sopra, è necessario iscriversi per un abbonamento annuale.

Sono disponibili piani mese per mese, a partire da 75 dollari al mese per un massimo di 50 dipendenti.

Sottoscrivi una prova gratuita di 21 giorni (o il piano gratuito per sempre) per vedere se Freshteam è giusto per te oggi!

#2 – Zoho Recruit – Il miglior software per reclutatori

Zoho Recruit è costruito appositamente per i reclutatori professionisti, con soluzioni progettate per le agenzie di staff, il reclutamento delle risorse umane aziendali e le forze di lavoro temporanee.

Questo software offre tutto ciò di cui i reclutatori hanno bisogno per trovare i migliori talenti per i loro clienti con una soluzione di assunzione end-to-end progettata per rendere il processo di assunzione semplice e diretto.

Con esso, è possibile prendere facilmente decisioni di assunzione informate con rapporti guidati dai dati basati sui referral dei dipendenti, feedback diretto, LinkedIn e informazioni Twitter.

Puoi anche eseguire controlli di background e screening dei candidati direttamente attraverso la piattaforma per garantire ai tuoi clienti il meglio del meglio.

Aiuta anche a semplificare il processo per i candidati estraendo automaticamente le informazioni dai loro profili LinkedIn.

E puoi monitorare i candidati mentre si muovono nella pipeline di assunzione, dal processo di screening all’inserimento e oltre. È anche possibile impostare pipeline personalizzate con fasi codificate a colori intorno ai processi di assunzione di ogni cliente per garantire che tutti siano sempre sulla stessa pagina.

Una delle caratteristiche più recenti di Zoho è la capacità di posizionare la pipeline di assunzione proprio all’interno del tuo dashboard in modo da avere una visione a volo d’uccello nel momento in cui accedi.

Un’altra nuova caratteristica di spicco è un portale clienti dove i tuoi clienti possono accedere a un’area privata per creare nuovi annunci di lavoro, rivedere i candidati, inviare feedback e prendere decisioni di colloquio insieme a te.

Questa funzionalità ha un costo aggiuntivo di 5 dollari per cliente al mese. Tuttavia, dieci licenze sono incluse gratuitamente nel piano Enterprise.

Ecco un rapido sguardo ai prezzi base di Zoho Recruit:

Zoho Recruit For Staffing Agencies

• Standard – $22.50 per utente al mese
• Professional – $45 per utente al mese
• Enterprise – $67.50 al mese

Zoho Recruit For Corporate HR

• Standard – $22.50 per reclutatore al mese
• Enterprise – $45 per reclutatore al mese

Le tariffe di cui sopra riflettono un contratto annuale; i piani mese per mese costano extra. Puoi provare Zoho Recruit gratuitamente per 15 giorni.

Il software per il reclutamento temporaneo è un prodotto separato. Zoho Workerly parte da $1 per lavoratore temporaneo al mese, rendendolo un modo estremamente conveniente per gestire il processo di assunzione dei lavoratori temporanei.

Rispetto ad altri software sul mercato per le agenzie di reclutamento, Zoho Recruit è effettivamente molto conveniente.

Detto questo, ci sono componenti aggiuntivi per caratteristiche come i portali dei clienti, licenze per i responsabili delle assunzioni, rinvii dei dipendenti e altro.

Tutti i piani di Zoho Recruit sono coperti da una garanzia di rimborso di 45 giorni.

#3 – Recooty – The Best Applicant Tracking System (ATS)

Recooty è un applicant tracking system (ATS) di cui si fidano più di 4.000 aziende in tutto il mondo, compresi nomi noti come Uber e Trello.

La piattaforma è semplice, diretta e facile da usare per chiunque.

Sarà in grado di pubblicare nuovi lavori, esaminare le candidature, programmare i colloqui e assumere nuovi dipendenti da un’unica fonte.

Un’altra caratteristica di Recooty è la possibilità di creare una pagina di carriera con il nome della tua azienda e le posizioni aperte.

Quando si elenca un lavoro su Recooty, viene pubblicato su più di 20 delle bacheche del lavoro più popolari del mondo e siti sociali, tra cui ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna e Google Jobs.

Ecco una rapida panoramica dei piani e dei prezzi per Recooty:

Basic – Gratis

• 3 annunci di lavoro attivi
• Sistema di tracciamento dei candidati
• Pagina delle carriere con marchio
• Lista dei lavori sui social network

Pro – $29 al mese

• 10 annunci di lavoro attivi
• Multiple schede di lavoro
• Applicazioni illimitate
• Schedule interviews

Ultra – $40 al mese

• 25 annunci di lavoro attivi
• Multiple locations
• Fino a 25 utenti
• Importazione e esportazione dati

Mentre il piano gratuito va bene per un uso base, i tuoi annunci di lavoro saranno pubblicati solo sui social media e sulla tua pagina della carriera, che non è l’ideale. Avrai bisogno di passare al piano Pro, come minimo, per ottenere il massimo da Recooty.

Vale anche la pena notare che le aziende con più di 25 annunci di lavoro attivi troveranno Recooty un po’ limitante. La piattaforma è sicuramente orientata verso le organizzazioni che non stanno assumendo su scala.

Ma la semplicità, la facilità d’uso e i prezzi accessibili sono sufficienti per mantenere Recooty in cima alla nostra lista. Prova Recooty gratuitamente per 15 giorni con accesso a tutte le sue caratteristiche, e risparmia il 20% con un abbonamento annuale.

#4 – JazzHR – The Best For Integrations

Per coloro che vogliono essere operativi il più velocemente possibile, JazzHR è la scelta migliore. Se vuoi trovare più candidati qualificati, organizzare il tuo processo di assunzione o monitorare il ROI del reclutamento, questo software ha tutto ciò di cui hai bisogno.

Con utenti illimitati, JazzHR rende facile per il tuo team assumere in modo collaborativo. Puoi fare offerte direttamente attraverso la piattaforma, ed eliminare le scartoffie con le firme elettroniche.

JazzHR ha un ampio marketplace con applicazioni e integrazioni in categorie come:

• Controlli dei precedenti penali
• Bacheche di lavoro
• HRIS e libro paga
• Video interviste
• Calendari e programmazione
• Marchio del datore di lavoro
• Servizi di pagine di carriera
• Valutazioni

La lista continua. Sia che le tue esigenze di reclutamento siano semplici o complesse, JazzHR ha uno strumento che fa al caso tuo.

I prezzi di Jazz HR sono progettati per adattarsi sia ai piccoli team che alle grandi organizzazioni:

• Hero – $39 al mese
• Plus – $219 al mese
• Pro – $329 al mese

A prima vista, le tariffe potrebbero sembrare alte. Ma ricorda che JazzHR ha utenti illimitati per tutti i piani. Il piano Hero ti permette di pubblicare fino a tre lavori aperti, ma gli altri due hanno entrambi un numero illimitato di annunci di lavoro aperti. Quando si prendono in considerazione questi fattori, il prezzo è giustificabile.

Mentre amiamo le applicazioni e le integrazioni di JazzHR, il software è un po’ limitato. Va bene per il monitoraggio di base dei candidati, ma dovrai aggiungere queste applicazioni per personalizzare completamente questa soluzione.

Puoi provare qualsiasi piano JazzHR gratuitamente per 21 giorni; non è richiesta alcuna carta di credito.

#5 – Ascendify – Miglior software di reclutamento per le imprese

Ascendify è una soluzione di livello aziendale per l’acquisizione e lo sviluppo dei talenti. Il sistema di tracciamento dei candidati è costruito per le grandi organizzazioni da utilizzare su scala.

Oltre al reclutamento di base, Ascendify costruisce, progetta e ospita anche siti web per lo sviluppo della carriera. Questa app intelligente aiuta i potenziali candidati a impostare il proprio profilo con un cruscotto personalizzato durante il processo di candidatura, assunzione e sviluppo.

Ascendify permette di creare pipeline di talenti, che organizza le persone in categorie predefinite per ruolo. Utilizzando una tecnologia intelligente, il software vi dirà quanto tempo ci vuole per riempire ruoli e richieste specifiche. Questi approfondimenti avanzati ti permettono di essere più proattivo e strategico nel tuo processo di pianificazione della forza lavoro.

Alcune delle principali caratteristiche e vantaggi di Ascendify includono:

• Marketing di reclutamento
• Programmi di diversità
• Riferimento di dipendenti
• Valutazione predittiva
• Inserimento di dipendenti
• Richiesta di lavoro
• Pianificazione di colloqui
• Lettere di offerta

In generale, Ascendify è robusto, affidabile, flessibile e costruito per scalare con grandi aziende. I prezzi non sono disponibili online, ma è possibile richiedere una demo gratuita e un preventivo per iniziare.

Questo software non è fatto per piccole squadre. È progettato per aziende con più di 100 dipendenti e necessità di assunzione avanzate.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

Recruiterflow è un’altra opzione per i reclutatori, in particolare, le agenzie di personale e di reclutamento. E’ un po’ più costoso di Zoho Recruit (recensito in precedenza), ma tutti i piani di agenzia di Recruiterflow sono dotati di aperture di lavoro illimitate.

Questo software è ideale per le agenzie che vogliono gestire la loro pipeline di reclutamento, collaborare con i clienti e coltivare i candidati da una singola fonte.

Beneficerai anche di analisi dettagliate e di una semplice automazione per ottimizzare il lavoro.

Il prezzo di Recruiterflow parte da $69 per utente al mese con un contratto annuale. Il prezzo sale a 89 dollari per i piani mese per mese.

Per funzioni di automazione, accesso API e campagne illimitate, dovrai passare al piano Enterprise, che parte da 99 dollari per utente al mese con un contratto annuale. La tariffa mese per mese per il piano di livello superiore è di 129 dollari per utente.

Ancora una volta, questo è sicuramente più costoso rispetto ad altri piani che abbiamo visto, soprattutto quando lo si confronta fianco a fianco con Zoho Recruit.

Ma anche il miglior piano di Zoho Recruit limita il numero di lavori attivi che pubblichi. Recruiterflow è illimitato. Se sei una piccola agenzia di personale, Zoho Recruit andrà bene. Ma per tutti gli altri, Recruiterflow sarà un’opzione migliore.

Le agenzie di reclutamento possono provare Recruiterflow gratuitamente per 15 giorni.

#7 – Workable – The Best For Occasional Hiring

Non tutti hanno bisogno di assumere nuovi dipendenti su larga scala. Per le piccole imprese che hanno solo bisogno di assumere una manciata di persone all’anno, Workable sarà l’opzione migliore per te.

Questo perché Workable non ti blocca in un abbonamento. C’è una versione “assume secondo necessità” del software che costa 99 dollari per lavoro al mese.

Anche se Workable è perfetto per le esigenze di assunzione occasionale, la piattaforma non ti fa sconti in termini di caratteristiche e vantaggi.

Con un solo clic, Workable pubblica i tuoi annunci su più di 200 diverse agenzie di lavoro. Puoi anche collaborare con i team di assunzione per raccogliere feedback e valutare i candidati per trovare veramente la persona migliore per il lavoro.

Workable automatizza i compiti di base, come la programmazione dei colloqui e le approvazioni.

Più di 20.000 aziende in tutto il mondo usano il software di reclutamento di Workable. La piattaforma ha vagliato più di 85 milioni di candidati e facilitato 1,3+ milioni di assunzioni.

Oltre alla soluzione di assunzione secondo necessità, Workable offre piani annuali per l’assunzione su scala. Questi prezzi non sono disponibili online, ma è possibile richiedere una demo gratuita per saperne di più.

Prova Workable gratuitamente con una prova di 15 giorni.

Metodologia per scegliere il miglior software di reclutamento

Ci sono decine di diverse soluzioni software di reclutamento sul mercato oggi. Trovare il migliore per il tuo business può essere difficile se non sai cosa cercare.

Questa è la metodologia che abbiamo usato per creare questa guida. Spiegherò questi fattori in modo più dettagliato qui di seguito, in modo da poter determinare ciò che conta di più in base alle vostre esigenze personali.

Software per aziende o per agenzie

Prima di tutto, è necessario identificare se il software in questione è fatto per le agenzie di personale o per le aziende. Le agenzie di reclutamento avranno ovviamente esigenze diverse dagli utenti aziendali e dai dipartimenti HR.

Le agenzie hanno bisogno di funzioni per gestire più clienti e pool di talenti in una vasta gamma di settori.

Alcuni software potrebbero avere due versioni – una per le aziende e una per le agenzie. Ma dovrebbe essere abbastanza ovvio quale sia la loro specialità. Se non sei sicuro, basta fare riferimento alle recensioni in questa guida.

Frequenza di assunzione

Quanto spesso assumi un nuovo dipendente? Quante offerte di lavoro pubblicate contemporaneamente?

La stragrande maggioranza dei software di reclutamento ha qualche tipo di limite su quanti annunci di lavoro attivi puoi elencare contemporaneamente. Nella maggior parte dei casi, i piani entry-level partono da tre annunci attivi. Alcune soluzioni gratuite potrebbero darti un annuncio di lavoro gratuito.

Le aziende più grandi o le agenzie di personale che assumono su larga scala hanno bisogno di un software con limiti più alti o capacità di pubblicazione di lavoro potenzialmente illimitate.

Caratteristiche

Ci sono decine di caratteristiche diverse offerte da diversi tipi di software di reclutamento. A seconda delle tue esigenze di assunzione, alcune di queste saranno più importanti di altre.

Esempi di caratteristiche da cercare includono:

• Applicant tracking software (ATS)
• Pianificazione dei colloqui
• Video interviste
• Lettere d’offerta e firma elettronica
• Sisign
• Strumenti di onboarding
• Riferimento dei dipendenti
• Pagine di carriera a marchio

Puoi anche trovare software di reclutamento compatibili con applicazioni e integrazioni di terze parti, per cose come i controlli dei precedenti.

Prezzo

Il prezzo per il software di reclutamento è in gran parte basato sul numero di annunci di lavoro aperti che hai bisogno di pubblicare contemporaneamente. In generale, più posti di lavoro hai bisogno, più alto è il prezzo. Queste tariffe possono variare ovunque da $29 a $300+ al mese.

Detto questo, le caratteristiche tendono a migliorare man mano che si sale di prezzo. Quindi, se vuoi tutte le caratteristiche che il software ha da offrire, probabilmente non le avrai se scegli un piano che permette solo tre o dieci inserzioni simultanee.

Per quelli di voi che non assumono così spesso, non c’è motivo di spendere per le caratteristiche extra. Ma per le agenzie di personale e le imprese più grandi, questi piani top-tier saranno sicuramente validi.

Sommario

Dalle startup e le piccole imprese alle imprese e le agenzie nazionali di personale, il software di reclutamento può rendere la vita più facile quando si tratta del processo di assunzione.

Freshteam e Zoho Recruit sono le nostre migliori raccomandazioni per la maggior parte delle situazioni. Tuttavia, non sono la soluzione perfetta per tutti.

Quindi, non dimenticate di utilizzare la metodologia di cui abbiamo parlato mentre attraversate il processo di scelta del miglior software di reclutamento per voi e la vostra azienda.