© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD, Authenticity Consulting,LLC.
Ez a modul a szervezetfejlesztési program része. Ezt a modult azonban bárki használhatja önképző gyakorlatként is, hogy többet tudjon meg a stratégiai tervezésről és a stratégiai terv megírásáról.
- Ez a modul a következő részeket tartalmazza
- BEVEZETÉS
- eredmények
- MATERIALS FOR REVIEW
- Elvezetés a tervezés alapjaiba (általános a legtöbb tervezési folyamatra)
- Introduction to Strategic Planning
- A stratégiai tervezés előkészítése
- Stratégiai tervezés végzése
- JAVASLOTT TÉMÁK REFLEXIÓRA ÉS MEGBESZÉLGETÉSRE
- Bevezetés a tervezésbe és a stratégiai tervezésbe
- A stratégiai tervezés előkészítése
- A stratégiai tervezés lefolytatása
- TEVÉKENYSÉGEK RENDSZEREK ÉS TEVÉKENYSÉGEK ÉPÍTÉSÉRE
- Előkészítés (olyan szervezetek számára, amelyek még nem végeztek stratégiai tervezést) — “Terv a tervhez”
- A stratégiai terv alapdokumentumának kidolgozása
- ÉRTÉKELÉSEK
- EMELÉKEK AZ ONLINE FEJLESZTÉSI PROGRAMBAN VÉGZŐKNEK
- EMELÉKEK Önről
- Emlékezések a szervezetéről
- FELVÉTELI NYITOTT AKTÍV TÉTELEK KÖVETÉSE
- A stratégiai tervezés kategóriájához:
Ez a modul a következő részeket tartalmazza
Bevezetés
Eredmények
Áttekintendő anyagok
Szempontok és megbeszélések javasolt témái
Tevékenységek a rendszerek és gyakorlatok kiépítéséhez
Értékelések
A nyitott cselekvési pontok nyomon követése
BEVEZETÉS
Nagyon egyszerűen fogalmazva, a stratégiai tervezés meghatározza, hogy a szervezet hol akar lenni a jövőben, és hogyan fog oda eljutni. Ennek a tervezési folyamatnak a “stratégiai” része a szervezet és külső környezete aktuális változásainak folyamatos figyelemmel kísérése, és az, hogy ez hogyan befolyásolja a szervezet jövőjét. A stratégiai tervezésben való jártasság kritikus a szervezet hosszú távú sikere szempontjából. A tervezésnek ez a formája a következőket foglalja magában:
a) Széleskörűen körülnézni, hogy mi történik a szervezeten kívül és hogyan befolyásolhatja a szervezetet (környezeti vizsgálat), valamint azonosítani a lehetőségeket és veszélyeket
b) Alaposan megvizsgálni, hogy mi történik a szervezeten belül, beleértve annak erősségeit és gyengeségeit (esetleg egy SWOT-elemzés elvégzése)
c) Küldetésnyilatkozatok megállapítása, vízió és értékek meghatározása (egyesek ezt teszik a tervezés első lépéseként)
d) A következő (általában) körülbelül három év során elérendő célok meghatározása, a szervezeten belül és kívül történtek eredményeként
e) Annak meghatározása, hogy ezeket a célokat hogyan fogják elérni (stratégiák, célkitűzések, felelősségek és határidők)
A stratégiai tervezés meghatározza a szervezet általános irányát és céljait. Következésképpen a stratégiai tervezés a szervezet számtalan aspektusát befolyásolja, többek között azt, hogy:
a) termékeket és szolgáltatásokat fog nyújtani a vállalkozás, és hogyan fogják ezeket a termékeket és szolgáltatásokat megtervezni
b) szervezeti felépítésre és szerepekre lesz szükség a szervezetben
c) teljesítménycélokat kell meghatározni a pozíciók számára az egész vállalkozásban
d) igazgatósági bizottságokat kell kialakítani (vállalatok esetében)
e) erőforrásokra lesz szükség e célok eléréséhez, és következésképpen,hogy mennyi pénzre van szükség ezen erőforrások beszerzéséhez — végső soron a célok határozzák meg a különböző költségvetések tartalmát
A modul végigjátszása során két kulcsfontosságú dologra kell emlékezni:
1) A tervezési folyamat legalább olyan fontos, mint maga a tervezési dokumentum
2) A tervezési folyamat soha nem “kész” — a tervezési folyamat egy folyamatos ciklus, amely része magának a vezetési folyamatnak
MEGJEGYZÉS A VEZETÉSI BIZOTTSÁGOKRÓL: Fontolja meg egy igazgatótanácsi tervezőbizottság létrehozását (vállalatok esetében), amely felülvizsgálja és segíti az ebben a tanulási modulban található információk végrehajtását.A tervezőbizottság más igazgatótanácsi bizottságok elnökeiből is állhat. A jelen tanulási modul főbb tevékenységeit és céljait be lehetne építeni a bizottság munkatervébe. Ez a modul további ajánlásokat tartalmaz a tervezőcsoport tagságára vonatkozóan.
MEGJEGYZÉS A NONPROFIT ANYAGOKRA VONATKOZÓ ESETI Hivatkozásokról: Az alábbi különböző linkek a nonprofit stratégiai tervezésre vonatkoznak — kevés különbség van a for-profit és a nonprofit szervezetek stratégiai tervezése között. Következésképpen az alább hivatkozott anyagok mindegyike hasznos lehet a for-profit szervezetek stratégiai tervezésének megértéséhez.
MEGJEGYZÉS AZ E MODULBAN HASZNÁLT STRATÉGIAI TERVEZÉSI FOLYAMATRÓL:A stratégiai tervezésnek sokféle módja van. Az alkalmazott folyamat függ a szervezet jellegétől és szükségleteitől, a tervezés okától (a stratégiai tervezésnek számos különböző oka van), a szervezet előtt álló prioritások típusaitól, a szervezeten kívüli és belüli változások ütemétől, a szervezeten belüli döntések meghozatalának módjától, a tervezéshez szükséges emberek szakértelmétől, a tervezéshez szükséges külső kutatás mértékétől, valamint a szervezet vezetőinek és a tervezési folyamat segítőinek személyes preferenciáitól. Mivel e modul célja, hogy elmagyarázza a stratégiai tervezést azoknak az embereknek, akiknek nincs — vagy nagyon kevés — tapasztalatuk a stratégiai tervezésben, néhány alapvető megközelítést ismertetünk ebben a modulban. Más megközelítéseket a könyvtár Stratégiai tervezés témakörében ismertetünk.
Ezek mellett
Kapcsolódó könyvtári témakörök
eredmények
Az ezt a modult elvégző tanulók a következő eredményeket érik el:
- Decide if You Are an Entrepreneur
- Answer:
- Válasz: Ön rendelkezik megfelelő tervezési és pénzügyi készségekkel?
- Válasz: Ön vállalkozó? Milyen emberi erőforrásokra lesz szüksége?
- Az első termékek és piacok meghatározása
- Vizsgálja meg, hogy ezek a piacok valóban léteznek-e
- Az árképzés legjobb megközelítéseinek meghatározása
- Válasz: Milyen emberi erőforrásokra lesz szüksége?
- Szerkessze meg első stratégiai és/vagy üzleti tervét
MATERIALS FOR REVIEW
- A következő anyagok segítenek a modul egyes témáinak és tanulási tevékenységeinek feldolgozásában.
- MEGJEGYZÉS: Az alábbi linkek mindegyike egy-két oldalas áttekintést tartalmaz. Olvassa el a következő linkek által hivatkozott összes dokumentumot.
Elvezetés a tervezés alapjaiba (általános a legtöbb tervezési folyamatra)
Olvassa el a következő témakör által hivatkozott összes dokumentumot.
BasicGuidelines for Successful Planning Process
Introduction to Strategic Planning
Olvassa el a következő témakörök által hivatkozott összes dokumentumot.
A stratégiai tervezés alapvető leírása
A stratégiai tervezés előnyei
Mikor kell stratégiai tervezést végezni?
A különböző stratégiai tervezési modellek alapvető áttekintése
A stratégiai tervezés előkészítése
Olvassa el a következő témakörökben hivatkozott összes dokumentumot.
Tanácsadóra vagy segítőre van szüksége a tervezéshez?
Kit kell bevonni a tervezésbe?
Hány tervezési találkozóra lesz szükségünk?
Hogyan biztosíthatjuk az új tervünk végrehajtását?
Stratégiai tervezés végzése
A következő témakörökben hivatkozott összes dokumentumot olvassa el.
A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai
A stratégiai kérdések és célok meghatározásának alapjai
A cselekvéstervezés alapjai (a stratégiai tervezés részeként)
A stratégiai terv megírásának és kommunikálásának alapjai
A nyomon követés alapjai, A stratégiai terv értékelése és az attól való eltérés
JAVASLOTT TÉMÁK REFLEXIÓRA ÉS MEGBESZÉLGETÉSRE
- A tanulóknak erősen ajánlott az alábbi kérdések megvitatása a kollégákkal, igazgatósági tagokkal, vezetőséggel és alkalmazottakkal.
- A stratégiai tervezéssel kapcsolatban sokféle nézet és megközelítés létezik. Nincs egyetlen “tökéletes” megközelítés minden helyzetre. Ezért az olvasó az alábbi tételekből hivatkozott anyagokban többféle nézőpontot ismerhet meg.
Bevezetés a tervezésbe és a stratégiai tervezésbe
- Melyek a tipikus tervben szereplő legalább 3 kulcsfogalom? Lásd: Alapvető irányelvek a sikeres tervezési folyamathoz.
- Melyik a tipikus tervezési folyamat legalább 3 tipikus fázisa? Lásd: Alapvető irányelvek a sikeres tervezési folyamathoz.
- Melyik a sikeres tervezés és végrehajtás 9 irányelvéből legalább 5? Lásd: Alapvető iránymutatások a sikeres tervezési folyamathoz.
- Mi a stratégiai tervezés célja? Lásd: A stratégiai tervezés alapvető leírása.
- A tanulási modul bevezető részében a szervezet számos olyan aspektusáról (5) olvasott, amelyet közvetlenül befolyásoltak a stratégiai tervezés eredményei. Nevezzen meg minél több ilyen elemet, majd hasonlítsa össze válaszait az e modul Bevezetés részében felsoroltakkal.
- Melyek a stratégiai tervezés néhány előnye? Lásd: A stratégiai tervezés előnyei.
- Mi az “alapvető” stratégiai tervezési modell? Lásd: A különböző stratégiai tervezési modellek alapvető áttekintése.
- Mi a “problémaalapú” stratégiai tervezési modell? Lásd: A különböző stratégiai tervezési modellek alapvető áttekintése.
- Mi az “organikus” stratégiai tervezési modell? Lásd: A különböző stratégiai tervezési modellek alapvető áttekintése.
A stratégiai tervezés előkészítése
- Mikor kell stratégiai tervezést végezni? Lásd: Mikor kell stratégiai tervezést végezni?
- Mely legalább 4 szempontot kell figyelembe venni arra vonatkozóan, hogy szükség van-e stratégiai tervezési segítőre? Lásd: Szükség van-e tanácsadóra vagy facilitátorra a tervezéshez?
- Nevezzen meg legalább négy olyan embertípust, akiket be kell vonni a stratégiai tervezésbe? Lásd: Kiket kell bevonni a tervezésbe?
- Milyen előkészületeket kell tennie a stratégiai tervezés lefolytatása előtt? Lásd: Hány tervezési megbeszélésre lesz szükség?
- Mi a legfontosabb tényező a tervezési üléseken való teljes részvétel elérésében? Lásd: Hány tervezési megbeszélésre lesz szükségünk?
- Melyik az a legalább 5 intézkedés, amely biztosítja a stratégiai terv végrehajtását? Lásd: Hogyan biztosítjuk az új tervünk végrehajtását?
A stratégiai tervezés lefolytatása
- Mi az a stratégiai elemzés? Lásd: A stratégiai tervezés alapvető leírása.
- Mi az a küldetésnyilatkozat? Mi az egyik módja annak kidolgozásának? Lásd: A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai.
- Mi az a jövőképnyilatkozat? Mi az egyik módja annak kidolgozásának? Lásd: A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai.
- Mi az értéknyilatkozat? Mi az egyik módja annak kidolgozásának? Lásd: A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai.
- Melyik az a legalább 3 kérdés, amelyre válaszolni kell egy stratégiai kérdés meghatározásakor? Lásd: A stratégiai kérdések és célok azonosításának alapjai.
- Mi az egyik módja annak, hogy a stratégiai kérdésekből stratégiai célok generálhatók? Lásd: A stratégiai kérdések és célok azonosításának alapjai.
- Mi az a cselekvési terv? Lásd: A cselekvési tervezés alapjai.
- Mit kell tartalmaznia egy stratégiai tervdokumentumnak? Lásd: A stratégiai tervezés alapvető leírása.
- Melyik a stratégiai tervdokumentum legalább 6 tipikus része? Lásd: A terv megírása és kommunikálása.
- Melyik az a legalább 5 kérdés, amelyet fel kell tenni a terv végrehajtásának ellenőrzése során? Lásd: A terv nyomon követésének, értékelésének és az attól való eltérésnek az alapjai.
TEVÉKENYSÉGEK RENDSZEREK ÉS TEVÉKENYSÉGEK ÉPÍTÉSÉRE
- A tanulóknak erősen ajánlott a következő tevékenységek elvégzése, valamint az eredmények megosztása és megvitatása a kollégákkal, az igazgatótanács tagjaival, a vezetőséggel és az alkalmazottakkal, adott esetben.
- A saját stratégiai tervük tervezetét megírhatják az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretének kitöltésével, miközben végigmennek az alább felsorolt tevékenységeken.
- A tanulóknak erősen ajánlott, hogy a stratégiai terv elkészítéséhez tervezőcsoportot vegyenek igénybe. A következő információk tanácsokat és iránymutatásokat tartalmaznak e csapat megalakításához.
- Amint végigmegy a következő tevékenységeken, mindenképpen jegyezze fel a befejezetlen intézkedéseket az Intézkedések tervezési listán.
Előkészítés (olyan szervezetek számára, amelyek még nem végeztek stratégiai tervezést) — “Terv a tervhez”
- A tervezés megkezdése előtt foglalkozzon a tervezők esetleges bizonytalanságaival. Vannak-e fenntartásai vagy tétovázásai a stratégiai tervezés értékével kapcsolatban? Ha nem kívánja folytatni a stratégiai tervezési folyamatot az ebben a modulban leírtak szerint, akkor hogyan fogja eldönteni (az igazgatótanács, a vezérigazgató és a többi alkalmazott), hogy mit és hogyan fog a szervezet a következő néhány évben csinálni? (Sok bank/finanszírozó, leendő igazgatósági tag és vezérigazgató valamilyen formában látni akar majd egy stratégiai tervdokumentumot. Vegye ezt figyelembe a szervezet stratégiai tervezésének módjára vonatkozó döntésében.)
- Milyen tervezési modellt fog használni? Alapvető? Probléma-alapú? Szerves? Hogyan választotta ki a modellt, amelyet használni fog? Lásd: A különböző stratégiai tervezési modellek alapvető áttekintése.
- Mikor kell a stratégiai tervezést elvégezni? Lásd: Mikor kell stratégiai tervezést végezni?
- Szüksége lesz facilitátorra? Ha igen, honnan szerezhet egyet? Lásd: Szüksége van tanácsadóra vagy facilitátorra a tervezéshez?
- Kinek kell részt vennie a stratégiai tervezésben? Győződjön meg róla, hogy legalább az igazgatótanács elnöke és mindenképpen a vezérigazgató is részt vesz benne. Lásd: Kinek kell részt vennie a tervezésben?
- Lesz-e erős, látható támogatás a vezérigazgató és az igazgatótanács elnöke részéről a szervezet többi tagja számára? Lásd: Hány tervezési találkozóra lesz szükségünk?
- Hogyan fogja biztosítani a terv végrehajtását? Lásd: Hogyan biztosítjuk az új tervünk végrehajtását?
A stratégiai terv alapdokumentumának kidolgozása
A következő tevékenységek a stratégiai tervdokumentum elkészítésével kapcsolatosak. Egy keretet vagy sablont biztosítunk az Ön számára: Framework for a Basic Strategic Plan Document (Keret egy alapvető stratégiai tervdokumentumhoz). ez a dokumentum azonban HTML, azaz webes formátumú. Lehet, hogy jobb lesz, ha újra elkészíti a keretet az Ön által preferált szövegszerkesztő programmal.
- Írja meg a küldetésnyilatkozatát. Az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretrendszerének “Küldetésnyilatkozat” feliratú szakaszába írja meg szervezetének céljának tömör leírását. Válaszoljon a kérdésre: “Miért létezik a szervezetünk?” A kérdés megválaszolásakor vegye figyelembe termékeinek jellegét és a termékeit vásárló ügyfélcsoportokat. A küldetésnyilatkozatnak folyamatos irányt és fókuszt kell adnia a szervezet terveihez és működéséhez. Lásd: A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai.
- Írja meg a jövőképnyilatkozatát. A Keretrendszer egy alapvető stratégiai terv dokumentumhoz című dokumentum “Víziónyilatkozat” feliratú szakaszába írja meg a víziónyilatkozatát. Válaszoljon a “Mit remél a szervezetétől és az ügyfelektől?” kérdésre. Ideális esetben ezt meggyőző, inspiráló módon kell megírni. Lásd: A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai.
- Írja meg az értéknyilatkozatát. A Keretrendszer egy alapvető stratégiai tervdokumentumhoz című dokumentum “Értéknyilatkozat” feliratú szakaszába írja le azokat a fontos értékeket, amelyekből kiindulva szervezetét működtetni kívánja. Az értéknyilatkozat ábrázolja azokat a prioritásokat, amelyekkel a szervezet az érdekeltekkel kapcsolatos tevékenységeket végzi. Lásd: A küldetés-, jövőkép- és értéknyilatkozatok kidolgozásának alapjai.
- Végezzen külső elemzést. Az Alapvető stratégiai tervdokumentum keretrendszerének C. függelékében írja le a külső elemzésből származó gondolatait. A külső elemzés a szervezetet érintő társadalmi, technológiai, politikai és gazdasági trendeket vizsgálja, pl. a gazdasági trendeket, a közelmúltbeli vagy készülő jogszabályokat, a demográfiai trendeket, a képzett munkaerőhöz való hozzáférés mértékét és a versenyt. A külső elemzés során ne felejtse el megvizsgálni az érdekelt felek benyomásait a szervezetről, beleértve a bankárok, ügyfelek, közösségi vezetők stb. benyomásait.
- Belső elemzés elvégzése. Az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretrendszerének C. függelékében írja le a belső elemzésből származó gondolatait. Írja le szervezetének főbb erősségeit és gyengeségeit. Írja le a szervezetét érintő főbb veszélyeket és lehetőségeket. Vegye figyelembe a szervezetet érintő tendenciákat, pl. az értékesítés erősségét, a szervezet hírnevét, az alkalmazottak szakértelmét, a létesítményeket, a pénzügyek erősségét, az adminisztratív irodák és műveletek erősségét stb.
- Stratégiai kérdések azonosítása. Az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretrendszerének C. függelékében írja le azokat a főbb azonnali és rövid távú kérdéseket, amelyekkel a szervezetnek foglalkoznia kell. Különösen az új szervezetek gyakran jobban járnak, ha először megvizsgálják azokat a főbb akadályokat vagy problémákat, amelyekkel ha szembesül, ezután pedig meghatározzák az előremutatóbb, fejlődési célokat, amelyeket a következő néhány év során el kell érniük. A jelenlegi problémák közé tartozhat például, hogy az eladások csökkennek, nincs kutatás és fejlesztés új termékek előállításához, túl magas az alkalmazottak fluktuációja stb. Egy új szervezet fejlesztési céljai lehetnek például a következők: igazgatótanács létrehozása, stratégiai terv készítése, piacelemzés egy új termék kifejlesztéséhez, alkalmazottak felvétele stb. Lásd: A stratégiai kérdések és célok meghatározásának alapjai.
- Stratégiai célok meghatározása. A Stratégiai terv alapdokumentumának keretrendszerében a “Célok és stratégiák” feliratú részbe írja le a stratégiai célokat a fent azonosított kérdések és az előremutatóbb, fejlesztési célok kezelésére. Tekintse a célokat a stratégiai terv teljes időtartamára, de különösen a következő évre vonatkozóan vizsgálja meg alaposan. Tervezze meg és fogalmazza meg céljait úgy, hogy azok “SMARTER”, azaz konkrétak, mérhetőek, elfogadhatóak a célok elérésén dolgozó emberek számára, reálisak, időszerűek, bővítik a célok elérésén dolgozók képességeit és jutalmazzák őket. Ne aggódjon annyira amiatt, hogy a célokat úgy kell meghatározni, hogy azok pontosan “helyesek” legyenek. Gondosan mérlegelje, hogy a célok és stratégiák szorosan illeszkednek-e az Ön küldetéséhez, jövőképéhez és értékeihez. Lásd: A stratégiai kérdések és célok meghatározásának alapjai.
- Személyzeti terv kidolgozása. A Stratégiai terv alapdokumentum keretrendszerének E. függelékében írja meg a személyzeti terv vázlatos tervezetét. Ehhez hivatkozzon a célok elérését szolgáló egyes stratégiákra, és fontolja meg, hogy milyen képességekre van szükség a stratégiák végrehajtásához. Ez sok találgatásnak tűnhet, különösen, ha nincs tapasztalata a felügyelet terén. Ne aggódjon azonban annyira a pontos pontosság miatt — a későbbiekben valószínűleg finomítani fogja a személyzeti tervét, amikor megtervezi és megtervezi a termékeit. Ha új szervezetet alakít ki, érdemes elgondolkodnia azon, hogy a következő tipikus szerepköröket vegye fel a kezdeti személyzeti tervébe (de ismétlem, ezeket a szerepköröket a tervében szereplő stratégiák megvalósítása szempontjából vegye figyelembe): vezérigazgató, adminisztratív asszisztens és termékmenedzserek minden egyes fő termékcélhoz. Lásd: A személyzet megszervezése.
- Végezze el a cselekvési tervezést. Az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretrendszerének A. függelékében minden egyes stratégiához írja le azokat a célokat, amelyeket a stratégia megvalósítása során el kell érni, valamint azt, hogy a célt mikor és kinek kell teljesítenie — különösen a következő évben. Miközben meghatározza, hogy ki fogja az egyes célkitűzéseket megvalósítani, előfordulhat, hogy végül finomítani kell a személyzeti tervet. Lásd: A cselekvési tervezés alapjai.
- A terv kidolgozásához használt folyamat leírása, a B. függelékben. Segít, ha most leírja a folyamatot, hogy a tervezők a következő tervezéskor hivatkozhassanak rá.
- Dokumentálja az igazgatótanács bizottságaihoz és a vezérigazgatóhoz rendelt stratégiai célokat a D. függelékben. A stratégiai célok elérésének egyik legjobb módja, ha egy személyhez vagy embercsoporthoz rendeljük őket.
- A tervben szereplő minden egyes évre vonatkozóan dolgozzon ki működési költségvetést, az F függelékhez. Az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretrendszerének F. függelékében található “Az Ön költségvetési tervezése” feliratú táblázatban sorolja fel azokat az erőforrásokat, amelyekre a stratégiai tervben szereplő célok eléréséhez szüksége lesz, valamint azt, hogy mennyibe fog kerülni az erőforrások beszerzése és felhasználása. Nem kell pontosan megadni — különben is, előfordulhat, hogy a végén módosítja a költségvetését, ahogy a következő tanulási modulban nagyobb figyelmet fordít a terméktervezésre és -tervezésre. Költségvetést kell készítenie a stratégiai terv által lefedett időszak minden egyes évére — de különös figyelmet kell fordítania az időszak első évére.
- Adja meg, hogy a terv végrehajtását hogyan fogják ellenőrizni és értékelni. Az Alapvető stratégiai tervdokumentum keretrendszerének G. függelékében írja le, hogyan fogják nyomon követni és értékelni a végrehajtás állapotát. Gondoljon például arra, hogy az alkalmazottak hetente írásos helyzetjelentést küldenek a vezérigazgatónak, és havonta írásos jelentést tesznek az igazgatótanács tagjainak. Az állapotjelentés kitér arra, hogy a célok és célkitűzések teljesülnek-e vagy sem, az aktuális problémákra és a terv végrehajtásához szükséges erőforrásokra. Lásd: Hogyan biztosítjuk új tervünk végrehajtását?
- Adja meg, hogy a tervet hogyan fogják kommunikálni. Az Alapvető stratégiai terv dokumentum keretrendszerének H. függelékében írja le, hogyan fogják kommunikálni a tervet. Fontolja meg a terv teljes (vagy kiemelt részének) szétküldését a szervezetben mindenki számára. Tegye ki a küldetéstervet a fő irodák falára. Fontolja meg, hogy minden alkalmazottnak adjon egy kártyát a küldetésnyilatkozattal. Tegye közzé a terv egyes részeit a rendszeres hírlevelében. Lásd: A terv megírása és kommunikálása.
- Írjon egy összefoglalót. A stratégiai tervdokumentum befejezéséhez frissítse a Keretrendszer egy alapvető stratégiai tervdokumentumhoz című dokumentum következő szakaszait.
a) Töltse ki a “Vezetői összefoglaló” feliratú részt (iránymutatásokat a keretrendszer tartalmaz)
b) Szerezzen felhatalmazást az igazgatótanácsától (társaságok esetében) (alá kell írnia a “Stratégiai terv igazgatótanácsi felhatalmazása” feliratú részt)
c) A terv fő részében a “Szervezeti információk” feliratú részben írja le például a szervezet történetét, főbb termékeit és szolgáltatásait, a szervezet története során elért legfontosabb eseményeket és eredményeket stb. - Az elért eredmények elismerése — Gratulálok!
ÉRTÉKELÉSEK
1. StrategicPlanning Assessment for Businesses
2. Az alábbi linken a stratégiai tervezés értékelésének több megközelítése található.
MonitoringImplementation, Evaluating Implementation
EMELÉKEK AZ ONLINE FEJLESZTÉSI PROGRAMBAN VÉGZŐKNEK
EMELÉKEK Önről
- A korábbi modulokban tanultakat használja? Például, ahogyan módszertani megközelítéseket használsz a problémamegoldáshoz és a döntéshozatalhoz? Használja-e az értekezletvezetés erős gyakorlatait? Közli-e a kulcsfontosságú információkat másokkal a szervezeten belül?
- Megvitatja-e a témákat és az anyagokat kollégáival, vezetőségi tagokkal és másokkal, ahogyan az szükséges? A megbeszélés és a folyamatos visszajelzés az egyik legjobb módszer az új információk és anyagok valódi elsajátítására.
- Segítesz másoknak, hogy számon kérjék rajtad a programban az olvasásra és tanulásra vállalt idődet?
- Reflektálsz a korábbi modulok tanulságaira, és arra, hogy azok hogyan épülnek az ebben a modulban tanultakra? Például, látja-e szervezetét rendszerszemléletben, ahogyan azt a “Szervezetének elindítása és megértése” című modulban kifejtettük?”
Emlékezések a szervezetéről
- A stratégiai tervének eredményei a szervezet különböző szempontjainak aktualizálását kell, hogy eredményezzék. Vegye fontolóra:
a) Termékei és szolgáltatásai közvetlenül illeszkednek-e az új stratégiai tervezési célokhoz és stratégiákhoz
b) Kell-e frissíteni a szervezetében dolgozók munkaköri leírásait és teljesítménycéljait?
c) Át kell-e szervezni az igazgatótanácsi bizottságait, hogy jobban igazodjanak az új stratégiai célok eléréséhez való hozzájáruláshoz? - Hogyan biztosítja, hogy az egész igazgatótanács megértse és hozzájáruljon a stratégiai célok eléréséhez?
FELVÉTELI NYITOTT AKTÍV TÉTELEK KÖVETÉSE
1. Az egyik első jele annak, hogy egy szervezet vagy egy személy nehézségekkel küzd, hogy a nyitott cselekvési tételeket nem követik nyomon és nem vizsgálják felül.(A nyitott cselekvési tételek olyan szükséges intézkedések, amelyeket még nem végeztek el.) Ehelyett az emberek csak a munkahelyükön vagy az életükben keletkezett legújabb “tüzeket” látják és reagálnak rájuk. Nem szabad teljesen megfeledkezni a nyitott cselekvési tételekről, akár kritikus fontosságúak, akár nem. Ezért frissítse és rendszeresen vizsgálja felül a nyitott intézkedési tételek listáját (amelyet e program során azonosított), és amely tartalmazza az egyes nyitott intézkedési tételek felsorolását, az elvégzésükért felelős személyt, a befejezés időpontját és a kapcsolódó megjegyzéseket. A lista frissítésekor vegye figyelembe az ebben a modulban folytatott megbeszélések, tanulási tevékenységek és értékelések során azonosított cselekvési elemeket. Ossza meg és rendszeresen vizsgálja felül ezt az intézkedési listát a megfelelő kollégákkal, az igazgatótanáccsal, a vezetőséggel és a szervezet alkalmazottaival. Használhatja a következő akcióelem-tervezési listát. (Ezen a webcímenmegnyílhat egy doboz, amely megkérdezi, hogy milyen szoftveralkalmazással nyitja meg a dokumentumot.)
2. Ha kérdései vannak, fontolja meg, hogy felteszi azokat a hr.com országos, ingyenes, online vitakörben, amelyben számos humánerőforrás- és szervezetfejlesztési szakértő vesz részt.
(A szervezetfejlesztési programban tanulók visszatérhetnek a szervezetfejlesztési program honlapjára.)