Az ítélkezési gyakorlat egyértelműen megállapította, hogy a főiskoláknak és egyetemeknek – más kormányzati szervekhez hasonlóan – joguk és felelősségük van “idő, hely és mód” korlátozásokat megállapítani az egyetemi ingatlanon gyülekezni kívánó személy vagy személyek számára. Ezeknek a korlátozásoknak ésszerűnek kell lenniük, és védeniük kell a gyülekezési és véleménynyilvánítási szabadsághoz való jogot is, amely jogok mellett a Western mélyen elkötelezett.
A Western Washington University meghatározása szerint az idő, hely és mód “a kifejezési jogok gyakorlására vonatkozó ésszerű korlátozások, amelyek semlegesek a kifejezés tartalmát illetően, és nyitva hagyják a kifejezés alternatív csatornáit”. Lásd a WAC 516-35-001 dokumentumban az egyetemi ingatlanok véleménynyilvánítási és gyülekezési szabadságra való használatára vonatkozó meghatározások teljes listáját.
MINDENKI számára a nyilvános szólásszabadságot és a gyülekezési szabadságot az Egyesült Államok és Washington állam alkotmánya is védi. Az emberek azonban nem avatkozhatnak bele az oktatási intézmények rendes működésébe. A rendezvény ideje, helye és módja alapján előfordulhat, hogy az embereknek alkalmazkodniuk kell ahhoz a jelleghez vagy térhez, amelyben gyülekeznek, beleértve a rendezvényre vagy programcélokra fenntartott külső teret is. Ha például egy gyűlés túl hangos, akadályozza az átjárást az egyetemen, vagy veszélyezteti mások testi épségét, akkor az intézménynek esetleg meg kell változtatnia a helyszínt, vagy közvetlenebbül kell foglalkoznia a gyűlés zavaró aspektusaival.