A legjobb toborzási szoftverek

Felvilágosítás: Ez a tartalom az olvasók által támogatott, ami azt jelenti, hogy ha rákattint néhány linkünkre, jutalékot kaphatunk.

Amikor új álláshirdetést teszünk közzé, emberek százai (ha nem ezrei) jelentkeznek a világ minden tájáról. Közülük általában csak egy maroknyi az, akit érdemes megkeresni. Ha azt mondjuk, hogy a toborzó szoftver megváltoztatta az életünket, az enyhe kifejezés. A toborzással kapcsolatos tapasztalataink során azt tapasztaltuk, hogy a Freshteam a legjobb választás a legtöbb olyan vállalkozás számára, amely a legjobb tehetségeket szeretné megtalálni és felvenni… első alkalommal. Van egy robusztus ingyenes csomag, valamint funkciók a beszálláshoz, az új alkalmazottak üdvözlő csomagjaihoz és az alkalmazottak menedzseléséhez.

A legjobb toborzó szoftver a legtöbb vállalkozás számára

A legtöbb felhasználó számára a Freshteam a legjobb ajánlásunk, mivel ez egy teljes körű HR-szoftver, kiváló beépített toborzási funkciókkal. Ráadásul örökre ingyenesen kipróbálhatja legfeljebb tíz felhasználóval, hogy megnézze, megfelel-e Önnek és csapatának.

Ez tartalmaz egy pályázókövetési rendszert, belépési funkciókat, PTO-kezelést, új alkalmazottak üdvözlőcsomagját és még sok mást.

A 7 legjobb toborzási szoftver lehetőség, amit érdemes megfontolni:

1. Freshteam – A legtöbb vállalkozás számára a legjobb
2. Zoho Recruit – A legjobb szoftver toborzók számára
3. Recooty – A legjobb pályázókövető rendszer (ATS)
4. JazzHR – A legtöbb integrációval rendelkező szoftver
5. Ascendify – Legjobb toborzó szoftver vállalatok számára
6. Recruiterflow – A legjobb munkaerő-kölcsönző és toborzó ügynökségek számára
7. Workable – A legjobb toborzó szoftver alkalmi munkaerő-felvételhez

Mikor van értelme befektetni toborzó szoftverbe?

Történelmileg a toborzási szoftverek csak a munkaerő-közvetítő ügynökségek és toborzó cégek körében voltak népszerűek.

De a modern technológiával és a felhőalapú telepítéssel egyre nagyobb népszerűségnek örvend, és a legkülönbözőbb méretű és formájú cégek számára alapértelmezett üzleti eszközzé válik.

Akként minden olyan vállalkozás, amely munkatársakat kíván felvenni, legyen szó akár évi egy személyről, akár évi több mint 100 új alkalmazottról, profitálhat a toborzási szoftverbe való befektetésből.

A startupoktól a Fortune 500-as cégekig, és minden, ami a kettő között van, ez a legjobb módja a képzett jelöltek felkutatásának, az új alkalmazottak felvételének és menedzselésének, miközben a toborzási költségeket alacsonyan tartja.

#1 – Freshteam – A legjobb toborzási szoftver a legtöbb vállalkozás számára

Areshteam több mint egy toborzási, felvételi és beszállásolási megoldás – ez egy teljes körű HR-szoftver több mint 3000 elégedett ügyféllel országszerte.

A pályázókövető eszköz megkönnyíti a különböző méretű vállalatok számára a csúcsminőségű jelöltek megtalálását, interjúztatását és felvételét.

De a funkciók nem állnak meg, miután megtalálta a megfelelő embereket.

Miután felvett valakit, a Freshteam mindent kínál, amire szüksége van ahhoz, hogy beilleszkedjen a vállalkozásába, beleértve az egyéni beilleszkedési ellenőrzőlistákat, automatikus emlékeztetőket a kulcsfontosságú időpontokról, teljes üdvözlőcsomagokat, elektronikus aláírásokat és még sok mást.

Még további erőforrásokat is kap a fizetett szabadságok kezeléséhez, önkiszolgáló munkavállalói portált, szervezeti diagramokat és irányelvek létrehozását.

Areshteam tíz alkalmazottig teljesen ingyenes, így kis csapatok számára is kiváló választás. A fizetős csomagok azonban hihetetlenül megfizethetőek, 50 dollárnál kezdődnek havonta 50 felhasználóig.

A szoftver tehát a növekedéssel együtt skálázódik.

Az ingyenes csomag legfeljebb három álláshirdetés közzétételét teszi lehetővé, ami alapszintű vagy ritka felhasználók számára megfelelő. A Freshteam azonban alapvetően skálázásra készült.

Amint a toborzási igényei változnak és a csapata növekszik, frissíthet jobb csomagokra, amelyek fejlettebb funkciókhoz biztosítanak hozzáférést.

A Garden csomaggal (100 $ havonta) olyan funkciókat vehet igénybe, mint a korlátlan álláshirdetések, a tehetségbázis kezelése, az ajánlatok kezelése és az új alkalmazottak felvételi folyamatai.

A Freshteam egyik hátránya az árazása. Kicsit magas a kisebb szervezetek számára. A fenti árak rögzítéséhez éves előfizetést kell kötni.

Hónapról-hónapra szóló csomagok is elérhetők, legfeljebb 50 alkalmazott esetén havi 75 dollártól kezdődően.

Iratkozzon fel a 21 napos ingyenes próbaverzióra (vagy az örökre szóló ingyenes csomagra), hogy még ma megtudja, a Freshteam megfelel-e Önnek!

#2 – Zoho Recruit – A legjobb szoftver toborzóknak

A Zoho Recruit kifejezetten a professzionális toborzók számára készült, a személyzeti ügynökségek, a vállalati HR-toborzás és a munkaerő-kölcsönzés számára tervezett megoldásokkal.

Ez a szoftver mindent biztosít, amire a toborzóknak szükségük van ahhoz, hogy a legjobb tehetségeket találják meg ügyfeleik számára, egy végponttól végpontig tartó munkaerő-felvételi megoldással, amelyet úgy terveztek, hogy a felvételi folyamatot könnyedén és egyszerűen elvégezhetővé tegye.

Megalapozott felvételi döntéseket hozhat könnyedén a munkavállalói ajánlásokon, közvetlen visszajelzéseken, LinkedIn- és Twitter-információkon alapuló, adatvezérelt jelentésekkel.

A háttérellenőrzéseket és a jelöltek szűrését közvetlenül a platformon keresztül is lefuttathatja, hogy ügyfelei a legjobbak közül a legjobbakat kapják.

A LinkedIn-profiljukból automatikusan lehívott információkkal is segít leegyszerűsíteni a jelentkezők számára a folyamatot.

És nyomon követheti a jelölteket, amint azok a felvételi folyamaton keresztül haladnak a szűrési folyamattól a felvételig és azon túl. Egyéni csővezetékeket is létrehozhat színkódolt fázisokkal az egyes ügyfelek felvételi folyamatai körül, hogy mindenki mindig ugyanazon az oldalon legyen.

A Zoho egyik legújabb funkciója, hogy a felvételi folyamatot közvetlenül a műszerfalon belül helyezheti el, így már a bejelentkezés pillanatában madártávlatból láthatja a felvételi folyamatot.

Egy másik új, kiemelkedő funkció az ügyfélportál, ahol az ügyfelei hozzáférhetnek egy privát területhez, ahol új álláshirdetéseket hozhatnak létre, áttekinthetik a jelölteket, visszajelzést küldhetnek, és Önnel együtt dönthetnek az interjúkról.

Ez a funkció ügyfélenként és havonta további 5 dollárba kerül. Az Enterprise csomagban azonban tíz licenc ingyenesen szerepel.

Itt egy gyors pillantás a Zoho Recruit alapáraira:

Zoho Recruit For Staffing Agencies

• Standard – 22,50 dollár felhasználónként havonta
• Professional – 45 dollár felhasználónként havonta
• Enterprise – 67 dollár.50 havonta

Zoho Recruit For Corporate HR

• Standard – $22.50 per toborzó havonta
• Enterprise – $45 per toborzó havonta

A fenti árak éves szerződést tükröznek; a havidíjcsomagok felárasak. A Zoho Recruit 15 napig ingyenesen kipróbálható.

A munkaerő-kölcsönzésre szolgáló szoftver külön termék. A Zoho Workerly ára 1 dollártól kezdődik ideiglenes alkalmazottanként havonta, így rendkívül kedvező áron kezelheti az ideiglenes munkavállalók felvételi folyamatát.

A toborzási ügynökségek számára a piacon lévő más szoftverekhez képest a Zoho Recruit valóban nagyon kedvező árú.

Ezzel együtt olyan funkciókhoz, mint az ügyfélportálok, a munkaerő-felvételi menedzser licencek, a munkavállalói ajánlások és még sok más funkcióhoz is léteznek bővítmények.

Minden Zoho Recruit csomagra 45 napos pénzvisszafizetési garancia vonatkozik.

#3 – Recooty – A legjobb pályázókövető rendszer (ATS)

A Recooty egy olyan pályázókövetési rendszer (ATS), amelyben világszerte több mint 4000 vállalkozás bízik, köztük olyan ismert nevek, mint az Uber és a Trello.

A platform egyszerű, egyértelmű és bárki számára könnyen használható.

Egyetlen forrásból közzéteheti az új állásokat, áttekintheti a jelentkezéseket, ütemezheti az interjúkat és felveheti az új alkalmazottakat.

A Recooty másik csúcsfunkciója, hogy létrehozhat egy márkás karrieroldalt a cége nevével és a nyitott pozíciókkal.

Amikor Ön állásajánlatot tesz közzé a Recooty-n, az megjelenik a világ több mint 20 legnépszerűbb állásbörzéjén és közösségi oldalán, köztük a ZipRecruiter, a Facebook, a Careerjet, az Adzuna és a Google Jobs oldalán.

Itt egy gyors áttekintés a Recooty tervezeteiről és árazásáról:

Basic – Ingyenes

• 3 aktív álláshirdetés
• Pályakövető rendszer
• Márkázott karrieroldal
• Munkahelyek listázása a közösségi hálózatokon

Pro – 29 dollár havonta

• 10 aktív álláshirdetés
• Multi állásbörzék
• Multi állásbörzék
• Korlátlan jelentkezések
• Elbeszélgetések ütemezése

Ultra – $40 havonta

• 25 aktív álláshirdetés
• Multiple locations
• Up to 25 users
• Bulk import and data export

Míg az ingyenes csomag alap használatra megfelel, az álláshirdetései csak a közösségi médiában és a márkás karrieroldalán jelennek meg, ami nem ideális. Legalább a Pro csomagra kell frissítenie, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Recootyból.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy a 25-nél több aktív álláshirdetéssel rendelkező vállalkozások számára a Recooty kissé korlátozó lesz. A platform egyértelműen olyan szervezetek felé irányul, amelyek nem léptékben vesznek fel munkaerőt.

De az egyszerűség, a könnyű használat és a megfizethető árképzés mind elég ahhoz, hogy a Recooty a listánk élén maradjon. Próbálja ki a Recooty-t 15 napig ingyenesen az összes funkciójához való hozzáféréssel, éves előfizetéssel pedig 20%-ot takaríthat meg.

#4 – JazzHR – A legjobb az integrációkhoz

Azoknak, akik a lehető leggyorsabban szeretnének beindulni, a JazzHR lesz a legjobb választás. Akár több képzett jelöltet szeretne találni, akár a felvételi folyamatot szeretné megszervezni, akár a toborzás megtérülését szeretné nyomon követni, ebben a szoftverben minden megtalálható, amire szüksége van.

A korlátlan számú felhasználóval a JazzHR megkönnyíti csapata számára a közös munkaerő-felvételt. Az ajánlatokat közvetlenül a platformon keresztül teheti meg, és az e-aláírással kiküszöbölheti a papírmunkát.

A JazzHR kiterjedt piactérrel rendelkezik alkalmazásokkal és integrációkkal olyan kategóriákban, mint például:

• Háttérellenőrzés
• Állástáblák
• HRIS és bérszámfejtés
• Videóinterjúk
• Naptárak és ütemezés
• Munkáltatói márkaépítés
• Karrieroldal-szolgáltatások
• Az értékelések

A lista folytatható. Legyen szó egyszerű vagy összetett toborzási igényeiről, a JazzHR rendelkezik az Ön számára megfelelő eszközzel.

A Jazz HR árazása a kis csapatoknak és a nagy szervezeteknek egyaránt megfelel:

• Hero – 39 $ havonta
• Plus – 219 $ havonta
• Pro – 329 $ havonta

Az árak első pillantásra magasnak tűnhetnek. De ne feledje, a JazzHR minden tervezet esetében korlátlan számú felhasználóval rendelkezik. A Hero csomag legfeljebb három nyitott álláshirdetés közzétételét teszi lehetővé, de a másik kettő mindkettőhöz korlátlan számú nyitott álláshirdetés tartozik. Ha ezeket a tényezőket figyelembe veszi, akkor az ár indokolt.

Míg a JazzHR alkalmazásai és integrációi tetszenek nekünk, a szoftver a dobozból kivéve kissé korlátozott. Az alapvető pályázók nyomon követéséhez megfelel, de a megoldás teljes testreszabásához hozzá kell adnia ezeket az alkalmazásokat.

A JazzHR bármelyik csomagját 21 napig ingyenesen kipróbálhatja; hitelkártya nem szükséges.

#5 – Ascendify – A legjobb toborzó szoftver vállalatok számára

Ascendify egy vállalati szintű megoldás a tehetségszerzéshez és -fejlesztéshez. A pályázókövetési rendszer nagyobb szervezetek számára készült, hogy méretarányosan használhassák.

Az Ascendify az alapvető toborzás mellett karrierfejlesztő weboldalakat is készít, tervez és üzemeltet. Ez az intelligens alkalmazás segít a leendő jelölteknek egyéni műszerfal segítségével létrehozni saját profiljukat a jelentkezési, felvételi és fejlesztési folyamat során.

Az Ascendify lehetővé teszi tehetségcsatornák létrehozását, amely szerepkörök szerint előre meghatározott kategóriákba rendezi az embereket. A szoftver intelligens technológia segítségével megmondja, hogy mennyi időbe telik az egyes szerepkörök és igények betöltése. Ezek a fejlett betekintések lehetővé teszik, hogy a munkaerő-tervezési folyamat során proaktívabb és stratégiaibb legyen.

Az Ascendify néhány legfontosabb funkciója és előnye a következő:

• Toborzási marketing
• Diverzitási programok
• Munkavállalói ajánlások
• Prédiktív értékelések
• Munkavállalók beilleszkedése
• Munkakeresések
• Egyeztető beszélgetések ütemezése
• Ajánlati levelek

Általában, Az Ascendify robusztus, megbízható, rugalmas, és úgy épült fel, hogy nagy cégek számára is skálázható legyen. Az árazás nem érhető el online, de kérhet ingyenes demót és árajánlatot a kezdéshez.

Ez a szoftver nem kis csapatoknak készült. Több mint 100 alkalmazottat foglalkoztató, fejlett munkaerő-felvételi igényű vállalkozások számára készült.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

A Recruiterflow egy másik lehetőség a toborzók, pontosabban a munkaerő-kölcsönző és toborzó ügynökségek számára. Kicsit drágább, mint a Zoho Recruit (korábban áttekintett), de minden Recruiterflow ügynökségi csomag korlátlan számú álláslehetőséget tartalmaz.

Ez a szoftver ideális olyan ügynökségek számára, amelyek egyetlen forrásból szeretnék kezelni a toborzási csővezetéküket, együttműködni az ügyfelekkel és gondozni a jelölteket.

A részletes elemzések és az egyszerű automatizálás előnyeit is élvezheti, hogy optimalizálja a szorgos munkát.

A Recruiterflow árazása 69 $/felhasználó/hónapról indul éves szerződéssel. A havidíjas csomagok esetében az ár 89 dollárra ugrik.

Az automatizálási funkciókhoz, az API-hozzáféréshez és a korlátlan számú kampányokhoz az Enterprise csomagra kell frissítenie, amely 99 $/felhasználó/hó áron kezdődik éves szerződéssel. A legmagasabb szintű tervezet havi-havi díja 129 $ felhasználónként.

Az általunk látott más tervezetekhez képest ez egyértelműen drágább, különösen, ha a Zoho Recruittal vetjük össze egymás mellett.

De még a Zoho Recruit legjobb csomagja is korlátozza az aktív álláshirdetések számát. A Recruiterflow korlátlan. Ha kisebb munkaerő-közvetítő ügynökség vagy, a Zoho Recruit jó lesz. De mindenki másnak a Recruiterflow lesz a jobb választás.

A munkaerő-közvetítő és toborzó ügynökségek 15 napig ingyenesen kipróbálhatják a Recruiterflowt.

#7 – Workable – A legjobb az alkalmi munkaerő-felvételhez

Nem mindenkinek van szüksége arra, hogy új alkalmazottakat vegyen fel tömegesen. A kisebb vállalkozások számára, amelyeknek évente csak néhány embert kell felvenniük, a Workable lesz a legjobb választás.

Ez azért van, mert a Workable nem köti Önt előfizetéshez. A szoftvernek van egy “szükség szerinti bérlés” verziója, amely 99 dollárba kerül havonta és munkánként.

Noha a Workable tökéletes alkalmi munkaközvetítési igényekhez, a platform a funkciók és előnyök tekintetében sem rövidíti meg Önt.

A Workable egyetlen kattintással több mint 200 különböző állásbörzére teszi fel a hirdetéseket. Még a felvételi csapatokkal is együttműködhet, hogy visszajelzéseket gyűjtsön és értékelje a jelölteket, hogy valóban megtalálja a legjobb embert a munkára.

A Workable automatizálja az alapvető feladatokat, például az interjúk ütemezését és a jóváhagyásokat.

A Workable toborzószoftverét világszerte több mint 20 000 vállalat használja. A platform több mint 85 millió jelöltet szűrt ki és több mint 1,3 millió felvételt segített elő.

A Workable a szükség szerinti felvételi megoldás mellett éves tervezeteket is kínál a méretarányos munkaerő-felvételhez. Ezek az árak online nem elérhetőek, de kérhet egy ingyenes demót, hogy többet tudjon meg.

Próbálja ki a Workable-t ingyenesen egy 15 napos próbaverzióval.

Módszertan a legjobb toborzási szoftver kiválasztásához

Tucatnyi különböző toborzási szoftvermegoldás van ma a piacon. A vállalkozása számára legjobbat megtalálni kihívást jelenthet, ha nem tudja, mit keressen.

Ezt a módszertant használtuk ennek az útmutatónak az elkészítéséhez. Az alábbiakban részletesebben kifejtem ezeket a tényezőket, hogy Ön is meghatározhassa, mi a legfontosabb az Ön személyes igényei szerint.

Üzleti vs. ügynökségi szoftver

Először is meg kell határoznia, hogy a szóban forgó szoftver munkaerő-kölcsönző ügynökségek vagy vállalkozások számára készült. A toborzási ügynökségeknek nyilvánvalóan más igényeik vannak, mint az üzleti felhasználóknak és a HR-osztályoknak.

Az ügynökségeknek olyan funkciókra van szükségük, amelyekkel több ügyfelet és tehetségállományt kezelhetnek az iparágak széles skáláján.

Egyik szoftver két verzióval rendelkezhet – egy vállalati és egy ügynökségeknek szánt verzióval. De elég nyilvánvalónak kell lennie, hogy melyik a specialitásuk. Ha bizonytalan, csak olvassa el az ebben az útmutatóban található értékeléseket.

Felvételi gyakoriság

Hányszor vesz fel új alkalmazottat? Hány álláshirdetést tesz közzé egyszerre?

A toborzó szoftverek túlnyomó többségének van valamilyen korlátja arra vonatkozóan, hogy hány aktív álláshirdetést listázhat egyszerre. A legtöbb esetben a belépő szintű csomagok három aktív álláshirdetésnél kezdődnek. Egyes ingyenes megoldások esetleg egy ingyenes álláshirdetést adnak.

A nagyobb vállalkozásoknak vagy a léptékben toborzó munkaerő-kölcsönző ügynökségeknek magasabb korlátokkal vagy potenciálisan korlátlan álláshirdetési lehetőségekkel rendelkező szoftverekre van szükségük.

Funkciók

Tucatnyi különböző funkciót kínálnak a különböző típusú toborzószoftverek. Az Ön munkaerő-felvételi igényeitől függően ezek közül néhány fontosabb lesz az Ön számára, mint mások.

Példák a keresendő funkciók közül:

• Megjelenéskövető szoftver (ATS)
• Elbeszélgetések ütemezése
• Videóinterjúk
• ajánlati levelek és e-aláírás
• Beszerzési eszközök
• Munkavállalói ajánlások
• Márkás karrieroldalak

A toborzási szoftverek között találhat olyanokat is, amelyek kompatibilisek harmadik féltől származó alkalmazásokkal és integrációkkal, például háttérellenőrzésekhez.

Ár

A toborzási szoftverek ára nagyrészt az egyszerre közzéteendő nyitott álláshirdetések számától függ. Általánosságban elmondható, hogy minél több álláshirdetésre van szüksége, annál magasabb az ár. Ezek az árak a 29 dollártól a havi több mint 300 dollárig terjedhetnek.

Ezzel együtt a funkciók általában javulnak, ahogy emelkedik az ár is. Tehát ha minden funkciót szeretne, amit a szoftver kínál, valószínűleg nem fogja megkapni, ha olyan csomagot választ, amely csak három vagy tíz egyidejű listázást tesz lehetővé.

Azoknak, akik nem bérelnek olyan gyakran, nincs okuk arra, hogy rugózzanak az extra funkciókért. De a munkaerő-kölcsönző ügynökségek és a nagyobb vállalkozások számára ezek a felső kategóriás csomagok mindenképpen meg fogják érni.

Összefoglaló

A kezdő vállalkozásoktól és kisvállalkozásoktól a vállalatokig és a nemzeti munkaerő-kölcsönző ügynökségekig a toborzási szoftverek megkönnyíthetik az életét, amikor a felvételi folyamatról van szó.

A legtöbb helyzetben a Freshteam és a Zoho Recruit a legjobb ajánlásaink. Azonban nem mindenki számára jelentenek tökéletes megoldást.

Ne felejtse el tehát használni az általunk ismertetett módszertant, amikor végigmegy az Ön és vállalkozása számára legjobb munkaerő-felvételi szoftver kiválasztásának folyamatán.