Vapaa Micro-eMBA-moduuli #6: Strategisen suunnitelman kehittäminen

© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD, Authenticity Consulting,LLC.

Tämä moduuli kuuluu organisaation kehitysohjelmaan. Kuka tahansa voi kuitenkin käyttää tätä moduulia myös itseopiskeluharjoituksena oppiakseen lisää strategisesta suunnittelusta ja strategiasuunnitelman kirjoittamisesta.

Tämän moduulin osiot sisältävät seuraavat

Esittely
Tulokset
Kertausmateriaali
Ehdotetut pohdinta- ja keskustelunaiheet
Toiminnot järjestelmien ja käytäntöjen rakentamiseksi
Arvioinnit
Avoinna olevien toimintakohteiden seuranta

ESITTELY

Hyvin yksinkertaistaen, strategisessa suunnittelussa määritetään, missä organisaatio haluaa olla jossain vaiheessa tulevaisuudessa ja miten se aikoo päästä sinne. Tämän suunnitteluprosessin ”strateginen” osa on jatkuva huomion kiinnittäminen organisaation ja sen ulkoisen ympäristön nykyisiin muutoksiin ja siihen, miten ne vaikuttavat organisaation tulevaisuuteen. Strategisen suunnittelun taidot ovat kriittisiä organisaation pitkän aikavälin menestyksen kannalta. Tähän suunnittelumuotoon kuuluvat:
a) Laajan katsauksen tekeminen siihen, mitä organisaation ulkopuolella tapahtuu ja miten se saattaa vaikuttaa organisaatioon (ympäristön kartoitus), sekä mahdollisuuksien ja uhkien tunnistaminen
b) Tarkan katsauksen tekeminen siihen, mitä organisaation sisällä tapahtuu, mukaan lukien sen vahvuudet ja heikkoudet (kenties SWOT-analyysin tekeminen)
c) Toiminta-ajatusta koskevien lausumien laatiminen, visio ja arvot (jotkut tekevät sen mieluummin suunnittelun ensimmäisenä vaiheena)
d) Asetetaan tavoitteet, jotka on tarkoitus saavuttaa seuraavien (yleensä) noin kolmen vuoden aikana sen perusteella, mitä organisaatiossa ja sen ulkopuolella tapahtuu
e) Määritellään, miten nämä tavoitteet saavutetaan (strategiat, tavoitteet, vastuualueet ja aikataulut)

Strategisessa suunnittelussa määritetään organisaation yleinen suunta ja tavoitteet. Näin ollen strateginen suunnittelu vaikuttaa lukemattomiin organisaation osa-alueisiin, muun muassa siihen, mitä:
a) Mitä tuotteita ja palveluja yritys tarjoaa ja miten nämä tuotteet ja palvelut suunnitellaan
b) Organisaatiossa tarvitaan organisaatiorakennetta ja -rooleja
c) Koko yrityksessä oleville viroille olisi asetettava tulostavoitteet
d) Hallituksen valiokuntia olisi kehitettävä (yhtiöiden tapauksessa)
e) Resursseja tarvitaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, ja näin ollen, kuinka paljon rahaa tarvitaan näiden resurssien hankkimiseen — viime kädessä tavoitteet määrittävät eri budjettien sisällön

Kaksi keskeistä seikkaa, jotka on hyvä muistaa tätä moduulia läpikäydessä, ovat:
1) Suunnitteluprosessi on vähintään yhtä tärkeä kuin itse suunnitteluasiakirja
2) Suunnitteluprosessi ei ole koskaan ”valmis” — suunnitteluprosessi on jatkuva sykli, joka on osa itse johtamisprosessia

Huomautus hallintokomiteoista: Harkitse hallituksen suunnittelukomitean perustamista (yhtiöiden tapauksessa) tarkastelemaan ja ohjaamaan tämän oppimismoduulin tietoja.Suunnittelukomitea voi koostua hallituksen muiden komiteoiden puheenjohtajista. Tämän oppimismoduulin tärkeimmät toiminnot ja tavoitteet voitaisiin sisällyttää kyseisen valiokunnan työsuunnitelmaan. Tämä moduuli sisältää lisäsuosituksia suunnitteluryhmän kokoonpanosta.

Huomautus ajoittaisista viittauksista voittoa tavoittelemattomaan aineistoon: Useat alla olevat linkit viittaavat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden strategiseen suunnitteluun – voittoa tavoittelevien ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden strategisen suunnittelun välillä on vain vähän eroja. Näin ollen kaikki alla mainitut materiaalit voivat olla hyödyllisiä voittoa tavoittelevien organisaatioiden strategisen suunnittelun ymmärtämisessä.

Huomautus tässä moduulissa käytetystä STRATEGISEN SUUNNITTELUN MENETELMÄSTÄ:Strategista suunnittelua voidaan tehdä monin eri tavoin. Käytetty prosessi riippuu organisaation luonteesta ja tarpeista, suunnittelun syystä (strategisen suunnittelun tekemiselle on lukuisia erilaisia syitä), organisaation kohtaamien prioriteettien tyypeistä, organisaation sisäisestä ja ulkoisesta muutosvauhdista, tavoista, joilla päätökset tehdään organisaatiossa, suunnitteluun osallistuvien henkilöiden asiantuntemuksesta, suunnitteluun tarvittavan ulkoisen tutkimuksen laajuudesta sekä organisaation johtajien ja suunnitteluprosessin vetäjän (vetäjien) henkilökohtaisista mieltymyksistä. Koska tämän moduulin tarkoituksena on selittää strategista suunnittelua ihmisille, joilla ei ole lainkaan – tai hyvin vähän – kokemusta strategisesta suunnittelusta, tässä moduulissa kuvataan joitakin peruslähestymistapoja. Muut lähestymistavatkuvaillaan kirjaston Strateginen suunnittelu -teemassa.

Huomioi myös
Seuraavat kirjaston aiheet

TULOKSET

Tämän moduulin läpikäyneet oppijat saavuttavat seuraavat tulokset:

1. Päättele, oletko yrittäjä
2. Vastaus:
3. Vastaus: Onko sinulla oikeat suunnittelu- ja taloudelliset taidot?
4. Vastaus: Onko sinulla oikeat suunnittelu- ja taloudelliset taidot? Mitä henkilöresursseja tarvitset?
5. Kartoita ensimmäiset tuotteesi ja markkinasi
6. Varmista, ovatko nuo markkinat todella olemassa
7. Parhaiden hinnoittelutapojen tunnistaminen
8. Vastaus: Mitä henkilöstöresursseja tarvitset? How Much Money Will You Need?
9. Draft Your First Strategic and/or Business Plan

MATERIAALIT KATSAUS

• Seuraavat materiaalit auttavat sinua käsittelemään kutakin tämän moduulin aihealuetta ja oppimistehtävää.
• Huomautus: Kukin seuraavista linkeistä on yhden tai kahden sivun katsaus. Lue kaikki seuraavien linkkien viitoittamat asiakirjat.

Introduction to Basics of Planning (yleinen useimpiin suunnitteluprosesseihin)

Lue kaikki seuraavan aiheen viitoittamat asiakirjat.
BasicGuidelines for Successful Planning Process

Introduction to Strategic Planning

Lue kaikki seuraavien aiheiden viitoittamat asiakirjat.
Strategisen suunnittelun peruskuvaus
Strategisen suunnittelun hyödyt
Milloin strategista suunnittelua tulisi tehdä?
Yleiskatsaus erilaisiin strategisen suunnittelun malleihin

STRATEGISEN SUUNNITTELUN VALMISTAUTUMINEN

Lue kaikki seuraavissa aihepiireissä mainitut asiakirjat.
Tarvitsetko suunnittelun avuksi konsulttia tai avustajaa?
Keitä suunnitteluun tulisi ottaa mukaan?
Miten monta suunnittelukokousta tarvitsemme?
Miten varmistamme uuden suunnitelmamme toteuttamisen?

Strategisen suunnittelun toteuttaminen

Lue kaikki asiakirjat, joihin viitataan seuraavissa aiheissa.
Mission, vision ja arvolauselmien kehittämisen perusteet
strategisten kysymysten ja tavoitteiden tunnistamisen perusteet
toimintasuunnittelun perusteet (osana strategista suunnittelua)
strategisen suunnitelman kirjoittamisen ja viestinnän perusteet
seurannan perusteet, Strategisen suunnitelman arviointi ja siitä poikkeaminen

SUOSITELTAVIA TEEMOJA PILAAMISEEN JA KESKUSTELUUN

• Opiskelijoita kehotetaan vahvasti keskustelemaan seuraavista kysymyksistä kollegoiden, hallituksen jäsenten, johdon ja työntekijöiden kanssa tarpeen mukaan.
• Strategiseen suunnitteluun liittyy monenlaisia näkemyksiä ja lähestymistapoja. Ei ole olemassa yhtä ”täydellistä” lähestymistapaa kaikkiin tilanteisiin. Siksi lukija altistuu erilaisille näkökulmille aineistoissa, joihin viitataan alla olevista kohdista.

Suunnittelun ja strategisen suunnittelun johdanto

1. Mitkä ovat ainakin kolme tyypillisen suunnitelman keskeistä termiä? Katso Perusohjeet onnistuneelle suunnitteluprosessille.
2. Mitkä ovat vähintään 3 tyypillisen suunnitteluprosessin tyypillistä vaihetta? Katso onnistuneen suunnitteluprosessin perusohjeet.
3. Mitkä ovat vähintään 5 onnistuneen suunnittelun ja toteutuksen 9 ohjeesta? Katso onnistuneen suunnitteluprosessin perusohjeet.
4. Mikä on strategisen suunnittelun tarkoitus? Katso Strategisen suunnittelun peruskuvaus.
5. Tämän oppimismoduulin johdanto-osassa luit lukuisista organisaation näkökohdista (5), joihin strategisen suunnittelun tulokset ovat suoraan vaikuttaneet. Nimeä mahdollisimman monta näistä seikoista ja vertaa sitten vastauksiasi tämän moduulin Johdanto -osiossa lueteltuihin.
6. Mitkä ovat joitakin strategisen suunnittelun etuja? Katso kohta Strategisen suunnittelun hyödyt.
7. Mikä on ”perus” strategisen suunnittelun malli? Katso Peruskatsaus erilaisiin strategisen suunnittelun malleihin.
8. Mikä on ”asioihin perustuva” strategisen suunnittelun malli? Katso Basic Overview of Various Strategic Planning Models.
9. Mikä on ”orgaaninen” strategisen suunnittelun malli? Katso Basic Overview of Various Strategic Planning Models.

Preparation for Strategic Planning

1. When should be done strategic planning? Katso Milloin strateginen suunnittelu tulisi tehdä?
2. Mitä on ainakin 4 näkökohtaa sen suhteen, tarvitaanko strategisen suunnittelun ohjaajaa? Katso Tarvitsetko konsulttia tai fasilitaattoria auttamaan suunnittelussa?
3. Nimeä ainakin neljä ihmistyyppiä, joiden tulisi osallistua strategiseen suunnitteluun? Katso kohta Kenen pitäisi olla mukana suunnittelussa?
4. Mitä valmisteluja on tehtävä ennen strategisen suunnittelun toteuttamista? Katso kohta Kuinka monta suunnittelukokousta tarvitaan?
5. Mikä on tärkein tekijä täydellisen osallistumisen saavuttamisessa suunnittelukokouksiin? Katso Kuinka monta suunnittelukokousta tarvitaan?
6. Mitkä ovat vähintään viisi toimenpidettä, joilla varmistetaan strategisen suunnitelman toteuttaminen? Katso Miten varmistamme uuden suunnitelman täytäntöönpanon?

Strategisen suunnittelun toteuttaminen

1. Mitä on strateginen analyysi? Katso Strategisen suunnittelun peruskuvaus.
2. Mikä on toiminta-ajatus? Mikä on yksi tapa kehittää sellainen? Katso Tehtävä-, visio- ja arvolauselmien kehittämisen perusteet.
3. Mikä on visiolauselma? Mikä on yksi tapa kehittää sellainen? Katso Basics of Developing Mission, Vision and Values Statements.
4. What is a values statement? Mikä on yksi tapa kehittää sellainen? Katso Basics of Developing Mission, Vision and Values Statements (Tehtävä-, visio- ja arvolauselmien laatimisen perusteet).
5. Mihin vähintään kolmeen kysymykseen on vastattava strategista kysymystä määritettäessä? Katso Strategisten kysymysten ja tavoitteiden tunnistamisen perusteet.
6. Mikä on yksi tapa, jolla strategiset tavoitteet voidaan tuottaa strategisista kysymyksistä? Katso Strategisten kysymysten ja tavoitteiden tunnistamisen perusteet.
7. Mikä on toimintasuunnitelma? Katso Toimintasuunnittelun perusteet.
8. Mitä strategisen suunnitelma-asiakirjan tulisi sisältää? Katso Strategisen suunnittelun peruskuvaus.
9. Mitkä ovat vähintään 6 strategiasuunnitelma-asiakirjan tyypillistä osaa? Katso kohta Suunnitelman kirjoittaminen ja siitä tiedottaminen.
10. Mitä vähintään 5 kysymystä on esitettävä, kun seurataan suunnitelman toteuttamista? Katso kohta Suunnitelman seurannan, arvioinnin ja siitä poikkeamisen perusteet.

TOIMINNOT JÄRJESTELMIEN JA TOIMINTATAPOJEN KEHITTÄMISEKSI

• Opiskelijoita kehotetaan vahvasti suorittamaan seuraavat toiminnot ja jakamaan ja keskustelemaan tuloksista vertaistensa, johtokunnan jäsenten, johdon ja työntekijöiden kanssa tarpeen mukaan.
• Voit kirjoittaa luonnoksen omasta strategisesta suunnitelmastasi täyttämällä Strategisen suunnitelman perusasiakirjan puitteet, kun etenet alla lueteltujen toimintojen kautta.
• Oppilaita kehotetaan vahvasti käyttämään suunnittelijaryhmää strategisen suunnitelman loppuunsaattamisessa. Seuraavissa tiedoissa viitataan neuvoihin ja ohjeisiin tämän tiimin muodostamiseksi.
• Kun etenette seuraavien toimintojen läpi, muistakaa merkitä kaikki keskeneräiset toimet Toimintakohteiden suunnitteluluetteloon.

Valmistautuminen (organisaatioille, jotka eivät ole vielä tehneet strategista suunnittelua) — Tehkää ”suunnitelma suunnitelmaa varten”

1. Käsitelkää kaikki epäröinnit, joita suunnittelijoilla saattaa olla ennen suunnittelun aloittamista. Onko teillä varauksia tai epäröintejä strategisen suunnittelun arvosta? Jos ette halua jatkaa strategista suunnitteluprosessia tässä moduulissa kuvatulla tavalla, miten te (hallitus, toimitusjohtaja ja muut työntekijät) päätätte, mitä organisaationne tekee lähivuosina ja miten se tekee sen? (Monet pankit/rahoittajat, mahdolliset hallituksen jäsenet ja toimitusjohtajat haluavat nähdä jonkinlaisen strategisen suunnitelma-asiakirjan. Ottakaa tämä huomioon päättäessänne siitä, miten organisaationne tekee strategista suunnittelua.)
2. Mitä suunnittelumallia aiotte käyttää? Perusmallia? Aiheisiin perustuva? Orgaaninen? Miten valitsitte käyttämänne mallin? Katso Peruskatsaus erilaisiin strategisen suunnittelun malleihin.
3. Milloin strateginen suunnittelu tulisi tehdä? Katso kohta Milloin strateginen suunnittelu tulisi tehdä?
4. Tarvitsetteko fasilitaattoria? Jos tarvitset, mistä voisit hankkia sellaisen? Katso Tarvitsetko konsulttia tai fasilitaattoria auttamaan suunnittelussa?
5. Kenen tulisi osallistua strategiseen suunnitteluun? Varmista, että ainakin hallituksen puheenjohtaja on mukana ja ehdottomasti toimitusjohtaja. Katso Kenen tulisi osallistua suunnitteluun?
6. Onko toimitusjohtajalla ja hallituksen puheenjohtajalla vahva ja näkyvä tuki muille organisaation jäsenille? Katso Kuinka monta suunnittelukokousta tarvitaan?
7. Miten varmistetaan suunnitelman toteuttaminen? Katso Miten varmistamme uuden suunnitelmamme täytäntöönpanon?

STRATEGISEN SUUNNITELMAN PERUSASIAKIRJAN KEHITTÄMINEN

Seuraavat toimet liittyvät strategisen suunnitelma-asiakirjan laatimiseen. Sinulle on annettu kehys tai malli, Framework for a Basic Strategic Plan Document (Strategisen perussuunnitelma-asiakirjan kehys), joka on kuitenkin HTML-muodossa eli verkkopohjaisessa muodossa. Saattaa olla parempi luoda kehys uudelleen haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla.

1. Kirjoita toiminta-ajatuksesi. Kirjoita strategisen perussuunnitelma-asiakirjan ”Framework for a Basic Strategic Plan Document” -osiossa olevaan kohtaan ”Mission Statement” tiivis kuvaus organisaatiosi tarkoituksesta. Vastaa kysymykseen: ”Miksi organisaatiomme on olemassa?” Kun vastaat tähän kysymykseen, ota huomioon tuotteidenne luonne ja asiakasryhmät, jotka ostavat tuotteitanne. Toiminta-ajatuksen tulisi antaa jatkuva suunta ja fokus organisaatiosi suunnitelmille ja toiminnalle. Katso Tehtävä-, visio- ja arvolauselmien laatimisen perusteet.
2. Kirjoita visiolauselma. Kirjoita strategisen perussuunnitelma-asiakirjan ”Framework for a Basic Strategic Plan Document” (Strategisen perussuunnitelma-asiakirjan puitteet) osioon ”Vision Statement” (Visiolausuma). Vastaa kysymykseen ”Mitä toivot organisaatiollesi ja asiakkaillesi?”. Ihannetapauksessa se tulisi kirjoittaa vakuuttavasti ja inspiroivasti. Katso Perusteet missio-, visio- ja arvolauselmien laatimisesta.
3. Kirjoita arvolauselma. Kirjoita Framework for a Basic Strategic Plan Document -asiakirjan kohtaan ”Values Statement” ne tärkeät arvot, joiden pohjalta haluat organisaatiosi toimivan. Arvolausuma kuvaa prioriteetteja siinä, miten organisaatio toteuttaa toimintaa sidosryhmien kanssa. Katso Mission, vision ja arvolauselmien kehittämisen perusteet.
4. Suorita ulkoinen analyysi. Kirjoita strategista perussuunnitelma-asiakirjaa koskevan kehyksen liitteeseen C ulkoisen analyysin pohjalta tekemäsi ajatukset. Ulkoisessa analyysissä tarkastellaan organisaatioon vaikuttavia yhteiskunnallisia, teknologisia, poliittisia ja taloudellisia suuntauksia, esimerkiksi talouden suuntauksia, viimeaikaista tai vireillä olevaa lainsäädäntöä, demografisia suuntauksia, koulutetun työvoiman saatavuutta ja kilpailua. Älä unohda ulkoisessa analyysissäsi tarkastella sidosryhmien vaikutelmia organisaatiosta, kuten pankkiirien, asiakkaiden, yhteisön johtajien jne. vaikutelmia.
5. Sisäisen analyysin tekeminen. Kirjoita sisäisen analyysisi ajatukset strategisen perussuunnitelma-asiakirjan puitteiden liitteeseen C. Kirjoita ylös organisaatiosi tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet. Kirjoita ylös organisaatiotasi koskevat tärkeimmät uhat ja mahdollisuudet. Pohdi organisaatioon vaikuttavia suuntauksia, esim. myynnin vahvuutta, organisaation mainetta, työntekijöiden asiantuntemusta, tiloja, talouden vahvuutta, hallinnollisten toimistojen ja toimintojen vahvuutta jne.
6. Tunnista strategiset kysymykset. Kirjoita strategisen perussuunnitelma-asiakirjan kehyksen liitteeseen C tärkeimmät välittömät ja lähitulevaisuuden kysymykset, joihin organisaatiosi on vastattava. Etenkin uusien organisaatioiden on usein parempi tarkastella ensin niitä suurimpia esteitä tai ongelmia, joita ne kohtaavat, ja seuraavaksi yksilöidä tulevaisuuteen suuntautuvat, kehitystavoitteet, jotka on saavutettava lähivuosina. Tämänhetkisiä ongelmia voivat olla esimerkiksi se, että myynti laskee, tutkimus- ja kehitystoiminta ei tuota uusia tuotteita, työntekijöiden vaihtuvuus on liian suurta jne. Uuden organisaation kehitystavoitteita voivat olla esimerkiksi hallituksen perustaminen, strategisen suunnitelman laatiminen, markkina-analyysin tekeminen uuden tuotteen kehittämistä varten, työntekijöiden palkkaaminen jne. Katso Strategisten kysymysten ja tavoitteiden tunnistamisen perusteet.
7. Strategisten tavoitteiden asettaminen. Kirjoita strategisen perussuunnitelma-asiakirjan kehyksen kohtaan ”Tavoitteet ja strategiat” strategiset tavoitteet, joilla vastataan edellä yksilöityihin kysymyksiin ja tulevaisuuteen suuntautuviin, kehittäviin tavoitteisiin. Harkitse tavoitteita koko strategiasuunnitelmasi voimassaoloaikana, mutta tarkastele hyvin tarkasti erityisesti seuraavaa vuotta. Suunnitelkaa ja muotoilkaa tavoitteenne niin, että ne ovat ”SMARTER” eli täsmällisiä, mitattavissa olevia, tavoitteiden saavuttamiseksi työskentelevien henkilöiden hyväksymiä, realistisia, oikea-aikaisia, tavoitteiden saavuttamiseksi työskentelevien henkilöiden valmiuksia laajentavia ja heitä palkitsevia. Älä huolehdi niin paljon siitä, että tavoitteiden on oltava täsmälleen ”oikeita”. Harkitse huolellisesti, ovatko tavoitteet ja strategiat tiiviisti linjassa missiosi, visiosi ja arvojesi kanssa. Katso Strategisten kysymysten ja tavoitteiden tunnistamisen perusteet.
8. Henkilöstösuunnitelman kehittäminen. Kirjoita strategisen suunnitelman perusasiakirjan puitteiden liitteeseen E karkea luonnos henkilöstösuunnitelmasta. Viittaa tätä varten kuhunkin strategiaan tavoitteiden saavuttamiseksi ja pohdi, millaisia valmiuksia tarvitaan strategioiden toteuttamiseen. Tämä saattaa tuntua paljon arvailulta, varsinkin jos sinulla ei ole kokemusta valvonnasta. Älä kuitenkaan huolehdi niin paljon siitä, että olet täsmälleen oikeassa – todennäköisesti tarkennat henkilöstösuunnitelmaasi myöhemmin, kun suunnittelet ja suunnittelet tuotteitasi. Jos olet kehittämässä uutta organisaatiota, voisit harkita seuraavien tyypillisten roolien sisällyttämistä alkuperäiseen henkilöstösuunnitelmaasi (mutta pohdi jälleen näitä rooleja suunnitelmassasi esitettyjen strategioiden toteuttamisen kannalta): toimitusjohtaja, hallintoassistentti ja tuotepäälliköt kutakin tärkeintä tuotetavoitettasi varten. Katso kohta Henkilöstön organisointi.
9. Suorita toimintasuunnittelu. Kirjoita strategista perussuunnitelmaa koskevan asiakirjan Framework for a Basic Strategic Plan Document liitteeseen A kunkin strategian osalta tavoitteet, jotka on saavutettava strategiaa toteuttaessasi, milloin tavoite olisi saatettava päätökseen ja kenen toimesta — erityisesti seuraavan vuoden aikana. Kun määrittelet, kuka kunkin tavoitteen toteuttaa, saatat päätyä tarkentamaan henkilöstösuunnitelmaasi. Katso toimintasuunnittelun perusteet.
10. Kuvaa suunnitelman laatimisessa käytetty prosessi, liitteessä B. Prosessin kuvaaminen nyt on hyödyllistä, jotta suunnittelijat voivat viitata siihen seuraavalla suunnittelukerralla.
11. Dokumentoi kaikki hallituksen komiteoille ja toimitusjohtajalle osoitetut strategiset tavoitteet liitteessä D. Yksi parhaista tavoista varmistaa, että strategiset tavoitteet saavutetaan, on osoittaa ne henkilölle tai henkilöryhmälle.
12. Laadi toimintatalousarvio kullekin suunnitelman vuodelle, liitteeseen F. Luettele strategisen perussuunnitelma-asiakirjan Framework for a Basic Strategic Plan -liitteessä F olevassa taulukossa ”Your Budget Planning” (Budjetin suunnittelu), mitä resursseja tarvitset strategisen suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja mitä resurssien hankkiminen ja käyttäminen maksaa. Sinun ei tarvitse olla täsmälleen tarkka – sitä paitsi saatat päätyä muuttamaan budjettia, kun kiinnität enemmän huomiota tuotesuunnitteluun ja -suunnitteluun seuraavassa oppimismoduulissa. Sinun tulisi laatia budjetti jokaiselle strategisen suunnitelmasi kattamaan ajanjaksoon sisältyvälle vuodelle — mutta kiinnitä erityistä huomiota ajanjakson ensimmäiseen vuoteen.
13. Määrittele, miten suunnitelman toteuttamista seurataan ja arvioidaan. Kirjoittakaa strategista perussuunnitelma-asiakirjaa koskevan kehyksen liitteeseen G, miten täytäntöönpanon tilaa seurataan ja arvioidaan. Harkitse esimerkiksi työntekijöiden viikoittaisia kirjallisia tilanneraportteja toimitusjohtajalle ja kuukausittaisia kirjallisia raportteja hallituksen jäsenille. Tilannekatsauksessa käsitellään sitä, saavutetaanko päämäärät ja tavoitteet vai ei, ajankohtaisia kysymyksiä ja suunnitelman toteuttamiseen tarvittavia resursseja. Katso kohta Miten varmistamme uuden suunnitelmamme toteuttamisen?
14. Määrittele, miten suunnitelmasta tiedotetaan. Kirjoita strategista perussuunnitelma-asiakirjaa koskevan kehyksen liitteeseen H, miten suunnitelmasta tiedotetaan. Harkitse koko suunnitelman (tai sen kohokohtien) jakamista kaikille organisaation jäsenille. Kiinnittäkää toiminta-ajatuksenne päätoimistojenne seinille. Harkitse, että annat jokaiselle työntekijälle kortin, jossa on toiminta-ajatus. Julkaiskaa osia suunnitelmastanne säännöllisessä uutiskirjeessänne. Katso kohta Suunnitelman kirjoittaminen ja tiedottaminen.
15. Kirjoita tiivistelmä. Saat strategiasuunnitelma-asiakirjasi valmiiksi päivittämällä seuraavat strategisen perussuunnitelma-asiakirjan kehyksen osat.
    a) Täydennä osio, jonka otsikkona on ”Tiivistelmä” (ohjeita on annettu kehyksessä)
    b) Hanki valtuutus hallitukseltasi (jos kyseessä on yhtiö) (hallituksen tulisi allekirjoittaa osio, jonka otsikkona on ”Hallituksen valtuutus strategiselle suunnitelmalle”)
    c) Sisällytä suunnitelman rungon osioon, jonka otsikkona on ”Organisaation tiedot”, kuvauksia esimerkiksi organisaation historiasta, tärkeimmistä tuotteista ja palveluista, kohokohdista ja saavutuksista organisaation historian aikana, jne.
16. Kuittaus siitä, mitä olet tehnyt — Onnittelut!

ASSESSMENTIT

1. StrategicPlanning Assessment for Businesses

2. Seuraavassa linkissä on useita lähestymistapoja strategisen suunnittelun arviointiin.
MonitoringImplementation, Evaluating Implementation

MUISTUTUKSIA VERKKOKEHITYSOHJELMASSA OSALLISTUVILLE

Muistutuksia itsestäsi

1. Hyödynnätkö aiemmissa opintokokonaisuuksissa oppimiasi taitoja? Käytätkö esimerkiksi metodisia lähestymistapoja ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon? Käytätkö vahvoja kokousten johtamisen käytäntöjä? Välitätkö keskeistä tietoa muille koko organisaatiossasi?
2. Keskusteletko aiheista ja materiaaleista kollegoiden, hallituksen jäsenten ja muiden kanssa tarpeen mukaan? Keskustelu ja jatkuva palaute ovat parhaita keinoja todella oppia uutta tietoa ja materiaalia.
3. Auttaako se muita pitämään sinua tilivelvollisena niistä ajoista, jotka sitouduit lukemaan ja opiskelemaan tässä ohjelmassa?
4. Pohditko aiemmista moduuleista saatuja oppeja ja sitä, miten ne rakentuvat tämän moduulin oppimiseen? Näetkö esimerkiksi organisaatiosi järjestelmänäkökulmasta, kuten moduulissa ”Organisaatiosi käynnistäminen ja ymmärtäminen” selitetään?”

Muistutuksia organisaatiostasi

1. Strategisen suunnitelmasi tulosten pitäisi tuottaa päivityksiä organisaatiosi eri osa-alueille. Harkitse:
   a) Ovatko tuotteesi ja palvelusi suoraan linjassa uusien strategisen suunnittelun tavoitteiden ja strategioiden kanssa
   b) Pitäisikö organisaatiosi henkilöstön työnkuvaukset ja suoritustavoitteet päivittää?
   c) Pitäisikö hallituksenne valiokunnat organisoida uudelleen, jotta ne olisivat paremmin linjassa uusien strategisten tavoitteittenne saavuttamisen edistämiseksi?
2. Miten varmistatte, että koko hallituksenne ymmärtää strategiset tavoitteenne ja osallistuu niiden saavuttamiseen?

KIRJOITTAA AVOIMET TOIMINTAKYSYMYKSET

1. Yksi ensimmäisistä indikaattoreista siitä, että organisaatio tai henkilö on vaikeuksissa, on se, että avoimia toimintakohteita ei seurata ja tarkastella (avoimet toimintakohteet ovat vaadittuja toimia, joita ei ole vielä saatettu loppuun.) Sen sijaan ihmiset näkevät ja reagoivat vain viimeisimpiin ”tulipaloihin” työpaikoillaan tai elämässään. Riippumatta siitä, ovatko avoimet toimintakohteet kriittisen tärkeitä käsitellä nyt vai ei, niitä ei pitäisi unohtaa kokonaan. Päivitetään ja tarkistetaan säännöllisesti luettelo avoimista toimintakohteista (jotka on tunnistettu tämän ohjelman aikana), jossa luetellaan kukin avoin toimintakohde, kuka on vastuussa sen loppuun saattamisesta, milloin se olisi saatettava loppuun ja mahdolliset siihen liittyvät huomautukset. Luetteloa päivitettäessä on otettava huomioon tässä moduulissa käydyissä keskusteluissa, oppimistehtävissä ja arvioinneissa tunnistetut toimintakohteet. Jaa ja tarkastele tätä toimintakohteiden luetteloa säännöllisesti organisaatiosi asianomaisten kollegoiden, hallituksen, johdon ja työntekijöiden kanssa. Voit käyttää seuraavaa toimintakohteiden suunnitteluluetteloa. (Kyseisessä verkko-osoitteessa saattaa avautua ruutu, jossa kysytään, millä ohjelmistosovelluksella asiakirja avataan.)

2. Jos sinulla on kysymyksiä, harkitse niiden esittämistä valtakunnallisessa, maksuttomassa verkkokeskusteluryhmässä hr.com, johon osallistuu monia henkilöstöresurssien ja organisaation kehittämisen asiantuntijoita.

(Organisaation kehittämisohjelman oppijat voivat palata organisaation kehittämisohjelman kotisivulle.)

Srategisen suunnittelun kategorian osalta: