Tässä artikkelissa keskitytään yleisiin vaiheisiin, joita kohtaat ennen testamenttituomioistuimen kuulemista, sen aikana ja sen jälkeen:
- Hakemuksen jättäminen tuomioistuimelle
- Ensimmäinen testamenttituomioistuinkäsittely
- Henkilökohtaisen edustajan velvollisuudet
- Lopullista jakoa koskevan hakemuksen jättäminen
- Toinen probate court hearing and closing the estate
Ymmärtämällä, miten probate court -prosessi toimii, voit valmistautua siihen, mitä sinulta vaaditaan ja odotetaan, jos olet kuolinpesän henkilökohtainen edustaja. Lisäksi, jos tiedät, mitä materiaaleja tarvitaan ja mitä vaiheita on toteutettava testamenttiprosessin aikana, se sujuu paljon nopeammin ja sujuvammin kuin jos menisit tuomioistuimeen ilman ennakkotietoja.
Täytä testamenttihakemus tuomioistuimelle
Kun vanhempi tai sukulainen kuolee ja jättää jälkeensä omaisuutta, sinun on käynnistettävä testamenttiprosessi jättämällä hakemus sille ylemmälle oikeusasteelle, jossa perinnönjättäjä asui. Jos perinnönjättäjä jätti testamentin, hakemuksen jättää testamentin toimeenpanija. Jos perinnönjättäjä ei kuitenkaan jättänyt testamenttia tai jos testamentissa ei ole mainittu toimeenpanijaa, perheenjäsen voi jättää hakemuksen. Kun hakemus on jätetty ja tuomioistuin on hyväksynyt sen, testamenttiasiaan nimetään tutkija. Tutkija tekee vain perusselvityksen kuolinpesästä päättääkseen, hyväksyykö tuomioistuin hakemuksen vai hylkääkö se sen.
Ensimmäinen käsittely Probate Courtissa
Ensimmäisessä käsittelyssä Probate Courtissa tuomari päättää, hyväksytäänkö Probate Order for Probate. Tietyissä tilanteissa tuomari voi pyytää kuulemisen lykkäämistä, jotta asia voidaan käsitellä uudelleen myöhemmin. Näin tapahtuu yleensä, jos toimeenpanijan tuomioistuimelle antamissa tiedoissa on ongelmia. Tuomari pyytää yleensä myös kuulemisen lykkäämistä, jos hän katsoo, että lisätiedot ovat tarpeen, jotta hän voi päättää testamenttimääräyksen myöntämisestä.
Kun tuomari on myöntänyt testamenttimääräyksen, sen piirikunnan virkailija, jossa testamentinsaaja asui, lähettää hallintokirjeet. Vaikka hallintokirjeet ovat vielä prosessin alkuvaiheessa, ne ovat erittäin tärkeitä kahdesta syystä. Ensinnäkin kirjeissä vahvistetaan perunkirjoitusprosessin aikataulu. Toiseksi kirjeissä vahvistetaan virallisesti, kuka on tapauksen henkilökohtainen edustaja. Jos testamentti on tehty, tämä on yleensä testamentin toimeenpanija. Jos testamenttia ei kuitenkaan ole, tuomari valitsee henkilökohtaisen edustajan. Lisäksi tuomari voi asettaa henkilökohtaiselle edustajalle takuun. Tällä varmistetaan, että hän ei tee mitään huolimattomia toimia perittävän kuolinpesän suhteen. Lopuksi, vaikka testamentissa nimetään testamentin toimeenpanija ja henkilökohtainen edustaja kuolinpesään, heillä ei ole mitään valtuuksia, ennen kuin tuomioistuin on virallisesti tunnustanut heidät.
Henkilökohtaisen edustajan velvollisuudet
Useimmissa tilanteissa tuomari ilmoittaa tarkalleen, mitä henkilökohtaisen edustajan on tehtävä alkuperäisessä testamenttituomioistuimen kuulemisessa. Henkilökohtaisen edustajan velvollisuuksiin kuuluu tyypillisesti:
- Ostaa yhteyttä kaikkiin edunsaajiin, jos perittävä jätti testamentin, ilmoittaakseen heille, että testamenttiprosessi on alkanut.
- Ostaa yhteyttä kaikkiin perinnönjättäjän velkojiin. Tämä tehdään lähettämällä ilmoitus velkojille -lomake. Lisäksi he julkaisevat paikallisissa sanomalehdissä, että perittävä on kuollut. Näin varmistetaan, että kaikilla tuntemattomilla velkojilla on mahdollisuus sovittaa velat yhteen.
- Etsitään ja annetaan asiantuntijan arvioida kaikki vainajan omaisuus. Tähän prosessiin kuuluu tyypillisesti se, että henkilökohtainen edustaja kokoaa kaikki rahatilit. Lisäksi hän antaa alan asiantuntijan arvioida kaiken henkilökohtaisen tai kiinteän omaisuuden. Helpoin tapa pitää kirjaa tästä on luoda yksinkertainen laskentataulukko. Taulukkolaskentaikkunassa luetellaan kaikki omaisuuserät ja omaisuutta vastaava arvo.
- Velkojien selvittämisen ja kuolinpesän omaisuuden arvioinnin jälkeen henkilökohtaisen edustajan on maksettava kaikki velat. Henkilökohtainen edustaja maksaa velat kuolinpesän varoilla. Kun henkilökohtainen edustaja kuitenkin ottaa yhteyttä mahdollisiin velkojiin, heillä on yleensä muutama kuukausi aikaa esittää saatavansa kuolinpesästä. Jos yksikään velkoja ei esitä vaatimusta, henkilökohtaisen edustajan on maksettava vain ne laskut ja verot, jotka kuolinpesälle ovat aiheutuneet perittävän kuoleman jälkeen.
Nämä ovat henkilökohtaisen edustajan tavanomaiset velvollisuudet. Tietyissä tapauksissa voi kuitenkin olla lisätoimia, jotka henkilökohtaisen edustajan on suoritettava.
Anomuksen jättäminen lopullista jakoa varten
Kun henkilökohtainen edustaja on käynyt läpi ja suorittanut kaikki edellä luetellut toimet, hän jättää hakemuksen lopullista jakoa varten. Kun hakemus on jätetty ja tuomioistuin on hyväksynyt sen, järjestetään toinen kuolinpesää koskeva oikeudenkäynti. Useimmissa tapauksissa tämä toinen tuomioistuinkäsittely järjestetään 9-12 kuukauden kuluttua siitä, kun hakemus jätettiin.
Toinen tuomioistuinkäsittely
Toisen tuomioistuinkäsittelyn aikana tuomari päättää, onko henkilökohtainen edustaja suorittanut kunkin tehtävänsä riittävästi. Lisäksi tuomari käyttää tämän ajan varmistaakseen, että henkilökohtainen edustaja maksoi kaikki perinnönjättäjän velat ja verot. Tuomari allekirjoittaa ja antaa lopullisen määräyksen kuolinpesän lopettamisesta ja varojen jakamisesta edunsaajille. Tuomari tekee näin kuitenkin vain, jos henkilökohtainen edustaja on suorittanut kaikki vaiheet. Kun asiakirja on allekirjoitettu, henkilökohtainen edustaja jakaa varat edunsaajille. Jakaminen tapahtuu perinnönjättäjän testamentin tai tuomioistuimen päätöksen mukaisesti. Kun henkilökohtainen edustaja on jakanut varat asianmukaisesti, kuolinpesä sulkeutuu virallisesti.
Loppuajatuksia
Koska jokaisessa osavaltiossa on omat testamenttimenettelyyn liittyvät erityiset lait ja menettelyt, oikean ja asianmukaisen tiedon löytäminen on vaikeaa. Palkkaamalla testamenttiasianajajan otat palvelukseen jonkun, joka tuntee osavaltiokohtaiset lait. Lisäksi sinulla on myös joku puolellasi auttamassa sinua mahdollisten velkojien kanssa. Lopuksi testamenttiasianajaja pystyy auttamaan sinua jakamaan varat verotuksellisesti tehokkaimmalla mahdollisella tavalla.
Loppujen lopuksi testamenttiasianajaja on hyödyllinen avustaessaan kaikkien kuolinpesän omaisuuserien kartuttamisessa ja arvioinnissa, avustaessaan kirjanpidon viimeistelyssä, kuolinpesän veroilmoitusten (kuolinpesän veroilmoitusten) täyttämisessä ja omaisuuden jakoprosessin valvomisessa. Kaikkein tärkeintä on kuitenkin se, että testamenttiasiamies voi auttaa henkilökohtaista edustajaa laatimaan alkuperäiset hakemusasiakirjat kuolinpesän avaamiseksi. Jälkisäädösasianajaja voi myös auttaa opastamaan henkilökohtaista edustajaa hänen edunvalvontavelvollisuuksissaan ja tärkeissä määräajoissa.
Ota yhteyttä lakiasiaintoimistoomme saadaksesi lisätietoja
Lisätietoa siitä, mitä jälkisäädösoikeudenkäynnin aikana tapahtuu, saat ottamalla yhteyttä Antonoplos & Associatesiin numerossa 202-803-5676. Voit myös suoraan sopia konsultaation yhden asianajajamme kanssa.