Wie man einen Job über eine Personalagentur bekommt

Einige Arbeitssuchende wollen keine Personalagentur beauftragen, weil sie denken, dass diese Agenturen nur Einstiegsjobs und befristete Stellen vermitteln. Andere denken, dass die Agenturen den Arbeitnehmern keine Leistungen bieten. Nichts davon ist wahr.

Ein Arbeitssuchender kann eine Personalagentur (auch bekannt als Arbeitsvermittlungsagentur oder Personalvermittlungsunternehmen) nutzen, um eine Vielzahl von Stellen, einschließlich Dauerstellen, in einer Reihe von Branchen zu finden. Personaldienstleister stellen jeden ein, vom Einsteiger bis zum Geschäftsführer. Erfahren Sie, was ein Personaldienstleister ist und wie Sie einen solchen nutzen können, um den richtigen Job für sich zu finden.

Wie eine Personalvermittlungsagentur funktioniert

Bei einer Personalvermittlungsagentur bezahlen die Unternehmen die Agentur dafür, dass sie Mitarbeiter für sie findet. Arbeitssuchende können sich über die Personalvermittlungsagentur auf bestimmte Stellen bewerben oder sich einfach an die Personalvermittlungsagentur wenden, um eine Stelle zu finden. Die Agentur führt Vorstellungsgespräche mit den Arbeitssuchenden und vermittelt sie an geeignete Stellen. In der Regel bezahlt der Personaldienstleister dann den ausgewählten Kandidaten für die Arbeit im Kundenunternehmen.

Wenn das Unternehmen beschließt, den Arbeitssuchenden dauerhaft einzustellen, bezahlt der Personaldienstleister den Arbeitssuchenden nicht mehr. Der Arbeitnehmer wird stattdessen vom Unternehmen bezahlt.

Vorteile

Es gibt viele Vorteile, eine Personalvermittlung für die Stellensuche zu nutzen. Einige davon sind:

Es ist kostenlos

Da das Unternehmen (und nicht der Arbeitssuchende) der Kunde ist, müssen Sie nicht bezahlen, um für eine Stelle bei einer Agentur in Betracht gezogen zu werden.

Sie übernehmen die Stellensuche für Sie

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit einer Personalagentur entscheiden, fragen sie Sie nach Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung und lassen Sie wissen, ob sie eine Stelle haben, die gut zu Ihnen passen könnte. Sie können auch auf der internen Jobbörse nach Stellen suchen. Oft wissen sie von offenen Stellen, die auf anderen Websites nicht zu finden sind. Das ist eine gute Möglichkeit, Hilfe bei der Suche nach offenen Stellen zu bekommen.

Es gibt eine Vielfalt

Sie können Personalagenturen finden, die auf fast jede Branche spezialisiert sind. Sie können auch verschiedene Arten von Stellen bei fast allen Personalagenturen finden. Das Angebot reicht von sehr kurzfristigen Stellen (nur ein paar Wochen) bis hin zu Festanstellungen.

Oft gibt es Vergünstigungen

Einige Personaldienstleister bieten Vergünstigungen an, nachdem die Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden gearbeitet haben. Zu diesen Leistungen können eine Krankenversicherung, eine Altersvorsorge oder sogar die Erstattung von Studiengebühren (oder alle drei) gehören.

Sie geben Ihnen Feedback

Die meisten Personalvermittler geben Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses ein Feedback. Sie können Ihnen Tipps geben, wie Sie Ihren Lebenslauf überarbeiten können, oder Ihnen Ratschläge für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch geben. Diese Art von kostenlosem Feedback ist von unschätzbarem Wert.

Arten von Stellenangeboten

Manch einer denkt, dass Personalagenturen nur befristete Sekretariats- und Verwaltungsstellen besetzen, aber das ist nicht der Fall. Sie können über eine Personalagentur eine Stelle in fast jeder Branche finden.

Einige Personalagenturen (einschließlich Kelly Services und Adecco) arbeiten mit allen Arten von Unternehmen zusammen, während andere sich auf bestimmte Branchen spezialisieren. Medical Solutions zum Beispiel konzentriert sich auf Stellen im Gesundheitswesen. TEKsystems stellt für Unternehmen IT-Personal ein.

Agenturen bieten auch Stellen an, die unterschiedlich lange dauern. Dazu gehören:

Aushilfsjobs

Unternehmen suchen oft nach Aushilfskräften, die sie während der Abwesenheit oder des Urlaubs eines Mitarbeiters oder während einer arbeitsreichen Zeit unterstützen. Manchmal stellen sie auch Zeitarbeiter für ein bestimmtes Projekt ein. Die Dauer dieser befristeten Stellen reicht von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten.

Zeitarbeit

Diese Stellen, auch als Zeitarbeit bekannt, werden zunächst befristet vergeben, damit das Unternehmen den Mitarbeiter probeweise kennen lernen kann. Wenn das Unternehmen mit der Arbeit des Mitarbeiters zufrieden ist, wird es ihn oder sie wahrscheinlich direkt einstellen. Während die Zeitarbeitsfirma in der Regel für den Arbeitnehmer während der befristeten Phase bezahlt, übernimmt das Unternehmen die Bezahlung, wenn er oder sie fest angestellt wird.

Festanstellungen

Einige Personalvermittler stellen Kandidaten für Festanstellungen bei Unternehmen ein. In diesen Fällen arbeitet die Agentur eher wie ein traditioneller Personalvermittler, der für das Unternehmen Kandidaten sucht, interviewt und auswählt. In diesem Fall zahlt das Unternehmen der Agentur eine Gebühr. Wenn das Unternehmen einen Mitarbeiter einstellt, zahlt es für den Mitarbeiter.

Viele Agenturen bieten eine Vielzahl von allen drei Arten von Stellen an, einige spezialisieren sich jedoch. Frontline Source Group beispielsweise konzentriert sich auf die Einstellung von Zeitarbeitskräften.

So finden Sie die richtige Personalagentur für Sie

Wenn Sie eine Personalagentur suchen, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, sollten Sie wissen, mit welchen Branchen die Agentur zu tun hat und ob sie befristete, Zeitarbeits- oder Festanstellungen anbietet – oder alle drei Arten.

Suchen Sie im Online-Verzeichnis der American Staffing Association nach seriösen Personalagenturen. Sie können nach Firmen in Ihrer Nähe suchen. Sie können auch nach Beschäftigungsoptionen (befristet, langfristig usw.) und nach Branche suchen.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Personaldienstleister führen, können Sie ihm Fragen stellen. Erkundigen Sie sich, welche Zusatzleistungen (falls vorhanden) angeboten werden, welche Art von Stellen sie in der Regel besetzen, mit welchen Branchen sie zusammenarbeiten und wie lange es im Durchschnitt dauert, bis ein Arbeitssuchender eine Stelle findet. Der Personalvermittler, mit dem Sie zusammenarbeiten, ist dazu da, Ihnen zu helfen, also scheuen Sie sich nicht, alle Informationen einzuholen, die Sie brauchen.

Erkundigen Sie sich, ob die Agentur Dienstleistungen anbietet, z. B. Workshops, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln, oder Berater, die Ihnen bei Ihrem Lebenslauf und Ihrem Bewerbungsschreiben helfen. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie es in Anspruch.

Denken Sie auch daran, dass Sie eine Personalagentur niemals für Ihre Hilfe bei der Stellensuche bezahlen sollten. Seriöse Personalvermittler werden von Unternehmen bezahlt, nicht von Arbeitssuchenden.

Tipps für die Jobsuche

Behandeln Sie es wie ein echtes Vorstellungsgespräch

Die Personalvermittlungsagentur wird wahrscheinlich ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren, um ein besseres Gefühl für Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Behandeln Sie dieses Gespräch genauso, wie Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Unternehmen führen würden. Ziehen Sie sich angemessen an und erscheinen Sie pünktlich, wenn möglich sogar zu früh. Hören Sie aufmerksam zu und verwenden Sie eine positive Körpersprache, um Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Interesse zu zeigen. Stellen Sie sich mit einem festen Händedruck vor. Bringen Sie Ihren Lebenslauf mit und halten Sie sich bereit, allgemeine Fragen zum Vorstellungsgespräch zu beantworten. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, einen Kompetenztest auszufüllen, um Ihre Fähigkeiten zu testen. Seien Sie auch darauf vorbereitet.

Seien Sie ehrlich

Sagen Sie ehrlich, was Ihre Ziele sind, sei es, eine feste Stelle zu bekommen, flexibel zu bleiben oder einige Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie zu einem attraktiven Kandidaten für Ihre nächste Vollzeitstelle machen. Seien Sie auch ehrlich, was Ihre Verfügbarkeit angeht. Wenn Sie z. B. nur wochentags verfügbar sind, teilen Sie dies dem Personalverantwortlichen des Personaldienstleisters mit. Und schließlich sollten Sie ehrlich sein, was Ihren beruflichen Werdegang angeht. Wenn Sie z. B. eine Beschäftigungslücke haben, teilen Sie dies dem Personalverantwortlichen mit. Er oder sie kann Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie dies einem Arbeitgeber erklären können.

Bleiben Sie offen

Selbst wenn Sie eine Vollzeitstelle anstreben, sollten Sie offen für Zeitarbeit oder Vertragsarbeit sein. Diese können Ihnen helfen, Fähigkeiten zu entwickeln, die Ihnen bei Ihrer nächsten Bewerbung um eine Vollzeitstelle nützlich sein könnten. Wenn Sie einen Arbeitgeber beeindrucken, wird er vielleicht versuchen, Ihnen eine Vollzeitstelle zu vermitteln.

Nachfassen

Schicken Sie eine E-Mail oder eine handschriftliche Notiz, um sich bei den Gesprächspartnern der Personalagentur für ihre Zeit zu bedanken und Ihr Interesse an einer Stelle zu bekräftigen.

Seien Sie hartnäckig und geduldig

Wenn Sie sich über eine Personalagentur auf eine Stelle beworben und noch keine Antwort erhalten haben, melden Sie sich innerhalb einer Woche. Vielleicht waren Sie für diese spezielle Stelle nicht geeignet, aber ein Personalvermittler kann vielleicht etwas anderes finden, das Ihren Fähigkeiten entspricht. Melden Sie sich einmal pro Woche bei allen Personalvermittlern, die Sie kontaktiert haben, um sie an Ihr Interesse zu erinnern und Ihren Eifer zu zeigen.

Nutzen Sie andere Ressourcen

Sie müssen nicht alles auf eine Karte setzen. Während Sie auf die Rückmeldung der Agentur warten, können Sie auf eigene Faust weiter nach Stellen suchen. Informieren Sie sich über Stellenbörsen und Jobsuchmaschinen und knüpfen Sie Kontakte zu Leuten in Ihrer Branche. Seien Sie jedoch offen gegenüber Ihrem Personalvermittler – teilen Sie ihm mit, ob Sie sich auf eigene Faust auf Stellen bewerben und ob Sie mit einer zweiten Personalagentur zusammenarbeiten. Auf diese Weise wird Ihr Personalvermittler Sie nicht für eine Stelle vorschlagen, für die Sie sich bereits beworben haben (in manchen Fällen wird ein Arbeitgeber Ihre Bewerbung entfernen, wenn er sie zweimal sieht).

Wenn Sie einen Job bekommen, bereiten Sie sich vor

Wenn Sie einen Auftrag erhalten, wird die Agentur Ihnen Informationen darüber geben, bei wem Sie sich zu melden haben, über die Kleiderordnung, die Arbeitszeiten, das Gehalt und eine Beschreibung der Aufgaben und der Dauer des Jobs. Möglicherweise müssen Sie auch ein zweites Gespräch mit dem Unternehmen führen. Wenn Sie nicht alle diese Informationen erhalten, bitten Sie die Agentur um all diese Informationen.

Sie können Nein sagen

Wenn Sie wirklich das Gefühl haben, dass eine Stelle nicht zu Ihnen passt – vielleicht passen die Arbeitszeiten nicht zu Ihnen oder die Bezahlung liegt weit unter dem, was Sie brauchen – seien Sie ehrlich zu dem Personalverantwortlichen. Erklären Sie ihm oder ihr, warum Sie die Stelle nicht wollen. Das wird dem Personalverantwortlichen helfen, eine Stelle zu finden, die in Zukunft besser zu Ihnen passt.