Una vez presentada, su solicitud R03 va al CI correspondiente. Es muy importante tener cuidado al presentar la solicitud. Una solicitud enviada al CI equivocado es rechazada de inmediato en lugar de ser reasignada al CI correcto.
El formato de la solicitud, la longitud y otra estética organizativa varían según el tipo de convocatoria del programa. Sin embargo, hay algo común en todas las solicitudes, como por ejemplo:
Título del proyecto
El título de su solicitud debe limitarse a 81 caracteres, incluyendo espacios y signos de puntuación.
Resumen del proyecto
Los NIH han dado instrucciones para que el resumen del proyecto no supere las 30 líneas. El resumen debe mencionar brevemente los objetivos del proyecto, la importancia, el diseño de la investigación y la idoneidad para la atención sanitaria pública.
Narrativa del proyecto
Describa la relevancia de su proyecto para la salud pública en no más de tres frases utilizando un lenguaje que un público no especializado pueda comprender fácilmente.
Formulario de información sobre el presupuesto
El período total de investigación no puede superar los dos años. Los costes directos están limitados a 100.000 dólares en los dos años de duración integrados. Se pueden solicitar hasta 50.000 dólares anuales directos. El presupuesto y la justificación presupuestaria deben proporcionar los costes estimados relacionados con el personal, los suministros y los viajes para las actividades locales de investigación, etc. en los formularios estándar de los NIH. Los fondos para el salario del investigador son elegibles, pero los viajes a conferencias y el equipo informático no pueden incluirse.
Para los estudios piloto que duren más de un año, es necesario especificar el presupuesto para cada año del proyecto por separado. Cuando se concedan los fondos, será necesario presentar solicitudes de presupuesto por separado para cada año presupuestario (del 1 de junio al 30 de mayo) durante el cual se realizará el estudio piloto. Dependiendo de la fecha de inicio, los estudios piloto de un año pueden realizarse a lo largo de dos ejercicios presupuestarios, y los de dos años pueden realizarse a lo largo de tres ejercicios.
Objetivos específicos
Se establece un límite de una página para enumerar los objetivos de su investigación que conduzcan a una hipótesis específica. No proponga más objetivos de los que puedan alcanzarse realmente.
Estrategia de investigación
Todo investigador principal (IP) se enfrenta al reto de la limitación de páginas durante la redacción de su solicitud para discutir la viabilidad del proyecto y mejorar las posibilidades de éxito. Una solicitud de subvención R03 no puede acomodar detalles extensos; no exceda de 6 páginas en esta sección porque el proyecto de investigación tiene una duración limitada. Esta sección incluye los siguientes epígrafes:
a) Importancia:
Describa cómo su proyecto recuperará las discrepancias científicas y cómo cambiarán estos conceptos, métodos, tecnologías o servicios si se consiguen los objetivos propuestos.
b) Innovación:
Demuestre cómo su solicitud desafía y explora para cambiar los conceptos de investigación actuales y lo novedosos que son sus hipotéticos conceptos, métodos o medidas. Si una solicitud obtiene una puntuación baja en cuanto a innovación, durante la revisión por pares, y no cita un caso claro para producir su utilidad, la solicitud probablemente no tendrá éxito. (Holly, Harold & John, 2011)
c) Enfoque:
Describa cómo se recogerán, inspeccionarán e interpretarán los datos de la muestra. Discuta los posibles problemas, las estrategias opcionales y las medidas de éxito esperadas para alcanzar los objetivos. Si la investigación está en las primeras etapas de avance, describa cualquier método para establecer su utilidad, y discuta la gestión de cualquier cuestión de alto riesgo del trabajo sugerido.
Identifique cualquier técnica, circunstancia o sustancia que pueda ser peligrosa para el personal y las precauciones que se aplicarán. Si incluye los Estudios Preliminares/Informe de Progreso, menciónelo en esta sección. Sin embargo, los estudios preliminares no son necesariamente necesarios. Pero reconozcámoslo; realmente tiene que incluir datos preliminares si quiere que los revisores se tomen en serio la solicitud
Esbozos biográficos
Contiene información biográfica detallada sobre sus investigadores principales y mentores principales empezando por sus cualificaciones y no debe exceder de 5 páginas. Presente una declaración personal en la que describa por qué su experiencia y sus cualificaciones le hacen especialmente idóneo para su papel en este proyecto. No incluya más de 15 publicaciones.
Carta de presentación
Provea una carta de presentación mencionando un CI y un comité de revisión específicos para su solicitud de investigación.
Apéndice
Sólo se permiten los datos definidos en el Apéndice. No se pueden añadir en el Apéndice publicaciones u otros datos, a excepción de cuestionarios en blanco o encuestas en blanco.
Los CIs no participantes podrían pedir otras solicitudes R03 utilizando Requests for Applications (RFAs) o Program Announcements (PAs) para ajustarse a los requisitos de programas específicos. La información sobre estos fondos puede obtenerse en la Guía de Subvenciones y Contratos de los NIH y contactando con el personal de los NIH. En algunos casos, esos anuncios pueden mencionar características distintas de la solicitud, criterios de revisión y fechas de vencimiento de la recepción.
Los investigadores potenciales pueden volver a presentar su solicitud de subvención un máximo de tres veces. A los investigadores que presenten solicitudes de investigación piloto que tengan un alto impacto, pero que también tengan pequeñas debilidades, se les pedirá que presenten una carta de modificación de una página antes de que comience el siguiente ciclo de presentación.