Erbjuder du rabatter till dina kunder, men är inte säker på hur du ska registrera det i din bokföringsjournal? Välkommen till bokföring 101 för rabatter.
När ett litet företag gör en finansiell transaktion måste bokförarna göra en post i sin bokföringsjournal för att registrera transaktionen. Ofta registreras transaktionen i den allmänna journalen eller, för de mest aktiva kontona, i en särskild journal.
Här är stegen för att hantera en dubbel bokföringspost i bokföringsjournalen när man säljer en produkt eller tjänst mot kontant betalning samtidigt som man erbjuder en rabatt på försäljningen.
Exempel på rabattförsäljning
Föreställ dig att du är bokförare för XYZ klädbutik. Butiken har en rea och allt är 10 % rabatterat. En kund har utnyttjat försäljningen och köpt
- 3 par strumpor för 12,00 kr
- 2 herrskjortor för 55,00 kr
Steg 1
Först ska du bokföra en debitering till kontanter för försäljningsbeloppet efter rabatten på 10 %:
Steg 2
Därefter anger du en debitering av rabatter för beloppet för den 10-procentiga rabatten: 6,70 dollar.
Steg 3
Nästan, skriv in en kredit på 67,00 dollar på kontot Försäljning och 4,02 dollar på kontot Upplupen moms (momsen är 6 %). För korrekt redovisning ska posterna på debet- och kreditsidan alltid balansera.
Hur man hanterar journalposter för kontantförsäljning utan rabatter
Det här är ett exempel på hur man hanterar en journalpost i dubbel bokföring när man säljer en produkt eller tjänst mot kontant betalning utan erbjuden rabatt.
Du är bokförare för XYZ Clothing Store. En kund har just köpt följande varor kontant:
- tre par strumpor för 12,00 dollar
- två herrskjortor för 55,00 dollar
Denna delsumma före skatt är 67,00 dollar. Försäljningsskatten i din delstat är 6 %, vilket gör att den totala försäljningsskatten blir 4,02 dollar och försäljningssumman 71,02 dollar.
Här är den bokföringspost som du gör med hjälp av ditt bokföringsprogram för att registrera journaltransaktionen.
Steg 1
Först skriver du in en debetpost till kontanter för den totala försäljningen: $71,02.
Steg 2
Nästan skriver du in en kreditpost till kontona Försäljning och Inkasserad moms för $67,00 respektive $4,02. Kom ihåg att posterna på debet- och kreditsidan alltid ska balansera.