Kortingen aanbieden aan uw klanten, maar niet zeker hoe u dit in uw boekhoudkundig journaal moet boeken? Welkom bij Accounting 101 voor kortingen.
Wanneer een klein bedrijf een financiële transactie verricht, moet de boekhouder de transactie in zijn journaal opnemen. Vaak wordt de transactie vastgelegd in het algemene journaal of, voor de meest actieve rekeningen, in een speciaal journaal.
Hier volgen de stappen voor het verwerken van een dubbele boekhoudkundige journaalpost bij de verkoop van een product of dienst tegen contante betaling en het aanbieden van een korting op de verkoop.
Voorbeeld van een verkoop met korting
Stel je voor dat je de boekhouder bent van XYZ Clothing Store. De winkel heeft een uitverkoop en alles krijgt 10% korting. Een klant heeft van de uitverkoop geprofiteerd en
- 3 paar sokken voor $12,00
- 2 herenoverhemden voor $55,00
Stap 1
Eerst boekt u een debitering naar kas voor het bedrag van de verkoop na de 10% korting: $64,32.
Stap 2
Dan, voer een debit naar kortingen in voor het bedrag van de 10% korting: $6,70.
Stap 3
Naar aanleiding hiervan boekt u een credit van $67,00 op de rekening Verkoop en $4,02 op de rekening Verzamelde omzetbelasting (de omzetbelasting bedraagt 6%). Voor een nauwkeurige boekhouding moeten de debiteringen en crediteringen altijd in evenwicht zijn.
Hoe boekhoudkundige journaalposten voor contante verkopen zonder kortingen te verwerken
Dit is een voorbeeld van hoe een dubbele boekhoudkundige journaalpost moet worden verwerkt wanneer een product of dienst contant wordt verkocht zonder dat korting wordt aangeboden.
U bent de boekhouder van XYZ Clothing Store. Een klant heeft zojuist de volgende artikelen contant gekocht:
- drie paar sokken voor $12,00
- twee herenoverhemden voor $55,00
Het subtotaal vóór belasting is $67,00. De omzetbelasting in uw staat bedraagt 6%, zodat de totale omzetbelasting $4,02 bedraagt en het verkooptotaal $71,02.
Hier volgt de boekhoudkundige invoer die u met uw boekhoudprogramma maakt om de journaaltransactie vast te leggen.
Stap 1
Ter eerste boekt u een debitering van de kas voor de totale verkoop: $71,02.
Stap 2
Ter tweede boekt u een creditering van de rekeningen voor respectievelijk $67,00 en $4,02 voor de omzetbelasting die is geïnd. Vergeet niet dat de debet- en creditposten altijd in evenwicht moeten zijn.