Hur man registrerar sig för ett försäljningsskattetillstånd i Florida

De flesta företag som startar i Florida och säljer en produkt eller erbjuder vissa tjänster måste registrera sig för ett försäljningsskattetillstånd. Detta kallas vanligen för säljartillstånd, försäljningsskattelicens, försäljningsskattenummer & eller försäljningsskatteregistrering.

Kolla på resten av den här guiden för att ta reda på vem som behöver ett försäljningsskattetillstånd, vilka produkter och tjänster som är beskattningsbara, hur man registrerar sig för ett tillstånd och rapporteringskrav.

Vem behöver ett försäljningsskattetillstånd i Florida?

Ett företag måste registrera sig som detaljhandlare i Florida när:

• Ett företag har ett nexus för försäljningsskatt. Nexus innebär att man har en fysisk närvaro i delstaten, t.ex. genom att ha en fysisk plats som en detaljhandelsbutik eller ett kontor eller genom att använda ett lager eller ett fullgörandekontor för att lagra lager.
• Sälja beskattningsbara varor i detaljhandeln
• Reparation eller ändring av materiell personlig egendom
• Uthyrning eller uthyrning av egendom i sex månader eller mindre (t.ex. hotell, lägenheter, husvagnsparker, husbilsparker osv.)
• Läggning av inträde till en plats för nöjen, sport eller rekreation
• Herställning eller produktion av varor för detaljhandelsförsäljning
• Säljning av garantiavtal för tjänster
• Drift av varuautomater eller nöjesautomater
• Tillhandahållande av beskattningsbara tjänster (t.ex. kommersiella inredningstjänster eller kommersiell skadedjursbekämpning)

Vilka produkter och tjänster är skattepliktiga i Florida?

Fysiska produkter

Det finns några få undantag, men nästan alla fysiska produkter är skattepliktiga när de säljs i detaljhandeln i Florida. Vanliga exempel är:

• Allmänna varor som möbler, vitvaror och kläder
• Titled eller registrerade varor som fordon

Matvaror, recept och vissa medicintekniska produkter är skattebefriade.

Digitala produkter

Digitala produkter är inte skattepliktiga i Florida.

Tjänster

De flesta tjänster är inte skattepliktiga i Florida, men det finns några få undantag.

• Skort-terminsuthyrning
• Skadedjursbekämpning för andra byggnader än bostäder
• Interiörstädning för andra byggnader än bostäder
• Reparationer eller ändringar av materiell personlig egendom
• Detektivtjänster
• Beskydd. tjänster
• Tjänster för övervakning av säkerhetslarmsystem

Hur man registrerar sig för ett försäljningsskattetillstånd i Florida

Försäljningsskattetillstånd kan erhållas genom att registrera sig via Floridas skattemyndighet eller genom att skicka formuläret DR-1 (Florida Business Tax Application)

Information som behövs för att registrera sig är följande:

• Början av beskattningsbar affärsverksamhet
• Företagets namn, fysisk adress & telefonnummer
• Federalt arbetsgivarnummer (FEIN) från IRS, eller ägarens personnummer om det rör sig om en enskild firma utan anställda
• Typ av affärsenhet: Typ av företagsform: Enskild firma, partnerskap, bolag, Limited Liability Company (LLC)
• Charternummer (nummer som tillhandahålls av delstatsdepartementet i Florida för bolag och LLC)
• Namn och adress på ägare/ledamöter/medlemmar
• Beskrivning av vilka produkter eller tjänster som erbjuds. säljs
• North American Industry Classification System (NAICS) code
• Prognostiserad månadsförsäljning
• Antal anställda och datum för anställning

Hur mycket kostar ett försäljningsskattetillstånd i Florida?

Det finns ingen kostnad för ett försäljningsskattetillstånd i delstaten Florida när man registrerar sig online, men det finns en avgift på 5 dollar om man ansöker per post.

Hur lång tid tar det att få ett försäljningsskattetillstånd i Florida?

Räkna med 2-3 arbetsdagar för att få ett registreringsbevis (formulär DR-11) när du registrerar dig online eller 7-10 arbetsdagar när du ansöker per post.

Måste du förnya ditt försäljningsskattetillstånd i Florida?

Försäljningsskattetillståndet är en engångsregistrering och ingen förnyelse behövs. Tänk på att om någon information om företaget ändras, t.ex. postadress, ytterligare platser eller ändrade ägarförhållanden, måste dessa ändringar uppdateras med Department of Revenue.

Försäljningsskatterapportering

Hur tas försäljningsskatt ut?

När ett företag säljer en beskattningsbar produkt eller tjänst tar företaget ut lämplig försäljningsskattesats av kunden. Denna skatt samlas in av företaget som sedan skickar den till Florida Department of Revenue.

Hur mycket försäljningsskatt tas ut?

Den försäljningsskattesats som tas ut varierar beroende på företagets adress om köpet görs eller skickas från ett företag som ligger i delstaten. Om säljaren är baserad utanför delstaten baseras omsättningsskattesatsen på köparens adress.

Förutom den statliga skatten har flera län en extra diskretionär omsättningstilläggsskatt. Florida Department of Revenue har information om försäljningsskattesatser per ort för att avgöra hur mycket försäljningsskatt som ska tas ut.

När ska deklarationer om försäljningsskatt i Florida lämnas in?

Det amerikanska skattedepartementet fastställer en inlämningsfrekvens baserat på den förväntade årliga försäljningsvolymen, som kan vara månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis eller årsvis. Generellt sett ska ett företag som årligen samlar in mer än 12 000 dollar i omsättningsskatt lämna in deklarationer varje månad.

Deklarationerna ska lämnas in den 20:e dagen i månaden efter rapporteringsperioden, såvida inte den 20:e dagen infaller på en helg eller en federal helgdag, vilket skulle innebära att deklarationerna skulle lämnas in på nästkommande arbetsdag.

Även om företaget inte hade någon försäljning under rapporteringsperioden krävs fortfarande en filing som anger att ingen försäljning skett.

Sales tax on purchases for resale

Ett företag kan köpa varor för att sälja dem vidare utan att betala statlig försäljningsskatt. Skattskyldigheten överförs från distributören till återförsäljaren, som sedan tar ut omsättningsskatt av slutanvändaren av varan.

När företaget ansöker om tillstånd för omsättningsskatt får det också ett årligt intyg om omsättningsskatt för återförsäljning i Florida – formulär DR-13 (även kallat intyg om befrielse från omsättningsskatt). Detta intyg gör det möjligt för företaget att köpa eller hyra varor och tjänster skattefritt om varan eller tjänsten säljs vidare.

Företagslicenser

Förutom att registrera sig för ett försäljningsskattetillstånd kan det finnas andra företagslicenser som behövs innan man startar ett företag i Florida. Läs mer om vilka företagslicenser som behövs i Florida.

Frågor

För mer information om uppbörd av försäljningsskatt kan du vända dig till Floridas skattemyndighet.

Om du har frågor om försäljningsskattetillstånd kan du kontakta Floridas skattemyndighet genom att ringa 850-488-6800 eller besöka ett lokalt servicecenter.