Förberedelser för internationella resor: En nödvändig checklista

Så du har precis tagit ut den där stora utlandsresan som du har drömt om? Grattis!

Och nu har du en hel del arbete att göra. Tänk om du missar något viktigt och hela resan blir förstörd?

Frukta inte, jag har allt för dig. Vid det här laget har jag rest så mycket att förberedelserna inför en internationell resa nästan är en självklarhet. Men de första gångerna, minns jag, var det svårt.

Här är en detaljerad, erfarenhetsbaserad checklista med viktiga steg för att förbereda sig inför en utlandsresa.

Håller du koll på dessa viktiga planeringssteg har du alla de viktigaste sakerna täckta. Sedan är du redo att närma dig resan med den lugna nyfikenhet och det öppna sinne som en erfaren resenär har.

Kontrollera passets giltighet

Du skulle inte vara den första personen som kvällen före din stora utlandsresa upptäcker att ditt pass gick ut för några månader sedan. Hoppsan!

Var inte den här personen! Kontrollera ditt pass i god tid före resan, helst några månader. På så sätt har du gott om tid att skaffa ett nytt om det behövs, utan att behöva betala dyra rusningsavgifter och utlösa en panikattack.

Vad ska du kontrollera:

• Passets giltighetsdatum löper ut minst sex månader efter resan (detta är ett krav för vissa visum).
• Passet har minst två tomma viseringssidor kvar (även detta är ofta ett visumkrav).

Kontrollera visumkrav

Säkerställ att du minst ett par månader i förväg vet hur du ska få turistvisum för det land du planerar att besöka. Kan du helt enkelt få det på flygplatsen när du anländer, eller måste du ansöka på nätet eller på en ambassad i ditt hemland i förväg?

Visakraven kan vara komplicerade och beror både på det land du kommer ifrån och det land du planerar att besöka. Ett bra sätt att kontrollera visumkraven är att hitta webbplatsen för destinationslandets ambassad i ditt hemland.

Om du till exempel bor i USA och vill resa till Laos kan du hitta webbplatsen för Laos ambassad i USA (som ofta ligger i Washington D.C.). Ambassaden bör ha en sida på sin webbplats som beskriver visumkraven för amerikanska medborgare som vill resa till Laos, och ett telefonnummer som du kan ringa om du har frågor.

Var försiktig när du söker på nätet efter visumkrav, eftersom många av de resultat du hittar är från företag som erbjuder visumtjänster och som försöker få dina affärer. De hjälper till med visumansökan mot en avgift, men ofta är detta inte nödvändigt eftersom du lätt kan göra det själv. Jag har rest till dussintals länder och bara använt en sådan tjänst två gånger, när det verkligen var det bästa sättet att göra det.

Om du reser genom flera länder på en lång resa, fundera på att skaffa visum längs vägen från ambassaderna i de länder du besöker. Bra information om detta, och visumkrav i allmänhet, finns ofta på reseforum som Lonely Planet Thorn Tree.

Om du ska ansöka om visum vid ankomsten ska du se till att ta med dig alla nödvändiga dokument på din resa. Beroende på land kan dessa inkludera:

• Ett eller flera aktuella passfoton
• Ansökningsblankett
• Bekräftelse av hotell- eller flygdetaljer
• Kontantbetalning i en viss valuta

Kontrollera rekommendationer om hälsa och vaccinering

Resor utsätter oss för fascinerande nya idéer och kulturer, men också för nya baciller och sjukdomar. Särskilt för resenärer från den ”utvecklade” världen som reser till länder som fortfarande är ”under utveckling” är det viktigt att kontrollera vaccinationsrekommendationer för resmålet.

Kontrollera vaccinationsrekommendationer så snart som möjligt efter att du bestämt dig för att resa. Vissa vacciner kräver flera injektioner som kan ta veckor eller till och med månader innan de får effekt.

För att kontrollera vaccinationskraven kan du börja med att söka upp ditt destinationsland på CDC:s webbplats för resor. Om det ser ut som om du kan behöva något som du inte har, boka en tid på en reseklinik i ditt område, eller din allmänläkare som utgångspunkt.

En professionell åsikt är viktig, särskilt om du är nybörjare på den här typen av resor. Rekommendationerna kan vara komplexa och varierar beroende på land, region, typ av aktiviteter du ska göra och till och med tid på året.

Förutom vacciner kan du behöva förbereda dig för några andra problem som det inte går att vaccinera sig mot:

• Malaria är vanligt förekommande i många delar av Afrika, Asien och andra tropiska områden, men det finns inget vaccin. Istället tar resenärer förebyggande medicin (inte 100 % effektiv) och använder insektsspray och nät för att minska antalet myggbett.
• Den fruktade ”resenärsdiarrén” finns på riktigt, och många resenärer väljer att ta med sig en kur med akut antibiotika när de reser till platser där mat och vatten kan bära på okända bakterier. Fråga din reseläkare om detta och ta det bara om det är absolut nödvändigt, eftersom det är skadligt att ta onödig antibiotika.

Om du tar andra receptbelagda mediciner, se till att du har tillräckligt med för att täcka hela resan. Det är också smart att packa dem i sina originalförpackningar med dokumentation som visar vad de är, om flygplatsens säkerhetspersonal eller tullen bestämmer sig för att fråga dig om den mystiska påsen med piller i ditt bagage.

Köp en reseförsäkring

Jag brukade aldrig köpa en reseförsäkring, och som tur var hade jag tur. Men sedan jag ökade out-there-faktorn och gjorde långa soloresor i Afrika och Asien har jag ändrat mig, och reseförsäkringen har räddat mitt skinn ett par gånger.

Jag rekommenderar att de flesta resenärer tittar på reseförsäkringar, eftersom grundläggande saker som du kanske tar för givet hemma (som sjukvårdsförsäkringar) vanligtvis inte gäller när du reser utomlands.

Jag har använt och rekommenderar World Nomads. De är särskilt populära bland äventyrslystna resenärer på grund av deras rimliga priser och transparenta täckning av utomhusaktiviteter. Jag har lämnat in två skadeanmälningar hos dem tidigare, för stulen egendom och kostnader för avbrott i resan, och de behandlade båda effektivt och rättvist.

Research Your Destination

Ditt behov av forskning beror mycket på vilken typ av resa du ska göra (en guidad tur jämfört med en löst strukturerad självständig resa) och hur lång tid du ska resa (en fullspäckad långhelg eller en vandring på över en månad). Vissa personer vill undersöka och planera varje dag i detalj, medan andra känner sig mer bekväma med att bara dyka upp.

Oavsett din stil är här de viktigaste logistiska frågorna som du bör besvara när du förbereder dig för din utlandsresa:

• Hur kommer vädret att vara?
• Vilka språk talas och hur vanligt är det att engelska används?
• Vilken valuta används och vad är det bästa sättet att få tag på lokala pengar (bankomat, valutaväxling)?
• Är det vanligt med dricks i den lokala kulturen?
• Genomförs kreditkort och bankomater i stor utsträckning, eller ska jag förbereda mig på att betala mest med kontanter?
• Hur mycket pengar räknar jag med att betala varje dag för mat, logi, transport och aktiviteter?
• Hur kommer jag att ansluta till internet och ringa telefonsamtal? Är det lätt att hitta wifi och/eller köpa ett lokalt SIM-kort till min telefon?
• Hur ser kollektivtrafiknätet ut, om jag reser på egen hand?
• Vilka kulturella normer bör jag vara medveten om när det gäller klädsel och beteende?
• Vilka platser och aktiviteter vill jag inte missa?

Tänksamma resenärer som är fast beslutna att gå längre än en checklista och få ut mer djup ur sina upplevelser kommer också att vilja forska i frågor som dessa:

• Vad är de vanligaste lokala religionerna? Hur har de utvecklats? Tolkas de konservativt eller liberalt?
• Vilken lokal historia bör jag känna till för att förstå det nuvarande kulturlandskapet på min destination? Besökare till Rwanda eller Kambodja måste till exempel förstå historien om de senaste folkmorden, som fortfarande finns i färskt minne hos många vuxna invånare.
• Vad händer i de lokala nyheterna? Finns det några politiska val som är på gång eller som nyligen avslutats? Vilka händelser är lokalbefolkningen intresserad av just nu?
• Vilka böcker, antingen facklitteratur eller romaner, kan jag läsa för att få en bättre inblick i mitt resmål?

Förbered en packlista

Nu när du har gjort dina efterforskningar är du redo att sätta ihop en packlista baserad på din resestil, resans längd, aktiviteter och förväntat väder. Google kan hjälpa dig med detta – googla ”packlista för (din destination)”. Personligen gillar jag att göra ett kalkylblad, så att jag kan planera i förväg och bocka av saker under resans gång.

En av de största utmaningarna med att packa för internationella resor är att inte packa för mycket. Detta skulle kunna vara ämnet för ett helt separat inlägg. Under tiden kommer här några tips på hur man inte packar för mycket:

• Använd en mindre väska. Ryggsäckar i bärbara storlekar, som min älskade Osprey Porter 46, fungerar utmärkt.
• Research grundligt, så att du kan svara på alla de där ”kan jag hitta (sak) i (destination)”-frågorna så att du inte behöver ta med dig alla möjliga saker som du någonsin skulle kunna behöva.
• Skapa en väl genomtänkt minimalistisk garderob av bekväma, samordnade, icke-rynkande, stinkbeständiga resekläder. Jag är ett stort fan av merinoull för resor.

Registrera dig hos ditt lands ambassad

I vissa länder kan du registrera dina reseplaner hos din hemlandsmyndighet, till exempel Smart Traveler Enrollment Program (STEP) i USA. Det är enkelt, gratis och tar bara några minuter.

STEP-registrering meddelar USA:s ambassad på ditt resmål att du kommer att besöka landet, vilket kan komma väl till pass om du behöver nödhjälp när du är utomlands. Det anmäler dig också till uppdateringar av reseråd, så att du kan övervaka eventuella problem på resmålet före och under resan.

Informera bankerna om reseplaner

Om du planerar att använda dina bankomat- eller kreditkort utomlands är det viktigt att lämna in reseanmälningar till dina banker i god tid. Annars kan dina transaktioner blockeras av övernitiska funktioner för bedrägeribekämpning.

Många banker har en enkel onlinefunktion för detta. Leta efter ett alternativ som heter ”hantera reseplaner”, ”uppdatera reseanmälningar” eller något liknande. Du kan alltid ringa till kundtjänsten också. Vanligtvis behöver du ange dina resedatum och destinationsländer och kanske ett kontaktnummer.

Det är ett snabbt och enkelt sätt att undvika större huvudvärk under resan, så hoppa inte över det här steget.

Uppladdning och utskrift av kopior av viktiga resehandlingar

Det här kan tyckas onödigt i smarttelefonernas tidevarv, men som jag förklarar nedan så händer det saker och ting. Därför skannar, skriver jag alltid in, skriver ut och laddar upp följande dokument till Google Drive före en stor internationell resa:

• Detaljsidan i passet
• Visasidan i passet, om du redan har fått ditt turistvisum
• Renoverat passfoto
• Kreditkorts- och betalkortsuppgifter (nummer, utgångsdatum, och telefonnummer till kundtjänst)
• Bekräftelse av reseförsäkring
• Hälsoförsäkringskort
• Kontaktuppgifter till mitt lands ambassad i det land jag besöker

Varför kan du behöva detta? Alla möjliga anledningar. Ditt pass har försvunnit eller stulits och du måste skaffa ett nytt för att kunna resa hem. Ditt kreditkort är borttappat eller stulet och du behöver ringa och få det spärrat. Din telefon går sönder eller försvinner och du kan inte komma åt din reseförsäkringsinformation online under en medicinsk nödsituation.

Simpelt uttryckt kan det rädda dig om du har dessa dokument tillgängliga via papper eller backup online. Det är lätt att tro att dessa problem aldrig kommer att inträffa, men res tillräckligt länge och så småningom kommer något av dem att inträffa. Då kommer du att vara superglad att du var förberedd.

Hämta resekontanter

Om du gjort din research som nämns ovan har du en känsla för hur mycket kontanter du bör ta med dig. Faktorer inkluderar:

• Är kreditkort allmänt accepterade?
• Är uttagsautomater allmänt tillgängliga och pålitliga?
• Hur lätt är det att växla utländsk valuta till lokal valuta och vilken utländsk valuta som är bäst (vanligen euro eller amerikanska dollar)?

För resenärer som besöker utvecklade länder där uttagsautomater och kreditkort är vanligt förekommande, kommer ditt kontantbehov att vara relativt litet. Det är ändå alltid rekommenderat att ha med sig en del kontanter för nödsituationer på resan, kanske några hundra US-dollar.

För resenärer som reser till platser med främst kontantekonomi och opålitliga nätverk av uttagsautomater måste du ta med dig tillräckligt med kontanter för att täcka de flesta eller alla dina utgifter. När jag reste i Västafrika i flera månader bar jag tusentals amerikanska dollar i mina underkläder! Resenärer i den här situationen vill ägna särskild uppmärksamhet åt att planera din budget, förvara alla dessa kontanter på ett säkert sätt och veta hur du ska växla dem till lokal valuta.

I alla dessa fall är det säkrast att ta med kontanter som är:

• Relativt nya
• I stora valörer, som 50- eller 100-dollarsedlar
• I mycket gott skick (inte sönderrivna eller skrynkliga)

Detta garanterar vanligtvis de bästa växlingskurserna och ser till att dina kontanter inte avvisas av kräsna växlare. Du kan vanligtvis be en bankkassör att hjälpa dig att ta ut kontanter som uppfyller dessa krav, i stället för att använda en bankomat och hoppas på det bästa.

Under resan ska du alltid förvara dina kontanter på ett säkert sätt i ett pengabälte eller fickunderkläder. Använd ziplock-påsar för att se till att de inte blir blöta eller svettiga, och se till att de inte blir skrynkliga eller skrynkliga, eftersom dessa faktorer kan leda till att penningväxlare avvisar dem.

Planera din första dag och natt

För även de mest spontana självständiga resenärerna rekommenderar jag nästan alltid att planera dessa bitar som ett minimum:

• Hur kommer du att ta dig från flygplatsen till destinationen för din första natt? Lokaltaxi, hotellbuss, möte med en reseledare? Hur kommer du att kontakta alla som du behöver träffa när du kommer fram, med tanke på att ditt hem-SIM-kort kanske inte fungerar utomlands.
• Var kommer du att bo din första natt? Behöver du en bokning?

Efter det kan en spontanitetsälskande resenär göra det själv. De flesta kommer att planera ännu mer, och det är också bra.

Var extra noga med din plan om ditt flyg anländer mitt i natten. Ibland kan det vara bäst att stanna på flygplatsen till soluppgången om du inte har ordnat en pålitlig transport i förväg och känner till det område du ska föras till. Transportpriserna tenderar att vara lägre under dagen också.

Lär dig några lokala fraser

Avhängigt av resan kan detta vara helt obligatoriskt eller bara för skojs skull. Oavsett är det ett bra sätt att få en känsla för ett nytt land, visa respekt för lokalbefolkningen du möter och hålla språkinlärningsdelen av din hjärna skarp.

För dem som vill lära sig ett grundläggande ordförråd och några nyckelfraser rekommenderar jag appen Duolingo. Det kan också vara till hjälp att leta efter en resefraseringsbok, men den är egentligen mer en referens än ett inlärningsverktyg. Det är MYCKET svårt att lära sig ett språk genom att bara läsa en frasbok.

Resenärer som besöker landet under längre tid, i områden med mycket lite engelska, eller som bara vill dyka in fullt ut kan studera ett språk mer formellt. Personligen använder jag och rekommenderar det unika tillvägagångssättet Language Transfer, en gratis serie ljudlektioner som främjar ett intuitivt tillvägagångssätt för att lära sig språk.

När du väl är framme på din destination kan du använda verktyg som dessa för att kommunicera och fortsätta att förbättra dina språkkunskaper:

• Noterbok och penna, för att skriva ner nya ord eller hålla reda på fraser som du kan slå upp senare
• Applikationen Google Translate: du kan till och med ladda ner enskilda språk för att kunna översätta offline
• Översättningsordbok i fickan eller frasbok, särskilt på ställen där smartmobiler inte är så vanligt förekommande.
• Bildordbok, så att du kan peka på bilder utan att behöva känna till det lokala ordet

Sista-minuten-uppgifter

Detta kommer att vara lite olika för alla, men här är några sista-minuten-uppgifter att tänka på när du förbereder dig för internationella resor:

• Check in till ditt flyg och ordna transport till flygplatsen
• Skriv ner och/eller lagra offline alla viktiga transport- eller hotellbokningar och telefonnummer för början av resan
• Kontrollera att du har packat allt nödvändigt i din handbagageväska, om du checkar in bagage
• Förbered hemmet: ställ in termostaten, släck lampor, ordna med husdjur osv.
• Spänn upp dig!

Förberedelser inför utlandsresor kan tyckas överväldigande, men om du följer den här checklistan har du allt det nödvändigaste klart för dig. Nu återstår bara att få en spännande, intressant och trevlig resa. Bon voyage!

Mer reseresurser

Om du tycker om att resa kan du kolla in resten av reseresurserna i Exploring Wild, samt dessa populära inlägg: