Att be anställda göra en så kallad självutvärdering är en normal del av prestationsbedömningsprocessen. Vi ber dem med andra ord att analysera och reflektera över sina prestationer och sitt bidrag till företaget under en viss period och att skriva ner det.
För att säkerställa att vi får korrekta, fullständiga och ärliga självutvärderingar, särskilt när vi gör det för första gången, rekommenderar vi att vi tittar på andra exempel på självutvärderingar av anställda eller använder fördefinierade mallar. HR-teamet kan också tillhandahålla ett manus eller frågeformulär om hur man skriver en självutvärdering för prestationsbedömning som referens för de anställda.
Nedan tar vi en titt på några exempel på självutvärderingar för prestationsbedömningar för att undanröja eventuella tvivel:
- Exempel på självutvärderingar
- Arbetsbeskrivning
- Prestationer kontra prestationer
- Mål
- Professionell utveckling
- Självutvärderingssvar i form av exempel
- Samarbete och lagarbete
- Motivation
- Leadership
- Problemlösning
- Förmåga att fatta beslut
- Arbeta under press
- Kommunikation
- Anpassningsförmåga
- Förhandling och problemlösning
- Tips om hur man skriver en självutvärdering av prestationer
- Använd siffror till din fördel
- Nämn resultat
- Ta hänsyn till företagets mål
- Registrera dina prestationer i realtid
Exempel på självutvärderingar
Harvey Mudd College föreslår ett frågeformulär som gör det möjligt för användaren att välja vilka frågor som han/hon vill besvara och skräddarsy sin självutvärdering. Frågorna är också uppdelade i kategorier för att göra det lättare att förstå.
Arbetsbeskrivning
- Hur skulle du beskriva dina huvudsakliga ansvarsområden?
- Har dessa ansvarsområden förändrats med tiden
- Har du några andra uppgifter, och i så fall vilka?
- Är det något i ditt arbete som du skulle vilja ändra, och i så fall, hur skulle du göra det?
- Vad skulle din närmaste chef kunna göra för att hjälpa dig att lyckas bättre i ditt arbete?
- Hur tror du att din avdelning skulle kunna förbättras?
Prestationer kontra prestationer
- Vilka åtgärder har du vidtagit för att uppfylla dina skyldigheter?
- Känner du att du har varit framgångsrik under denna period?
- Känner du att du kunde ha gjort något bättre?
- Hur tror du att du har bidragit till vår avdelning under den här perioden?
- Vad är dina främsta styrkor?
- På vilka områden anser du att du kan förbättra dig?
Mål
- Vilka mål har du uppnått under den här perioden?
- Vilka mål lyckades du inte uppnå och varför?
- Vilka mål föreslår du för nästa period?
- Genom du tror att du behöver hjälp eller extra resurser för att nå dessa mål?
Professionell utveckling
- Vilka utbildningsprogram har du deltagit i?
- Är det några områden som du skulle vilja utbilda dig inom?
- Behövs det extra resurser eller utbildning för att du ska kunna utföra ditt arbete?
- Vad skulle din närmaste chef kunna göra för att hjälpa dig att nå dina yrkesmässiga utvecklingsmål?
Självutvärderingssvar i form av exempel
Att förbereda svaren i samband med självutvärderingen på ett korrekt sätt är lika viktigt som att ha ett manuskript, eftersom de kommer att vara en del av företagets slutliga bedömning. Lite inspiration till möjliga svar:
Samarbete och lagarbete
Positivt alternativ: ”Jag tror att mina färdigheter och min förmåga att arbeta i ett team har varit värdefulla under den här perioden. Jag har tagit en aktiv roll på min avdelning, arbetat med självförtroende och uttryckt mina idéer och åsikter.”
Negativt alternativ: ”Jag inser att jag kan vara alltför kontrollerande i ett projekt och att jag inte ger andra medlemmar i teamet tillräckligt med utrymme för att bidra eller utveckla sina idéer. Jag måste lära mig att ge andra mer utrymme och låta dem ta initiativ också.”
Motivation
Positivt alternativ: ”Jag har konsekvent visat engagemang och motivation ända sedan jag började på företaget. Jag uppfyller fastställda tidsfrister och mål i tid.”
Negativt alternativ: ”Eftersom jag är en perfektionist tror jag att jag ibland ägnar för mycket tid åt en uppgift. Jag måste lära mig att använda resurserna mer effektivt.”
Leadership
Positivt alternativ: ”Jag känner att jag leder mitt team genom att föregå med gott exempel. Mina handlingar är det som definierar mitt arbete.” Därför ägnar jag tid åt att fundera på hur jag ska lösa de problem och utmaningar som kan uppstå.”
Negativt alternativ: ”Kanske borde jag anstränga mig mer för att främja företagets kultur och värderingar i mitt team. Även om jag regelbundet håller möten med detta i åtanke borde jag fokusera på att öka teamkänslan och samarbetet.”
Problemlösning
Positivt alternativ: ”Jag har visat min förmåga att lösa problem flera gånger under min tid på företaget.” Jag lyckas lösa svåra situationer på ett effektivt sätt och tar alltid hänsyn till resten av teamet.”
Negativt alternativ: ”Jag känner mig ibland överväldigad när jag måste fatta ett viktigt beslut, så jag ber andra om råd. Jag behöver arbeta på min förmåga att lösa komplexa problem.”
Förmåga att fatta beslut
Positivt alternativ: ”När jag står inför ett svårt beslut gör jag en rationell bedömning av de positiva och negativa aspekterna samt de möjliga utfallen.” Jag gör efterforskningar och söker expertråd för att fatta ett välgrundat beslut.”
Negativt alternativ: ”När det gäller att fatta beslut tenderar jag att falla tillbaka på tidigare erfarenheter i stället för att leta efter nya lösningar. Jag borde ägna mer tid åt att reflektera och undvika att göra samma misstag.”
Arbeta under press
Positivt alternativ: ”Jag förvaltar min tid på ett effektivt sätt för att hålla deadlines, hur snäva de än är.” Jag har förmågan att prioritera de viktigaste uppgifterna, och om jag inte kan göra det delegerar jag till andra som har den erfarenheten.”
Negativt alternativ: ”Tidshantering är en av mina svagheter. Jag brukar lämna de svårare eller minst tilltalande uppgifterna till sista minuten. Min uppmärksamhet på detaljer blir sämre när stressen ökar.”
Kommunikation
Positivt alternativ: ”Jag värdesätter konversation och debatt mellan kollegor. Jag lyssnar aktivt på mitt team och uppmuntrar gemensamt beslutsfattande. Jag försöker bygga upp positiva relationer när jag kommunicerar med kunder.”
Negativt alternativ: ”Jag behöver arbeta på min förmåga att hantera känslor och inte låta dem påverka mina arbetsrelationer. Jag tycker ibland att det är svårt att kommunicera.”
Anpassningsförmåga
Positivt alternativ: ”Jag anpassar mig till förändringar och försöker göra min del under övergångar.” Jag uppskattar feedback när saker och ting inte går bra, jag håller mig lugn och positiv.”
Negativt alternativ: ”Jag måste arbeta på att stödja förändringar och undvika mikromanagement. Jag har svårt att ta på mig nya uppgifter eller uppgifter som inte faller under mitt ansvar.”
Förhandling och problemlösning
Positivt alternativ: ”Jag förhandlade framgångsrikt (fyll i vad som är tillämpligt) under den här perioden, vilket resulterade i (lägg till information om vinster) för företaget. Jag är en analytisk tänkare som gör det möjligt för mig att noggrant bedöma situationer och styra samtalet i riktning mot att uppnå resultat.”
Negativt alternativ: ”Även om jag känner att jag har gjort framsteg med min förhandlingsförmåga, anser jag fortfarande att det finns utrymme för förbättringar. Jag närmar mig möten på lämpligt sätt och försöker alltid använda aktivt lyssnande.”
10. Emotionell intelligens
Positivt alternativ: ”Jag är medveten om mina styrkor och svagheter, vilket gör att jag lättare kan hantera känslor. Jag försöker förstå och lyssna på alla.”
Negativt alternativ: ”Jag känner mig ofta frustrerad och har svårt att kommunicera när jag ställs inför vissa beteenden från andra teammedlemmar. Jag blir distraherad och tar inte hänsyn till andras åsikter.”
Tips om hur man skriver en självutvärdering av prestationer
Som att ta hänsyn till dessa exempel på självutvärdering finns nedan några allmänna tips som kan vara användbara när man skriver dokumentet.
Använd siffror till din fördel
Inkludera siffror som ger ett mervärde till ditt arbete, om möjligt. Det är alltid bättre om du använder siffror som talar för sig själva. Dessutom bör en självutvärdering innehålla mätvärden och KPI:er.
Till exempel:
Fel: ”Jag nådde stora framgångar 2020.”
Korrekt: ”Jag överträffade mina försäljningsmål med 135 % 2020.”
Nämn resultat
Ta inte något för givet eller tro att siffror talar för sig själva. Nämn och förklara var och en av dina prestationer under perioden i fråga. Förvänta dig inte att din chef ska komma ihåg varenda en.
Till exempel: ”
Ta hänsyn till företagets mål
Ett bra sätt att sticka ut i din utvärdering är att ta hänsyn till företagets mål och förklara hur ditt arbete har bidragit till att uppnå dem. Hitta specifika siffror och motivera dem.
Till exempel: ”Jag ökade min egen försäljning med 10 % som en del av avdelningens allmänna försäljningsstrategi.”
Registrera dina prestationer i realtid
Gör anteckningar under hela året som förberedelse för självutvärderingen. Anteckna dem regelbundet, eller till och med vid tillfället, i stället för att behöva komma ihåg allt i elfte timmen.
Om vi inte tror att det här systemet är genomförbart kan vi också gå tillbaka genom schemat för att påminna oss om vad som hände i varje skede. Detta är en bra övning för att få igång minnet.