De bästa e-postsignaturerna för 2020

Vi har precis gått in i ett nytt årtionde och de förändringar i affärslandskapet som det medfört påverkar hur vi utformar och presenterar våra produkter och tjänster. Det betyder naturligtvis inte att du måste återuppfinna hela ditt varumärkes visuella identitet omedelbart. Däremot är det ett perfekt tillfälle att anpassa den till den tid vi lever i. En av de saker du kanske vill ändra är dina e-postsignaturer. Därför har vi förberett några exempel på bästa e-postsignaturer för 2020 för att inspirera dig. Låt oss se vilka signaturmallar som kommer att vara trendiga i år!

Trender inom e-postsignaturdesign 2020

Design av e-postsignaturer har definitivt utvecklats sedan 2018. Även om det bara har gått två år och samma allmänna estetiska regler fortfarande gäller 2020, har designen genomgått några uppfriskande förändringar. För att få en bredare bild av hur en uppdaterad signaturmall för e-post ser ut idag, ta en titt på samlingen av moderna e-postsignaturer nedan.

En e-postsignatur räcker inte – gör det till två!

Detta råd gäller inte designen specifikt, men det har en stor inverkan på mottagarens upplevelse när han eller hon utbyter e-post med dig. Du bör använda två e-postsignaturer: en för nya e-postmeddelanden och en för svar inom samma e-posttråd. Varför? När du skickar ditt första e-postmeddelande bör signaturen innehålla fullständiga kontaktuppgifter, marknadsföringsbanners och sociala länkar. Som i exemplet nedan:

Inspiration1

Att använda en e-postsignatur med alla klockor och visselpipor är ett måste när mottagaren först kontaktar ditt företag. Se till att signaturen innehåller din logotyp, länkar till sociala medier, webbadress, fysisk adress och andra kontaktuppgifter. Du bör också lägga till en marknadsföringsbanner. Detta fungerar utmärkt om du vill göra reklam för dina produkter och tjänster eller dela med dig av nyheter om evenemang som du kommer att delta i eller om dina senaste utmärkelser – you name it!

När konversationen fortsätter vill du dock inte ”överväldiga” dina mottagare med en så komplex signatur som upprepas varje gång du svarar. För att undvika detta bör du använda en kortare signatur, med mindre visuella inslag och endast grundläggande kontaktuppgifter. Titta på exemplet nedan:

Anpassa gärna signaturerna för e-postsvar till dina behov och din företagspolicy. Använd företagets färger, ändra typsnittet eller lägg till din logotyp.

Inspiration2

Den här moderna mallen för e-postsignaturer visar hur man utformar en informativ signatur för nya e-postmeddelanden. Den innehåller fullständiga kontaktuppgifter, ikoner för sociala medier, en logotyp och en enkel men effektiv marknadsföringsbanner. Detta är definitivt ett bra sätt att få dina mottagare att lära känna dig.

Nedan kan du se hur du omvandlar denna mycket informativa e-postsignatur till en kortfattad signatur för svar:

Feedback matters – opinionsthat influence your business

Vad andra tycker om dig betyder mycket i dagens värld. Människors åsikter kan göra eller stjälpa ditt företag. Därför är det så viktigt att samla in feedback om dina tjänster, produkter eller marknadsföringskampanjer. Det kommer att hjälpa dig din organisation att anpassa sig till det ständigt föränderliga affärslandskapet i rätt tid. Ett enkelt sätt att ta reda på vad dina kunder tycker om ditt företag är att använda enkäter med ett klick i dina e-postsignaturer.

Inspiration3

Om du vill be kunderna att betygsätta dina tjänster, men vara ganska subtil om det, är en signatur som den i exemplet nedan en perfekt lösning. Lägg helt enkelt till en länk i din e-postsignatur som uppmanar kunderna att skriva recensioner.

Inspiration4

Det här exemplet visar hur du kan be om kundernas åsikter på ett mer explicit sätt. Se till att använda iögonfallande grafik som leende emojis eller stjärnor.

Inbjud kunderna att vidta åtgärder

När du utformar dina e-postsignaturer ska du försöka bjuda in kunderna att interagera med dig. Ge dem en chans att kontakta dig eller få tillgång till dina tjänster på ett enkelt sätt. En e-postsignatur är ett idealiskt verktyg för detta. Lägg bara till en liten banner eller en ikon med en länk som gör det möjligt för din e-postmottagare att snabbt boka ett samtal med dig eller boka ett middagsbord för kvällen på din restaurang. Detta kommer att ha en positiv inverkan på din bild av en professionell och kundorienterad organisation.

Inspiration 5

Exemplet nedan visar hur snyggt snabbkontaktlänkar integreras med resten av signaturen. En minimalistisk banner som leder användarna till din kalender eller ett kontaktformulär är det bästa alternativet i de flesta signaturer.

Inspiration 6

Om du redan har en banner i din e-postsignatur kan du lägga till en ikon och lite text med fet stil för att framhäva din uppmaning till handling, vilket visas i exemplet nedan.

Fånga människors uppmärksamhet med kreativa banners eller animerade gifs

Och även om idén om att använda animerade gifs i e-postsignaturer kan tyckas vara för informell för professionella företagskonversationer, så vinner den redan popularitet. Väl utformade och icke påträngande animationer kan ge din varumärkesbild en viss fräschhet. Eftersom traditionella marknadsföringsannonser fortfarande är det mest populära sättet att fånga människors uppmärksamhet kan du ta en titt på några moderna designer nedan.

Inspiration 7

Enkla, breda banners används fortfarande och kan vara mycket effektiva, även om vissa mottagare redan kan tycka att de är tråkiga. Varför inte överraska dina mottagare genom att experimentera lite med din banner och ge den en annan form. I exemplet nedan har vi fått det att se ut som om det finns tre separata banners. Men det finns mer: du kan faktiskt använda tre olika minibanners som var och en länkar till en annan produkt eller tjänst.

Inspiration 8

Denna e-postsignatur är ett perfekt val för frilansare som vill sticka ut från mängden. Bannern bjuder uttryckligen in mottagaren att klicka på den och se portföljen med professionella bröllopsbilder, grafiska designprojekt eller vår-sommarens modekollektion.

Jag hoppas att dessa exempel på våra bästa e-postsignaturer för 2020 kommer att inspirera dig till att skapa egna moderna konstverk som kommer att imponera på dina kunder och affärspartners.

Vill du ha mer inspiration?

Om du vill se fler exempel på e-postsignaturer kan du bläddra bland de signaturer som finns tillgängliga i vår e-postsignaturgenerator och vårt bibliotek med signaturmallar – de är helt gratis.

Behövs en lösning för e-postsignaturer?

Om du söker en lösning för e-postsignaturer för företag som ger centraliserad hantering av signaturer och verktyg för design av signaturer, erbjuder vi programvara för e-postsignaturer för både Office 365 och Exchange-organisationer på plats. Tveka inte att prova dem!

Se även:

• VCards i e-postsignaturer
• Animerade gifs i e-postsignaturer
• Microsoft Teams djupa länkar i e-postsignaturer