Alla borde känna till inbjudningsbrev. Någon gång i våra liv har vi fått inbjudningar, säkert otaliga, och varje inbjudan täcker en viss händelse där vår närvaro är mycket uppskattad. Ett typiskt exempel på inbjudningsbrev innehåller information om värden, tid, datum och plats för affären. Det kommer också att ange hur man skulle acceptera inbjudan.
Inbjudningsbrev
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Vad är ett inbjudningsbrev?
Formellt sett är ett inbjudningsbrev ett dokument som presenterar en begäran om att en person, en grupp människor eller en organisation ska delta i ett evenemang. Beroende på tillfället kan brevet antingen vara informellt eller formellt. Du kan skriva ut det på gammaldags vis eller skicka det via e-post. Dessa brev finns i två huvudtyper:
- Inbjudningsbrev för visum
Detta brev är till för en person som bor i ett land och blir inbjuden att besöka i ett annat land. Formatet för detta meddelande skiljer sig från de vanliga inbjudningsbreven för sociala tillställningar. När du bjuder in en person till ditt land ska brevet utformas på ett sådant sätt att gästen kan använda det för en visumansökan. - Inbjudningsbrev för evenemang
Det finns två typer av inbjudningsbrev för evenemang som är:
ett brev till de personer som kommer att ha en särskild roll i ett evenemang
ett brev till de personer som ska delta i ett evenemang
Inbjudningsbrev för visum
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
Strukturera ditt inbjudningsbrev
Att skriva ett välskrivet, formellt inbjudningsbrev kan vara tidskrävande, särskilt om du inte vet var och hur du ska börja. Här är några tips som kan hjälpa dig att skriva ett brev. Först måste du bestämma svaren på dessa frågor:
- Vem?
Detta avser de personer som du ska bjuda in till evenemanget. I samband med detta, kan dessa deltagare bjuda in andra också? - Vad och varför?
Dessa hänvisar till anledningen eller syftet med affären. Det kan finnas flera anledningar till inbjudan. - Var?
Detta avser platsen för evenemanget. Är platsen lämplig och kommer det att finnas ett behov av att boka platsen? - När?
Detta avser datum och tid för affären. Ni kan bestämma tiden i förväg eller diskutera den senare.
När du har bestämt svaren på dessa frågor kan du börja skriva ditt exempel på inbjudningsbrev:
- Ämnesrad
En viktig faktor att tänka på när du skriver ett inbjudningsbrev för affärsmöten är ämnesraden. I de flesta fall är det en avgörande faktor för mottagaren om han kommer att öppna ditt brev. Ett enkelt sätt att se till att ditt brev blir uppmärksammat är att inkludera ämnets förnamn. - Öppning
Öppningsraden i ditt brev kommer att vara de första orden som mottagaren kommer att se när han öppnar ditt dokument. Du behöver en rad som fångar läsarens uppmärksamhet och uppmanar honom att gå vidare till nästa rader. Kom ihåg att det första intrycket är viktigt.
En bra öppning anger också stilen och tonen för hela brevet. Du kan basera öppningsraden på ditt tidigare förhållande till läsaren. Om tonen i ditt brev skulle vara formell och strikt eller lite mer avslappnad beror på hur bekant du är med läsaren. - Relaterad anledning
Ange i ditt brev orsaken till inbjudan. På så sätt får läsaren tillräckligt med tid att förbereda sig. Om mötet har en dagordning, bifoga den till ditt brev. Du behöver inte skriva en mycket detaljerad beskrivning av mötet. Detta kan överväldiga läsaren som därmed kanske tappar intresset. Ett bra förslag är att nämna diskussionsämnena i punktform. - Detaljer
Inkludera detaljer om miljön i din inbjudan. Ange plats och tid för evenemanget. Detta säkerställer att mottagaren kommer att vara där som planerat. Ibland dock, när du inte har några planer, vore det bäst att låta dina inbjudna välja genom att ge dem alternativet ”vad som fungerar bäst för dem.”
Detta kommer definitivt att vara något till deras fördel eftersom det ger dem möjlighet att bestämma var och när. Du kanske till och med får ett snabbare svar. För möten med din chef eller annan personal i högre ställning kan du lägga till en kalender och ge dem möjlighet att välja datum. - RSVP-förfrågan
Det finns många fall där en person får en inbjudan till ett evenemang och värden senare får reda på att han inte har några planer på att delta. Detta kan vara mycket frustrerande och dyrt. Men du kan enkelt undvika dessa situationer genom att lägga till RSVP-förfrågan i brevet. - Avslutning
Använd avslutande kommentarer som uppmuntrar den inbjudna att svara på din inbjudan. Istället för alltför bekanta fraser för din avslutning kan du försöka använda mer uppmuntrande rader. Detta ger dig en större sannolikhet att få ett svar på ditt brev med denna fras. Glöm inte heller att inkludera din signatur eller e-postsignatur i din avslutning. Att använda en sådan gör brevet lite mer djupgående.
Exempel på inbjudningsbrev
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Hur kan jag skriva ett inbjudningsbrev för amerikanskt visum?
Ett inbjudningsbrev för visum är ett dokument som är sammanställt av en laglig bosatt eller medborgare i ett land och som bekräftar att de är villiga att ta emot en person från ett annat land i sin bostad. Den inbjudna personen kan antingen vara en vän till familjen eller en släkting som kommer att bo hos värden under hela vistelsen.
Håller dock i minnet att även ett formellt inbjudningsbrev inte är någon garanti för att den sökande kommer att få visum.
Det finns andra visumkrav som du måste uppfylla, till exempel medel för att försörja dig, bevis för att det finns starka band mellan de två länderna, bevis för att det utfärdade visumet kommer att användas på lämpligt sätt. Den sökande kommer också att genomgå den vanliga ansökningsprocessen innan han/hon får visum.
För utfärdandet av ett amerikanskt turistvisum kommer sökanden att lämna in ett inbjudningsbrev för visumansökan. Men som tidigare nämnts är inbjudan ingen garanti för utfärdande av visum och att presentera detta är inget krav men rekommenderas ändå. Värden måste uppfylla vissa särskilda krav för att inbjudningsbrevet ska vara giltigt:
- Måste vara lagligt permanent bosatt eller medborgare i USA
- Den sökande måste vara värdens familjemedlem, släkting eller vän, pojkvän eller flickvän
- Måste ha en plats i landet som är registrerad
- Måste ha tillräckligt med utrymme för att hysa den sökande
Författandet av ett inbjudningsbrev för viseringssyften kan kännas skrämmande för både värd och gäst, men processen för att författa ett sådant brev är inte så svårt. Adressera brevet till en konsulär tjänsteman, en ambassadtjänsteman eller den sökande själv. Den sökande måste vara extremt noggrann där han i dokumentet måste ge all nödvändig information som t.ex:
- Värdens fullständiga namn
- Värdens födelsedatum
- Värdens adress och kontaktnummer i USA
- Värdens yrke
- Status. värdets status i USA
- En kopia av ett dokument som styrker värdets status i USA
- Värdets namnteckning
- Det fullständiga namnet på den sökande
- Födelsedatum på den sökande
- Det fullständiga namnet på den sökande
- Det fullständiga namnet på den sökande
- Det fullständiga namnet på den sökande Sökandens födelsedatum
- Sökandens adress och kontaktnummer
- Sökandens relation till värden
- Skälet till sökandens resa
- Specifika datum som anger hur länge sökanden planerar att stanna i usa
- Specifika uppgifter om sökandens levnadsomkostnader och boende
Skall du adressera inbjudningsbrevet till sökanden, behöver tonen i brevet inte vara alltför formell. Detta tyder på att den sökande och värden har en nära eller vänskaplig relation.
Formella inbjudningsbrev
#30
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Behövs ett inbjudningsbrev vara notariellt bestyrkat?
Det finns också en fråga om notariellt bestyrkande. Många människor frågar om det finns ett behov av att få sponsrings- eller inbjudningsbrev notariellt bestyrkta. Många säger att de inte har fått sina brev notariellt bestyrkta medan andra säger att de har gjort det. Det finns inget specifikt svar på denna fråga. Vissa länder förväntar sig dock att du ska få breven notariellt bestyrkta.
Det bästa du kan göra är att gå igenom viseringskontorets krav som kommer att behandla din gästs ansökan. Om du till exempel bjuder in din farbror från Peking att besöka dig i New York måste du leta efter USA:s viseringskontor i Kina. Därifrån kan du granska kraven. Tänk också på att kraven kan ändras då och då. Det är därför en bra idé att granska dessa krav varje gång du skriver ett inbjudningsbrev.
När du har hittat sajten går du till sajtens sida om visum och söker efter kraven när du ansöker om visum. I allmänhet är det du behöver för visumansökningar i form av en checklista. Utifrån denna lista kan du bekräfta vilka dokument som kommer att behöva notariseras. Detta kan även omfatta ditt inbjudningsbrev. Men det bästa rådet här är att få alla dina dokument notariellt bestyrkta eftersom det visar att dokumentens äkthet.
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50
>