The lifeecycle of a landlord tenant relationship begins with the first point of contact during the rental vacancy process and ends upon return the tenant’s security deposit at move-out.
Durante o percurso, existem múltiplas interacções que irão definir a sua relação de inquilino locador. Com tantos inquilinos, é importante manter-se no topo das suas funções quando se trata de gerir eficazmente os seus residentes e manter os seus imóveis rentáveis.
Interrogar-se sobre o que é preciso para ser senhorio e como gerir uma potencial relação de inquilinos senhorio? Esta derradeira lista de verificação de locatários leva-o através do ciclo de vida de uma relação de locatários, desde a mudança de residência até à mudança de residência.
Antes de saltar para o jogo de gestão de arrendamento, vai descobrir que uma das melhores ferramentas que pode utilizar para gerir eficazmente a sua relação de inquilino senhorio é uma plataforma de software de gestão de imóveis. O software certo irá dar-lhe opções para lidar com sucesso com cada passo na sua lista de verificação de inquilinos senhorio.
- Passo Um – Encontrar um Novo Inquilino
- Para encontrar o seu próximo inquilino, precisa de o fazer:
- Passo 2 – Preparação e Assinatura do Aluguer
- Antes de enviar o contrato de arrendamento ao seu futuro inquilino para assinar, siga os seguintes passos:
- O processo de assinatura do contrato de arrendamento
- Como parte do processo de assinatura do contrato de arrendamento, você vai querer:
- Passo Três – Preparação do imóvel
- A fim de preparar o imóvel para um novo inquilino, você vai querer:
- Passo quatro – Mudança de um inquilino em
- Pode ser útil seguir esta lista de verificação para os senhorios quando um inquilino se muda para cá:
- Passo 5 – Gestão do Arrendamento
- A fim de manter a propriedade, você deve:
- Por exemplo, existem leis de inquilinos de senhorios sobre:
- Nuture a sua relação de inquilino senhorio ao longo do arrendamento com as seguintes melhores práticas:
- Passo 6 – Mudar um Inquilino para Fora
- Quando chegar a altura de um inquilino se mudar, siga estes passos:
- Faça-o novamente!
- Ferramentas para o sucesso do senhorio
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Passo Um – Encontrar um Novo Inquilino
No momento em que você descobrir um imóvel estará vago, você precisa começar a sua busca pelo próximo inquilino. A maioria dos contratos de arrendamento exige que os inquilinos forneçam algum tipo de aviso prévio antes de desocupar um imóvel. Você pode usar este tempo para começar sua busca por um novo inquilino que possa se mudar quando a unidade ficar disponível, limitando o tempo que o imóvel estará vago. Quanto menos tempo de vacância, mais dinheiro irá gerar com o imóvel.
Para encontrar o seu próximo inquilino, precisa de o fazer:
- Criar um anúncio de vaga de arrendamento que destaque características encontradas numa lista de verificação de arrendamento para inquilino
- Publicar o anúncio de arrendamento no seu website e partilhar o anúncio na sua rede de sindicação de anúncios de arrendamento e na sua conta nas redes sociais
- Configurar compromissos para mostrar o imóveis para candidatos interessados no aluguer
- Recolher pedidos de aluguer e taxas de candidatura
- Realizar a avaliação do inquilino e rever os relatórios de antecedentes do inquilino sobre os seus candidatos ao aluguer
- Aproveitar um inquilino qualificado para o seu aluguer
- Se o seu inquilino tiver um animal de estimação para um animal de estimação…aluguel amigável, Siga os procedimentos de rastreio dos seus animais de estimação
- Notifique os outros candidatos ao aluguer que a unidade foi preenchida
Passo 2 – Preparação e Assinatura do Aluguer
Acer aprovado, deverá trabalhar com o seu candidato qualificado para assinar um contrato de aluguer, tornando-o num futuro inquilino oficial do seu imóvel. Um contrato de arrendamento assinado será o contrato que garante que o inquilino se mudará para a sua propriedade e será responsável pelo pagamento do aluguer, de acordo com os termos do contrato de arrendamento.
Antes de enviar o contrato de arrendamento ao seu futuro inquilino para assinar, siga os seguintes passos:
- Esboce um contrato de arrendamento ou encontre online um modelo legal de arrendamento.
- Certifique-se de que o seu contrato de arrendamento é legal. Faça com que o seu contrato de arrendamento seja revisto por um advogado licenciado familiarizado com as leis de inquilinos senhorios da sua área. Alguns estados e condados exigem a inclusão de termos ou secções específicas em todos os contratos de arrendamento. Você não precisa ter um advogado revisando seu contrato de arrendamento antes de cada locação, mas é uma boa idéia fazer isso pelo menos uma vez e verificar com eles rotineiramente, para garantir que nada tenha mudado.
O processo de assinatura do contrato de arrendamento
Durante o processo de assinatura do contrato de arrendamento, você irá compartilhar o contrato online para que seu futuro inquilino assine eletronicamente ou se encontre pessoalmente para que seu inquilino assine fisicamente o contrato de arrendamento.
Como parte do processo de assinatura do contrato de arrendamento, você vai querer:
- Reveja os termos importantes do arrendamento com o seu futuro inquilino
- Requer que os inquilinos rubricem partes importantes do arrendamento para assegurar que compreendem as suas responsabilidades como residentes da sua propriedade
- Reveja o valor do aluguer, o dia em que é devido quando o aluguer é considerado atrasado, e como serão tratados os pagamentos atrasados do aluguer
- Reagrupar fundos de mudança, incluindo um depósito de segurança, taxas adicionais, se aplicável, e o primeiro mês de aluguer. Verifique as leis estaduais e locais do locador para ver se você está legalmente autorizado a cobrar o aluguel do mês passado de seus residentes. Alguns locadores escolherão esperar até o primeiro dia do inquilinato para cobrar o primeiro mês de aluguel.
- Deixe os seus inquilinos assinarem o arrendamento
- Assine você mesmo o arrendamento, também conhecido como contra-assinatura
- Discutam os detalhes para o dia da mudança com o seu novo inquilino
Passo Três – Preparação do imóvel
O tempo entre inquilinos, quando você está preparando o imóvel para um novo residente, é chamado de rotação do inquilino.
Se o seu imóvel foi deixado limpo pelo inquilino anterior, pode estar a pensar, será que os senhorios têm de limpar entre inquilinos? Na maioria dos casos, é uma boa ideia fazer uma limpeza profissional dos tapetes antes de um novo inquilino e ou contratar uma equipa de limpeza ou limpar a propriedade por si mesmo. Este passo proporciona uma propriedade intacta para o seu próximo inquilino e dá-lhe uma boa base para as condições em que espera que a propriedade lhe seja devolvida no final do arrendamento do próximo inquilino.
A fim de preparar o imóvel para um novo inquilino, você vai querer:
- Completar uma inspecção de mudança com o seu anterior inquilino
- Retirar as chaves do inquilino anterior, e considerar mudar as fechaduras se achar que a segurança do imóvel foi comprometida
- Fixar quaisquer danos e completar quaisquer reparações enquanto o imóvel estiver vago
- Embora o imóvel esteja vago, pinte o aparelho e limpe os tapetes, se necessário.
- Devolva o depósito de segurança do seu inquilino anterior com uma lista de deduções detalhadas, caso tenha sido obrigado a reparar qualquer dano causado durante o arrendamento
- Limpe o imóvel com a ajuda de um serviço profissional ou por conta própria
Passo quatro – Mudança de um inquilino em
No primeiro dia do período de arrendamento, o imóvel deve estar pronto e preparado para a mudança do novo inquilino. Como parte do processo de mudança, você vai querer garantir que toda a papelada foi recolhida e revista, o aluguel é pago e atual, completar uma caminhada do inquilino através da lista de verificação, e dar uma calorosa recepção ao seu novo inquilino.
Pode ser útil seguir esta lista de verificação para os senhorios quando um inquilino se muda para cá:
- Reveja a documentação do arrendamento e assegure-se de que tudo está assinado e completo
- Recolha qualquer renda devida ou taxas adicionais antes de entregar as chaves
- Forneça a documentação de boas-vindas, um kit de boas-vindas ao novo inquilino, e uma Checklist de Mudança para o seu inquilino
- Dê ao seu inquilino informações sobre como completar a sua inspecção de mudança e em que dia a Checklist de Mudança deverá ser-lhe devolvida
Passo 5 – Gestão do Arrendamento
Até ao longo do prazo de arrendamento, os seus principais objectivos são recolher a renda do seu inquilino, manter o imóvel, aderir às leis do inquilino senhorio, alimentar a sua relação de inquilino senhorio e comunicar eficazmente com o seu inquilino. Como proprietário, deve certificar-se de que está sempre a seguir as leis locais, estaduais e nacionais dos inquilinos proprietários. Estas leis irão guiá-lo na melhor maneira de lidar legalmente com certas situações. Estas leis são apenas alguns exemplos dos muitos regulamentos que você terá de compreender e aderir durante o seu tempo como senhorio. Pode ser útil aderir a uma associação local ou estadual de senhorios para se manter a par das alterações e actualizações das leis de inquilinos de senhorios. Vai chegar uma altura em cada inquilino, onde o seu inquilino sairá da propriedade. Alguns inquilinos permanecerão na sua propriedade durante anos (ou décadas!), enquanto outros se mudarão assim que o prazo do arrendamento terminar. Independentemente de quanto tempo o inquilino viveu na propriedade, você vai querer criar um processo para lidar com a mudança de um inquilino. Em alguns casos, um inquilino irá fornecer um aviso de rescisão, em outros casos o inquilino irá meramente planear a mudança no final do prazo do arrendamento e não precisará de fornecer qualquer aviso de rescisão. Independentemente da situação, é uma boa ideia comunicar com os seus inquilinos e compreender os seus planos para desocupar o imóvel. Congratulações, você completou com sucesso o ciclo de vida completo de um inquilino proprietário. Lembre-se de começar a comercializar o seu aluguer assim que receber a notificação da intenção do seu inquilino actual de desocupar o imóvel. Seguir estes passos irá ajudá-lo a gerir com sucesso as suas unidades de aluguer como senhorio. Uma das melhores ferramentas que pode utilizar para gerir eficazmente a sua relação com o senhorio inquilino é uma plataforma de software de gestão de imóveis. O software certo dar-lhe-á opções para gerir com sucesso cada passo na sua lista de verificação de inquilinos senhorio. Com o software de gestão de imóveis, poderá acompanhar as próximas expirações de arrendamento, comercializar vagas, recolher pedidos de arrendamento, encomendar relatórios de selecção de inquilinos, enviar e assinar contratos de arrendamento online, recolher pagamentos de arrendamento online, acompanhar atrasos nos pagamentos de arrendamento, recolher e organizar pedidos de manutenção, enviar notificações, lembretes, e-mails e mensagens de texto directamente aos seus inquilinos, e completar inspecções de entrada e saída com uma aplicação móvel. Embora existam vários sistemas para senhorios no mercado, o Rentec Direct é uma poderosa opção de software de gestão de propriedades para racionalizar a sua relação com o locatário e encontrar sucesso como locador.
A fim de manter a propriedade, você deve:
Por exemplo, existem leis de inquilinos de senhorios sobre:
Nuture a sua relação de inquilino senhorio ao longo do arrendamento com as seguintes melhores práticas:
Passo 6 – Mudar um Inquilino para Fora
Quando chegar a altura de um inquilino se mudar, siga estes passos:
Faça-o novamente!
Ferramentas para o sucesso do senhorio
Leitura Relacionada Para Si: