The Ultimate Landlord Tenant Checklist

De levenscyclus van een relatie tussen een verhuurder en een huurder begint bij het eerste contact tijdens het verhuurproces en eindigt bij de teruggave van de waarborgsom van de huurder bij het verlaten van de woning.

Gaande weg zijn er meerdere interacties die uw verhuurder-huurder relatie zullen bepalen. Met zo veel huurders, is het belangrijk om op de top van uw taken te blijven als het gaat om het effectief beheren van uw bewoners en het houden van uw eigenschappen winstgevend.

Wondert u zich af wat er nodig is om een verhuurder te zijn en hoe u een potentiële verhuurder-huurder relatie moet beheren? Deze ultieme verhuurder huurder checklist neemt u mee door de levenscyclus van een verhuurder huurder relatie, van move-in tot move-out.

Voordat u in het huurmanagementspel springt, zult u merken dat een van de beste hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw verhuurder-huurderrelatie effectief te beheren, een softwareplatform voor vastgoedbeheer is. De juiste software geeft u opties om succesvol te behandelen elke stap op uw verhuurder huurder checklist.

Step One – Het vinden van een nieuwe huurder

Op het moment dat u ontdekt dat een woning leeg komt te staan, moet u beginnen met uw zoektocht naar de volgende huurder. De meeste huurovereenkomsten vereisen dat huurders een soort van opzegtermijn in acht nemen voordat zij een woning verlaten. U kunt deze tijd gebruiken om te beginnen met uw zoektocht naar een nieuwe huurder die kan intrekken wanneer de eenheid beschikbaar komt, waardoor de tijd dat het pand leeg zal staan wordt beperkt. Hoe minder leegstand, hoe meer geld je zult genereren uit de property.

Om uw volgende huurder te vinden, moet je:

• Maak een advertentie voor huurvacature waarin de kenmerken van een huurchecklist voor huurders worden benadrukt
• Publiceer de huuradvertentie op uw website en deel de advertentie in uw netwerk voor huuradvertentiesyndicatie en op uw sociale media-account
• Maak afspraken om de woning te laten zien aan geïnteresseerde aan geïnteresseerde huurders
• Inzamelen van huuraanvragen en aanvraagkosten
• Volledige screening van huurders en beoordeling van achtergrondrapporten van uw huurders
• Keur een gekwalificeerde huurder voor uw woning
• Als uw huurder een huisdier heeft voor een huisdier-vriendelijke verhuur, volg uw huisdier screening procedures
• Notificeer andere huurders dat de unit is gevuld

Stap Twee – Voorbereiden en ondertekenen van de huurovereenkomst

Eenmaal goedgekeurd, moet u samenwerken met uw gekwalificeerde huurder om een huurovereenkomst te ondertekenen, waardoor ze een officiële toekomstige huurder van uw woning worden. Een ondertekende huurovereenkomst zal het contract zijn dat garandeert dat de huurder in uw woning zal trekken en verantwoordelijk zal zijn voor het betalen van huur, volgens de voorwaarden van de huurovereenkomst.

Voordat u de huurovereenkomst naar uw toekomstige huurder stuurt om te ondertekenen, neemt u de volgende stappen:

• Stel een huurovereenkomst op of zoek online een sjabloon voor een wettelijke huurovereenkomst.
• Zorg ervoor dat uw huurovereenkomst legaal is. Laat uw huurovereenkomst nakijken door een advocaat die bekend is met de huurrechtwetgeving voor verhuurders in uw regio. Sommige staten en provincies vereisen dat specifieke voorwaarden of secties worden opgenomen in alle huurovereenkomsten. U hoeft uw huurovereenkomst niet voor elke huurperiode door een advocaat te laten controleren, maar het is een goed idee om dit ten minste één keer te doen en regelmatig te controleren of er niets is veranderd.

Het proces van het ondertekenen van de huurovereenkomst

Tijdens het proces van het ondertekenen van de huurovereenkomst, zult u ofwel de huurovereenkomst online delen zodat uw toekomstige huurder deze elektronisch kan ondertekenen, of persoonlijk afspreken om uw huurder de huurovereenkomst fysiek te laten ondertekenen.

Als onderdeel van het ondertekeningsproces, zult u willen:

• Bekijk belangrijke voorwaarden van de huurovereenkomst met uw toekomstige huurder
• Vraag huurders om belangrijke delen van de huurovereenkomst te paraferen om ervoor te zorgen dat ze hun verantwoordelijkheden begrijpen als bewoner van uw pand
• Bekijk hoeveel huur verschuldigd is, op welke dag de huur moet worden betaald wanneer de huur als te laat wordt beschouwd, en hoe late huurbetalingen zullen worden afgehandeld
• Verzamel verhuisfondsen, inclusief een borg, extra kosten indien van toepassing, en de huur van de eerste maand. Controleer uw staat en lokale verhuurder huurder wetten om te zien of u wettelijk bent toegestaan om de laatste maand huur te innen van uw bewoners. Sommige verhuurders zullen ervoor kiezen om te wachten tot de eerste dag van de huurperiode om de eerste maand huur te innen.
• Het huurcontract door uw huurders laten ondertekenen
• Het huurcontract zelf ondertekenen, ook wel medeondertekenen genoemd
• De details voor de intrekdag met uw nieuwe huurder bespreken

Stap drie – Het pand voorbereiden

De tijd tussen huurders in, wanneer u het pand voorbereidt op een nieuwe bewoner, wordt het huurdersverloop genoemd.

Als uw woning door de vorige bewoner brandschoon werd achtergelaten, vraagt u zich misschien af of verhuurders moeten schoonmaken tussen huurders? In de meeste gevallen is het een goed idee om de tapijten professioneel te laten reinigen voorafgaand aan een nieuwe huurder en ofwel een schoonmaakploeg in te huren of het pand zelf grondig schoon te maken. Deze stap zorgt voor een ongerepte woning voor uw volgende huurder en geeft u een goede basislijn voor de staat waarin u verwacht dat de woning aan het einde van de huurovereenkomst van de volgende huurder aan u wordt teruggegeven.

Om de woning voor te bereiden op een nieuwe huurder, zult u willen:

• Een inspectie van de verhuizing uitvoeren met uw vorige bewoner
• De sleutels van de vorige huurder verzamelen, en overwegen de sloten te veranderen als u denkt dat de veiligheid van het pand in gevaar is
• Alle schade herstellen en alle reparaties voltooien terwijl de eenheid leegstaat
• Terwijl de eenheid leegstaat, schildert u de eenheid en reinigt u de tapijten indien nodig.
• Geef de borg van uw vorige huurder terug met een lijst van gespecificeerde aftrekposten als u schade moest herstellen die tijdens de huur werd veroorzaakt
• Schoonmaak de woning met de hulp van een professionele dienst of op uw eigen

Stap Vier – Een huurder verhuizen

Op de eerste dag van de huurperiode moet de woning klaar en voorbereid zijn voor de nieuwe huurder om in te trekken. Als onderdeel van het verhuisproces, zult u willen ervoor zorgen dat alle papieren zijn verzameld en beoordeeld, huur is betaald en actueel, een huurder walk through checklist, en een warm welkom aan uw nieuwe huurder te bieden.

Het kan nuttig zijn om deze checklist voor verhuurders te volgen wanneer een huurder intrekt:

• Bekijk de papieren van de huurovereenkomst en zorg ervoor dat alles ondertekend en volledig is
• Verzamel eventueel verschuldigde huur of extra kosten voordat u de sleutels overhandigt
• Zorg voor welkomstpapierwerk, een welkomstpakket voor nieuwe huurders, en een checklist voor het betrekken van uw huurder
• Geef uw huurder informatie over hoe hij de inspectie voor het betrekken van de woning moet voltooien en op welke dag de checklist voor het betrekken van de woning naar u moet worden teruggestuurd

Stap 5 – Het beheren van de huurovereenkomst

Tijdens de huurperiode zijn uw belangrijkste doelstellingen het innen van de huur van uw huurder, het onderhouden van de woning, het naleven van uw huurderswetgeving, het koesteren van uw huurdersrelatie en het effectief communiceren met uw huurder.

Om uw huurovereenkomst effectief te beheren, moet u het volgende doen:

• Houd u aan de voorwaarden die in de huurovereenkomst zijn vastgelegd, inclusief de vervaldata voor de huur
• Bied uw huurders eenvoudige manieren om de huur te betalen, via een online huurbetalingssysteem of door gebruik te maken van eenvoudige contante betaling voor de huur
• Gebruik de nuttige functies die beschikbaar zijn in uw software voor vastgoedbeheer

Om de woning te onderhouden, moet u:

• Een gemakkelijke oplossing bieden voor huurders om onderhoudsproblemen te melden
• Op de juiste manier reageren op onderhoudsproblemen en deze aanpakken
• Een periodieke inspectiechecklist voor verhuureenheden vinden om te gebruiken tijdens uw routine-inspecties

Als verhuurder moet u ervoor zorgen dat u zich altijd aan uw lokale, staats- en nationale verhuurder-huurderwetten houdt. Deze wetten geven u aanwijzingen over de beste manier om bepaalde situaties legaal aan te pakken.

Er zijn bijvoorbeeld huurrechtwetten over:

• Het recht van een verhuurder om het pand te betreden
• Hoeveel kennisgeving moet worden gedaan voordat de huur wordt verhoogd
• Hoe om te gaan met schendingen van de huurovereenkomst
• Vereisten en verantwoordelijkheden voor het verwijderen van sneeuw
• Impliciete garantie van bewoonbaarheid
• Impliciete
• Verplichte openbaarmakingen die u aan uw huurder moet vertellen
• Hoe zet u legaal een huurder uit

Deze wetten zijn slechts enkele voorbeelden van de vele regels die u moet begrijpen en naleven tijdens uw tijd als verhuurder. Het kan nuttig zijn om lid te worden van een plaatselijke of landelijke vereniging van verhuurders om op de hoogte te blijven van wijzigingen en updates van de huurrechtwetgeving voor verhuurders.

Neem zorg voor uw verhuurder-huurder relatie gedurende de huurperiode met de volgende beste praktijken:

• Check-met uw huurder tijdens de huur
• Stuur vriendelijke herinneringen of mededelingen over seizoensgebonden onderhoud en updates van de woning
• Volg de staatswetten over het op de hoogte stellen voor het inspecteren van de woning
• Verantwoord tijdig onderhouds verzoeken tijdig
• Leer hoe u de huur op een respectabele manier kunt verhogen
• Begrijp wanneer het goed is om “Nee” te zeggen tegen uw huurders

Stap 6 – Een huurder eruit zetten

Er komt een tijd in elke huurperiode, dat uw huurder de woning zal verlaten. Sommige huurders zullen jaren (of decennia!) in uw woning blijven, terwijl anderen zullen verhuizen zodra de huurovereenkomst afloopt. Ongeacht hoe lang de huurder in het pand heeft gewoond, zult u een proces willen creëren voor het afhandelen van een huurdersverhuizing.

In sommige gevallen zal een huurder laten weten dat hij gaat verhuizen, in andere gevallen zal de huurder alleen maar van plan zijn om aan het einde van de huurperiode te verhuizen en zal hij geen kennisgeving hoeven te doen. Ongeacht de situatie, is het een goed idee om te communiceren met uw huurders en hun plannen om het pand te verlaten te begrijpen.

Wanneer het tijd is voor een huurder om te verhuizen, volg dan deze stappen:

• Bepaal op welke dag uw huurder het pand verlaat en geef de sleutels terug aan uw huurder
• Bied de huurder de instructies voor het vertrek, inclusief welke stappen de huurder moet volgen om de woning terug te brengen in de staat van vóór de verhuizing met betrekking tot schoonmaak en reparaties
• Voltooi een inspectie vóór de verhuizing om uw huurder te helpen meer van zijn borg terug te krijgen
• Medeel uw huurder hoeveel een evenredig huurbedrag zal zijn als de huurder in het midden van de maand verhuist
• Heb een plan als de huurder niet op de afgesproken dag en tijd is verhuisd
• Heb een plan voor als de huurder niet op de afgesproken dag en tijd is verhuisd
• overeengekomen dag en tijd
• Contacteer uw verkopers en zorg dat ze klaar zijn om de schoonmaak en reparaties uit te voeren tijdens de huurderswissel
• Voltooi een uitzettingsinspectie zodra de woning is ontruimd
• Volg de wetten van uw staat met betrekking tot de inhoudingen op de borg en het retourneren van de borg aan uw huurder

Do it Again!

Gefeliciteerd, u heeft met succes een volledige verhuurders huurders levenscyclus doorlopen. Vergeet niet om te beginnen met de marketing van uw woning zodra u bericht ontvangt dat uw huidige huurder van plan is de woning te verlaten. Als u deze stappen volgt, kunt u uw huuraccommodaties als verhuurder met succes beheren.

Hulpmiddelen voor verhuurders voor succes

Eén van de beste hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw relatie tussen verhuurder en huurder effectief te beheren, is een softwareplatform voor vastgoedbeheer. De juiste software geeft u opties om elke stap op uw verhuurder huurder checklist met succes af te handelen.

Met property management software, zult u in staat zijn om komende lease expiraties bij te houden, markt vacatures, huur aanvragen te verzamelen, huurder screening rapporten te bestellen, te verzenden en lease-overeenkomsten online te ondertekenen, online huur betalingen te verzamelen, achterstallige huur betalingen bij te houden, te verzamelen en te organiseren onderhoud verzoeken, meldingen, herinneringen, e-mails en sms-berichten rechtstreeks naar uw huurders, en complete verhuizing en verhuizing inspecties met een mobiele app te sturen. Hoewel er verschillende systemen voor verhuurders op de markt zijn, is Rentec Direct een krachtige property management software-optie voor het stroomlijnen van uw relatie met huurders en het vinden van succes als verhuurder.

Related Reading For You:

• De beste manier om huurbetalingen elke maand te innen
• Onderhoudskosten voor uw huurwoningen
• Hoeveel kost huurderswissel echt?