Os melhores exemplos de auto-avaliação para revisões de desempenho

Asking employees to do what’s known as a self-evaluation is a normal part of the performance review process. Por outras palavras, pedimos-lhes que analisem e reflictam sobre o seu desempenho e a sua contribuição para a empresa ao longo de um determinado período e que o ponham por escrito.
Para garantir que recebemos auto-avaliações precisas, completas e honestas, especialmente quando o fazemos pela primeira vez, recomendamos que olhemos para outros exemplos de auto-avaliação dos colaboradores ou que utilizemos modelos pré-desenhados. A equipe de RH também pode fornecer um script ou questionário sobre como escrever uma auto-avaliação de avaliação de desempenho como referência para os funcionários.
Below, nós damos uma olhada em alguns exemplos de auto-avaliações para revisões de desempenho para esclarecer quaisquer dúvidas:

Exemplos de auto-avaliação

Harvey Mudd College propõe um questionário que permite ao usuário escolher quais questões ele quer responder e personalizar a sua auto-avaliação. As perguntas também são divididas em categorias para facilitar a compreensão.

Descrição de trabalho

• Como você descreveria suas principais responsabilidades?
• Deixar estas responsabilidades mudadas com o tempo
• Você realiza alguma outra tarefa e, se sim, qual?
• Existe alguma coisa no seu trabalho que você gostaria de mudar, e se sim, como o faria?
• O que poderia fazer o seu gerente de linha para ajudá-lo a ter mais sucesso no seu trabalho?
• Como você acha que seu departamento poderia melhorar?

Performance vs achievements

• Que medidas você tomou para cumprir suas responsabilidades?
• Você se sente bem sucedido durante este período?
• Pensa que poderia ter feito algo melhor?
• Como pensa que contribuiu para o nosso departamento durante este período?
• Quais são os seus principais pontos fortes?
• Em que áreas você acha que poderia melhorar?

Objetivos

• Que objetivos você alcançou durante este período?
• Que objetivos você não conseguiu alcançar, e por quê?
• Que objetivos você propõe para o próximo período?
• Você acha que precisa de ajuda ou recursos extras para atingir esses objetivos?

Desenvolvimento profissional

• Em que programas de treinamento você participou?
• Existe alguma área que gostaria de treinar?
• Necessita de recursos ou formação extra para fazer o seu trabalho?
• O que poderia o seu superior hierárquico fazer para o ajudar a atingir os seus objectivos de desenvolvimento profissional?

Respostas de amostra de auto-avaliação

Preparar as respostas de auto-avaliação é tão importante como ter um guião, uma vez que elas farão parte da avaliação final da empresa. Alguma inspiração para possíveis respostas:

Colaboração e trabalho em equipe

Opção positiva: “Acredito que minhas habilidades e minha capacidade de trabalhar em equipe foram valiosas durante este período. Assumi um papel activo no meu departamento, trabalhando com confiança e expressando as minhas ideias e opiniões”.
Opção negativa: “Percebo que posso ser demasiado controlador num projecto, e não dou espaço suficiente aos outros membros da equipa para contribuir ou desenvolver as suas ideias. Devo aprender a dar mais espaço aos outros e deixá-los tomar a iniciativa também”

Motivação

Opção positiva: “Tenho demonstrado constantemente empenho e motivação desde que entrei para a empresa. Cumpro os prazos e objectivos estabelecidos a tempo”.
Opção negativa: “Como sou perfeccionista, penso que às vezes passo demasiado tempo numa tarefa. Tenho de aprender a utilizar os recursos de forma mais eficiente”

Liderança

Positivo: “Sinto que lidero a minha equipa pelo exemplo. Minhas ações são o que define meu trabalho”. É por isso que passo tempo a pensar em como resolver os problemas e desafios que possam surgir”.
Opção negativa: “Talvez eu deva esforçar-me mais para promover a cultura e os valores da empresa dentro da minha equipa. Embora eu realize reuniões regularmente com isso em mente, eu deveria me concentrar em estimular o espírito de equipe e colaboração”

Resolução de problemas

Opção positiva”: “Demonstrei várias vezes as minhas capacidades de resolução de problemas durante a minha estadia na empresa.” Eu consigo resolver situações difíceis de forma eficiente, sempre levando o resto da equipe em consideração”.
Opção negativa: “Às vezes sinto-me sobrecarregado quando tenho de tomar uma decisão importante, por isso peço conselhos a outros. Preciso trabalhar a minha capacidade de resolver problemas complexos”

Capacidades de decisão

Positivo”: “Quando me deparo com uma decisão difícil, faço uma avaliação racional dos positivos e negativos, bem como dos possíveis resultados.” Eu pesquiso e procuro aconselhamento especializado para tomar uma decisão informada”.
Opção negativa: “Quando se trata de tomar decisões, tenho tendência a recorrer a experiências passadas em vez de procurar novas soluções. Devo passar mais tempo a reflectir e evitar cometer os mesmos erros”

Trabalhar sob pressão

Opção positiva”: “Consigo gerir o meu tempo eficazmente para cumprir prazos, por muito apertados que sejam.” Tenho a capacidade de priorizar as tarefas mais importantes, e se não conseguir fazê-lo, delegarei a outros que tenham a experiência”
Opção negativa: “A gestão do tempo é uma das minhas fraquezas. Normalmente deixo as tarefas mais difíceis ou menos atraentes para o último minuto. A minha atenção aos detalhes piora à medida que o stress aumenta”

Comunicação

Positivo”: “Eu valorizo a conversa e o debate entre colegas. Ouço activamente a minha equipa e encorajo a tomada de decisões conjuntas. Eu tento construir relações positivas quando me comunico com os clientes”.
Opção negativa: “Preciso de trabalhar a minha capacidade de lidar com as emoções e não as deixar afectar as minhas relações de trabalho. Por vezes tenho dificuldade em comunicar”

Adaptabilidade

Positivo: “Adapto-me à mudança e tento fazer a minha parte durante as transições.” Aprecio o feedback quando as coisas não correm bem, fico calmo e positivo”
Opção negativa: “Tenho de trabalhar no apoio à mudança e evitar a microgestão. Acho difícil assumir novas tarefas ou aquelas que não são da minha responsabilidade”

Negociação e resolução de problemas

Positivo”: “Negociei com sucesso (preencher conforme aplicável) durante este período que resultou em (adicionar informação sobre ganhos) para a empresa. Sou um pensador analítico que me permite avaliar com precisão as situações e orientar a conversa para a obtenção de resultados”.
Opção negativa: “Embora eu sinta que tenho progredido com as minhas capacidades de negociação, ainda acho que há espaço para melhorias. Abordo as reuniões de forma apropriada, e tento sempre usar a escuta activa”

10. Inteligência emocional

Positivo: “Estou ciente dos meus pontos fortes e fracos, o que me permite lidar mais facilmente com as emoções. Eu tento entender e ouvir a todos”.
Opção negativa: “Sinto-me muitas vezes frustrado, e tenho dificuldade em comunicar quando confrontado com certos comportamentos de outros membros da equipa. Eu me distraio e não levo em consideração as opiniões de outras pessoas”

Dicas sobre como escrever uma auto-avaliação de avaliação de desempenho

Apesar de levar em consideração estes exemplos de auto-avaliação, abaixo estão algumas dicas gerais que podem ser úteis ao escrever o documento.

Utilizar números a seu favor

Inclua números que agreguem valor ao seu trabalho, se possível. É sempre melhor se você usar números para falar por si mesmo. Além disso, uma auto-avaliação deve incluir métricas e KPIs.
Por exemplo:
Errado: “Alcancei grande sucesso em 2020”
Correcto: “Excedi as minhas metas de vendas em 135% em 2020”

Resultados de menção

Não tome nada por garantido ou pense que os números falam por si. Mencione e explique cada uma de suas conquistas durante o período em questão. Não espere que o seu chefe se lembre de cada uma delas.
Por exemplo: “No terceiro trimestre, a campanha de marketing alcançou o dobro da visibilidade do trimestre anterior”

Tem em conta os objectivos da empresa

Uma boa maneira de se destacar na sua avaliação é considerar os objectivos da empresa e explicar como o seu trabalho contribuiu para os alcançar. Encontre números específicos e justifique-os.
Por exemplo: “Aumentei minhas próprias vendas em 10% como parte da estratégia geral de vendas do departamento”

Recorde suas realizações em tempo real

Faça anotações ao longo do ano em preparação para a auto-avaliação. Registe-as regularmente, ou mesmo na altura, em vez de ter de se lembrar de tudo à última da hora.
Se acharmos que este sistema não é viável, também podemos voltar ao calendário para nos lembrarmos do que aconteceu em cada etapa. Este é um bom exercício para sacudir a memória.