por William J. Hallan, Vice-Presidente Executivo, Chefe de Operações e Conselho Geral
Vocês podem ficar surpresos ao saber que, mas para algumas exceções, os empregadores de Michigan não são obrigados a fornecer períodos de refeição ou descanso aos seus empregados.
Muitos empregadores têm a impressão de que devem fornecer aos empregados dois períodos de descanso e um almoço para um turno típico de oito horas. Enquanto alguns estados têm exigências rígidas, Michigan e a lei federal não.
No entanto, se um empregador fornece períodos de refeição ou descanso (e muitos empregadores fornecem), a questão é se o empregador é obrigado a pagar ao empregado por esse tempo.
A Lei Federal de Normas Trabalhistas (FLSA) exige que os empregados sejam pagos pelas “horas trabalhadas”. “Horas trabalhadas” normalmente inclui todo o tempo durante o qual um empregado é obrigado a estar nas instalações do empregador, em serviço, ou em um local de trabalho prescrito. Como resultado, a FLSA distingue entre períodos de descanso e intervalos para refeições.
Os empregadores devem pagar ao empregado por períodos de descanso inferiores a 20 minutos ou por intervalos quando o empregado não está dispensado das suas funções (por exemplo, ainda é obrigado a atender o telefone).
Por outro lado, um período de refeições geralmente não é considerado tempo de trabalho, e o empregador não é obrigado a pagar ao empregado por esse tempo, desde que: (1) o empregado esteja completamente dispensado do trabalho; e (2) o período de refeições seja de 30 minutos ou mais.
Excepções
Há algumas exceções à regra geral.
Primeiro, a lei federal exige que os empregadores dêem intervalos (quando necessário) para as mães lactantes (por um período de tempo razoável) e um quarto privado (que não seja um banheiro) para expressar o leite materno.
Os empregadores devem providenciar esta acomodação razoável por até um ano após o nascimento da criança.
Minors
Muitos estados decretaram proteções para menores de idade. Michigan é um desses estados.
Em Michigan, os menores (indivíduos menores de 18 anos) devem ter um período de descanso de 30 minutos, ininterrupto, se programado para trabalhar mais de cinco horas consecutivas.
Outras exceções
Os empregados que são cobertos por um acordo de negociação coletiva podem ter direitos e privilégios adicionais estabelecidos nesse acordo.
Outros empregados podem solicitar acomodações razoáveis para questões médicas ou observação religiosa.
Melhores Práticas
Obviamente, a maioria dos empregadores oferece períodos de refeição e descanso com o entendimento de que empregados bem descansados e bem alimentados são mais produtivos, eficientes e menos propensos a se envolverem em um acidente de trabalho.
Períodos de descanso também encorajam as relações sociais entre empregados e constróem a moral corporativa.
Se você está elaborando sua própria política corporativa, considere responder as seguintes perguntas em sua política:
– Qual é a diferença entre um intervalo para refeição e um intervalo para descanso?
– O que é um intervalo ininterrupto?
– Quando os intervalos para refeição e descanso devem ser feitos?
– O que acontece se um empregado for interrompido pelo trabalho durante um intervalo para refeição?
– Onde os empregados devem ser encorajados a fazer seus intervalos para refeição?
– E se os empregados desejarem fazer seus intervalos para refeição em sua mesa?
Excluindo as situações descritas acima, os empregadores de Michigan não são obrigados a fornecer períodos de refeição ou descanso aos seus empregados. Mas se você fizer, como muitos empregadores fazem, é melhor entender a lei e esclarecer antecipadamente se seus empregados podem fazer intervalos para refeições ou períodos de descanso, e se eles serão ou não pagos durante eles.
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