Todos nós devemos estar familiarizados com cartas convite. Em algum momento de nossas vidas, temos recebido convites, incontáveis deles com certeza, e cada um cobrindo um determinado evento para o qual nossa presença é muito apreciada. Um exemplo típico de carta convite contém informações sobre o anfitrião, a hora, a data e o local do evento. Também especificará como se aceitaria o convite.
Cartas de convite
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O que é uma carta convite?
Formalmente definida, uma carta convite é um documento que apresenta uma solicitação de participação de uma pessoa, um grupo de pessoas ou uma organização em um evento. Dependendo da ocasião, a carta pode ser informal ou formal. Pode ser impressa à maneira antiga ou enviada por e-mail. Estas cartas vêm em dois tipos principais:
- Carta de convite para Visa
Esta carta é para uma pessoa que vive num país e é convidada a visitar noutro país. O formato desta comunicação varia das habituais cartas de convite para funções sociais. Ao convidar uma pessoa para o seu país, formate a carta de forma a que o convidado possa utilizá-la para um pedido de visto. - Cartas de convite para eventos
Existem dois tipos de cartas de convite para eventos que são:
uma carta para as pessoas que terão um papel especial num evento
uma carta para as pessoas que assistirão a um evento
Cartas de convite para o visto
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Estruturar a sua carta convite
Escrever uma carta convite formal e bem elaborada pode ser demorado, especialmente se você não sabe por onde e como começar. Para facilitar a composição de uma, aqui estão algumas dicas que podem ajudar você. Primeiro, terá de determinar as respostas a estas questões:
- Quem?
Refere-se às pessoas que irá convidar para o evento. Em relação a isso, esses participantes podem convidar outros também? - O quê e por quê?
Essas se referem ao motivo ou propósito do caso. Pode haver vários motivos para o convite. - Onde?
Refere-se ao local do evento. O local é apropriado e haverá necessidade de reservar o local? - Quando?
Refere-se à data e hora do evento. Você pode definir a hora com antecedência ou discuti-la mais tarde.
Após ter decidido as respostas a essas perguntas, você pode começar a escrever sua carta convite de amostra:
- Linha de assunto
Um fator importante a ser considerado quando você estiver escrevendo uma carta convite para reuniões de negócios é a linha de assunto. Na maioria dos casos, é um fator decisivo para o destinatário sobre se ele vai abrir a sua carta. Uma maneira fácil de garantir que sua carta seja considerada é incluir o primeiro nome do assunto. - Abertura
A linha de abertura de sua carta será as primeiras palavras que o destinatário verá quando ele abrir seu documento. Você precisa de uma linha que chame a atenção do leitor e o incentive a passar para as próximas linhas. Lembre-se que as primeiras impressões importam.
Uma boa abertura também irá definir o estilo e o tom da letra inteira. Você pode basear a linha de abertura no seu relacionamento anterior com o leitor. Se o tom da sua carta seria formal e rigoroso ou um pouco mais casual dependerá do quanto você está familiarizado com o leitor. - Motivo
Envie na sua carta o motivo do convite. Isto permitirá que o leitor tenha tempo suficiente para se preparar. Se a reunião tiver uma agenda, anexe-a à sua carta. Você não precisa escrever uma descrição muito detalhada da reunião. Isto pode sobrecarregar o leitor e, consequentemente, pode perder o interesse. Uma boa sugestão é mencionar os tópicos para discussão no formato de pontos. - Detalhes
Inclua os detalhes da definição no seu convite. Especifique o local e a hora do evento. Isso garantirá que o destinatário estará lá como agendado. Às vezes, porém, quando você não tem um conjunto de planos, seria melhor deixar seus convidados escolherem dando-lhes a opção “o que funciona melhor para eles”
Isso será definitivamente algo a favor deles, pois lhes dará a opção de decidir onde e quando. Você pode até ter uma resposta mais rápida. Para compromissos com seu chefe ou algum pessoal de posição superior, você pode adicionar um calendário e dar-lhes a opção de escolher a data. - pedido de RSVP
Existem muitos casos em que um indivíduo recebe uma carta convite para um evento, e o anfitrião descobriria mais tarde que não tinha planos de comparecer. Isto pode ser muito frustrante e caro. Mas você pode facilmente evitar estas situações adicionando o pedido de RSVP à carta. - Encerramento
Utilizar comentários de encerramento que irão encorajar o convidado a responder ao seu convite. Em vez das frases demasiado familiares para o seu encerramento, tente usar linhas mais encorajadoras. Isto lhe dará uma melhor probabilidade de obter uma resposta à sua carta com esta frase. Além disso, não se esqueça de incluir sua assinatura ou assinatura de e-mail no seu fechamento. Usar uma torna a carta um pouco mais profunda.
Cartas de convite de amostra
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Como posso escrever uma carta de convite para visto americano?
Uma carta convite para visto é um documento composto por um residente legal ou um cidadão de um país confirmando que estão dispostos a aceitar em sua residência uma pessoa de outro país. O convidado pode ser um amigo da família ou um parente que viverá com o anfitrião durante toda a sua estadia.
Cuidado que mesmo uma carta convite formal não é uma garantia de que o candidato receberá um visto.
Existem outros requisitos de visto que você precisa cumprir, tais como os meios de subsistência, prova de que existem fortes laços entre os dois países, prova de que o visto emitido será utilizado adequadamente. O requerente também passará pelo processo habitual de solicitação antes de receber um visto.
Para a emissão de um visto de turista americano, o requerente apresentará uma carta convite para solicitação de visto. Mas, como mencionado anteriormente, o convite não é uma garantia para a emissão de um visto e a apresentação deste não é uma exigência, mas ainda assim é aconselhável. O anfitrião terá de preencher alguns requisitos específicos para que a carta convite seja válida:
- Deve ser um residente permanente legal ou um cidadão dos EUA
- O requerente deve ser o membro da família do anfitrião, parente, amigo, namorado ou namorada
- Deve ter um lugar no país que está registrado
- Deve ter espaço suficiente para abrigar o requerente
Compor uma carta convite para fins de visto pode parecer intimidante tanto para o anfitrião quanto para o convidado, mas o processo de composição de uma não é tão difícil. Dirigir a carta a um funcionário consular, a um funcionário da embaixada ou ao próprio requerente. O requerente deve ser extremamente meticuloso onde deve fornecer no documento todas as informações necessárias, como por exemplo:
- O nome completo do anfitrião
- A data de nascimento do anfitrião
- O endereço e número de contacto do anfitrião nos us
- A ocupação do anfitrião
- O estatuto do hospedeiro nos us
- Uma cópia de um documento que comprova o estatuto do hospedeiro nos us
- A assinatura do hospedeiro
- O nome completo do requerente
- A data de nascimento do requerente
- A morada e número de contacto do requerente
- A relação do requerente com o anfitrião
- O motivo da viagem do requerente
- Datas específicas que indicam quanto tempo o requerente planeia ficar nos us
- Detalhes específicos relativos às despesas de estadia e alojamento do requerente
Deverá endereçar a carta de convite ao requerente, o tom da carta não tem de ser muito formal. Isto indicará que o candidato e o anfitrião têm uma relação próxima ou amigável.
Cartas de convite formais
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Precisa de uma carta de convite para ser autenticada?
Há também a questão da autenticação. Muitas pessoas perguntam se há necessidade de ter o patrocínio ou cartas-convite autenticadas. Muitos dizem que não tiveram suas cartas autenticadas enquanto outros dizem que tiveram. Não há uma resposta específica a esta pergunta. No entanto, alguns países esperam que você tenha as cartas autenticadas.
A melhor coisa que você pode fazer é passar pelos requisitos do escritório de vistos que irá processar o pedido do seu convidado. Por exemplo, se você está convidando seu tio de Pequim para visitá-lo em Nova York, então você terá que procurar o escritório de vistos dos EUA na China. A partir daí, você pode rever os requisitos. Além disso, tenha em mente que os requisitos podem mudar de vez em quando. É, portanto, uma boa idéia examinar esses requisitos cada vez que você escrever uma carta convite.
Após ter encontrado o site, vá para a página de vistos do site e procure pelos requisitos ao solicitar um visto. Em geral, o que você precisa para solicitar um Visto está na forma de uma lista de verificação. A partir desta lista, você pode confirmar quais documentos precisarão de autenticação. Isto pode até incluir a sua carta de convite. Mas o melhor conselho aqui é ter todos os seus documentos autenticados porque isso mostrará a autenticidade dos documentos.
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