How to Create a Personal Leadership Development Plan

W każdej organizacji i w każdej branży liderzy odgrywają kluczową rolę: zarządzają zespołami, współpracują przy podejmowaniu ważnych (a czasem trudnych) decyzji i prowadzą organizację we właściwym kierunku. Choć możesz myśleć o liderze jako o doświadczonym kierowniku z narożnym gabinetem, w rzeczywistości organizacje odnoszące sukcesy polegają na pracownikach, którzy wykazują się silnymi umiejętnościami przywódczymi niezależnie od zajmowanego stanowiska lub długości stażu pracy.

Jeśli szukasz sposobu na zwiększenie swoich zdolności przywódczych, jedną z ważnych strategii rozwoju jest stworzenie osobistego planu rozwoju przywództwa. Tego typu plan może pomóc ci w rozwoju na obecnym stanowisku, a także przygotować cię do przyjęcia dodatkowych obowiązków przywódczych w nowej roli.

Szerzej o tym, jak ocenić swoje umiejętności przywódcze, stworzyć spersonalizowany plan i włączyć rozwój przywództwa do swoich codziennych zadań i obowiązków.

Korzyści płynące z osobistego planu rozwoju przywództwa

Jak sama nazwa wskazuje, plan rozwoju przywództwa określa kroki, które zamierzasz podjąć, aby stać się lepszym liderem. Plan powinien zawierać umiejętności, które musisz poprawić, obowiązki, które chcesz wziąć na siebie i zadania, które masz nadzieję zrealizować.

Wiele planów rozwoju przywództwa służy jako umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. W takich przypadkach plan przynosi korzyści, które wykraczają poza jednostkę. Kiedy rozwój przywództwa jest dostosowany do strategii biznesowej, organizacje są w stanie powiązać swoje inwestycje we wspieranie potencjalnych liderów – takie jak wewnętrzne programy szkoleniowe lub refundacja kosztów nauki – z szerszymi celami i planami strategicznymi. Takie dopasowanie zwiększa prawdopodobieństwo, że Twój menedżer i inni interesariusze w organizacji dadzą Twojemu osobistemu planowi przywództwa pieczęć aprobaty.

Oczywiście, poszczególne osoby mogą również tworzyć własne plany rozwoju osobistego przywództwa. Ten rodzaj planu może być pomocny, jeśli masz nadzieję na zdobycie nowej pracy w innej firmie, zastosowanie swoich obecnych umiejętności w nowej branży lub wykorzystanie możliwości edukacyjnych, takich jak program ukończenia studiów.

Przed planem: Przeprowadzenie samooceny

Przed stworzeniem osobistego planu rozwoju przywództwa, American Management Association zaleca sporządzenie listy 10-15 cech skutecznego lidera. Niektóre z tych cech powinny być specyficzne dla twojej obecnej lub pożądanej branży lub roli, podczas gdy inne powinny odnosić się do przywództwa w ogóle.

Stworzenie tej listy cech przywódczych pomoże Ci ocenić swoje własne umiejętności. Niektóre z cech na liście mogą wymagać zarówno rozwoju zawodowego, jak i osobistego, dlatego warto je uwzględnić w swoim planie rozwoju. Inne cechy mogą być mocnymi stronami, które warto odnotować w swoim planie, ale będą miały niski priorytet, jeśli chodzi o dalszy rozwój. Liderzy, którzy odnieśli sukces, mają wiele wspólnych cech, więc łatwo jest określić, które cechy są Twoją mocną stroną, a które będą wymagały poprawy.

GovLeaders.org, źródło informacji dla menedżerów i liderów w sektorze publicznym, sugeruje, abyś zastanowił się nad „deklaracją misji życiowej”. Podobnie jak w przypadku misji firmy, ma to na celu powiązanie Twoich wysiłków w zakresie rozwoju przywództwa z długoterminowymi celami osobistymi i zawodowymi. Jest to ważny krok, ponieważ zapewnia, że kroki podejmowane w celu doskonalenia umiejętności przywódczych nie kolidują z rodzajem pracy, którą chcesz wykonywać.

Elementy osobistego planu rozwoju przywództwa

Po tym, jak przemyślisz swoje długoterminowe cele przywództwa i cechy przywódcze, które chciałbyś poprawić, nadszedł czas na stworzenie osobistego planu rozwoju przywództwa.

Ponieważ dokument ten jest osobisty, powinien przyjąć styl i format, który działa najlepiej dla sposobu, w jaki przyjmujesz informacje. Niektórzy ludzie mogą używać arkusza kalkulacyjnego, inni mogą preferować wykres. Bez względu na format, istnieje kilka kluczowych rzeczy, które każdy osobisty plan rozwoju przywództwa powinien zawierać:

Kluczowe umiejętności do opanowania

Liderzy mają szereg obowiązków zawodowych, które są specyficzne dla roli przełożonego. Mogą one obejmować prowadzenie spotkań, przekazywanie informacji zwrotnych, dzielenie się informacjami przed grupami oraz podejmowanie decyzji personalnych. Zidentyfikuj umiejętności, które są zgodne z Twoimi celami w zakresie rozwoju przywództwa, ale nie są częścią Twoich obecnych obowiązków zawodowych. Jeśli ktoś, z kim obecnie pracujesz, posiada te umiejętności, zapytaj, czy możesz być jego cieniem lub ćwiczyć z nim. Jeśli nie, poszukaj zewnętrznych zasobów, które pomogą Ci rozwinąć te umiejętności.

Eksperymentalne luki do uzupełnienia.

Oprócz umiejętności taktycznych istnieje szereg strategicznych obowiązków, których podjęcia lider może się spodziewać. Mogą one obejmować rozpoczęcie nowego projektu, odwrócenie projektu, który nie idzie dobrze, zarządzanie większymi i bardziej krytycznymi projektami oraz zarządzanie w sytuacji kryzysowej. Podobnie jak w przypadku budowania umiejętności, ważne jest, aby zidentyfikować te kluczowe zadania, które są zgodne z Twoimi celami i opracować plan zdobycia niezbędnego doświadczenia.

Nowe relacje do zbudowania

Jako lider regularnie wchodzisz w interakcje z różnymi interesariuszami. Wielu z nich znajduje się wewnątrz organizacji i obejmuje kierowników działów, pracowników pierwszej linii oraz menedżerów o różnych zestawach umiejętności, ale podobnym stażu pracy. Inni znajdują się poza organizacją, począwszy od klientów i dostawców, a skończywszy na członkach zarządu i innych członkach społeczności biznesowej. Budując plan rozwoju przywództwa, zidentyfikuj interesariuszy, z którymi chciałbyś nawiązać silniejsze, obopólnie korzystne relacje i rozpocznij rozmowę.

Szczególne zadania do delegowania

Skuteczni liderzy zachowują równowagę pomiędzy codziennymi zadaniami a długoterminową odpowiedzialnością. Skupiają się na pracy, która jest najbardziej zbliżona do ich kompetencji, a pozostałe zadania powierzają innym osobom w organizacji, dzięki czemu projekty nie są opóźniane, a pracownicy pozostają zaangażowani. Wymień działania, które są krytyczne dla rozwoju zawodowego w ramach Twojej roli, wraz z działaniami, które inni są w stanie wykonać samodzielnie.

Key Action Items to Complete

Jak wspomniano, specyfika planu rozwoju przywództwa powinna obejmować zarówno mocne strony, jak i potencjalne obszary do poprawy. Dla każdego obszaru, w którym widzisz potencjał do poprawy, podaj punkt działania, ramy czasowe, w których chcesz wykonać zadanie oraz koszt (czas i/lub pieniądze). Punkty działania mogą obejmować spotkanie z mentorem lub menedżerem, przeczytanie książki na temat przywództwa, przeprowadzenie oceny przywództwa lub określenie możliwości szkoleniowych lub edukacyjnych.

Krytyczne wskaźniki sukcesu

Liderzy są oceniani nie tylko na podstawie własnych sukcesów, ale również sukcesów swoich zespołów. Twój osobisty plan rozwoju przywództwa powinien zawierać listę krytycznych wskaźników sukcesu dla liderów i ich zespołów, które obejmują, ale nie ograniczają się do następujących elementów:

• Poprawa jakości pracy
• Poprawa pracy zespołowej i morale
• Zwiększenie delegowania odpowiedzialności
• Strategiczne planowanie i przygotowanie
• Ciągła nauka dla ciebie i twojego zespołu
• Uznawanie wkładu zespołu

Beyond the Plan: Wpleć rozwój przywództwa w swoją rolę

Personalny plan przywództwa powinien być żywym dokumentem. Powinieneś regularnie do niego wracać, aby upewnić się, że zajmujesz się obszarami wymagającymi poprawy, które sam zidentyfikowałeś, oraz że dotrzymujesz terminów, które ustaliłeś w odniesieniu do podejmowania nowych obowiązków, zdobywania nowych umiejętności itd. W końcu plan ma pomóc ci w dalszym rozwoju, a nie w całkowitym rozpoczęciu od nowa. Istnieje jednak kilka działań, które możesz dodać do swojej regularnej rutyny, aby wspierać swój rozwój jako lidera.

Szukaj informacji zwrotnej. Rozmawiaj ze swoim zespołem i rówieśnikami o tym, jak dobrze rozwijasz się jako lider i gdzie możesz jeszcze coś poprawić. Ważne jest również, aby szukać informacji zwrotnych od grup, z którymi zazwyczaj nie wchodzisz w interakcje, niezależnie od tego, czy są to inne działy w Twojej organizacji, czy partnerzy zewnętrzni. Te grupy dostarczą innego wglądu niż ci, którzy pracują z Tobą regularnie.

Poświęć czas na refleksję. Liderzy mają wiele obowiązków, którymi muszą żonglować. Codziennie rano poświęć 15 minut na ocenę najważniejszych zadań na dany dzień, a wieczorem 15 minut na refleksję nad tym, co poszło dobrze, a co można było poprawić. Rozważ zapisanie swoich myśli w dzienniku, skupiając się na lekcjach lub spostrzeżeniach, które wyniosłeś ze swojego doświadczenia.

Znajdź mentora. Mentorzy są kluczowi dla rozwoju osobistego przywództwa, czy to jako źródło porad, czy jako łącznik z możliwościami nawiązywania kontaktów. Ważne jest, aby znaleźć mentora, który będzie dostępny na regularne spotkania i który będzie udzielał szczerych informacji zwrotnych – ktoś, kto zawsze mówi ci to, co chcesz usłyszeć, może nieumyślnie utrudnić twój rozwój. Mentorem może być kierownik w obecnej pracy, kierownik z poprzedniej pracy, profesor lub szanowana postać z życia osobistego.

Zapisz się na szkolenie. Ciągłe kształcenie stanowi cenną okazję do pielęgnowania umiejętności przywódczych. Oprócz zasobów, takich jak książki, wydarzenia sieciowe i rekolekcje przywódcze, rozważ zdobycie tytułu licencjata, aby doskonalić szeroki zakres umiejętności – w tym psychologii, pisania, negocjacji, finansów, etycznego podejmowania decyzji, logiki i zachowań organizacyjnych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak tytuł licencjata w dziedzinie przywództwa może pomóc rozwinąć swoją karierę? Poznaj Northeastern’s Bachelor of Science in Leadership programu, aby dowiedzieć się więcej.