Wat zijn debet en credit?
Zakelijke transacties zijn gebeurtenissen die een monetair effect hebben op de jaarrekening van een organisatie. Bij het administreren van deze transacties worden getallen in twee rekeningen opgenomen, waarbij de debetkolom links staat en de creditkolom rechts.
-
Een debet is een boekingspost die ofwel een activarekening of een uitgavenrekening verhoogt, ofwel een passivarekening of een vermogensrekening verlaagt. Een debitering is een boeking waarmee ofwel een actief- of een uitgavenrekening wordt verhoogd, ofwel een actief- of een uitgavenrekening wordt verlaagd. Het wordt rechts in een boekingspost geplaatst.
Gebruik van debet en credit
Wanneer een boekhoudkundige transactie wordt gecreëerd, heeft dit altijd gevolgen voor ten minste twee rekeningen, waarbij een debetpost op de ene rekening en een creditpost op de andere rekening wordt geboekt. Er is geen bovengrens aan het aantal rekeningen dat bij een transactie betrokken is – maar het minimum is niet minder dan twee rekeningen. De totalen van de debiteringen en crediteringen van een transactie moeten altijd gelijk zijn, zodat een boekhoudkundige transactie altijd “in evenwicht” is. Indien een transactie niet in evenwicht zou zijn, zou het niet mogelijk zijn een jaarrekening op te stellen. Het gebruik van debiteringen en crediteringen in een tweekoloms transactieregistratieformaat is dus de meest essentiële controle op de nauwkeurigheid van de boekhouding.
Er kan heel wat verwarring bestaan over de inherente betekenis van een debitering of een creditering. Als u bijvoorbeeld een kasrekening debiteert, betekent dit dat de hoeveelheid kasgeld toeneemt. Maar als je een crediteurenrekening debiteert, betekent dit dat het bedrag van de crediteurenverplichting afneemt. Deze verschillen ontstaan omdat debiteringen en crediteringen verschillende gevolgen hebben voor een aantal brede soorten rekeningen, namelijk:
-
Boekhoudkundige rekeningen. Een debitering verhoogt het saldo en een creditering verlaagt het saldo.
-
Liability-rekeningen. Door een debitering neemt het saldo af en door een creditering neemt het saldo toe.
-
Eigenvermogensrekeningen. Een debitering verlaagt het saldo en een creditering verhoogt het saldo.
De reden voor deze schijnbare omkering van het gebruik van debiteringen en crediteringen wordt veroorzaakt door de onderliggende boekhoudkundige vergelijking waarop de hele structuur van boekhoudkundige transacties is gebaseerd, namelijk:
Assets = Liabilities + Equity
Dus in zekere zin kun je alleen activa hebben als je ervoor hebt betaald met passiva of eigen vermogen, dus je moet het een hebben om het ander te hebben. Als je dus een transactie maakt met een debitering en een creditering, verhoog je meestal een activum terwijl je ook een passivarekening of een vermogensrekening verhoogt (of vice versa). Er zijn enkele uitzonderingen, zoals het verhogen van een activarekening en het verlagen van een andere activarekening. Als u zich meer bezighoudt met rekeningen die in de winst- en verliesrekening voorkomen, gelden deze aanvullende regels:
-
Opbrengstenrekeningen. Een debitering verlaagt het saldo en een creditering verhoogt het saldo.
-
Uitgavenrekeningen. Een debitering verhoogt het saldo en een creditering verlaagt het saldo.
-
Goedrekeningen. Door een debitering neemt het saldo af en door een creditering neemt het saldo toe.
-
Losrekeningen. Een debitering verhoogt het saldo en een creditering verlaagt het saldo.
Als u echt in de war bent door deze kwesties, onthoud dan dat debiteringen altijd in de linkerkolom gaan en crediteringen altijd in de rechterkolom. Er zijn geen uitzonderingen.
Regels voor debiteringen en crediteringen
De regels voor het gebruik van debiteringen en crediteringen zijn als volgt:
-
Alle rekeningen die normaliter een debetsaldo bevatten, zullen in bedrag toenemen wanneer er een debitering (linkerkolom) aan wordt toegevoegd, en afnemen wanneer er een creditering (rechterkolom) aan wordt toegevoegd. De soorten rekeningen waarop deze regel van toepassing is, zijn uitgaven, activa en dividenden.
-
Alle rekeningen die normaliter een creditsaldo hebben, zullen in bedrag toenemen wanneer er een credit (rechterkolom) aan wordt toegevoegd, en afnemen wanneer er een debet (linkerkolom) aan wordt toegevoegd. De soorten rekeningen waarop deze regel van toepassing is, zijn passiva, inkomsten en eigen vermogen.
-
Het totaalbedrag van de debiteringen moet gelijk zijn aan het totaalbedrag van de crediteringen in een transactie. Anders is een boekhoudkundige transactie niet in evenwicht en wordt deze niet door het boekhoudprogramma geaccepteerd.
Debet en credit in veel voorkomende boekhoudkundige transacties
In de volgende opsommingstekens wordt het gebruik van debet en credit in de meest voorkomende zakelijke transacties beschreven:
-
Verkoop voor contant geld: Debet de kasrekening | Credit de opbrengstrekening
-
Verkoop op krediet: Debet de debiteurenrekening | Credit de opbrengstrekening
-
Contant geld ontvangen ter betaling van een vordering: Debet de kasrekening | Credit de rekening debiteuren
-
Koop voorraden van leverancier voor contant geld: Debet de kostenrekening voor leveringen | Credit de kasrekening
-
Koop voorraden van leverancier op krediet: Debet de kostenrekening voor leveringen | Credit de crediteurenrekening
-
Koop inventaris van leverancier voor contant geld: Debet de inventarisrekening | Credit de kasrekening
-
Inkoop inventaris van leverancier op krediet: Debet de inventarisrekening | Credit de crediteurenrekening
-
Betaling werknemers: Debet de loonkosten- en loonbelastingrekening | Credit de kasrekening
-
Lening afsluiten: Debet kasrekening | Credit crediteurenrekening
-
Lening aflossen: Debet crediteurenrekening | Credit crediteurenrekening
Voorbeelden van debiteringen en crediteringen
Arnold Corporation verkoopt een product aan een klant voor $1.000 in contanten. Dit resulteert in een opbrengst van $1.000 en een kas van $1.000. Arnold moet een verhoging van de kasrekening (activa) met een debetpost, en een verhoging van de opbrengstenrekening met een creditpost boeken. De boeking is: