R03申請書が提出されると、関係するICへ送られます。 申請書を提出する際には、非常に注意が必要です。
申請書の書式、長さ、その他の組織的な美しさは、プログラムの発表の種類によって異なります。
Project Title
応募タイトルはスペースと句読点を含めて81文字以内です。
Project Summary
NIHはプロジェクトの概要を30行以内に収めるように指導しています。
Project Narrative
あなたのプロジェクトと公衆衛生の関連性を、一般聴衆が容易に理解できる言葉を用いて、3文以内で記述してください
Budget Information Form
総研究期間は2年を超えてはなりません。 直接経費は、統合された2年間の期間で10万ドルまでに制限されています。 年間50,000ドルまで直接依頼できます。 予算と予算の正当性は、現地での研究活動のための人員配置、消耗品、旅行などに関連する費用の見積もりをNIHの標準的な書式で提供する必要があります。 研究者の給与に対する財政は対象となりますが、会議への旅費やIT機器は含まれない場合があります。
1年以上続くパイロット研究の場合、各プロジェクト年度の予算を個別に指定する必要があります。 資金が支給される際には、パイロット・スタディが実施される各予算年度（6月1日〜5月30日）ごとに予算要求書を提出する必要があります。 開始時期によっては、1年間のパイロットスタディは2つの予算年度にまたがり、2年間のパイロットスタディは3つの予算年度にまたがって実施される場合があります。 9653>
研究戦略
すべての研究責任者（PI）は、プロジェクトの実現可能性と成功の可能性を議論するために、申請書作成中にページ数の制限という難題に直面することになります。 R03補助金申請書では、研究プロジェクトの期間が限られているため、このセクションは6ページを超えないようにしてください。
a) 重要性：
提案した目的が達成された場合、あなたのプロジェクトがどのように科学的矛盾を回復し、これらの概念、方法、技術、またはサービスがどのように変更されるかを記述します。
b) 革新性：
あなたのアプリケーションが現在の研究概念を変えるためにいかに挑戦し探求し、あなたの仮説の概念、方法または手段がいかに新しいかを立証して下さい。 査読時に革新性で低い評価を受け、その有用性を示す明確な事例を挙げていない場合、その出願は成功しない可能性が高いでしょう。 (Holly, Harold & John, 2011)
c) Approach:
サンプルデータをどのように集め、検査し、解釈するかを記述してください。 目的達成のために考えられる問題点、オプションの戦略、成功のための指標を議論する。
スタッフにとって危険な技術、状況、物質があれば、それを特定し、適用するための予防策を検討する。 予備調査／進捗報告書を含めている場合は、このセクションで言及する。 ただし、予備調査は必ずしも必要ではありません。 しかし、正直に言うと、審査官に申請を真剣に受け止めてもらいたいのであれば、どうしても予備的なデータを含めなければならない
Biographical Sketches
主任研究者や上級指導者の資格から始まる詳しい経歴を記載し、5ページ以内とする。 あなたの経験と資格が、なぜこのプロジェクトでのあなたの役割に特に適しているのかを説明する自己紹介文を書いてください。 9653>
Cover Letter
研究応募のための特定のICと審査委員会を記載したカバーレターを提出すること
Appendix
定義されたAppendixデータのみが許可されます。 空白のアンケートや空白の調査を除き、出版物やその他のデータをAppendixに加えることはできません。
非参加のICは、特定のプログラムの要件に合わせてRequests for Applications（RFA）またはProgram Announcements（PA）を利用して他のR03申請を求めることがあります。 このような資金に関する情報は、NIH Guide for Grants and ContractsやNIHスタッフへの問い合わせで得ることができます。 9653>
Potential investigator can be resubmit their grant application up a maximum three times. インパクトは強いが、マイナーな弱点もあるパイロット研究申請書を提出する研究者は、次の提出サイクルが始まる前に、1ページの修正レターを提出するよう求められます
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