I migliori esempi di autovalutazione per la valutazione delle prestazioni

Chiedere ai dipendenti di fare la cosiddetta autovalutazione è una parte normale del processo di valutazione delle prestazioni. In altre parole, chiediamo loro di analizzare e riflettere sulle loro prestazioni e sul loro contributo all’azienda in un determinato periodo e di metterlo per iscritto.
Per assicurarci di ricevere un’autovalutazione accurata, completa e onesta, soprattutto quando lo si fa per la prima volta, consigliamo di guardare altri esempi di autovalutazione dei dipendenti o di usare modelli predefiniti. Il team HR può anche fornire uno script o un questionario su come scrivere un’autovalutazione delle prestazioni come riferimento per i dipendenti.
Di seguito, diamo un’occhiata ad alcuni esempi di autovalutazione per le valutazioni delle prestazioni per chiarire ogni dubbio:

Esempi di autovalutazione

Harvey Mudd College propone un questionario che permette all’utente di scegliere a quali domande vuole rispondere e personalizzare la propria autovalutazione. Le domande sono anche divise in categorie per facilitare la comprensione.

Descrizione del lavoro

• Come descriverebbe le sue principali responsabilità?
• Queste responsabilità sono cambiate nel tempo
• Svolge altri compiti, e se sì, quali?
• C’è qualcosa nel tuo lavoro che vorresti cambiare, e se sì, come lo faresti?
• Cosa potrebbe fare il tuo responsabile per aiutarti ad avere più successo nel tuo lavoro?
• Come pensi che il tuo dipartimento potrebbe migliorare?

Performance vs risultati

• Quali azioni hai intrapreso per adempiere alle tue responsabilità?
• Pensi di aver avuto successo durante questo periodo?
• Pensi che avresti potuto fare qualcosa di meglio?
• Come pensi di aver contribuito al nostro dipartimento durante questo periodo?
• Quali sono i tuoi principali punti di forza?
• In quali aree pensa di poter migliorare?

Obiettivi

• Quali obiettivi ha raggiunto in questo periodo?
• Quali non è riuscito a raggiungere e perché?
• Quali obiettivi si propone per il prossimo periodo?
• Pensa di aver bisogno di aiuto o di risorse supplementari per raggiungere questi obiettivi?

Sviluppo professionale

• A quali programmi di formazione ha partecipato?
• Ci sono aree in cui vorresti formarti?
• Hai bisogno di risorse extra o di formazione per svolgere il tuo lavoro?
• Cosa potrebbe fare il tuo manager per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di sviluppo professionale?

Esempio di risposte all’autovalutazione

Preparare correttamente le risposte all’autovalutazione è importante tanto quanto avere un copione, poiché faranno parte della valutazione finale dell’azienda. Alcuni spunti per possibili risposte:

Collaborazione e lavoro di squadra

Opzione positiva: “Credo che le mie competenze e la mia capacità di lavorare in gruppo siano state preziose durante questo periodo. Ho assunto un ruolo attivo nel mio dipartimento, lavorando con fiducia ed esprimendo le mie idee e opinioni”.
Opzione negativa: “Mi rendo conto che posso essere troppo controllante in un progetto, e non do agli altri membri del team abbastanza spazio per contribuire o sviluppare le loro idee. Devo imparare a dare più spazio agli altri e lasciare che anche loro prendano l’iniziativa.”

Motivazione

Opzione positiva: “Da quando sono entrato in azienda ho sempre dimostrato impegno e motivazione. Rispetto puntualmente le scadenze e gli obiettivi fissati”.
Opzione negativa: “Essendo un perfezionista, penso che a volte passo troppo tempo su un compito. Devo imparare a usare le risorse in modo più efficiente.”

Leadership

Opzione positiva: “Sento che guido la mia squadra con l’esempio. Le mie azioni sono ciò che definisce il mio lavoro”. Ecco perché passo il tempo a pensare a come risolvere i problemi e le sfide che possono sorgere”.
Opzione negativa: “Forse dovrei impegnarmi di più per promuovere la cultura e i valori dell’azienda all’interno del mio team. Anche se tengo regolarmente delle riunioni con questo obiettivo, dovrei concentrarmi sul rafforzamento dello spirito di squadra e della collaborazione.”

Soluzione dei problemi

Opzione positiva: “Ho dimostrato più volte le mie capacità di problem-solving durante la mia permanenza in azienda”. Riesco a risolvere situazioni difficili in modo efficiente, tenendo sempre in considerazione il resto della squadra”.
Opzione negativa: “A volte mi sento sopraffatto quando devo prendere una decisione importante, quindi chiedo consiglio agli altri. Devo lavorare sulla mia capacità di risolvere problemi complessi.”

Capacità decisionali

Opzione positiva: “Quando mi trovo di fronte a una decisione difficile, faccio una valutazione razionale degli aspetti positivi e negativi, così come i possibili risultati”. Faccio ricerche e cerco il parere di esperti per prendere una decisione informata”.
Opzione negativa: “Quando si tratta di prendere decisioni, tendo a ripiegare sulle esperienze passate invece di cercare nuove soluzioni. Dovrei passare più tempo a riflettere ed evitare di commettere gli stessi errori.”

Lavoro sotto pressione

Opzione positiva: “Gestisco efficacemente il mio tempo per rispettare le scadenze, per quanto strette possano essere”. Ho la capacità di dare priorità ai compiti più importanti, e se non posso farlo io, delego ad altri che hanno l’esperienza.”
Opzione negativa: “La gestione del tempo è una delle mie debolezze. Di solito lascio i compiti più difficili o meno attraenti fino all’ultimo minuto. La mia attenzione ai dettagli peggiora quando lo stress aumenta.”

Comunicazione

Opzione positiva: “Apprezzo la conversazione e il dibattito tra colleghi. Ascolto attivamente il mio team e incoraggio il processo decisionale comune. Cerco di costruire relazioni positive quando comunico con i clienti”.
Opzione negativa: “Ho bisogno di lavorare sulla mia capacità di gestire le emozioni e non lasciare che influenzino i miei rapporti di lavoro. A volte trovo difficile comunicare.”

Adattabilità

Opzione positiva: “Mi adatto ai cambiamenti e cerco di fare la mia parte durante le transizioni”. Apprezzo il feedback quando le cose non vanno bene, rimango calmo e positivo.”
Opzione negativa: “Devo lavorare per sostenere il cambiamento ed evitare il micromanagement. Trovo difficile assumere nuovi compiti o quelli che non rientrano nella mia responsabilità.”

Negoziazione e risoluzione dei problemi

Opzione positiva: “Ho negoziato con successo (compilare come applicabile) durante questo periodo che ha portato a (aggiungere informazioni sui guadagni) per l’azienda. Sono un pensatore analitico che mi permette di valutare accuratamente le situazioni e guidare la conversazione verso il raggiungimento dei risultati”.
Opzione negativa: “Anche se sento di aver fatto progressi con le mie capacità di negoziazione, penso che ci sia ancora spazio per migliorare. Mi avvicino alle riunioni in modo appropriato, e cerco sempre di usare l’ascolto attivo.”

10. Intelligenza emotiva

Opzione positiva: “Sono consapevole dei miei punti di forza e delle mie debolezze, il che mi permette di gestire più facilmente le emozioni. Cerco di capire e ascoltare tutti”.
Opzione negativa: “Mi sento spesso frustrato e ho difficoltà a comunicare di fronte a certi comportamenti degli altri membri del team. Mi distraggo e non prendo in considerazione le opinioni degli altri.”

Consigli su come scrivere un’autovalutazione delle prestazioni

Oltre a prendere in considerazione questi esempi di autovalutazione, di seguito ci sono alcuni consigli generali che possono essere utili quando si scrive il documento.

Usa i numeri a tuo vantaggio

Includere cifre che aggiungono valore al tuo lavoro, se possibile. È sempre meglio se usi i numeri per parlare da soli. Inoltre, un’autovalutazione dovrebbe includere metriche e KPI.
Per esempio:
Sbagliato: “Ho raggiunto un grande successo nel 2020.”
Corretto: “Ho superato i miei obiettivi di vendita del 135% nel 2020.”

Menzionare i risultati

Non dare nulla per scontato o pensare che i numeri parlino da soli. Menziona e spiega ogni tuo risultato durante il periodo in questione. Non aspettatevi che il vostro capo si ricordi di ogni singolo risultato.
Per esempio: “Nel terzo trimestre, la campagna di marketing ha ottenuto il doppio della visibilità rispetto al trimestre precedente.”

Tieni conto degli obiettivi dell’azienda

Un buon modo per distinguerti nella tua valutazione è considerare gli obiettivi dell’azienda e spiegare come il tuo lavoro ha contribuito a raggiungerli. Trova cifre specifiche e giustificale.
Per esempio: “Ho aumentato le mie vendite del 10% come parte della strategia generale di vendita del dipartimento.”

Registra i tuoi risultati in tempo reale

Prendi nota durante l’anno in preparazione dell’autovalutazione. Registrali regolarmente, o anche al momento, invece di dover ricordare tutto all’undicesima ora.
Se non pensiamo che questo sistema sia fattibile, possiamo anche ripercorrere il programma per ricordarci cosa è successo in ogni fase. Questo è un buon esercizio per stimolare la memoria.