A végső bérbeadó-bérlő ellenőrzőlista

A bérbeadó-bérlő kapcsolat életciklusa az első kapcsolattartással kezdődik a bérbeadási folyamat során, és a bérlő kauciójának visszaküldésével végződik a kiköltözéskor.

Az út során számos interakció határozza meg a bérbeadó-bérlő kapcsolatot. Mivel ennyi bérlő van, fontos, hogy a lakók hatékony kezelése és az ingatlanok jövedelmezőségének megőrzése során a feladatai csúcsán maradjon.

Gondolkodik azon, hogy mi kell ahhoz, hogy bérbeadó legyen, és hogyan kezelje a potenciális bérbeadó-bérlő kapcsolatot? Ez a végső bérbeadó-bérlő ellenőrzőlista végigvezeti Önt a bérbeadó-bérlő kapcsolat életciklusán, a beköltözéstől a kiköltözésig.

Mielőtt belevágna a bérbeadás-kezelési játékba, meg fogja tapasztalni, hogy az egyik legjobb eszköz, amelyet a bérbeadó-bérlő kapcsolat hatékony kezeléséhez használhat, egy ingatlankezelő szoftverplatform. A megfelelő szoftver lehetőséget ad Önnek arra, hogy sikeresen kezelje a bérbeadó bérlői ellenőrzőlista minden lépését.

Egy lépés – Új bérlő keresése

Amint felfedezi, hogy egy ingatlan megüresedik, meg kell kezdenie a következő bérlő keresését. A legtöbb bérleti szerződés megköveteli a bérlőtől, hogy az ingatlan kiürítése előtt valamilyen értesítést küldjön. Ezt az időt felhasználhatja arra, hogy elkezdjen új bérlőt keresni, aki beköltözhet, amikor az egység szabaddá válik, így korlátozva az ingatlan üresen állásának idejét. Minél rövidebb az üresedési idő, annál több pénzt termel az ingatlanból.

A következő bérlő megtalálása érdekében a következőkre van szükség:

• Hozzon létre egy olyan üres albérlethirdetést, amely kiemeli a bérlőnek szóló bérleti ellenőrző listán található jellemzőket
• Tegye közzé a bérleti hirdetést a weboldalán, és ossza meg a hirdetést a bérleti hirdetési szindikátusi hálózatában és a közösségi média fiókjában
• Állítson össze időpontokat a bemutatóra. a bérleményt az érdeklődő bérlőjelölteknek
• Begyűjti a bérleti kérelmeket és a jelentkezési díjakat
• Elvégzi a bérlő átvilágítását és felülvizsgálja a bérlői háttérjelentéseket a bérlőjelöltekről
• Elbírálja a megfelelő bérlőt a bérleménybe
• Ha a bérlőnek háziállata van a háziállat-barátságos bérbeadás esetén, kövesse a háziállat-ellenőrzési eljárásokat
• Értesítse a többi bérlőjelöltet, hogy az egységet betöltötték

Kettes lépés – A bérleti szerződés előkészítése és aláírása

A jóváhagyás után együtt kell működnie a minősített bérlőjelöltjével a bérleti szerződés aláírása érdekében, így ő hivatalosan is az Ön ingatlanának jövőbeli bérlője lesz. Az aláírt bérleti szerződés lesz az a szerződés, amely garantálja, hogy a bérlő beköltözik az Ön ingatlanába, és felelős a bérleti díj megfizetéséért, a bérleti szerződés feltételei szerint.

Mielőtt elküldené a bérleti szerződést a leendő bérlőjének aláírásra, tegye meg a következő lépéseket:

• Készítsen egy bérleti szerződést, vagy keressen egy jogi bérleti sablon online.
• Győződjön meg arról, hogy a bérleti szerződése jogszerű. Ellenőriztesse a bérleti szerződést egy engedéllyel rendelkező ügyvéddel, aki ismeri a területére vonatkozó bérbeadó-bérlő törvényeket. Egyes államok és megyék bizonyos feltételeket vagy szakaszokat írnak elő, amelyeket minden bérleti szerződésnek tartalmaznia kell. Nem szükséges, hogy minden bérleti szerződés előtt felülvizsgálja a bérleti szerződést egy ügyvéddel, de jó ötlet legalább egyszer megtenni, és rendszeresen ellenőrizni, hogy semmi sem változott.

A bérleti szerződés aláírásának folyamata

A bérleti szerződés aláírásának folyamata során vagy online megosztja a bérleti szerződést, hogy leendő bérlője elektronikusan aláírhassa, vagy személyesen találkozik, hogy bérlője fizikailag aláírja a bérleti szerződést.

A bérleti szerződés aláírási folyamatának részeként a következőkre lesz szüksége:

• Nézze át a bérleti szerződés fontos feltételeit a leendő bérlőjével
• Kérje meg a bérlőt, hogy a bérleti szerződés fontos részeit parafálja, hogy biztosítsa, hogy megérti a felelősségét, mint az Ön ingatlanának lakója
• Nézze át, mennyi bérleti díj esedékes, melyik napon esedékes, amikor a bérleti díj késedelmesnek minősül, és hogyan kezelik a késedelmes bérleti díjfizetést
• Gyűjtse össze a beköltözési pénzeszközöket, beleértve a kauciót, a további díjakat, ha szükséges, és az első havi bérleti díjat. Ellenőrizze az állami és helyi bérbeadói bérlői törvényeket, hogy megtudja, törvényesen jogosult-e beszedni az utolsó havi bérleti díjat a lakóitól. Néhány bérbeadó úgy dönt, hogy a bérleti jogviszony első napjáig vár az első havi bérleti díj beszedésével.
• Hagyja, hogy bérlői aláírják a bérleti szerződést
• A bérleti szerződést maga is aláírja, más néven ellenjegyzés
• Tárgyalja meg a beköltözés napjának részleteit az új bérlőjével

Harmadik lépés – Az ingatlan előkészítése

A bérlők közötti időszakot, amikor az ingatlant az új lakó számára előkészíti, bérlőváltásnak nevezzük.

Ha ingatlanát az előző lakó ragyogóan tisztán hagyta, talán elgondolkodik azon, hogy a bérbeadóknak kell-e takarítaniuk a bérlők között? A legtöbb esetben jó ötlet, ha a szőnyegeket szakszerűen kitisztíttatja az új bérlő előtt, és vagy felbérel egy takarító személyzetet, vagy alaposan kitakarítja az ingatlant saját maga. Ez a lépés makulátlan ingatlant biztosít a következő bérlő számára, és jó alapot ad arra, hogy milyen állapotban várja vissza az ingatlant a következő bérlő bérletének végén.

Az ingatlan új bérlő számára történő előkészítése érdekében a következőkre lesz szüksége:

• Végezzen egy kiköltözési ellenőrzést az előző lakóval
• Vegye át a kulcsokat az előző bérlőtől, és fontolja meg a zárak cseréjét, ha úgy érzi, hogy az ingatlan biztonsága sérült
• Hozza helyre a károkat, és végezze el a javításokat, amíg az egység üresen áll
• Amíg az egység üresen áll, fesse ki az egységet, és szükség esetén tisztítsa meg a szőnyegeket.
• Adja vissza az előző bérlő kaucióját a tételes levonások listájával együtt, ha a bérlés során okozott károkat Önnek kellett kijavítania
• Mélytisztítsa ki az ingatlant egy szakszerviz segítségével vagy saját maga

Negyedik lépés – A bérlő beköltözése

A bérleti időszak első napján az ingatlan legyen készen és előkészítve az új bérlő beköltözésére. A beköltözési folyamat részeként biztosítani szeretné, hogy minden papírmunkát összegyűjtöttek és átnéztek, a bérleti díj kifizetésre került és aktuális, kitölt egy bérlői ellenőrző listát, és meleg fogadtatásban részesíti az új bérlőt.

A bérlő beköltözésekor hasznos lehet ezt a bérbeadóknak szóló ellenőrző listát követni:

• Nézze át a bérleti papírokat, és győződjön meg róla, hogy minden alá van írva és hiánytalan
• A kulcsok átadása előtt gyűjtse be az esedékes bérleti díjat vagy további díjakat
• Adjon át üdvözlő papírokat, új bérlő üdvözlőcsomagot, és egy beköltözési ellenőrző listát a bérlőjének
• Adjon információt a bérlőjének arról, hogyan kell elvégezni a beköltözési ellenőrzést, és melyik napon kell visszaküldeni Önnek a beköltözési ellenőrző listát

5. lépés – A bérleti szerződés kezelése

A bérleti időszak alatt a fő céljai a bérleti díj beszedése a bérlőjétől, az ingatlan karbantartása, a bérbeadó-bérlő törvények betartása, a bérbeadó-bérlő kapcsolat ápolása és a bérlővel való hatékony kommunikáció.

A bérleti szerződés hatékony kezelése érdekében a következőket kell tennie:

• Tartsák be a bérleti szerződésben meghatározott feltételeket, beleértve a bérleti díj esedékességének időpontját
• Adjanak bérlőiknek egyszerű módot a bérleti díj fizetésére, online bérleti díjfizetési rendszeren keresztül vagy egyszerű készpénzes bérleti díjfizetési lehetőségek kihasználásával
• Használják az ingatlankezelő szoftverben elérhető hasznos funkciókat

Az ingatlan karbantartása érdekében a következőket kell tennie:

• Biztosítson egyszerű megoldást a bérlők számára a karbantartási problémák bejelentésére
• Válaszoljon a karbantartási problémákra és kezelje azokat megfelelően
• Keressen egy időszakos ellenőrzési ellenőrző listát a bérleményhez, amelyet a rutinellenőrzések során használhat

Bérbeadóként győződjön meg arról, hogy mindig betartja a helyi, állami és nemzeti bérbeadó-bérlő törvényeket. Ezek a törvények útmutatást adnak Önnek arról, hogy bizonyos helyzeteket hogyan kezelhet legálisan a legjobban.

Vannak például bérbeadó-bérlő törvények a következőkről:

• A bérbeadó joga az ingatlanba való belépéshez
• Mennyi értesítést kell küldeni a bérleti díj emelése előtt
• Hogyan kell kezelni a bérleti szerződés megsértését
• Hóeltakarítási követelmények és kötelezettségek
• A lakhatóságra vonatkozó hallgatólagos garancia
• A lakhatóságra vonatkozó hallgatólagos garancia
• A lakhatás feltételei garancia a csendes élvezetre
• Kötelező bérbeadói tájékoztatások, amelyeket el kell mondania a bérlőjének
• Hogyan lehet jogszerűen kilakoltatni egy bérlőt

Ezek a törvények csak néhány példa a számos szabályozásból, amelyet meg kell értenie és be kell tartania a bérbeadóként töltött idő alatt. Hasznos lehet csatlakozni egy helyi vagy állami bérbeadói egyesülethez, hogy lépést tudjon tartani a bérbeadói bérlői törvények változásaival és frissítéseivel.

Ápolja a bérbeadó-bérlő kapcsolatot a bérleti szerződés teljes időtartama alatt a következő legjobb gyakorlatokkal:

• Ellenőrizze…
• Küldjön barátságos emlékeztetőket vagy értesítéseket a szezonális karbantartásról és az ingatlan frissítéséről
• Kövesse az állami törvényeket az ingatlan ellenőrzése előtt történő értesítésről
• Válaszoljon a karbantartásra. kérésekre időben
• Tanulja meg, hogyan lehet a bérleti díjat tisztességes módon emelni
• Értse meg, mikor lehet nemet mondani a bérlőnek

6. lépés – A bérlő kiköltöztetése

Minden bérleti jogviszonyban eljön az idő, amikor a bérlője kiköltözik az ingatlanból. Egyes bérlők évekig (vagy évtizedekig!) maradnak az Ön ingatlanában, míg mások kiköltöznek, amint lejár a bérleti idő. Függetlenül attól, hogy a bérlő mennyi ideig élt az ingatlanban, Önnek ki kell alakítania egy folyamatot a bérlő kiköltözésének kezelésére.

Egyes esetekben a bérlő értesítést küld, hogy kiköltözik, más esetekben a bérlő csupán azt tervezi, hogy a bérleti időszak végén kiköltözik, és nem kell semmilyen értesítést küldenie. A helyzettől függetlenül jó ötlet kommunikálni a bérlőkkel, és megérteni az ingatlan kiürítésére vonatkozó terveiket.

Ha eljön a bérlő kiköltözésének ideje, kövesse az alábbi lépéseket:

• Meghatározza, hogy a bérlője melyik napon fogja elhagyni az ingatlant, és adja vissza a kulcsokat a bérlőjének
• Adja meg a bérlőnek a kiköltözési utasításokat, beleértve, hogy a bérlőnek milyen lépéseket kell követnie ahhoz, hogy az ingatlant a beköltözés előtti állapotba hozza a takarítás és a javítások tekintetében
• Végezzen egy kiköltözés előtti ellenőrzést, hogy segítsen a bérlőnek abban, hogy a kaucióból többet kapjon vissza
• Tájékoztassa a bérlőt, hogy mennyi lesz a bérleti díj arányos összege, ha a bérlő a hónap közepén költözik ki
• Valamítson tervet arra az esetre, ha a bérlő nem költözik ki a megállapodás szerinti időpontra
• .a megállapodás szerinti napon és időpontban
• Lépjen kapcsolatba a szállítókkal, és készítse fel őket a takarítás és a javítások elvégzésére a bérlő kilépési időszaka alatt
• Végezze el a kiköltözési ellenőrzést, miután az ingatlan kiürült
• Kövesse az állami törvényeket a kaució levonásával és a kaució összegének a bérlő részére történő visszatérítésével kapcsolatban

Do it Again!

Gratulálunk, Ön sikeresen teljesítette a bérbeadó bérlő teljes életciklusát. Ne feledje, hogy amint megkapja az értesítést arról, hogy jelenlegi bérlője ki akarja üríteni az ingatlant, azonnal kezdje el a bérlemény marketingjét. Az alábbi lépések követése segít Önnek abban, hogy bérbeadóként sikeresen kezelje bérleményeit.

Bérbeadói eszközök a sikerhez

A bérbeadói bérlői kapcsolat hatékony kezeléséhez az egyik legjobb eszköz, amelyet használhat, egy ingatlankezelő szoftverplatform. A megfelelő szoftver lehetőséget ad Önnek arra, hogy sikeresen kezelje a bérbeadói bérlői ellenőrzőlista minden lépését.

Az ingatlankezelő szoftverrel képes lesz nyomon követni a közelgő bérleti szerződések lejáratát, a piaci üresedéseket, összegyűjteni a bérleti kérelmeket, megrendelni a bérlői szűrési jelentéseket, online elküldeni és aláírni a bérleti szerződéseket, online bérleti díjakat gyűjteni, nyomon követni a késedelmes bérleti díjakat, összegyűjteni és megszervezni a karbantartási kérelmeket, értesítéseket, emlékeztetőket, e-maileket és szöveges üzeneteket küldeni közvetlenül a bérlőknek, és egy mobilalkalmazással elvégezni a beköltözés és kiköltözés ellenőrzését. Bár a piacon számos rendszer van a bérbeadók számára, a Rentec Direct egy hatékony ingatlankezelő szoftver lehetőség a bérbeadó-bérlő kapcsolat racionalizálására és a bérbeadóként való siker megtalálására.

Kapcsolódó olvasmányok az Ön számára:

• A bérleti díjak havi beszedésének legjobb módja
• Karbantartási költségek a bérleményei számára
• Mennyibe kerül valójában a bérlői forgalom?