A meghívóleveleket mindannyiunknak ismernünk kell. Életünk egy bizonyos pontján kaptunk már meghívót, biztosan számtalan ilyet, és mindegyik egy bizonyos eseményt takart, amelyre a jelenlétünket nagyra értékeljük. Egy tipikus meghívólevél-minta tartalmazza a házigazda adatait, az esemény időpontját, dátumát és helyszínét. Azt is meghatározza, hogyan fogadná el az illető a meghívást.
Meghívólevél
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Mi az a meghívólevél?
Formális értelemben a meghívólevél egy olyan dokumentum, amely egy személy, egy csoport vagy egy szervezet egy eseményen való részvételére vonatkozó kérést mutat be. Az alkalomtól függően a levél lehet informális vagy formális. Nyomtathatja a régimódi módon, vagy elküldheti e-mailben. Ezeknek a leveleknek két fő típusa van:
- Meghívólevél vízumért
Ez a levél olyan személynek szól, aki egy országban él, és meghívást kap egy másik országba. Ennek a közleménynek a formátuma eltér a társadalmi eseményekre szóló szokásos meghívólevelektől. Amikor meghív egy személyt az Ön országába, a levelet úgy kell formázni, hogy a vendég ezt fel tudja majd használni a vízumkérelemhez. - Rendezvényekre szóló meghívólevelek
A rendezvényekre szóló meghívóleveleknek két fajtája van, amelyek a következők:
egy levél azoknak a személyeknek, akiknek különleges szerepe lesz egy rendezvényen
egy levél azoknak a személyeknek, akik részt vesznek egy rendezvényen
Hívólevelek vízumhoz
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
A meghívólevél strukturálása
A jól megírt, hivatalos meghívólevél megírása időigényes lehet, különösen, ha nem tudja, hol és hogyan kezdje. Hogy megkönnyítsük a megírását, íme néhány támpont, amely segíthet. Először is meg kell határoznia a válaszokat az alábbi kérdésekre:
- Ki?
Ez azokra vonatkozik, akiket meghív az eseményre. Ehhez kapcsolódóan ezek a résztvevők másokat is meghívhatnak? - Mi és miért?
Ezek az esemény okára vagy céljára vonatkoznak. A meghívásnak több oka is lehet. - Hol?
Ez az esemény helyszínére utal. Megfelelő-e a helyszín, és szükség lesz-e a helyszín lefoglalására? - Mikor?
Ez az esemény dátumára és időpontjára vonatkozik. Az időpontot előre meghatározhatja, vagy később is megbeszélheti.
Azt követően, hogy eldöntötte az ezekre a kérdésekre adott válaszokat, elkezdheti megírni a meghívólevél mintáját:
- Tárgysor
Az üzleti találkozókra szóló meghívólevél megírásakor fontos tényező, amit át kell gondolnia, a tárgysor. A legtöbb esetben ez döntő tényező a címzett számára, hogy megnyitja-e a leveledet. Egyszerű módja annak, hogy levelét figyelembe vegyék, ha a tárgyban szerepel a keresztnév. - Megnyitó
A leveled nyitó sora lesz az első szó, amit a címzett látni fog, amikor megnyitja a dokumentumot. Olyan sorra van szükséged, amely megragadja az olvasó figyelmét, és arra ösztönzi, hogy folytassa a következő sorokat. Ne feledje, hogy az első benyomás számít.
A jó nyitósor meghatározza az egész levél stílusát és hangvételét is. A nyitó sort alapozhatod az olvasóval való korábbi kapcsolatodra. Az, hogy a leveled hangvétele hivatalos és szigorú vagy egy kicsit lazább lesz-e, attól függ, mennyire ismered az olvasót. - Indoklás
A levélben említsd meg a meghívás okát. Ez lehetővé teszi, hogy az olvasónak elegendő ideje legyen a felkészülésre. Ha a találkozónak van napirendje, csatolja azt a leveléhez. Nem kell nagyon részletes leírást írnia a találkozóról. Ez túlterhelheti az olvasót, és ennek következtében elveszítheti az érdeklődését. Jó javaslat, ha a megbeszélés témáit felsorolásszerűen, pontokba szedve említi meg. - Részletek
A meghívóban tüntesse fel a helyszín részleteit. Adja meg az esemény helyét és időpontját. Ez biztosítja, hogy a címzett a megbeszélt időpontban ott lesz. Időnként azonban, amikor nincsenek meghatározott tervek, a legjobb lenne, ha hagyná a meghívottakat választani, megadva nekik azt a lehetőséget, hogy “ami nekik a legjobban megfelel.”
Ez mindenképpen a javukra válik, mivel lehetőséget ad nekik, hogy eldönthessék, hol és mikor. Talán még gyorsabb választ is kaphatsz. A főnökével vagy néhány magasabb beosztású munkatárssal való találkozókhoz hozzáadhat egy naptárat, és megadhatja nekik a lehetőséget, hogy kiválaszthassák az időpontot. - Válaszkérés
Néhány olyan eset van, amikor egy személy meghívólevelet kap egy eseményre, és a házigazda később megtudná, hogy nem tervezi, hogy részt vesz rajta. Ez nagyon frusztráló és költséges lehet. Ezeket a helyzeteket azonban könnyen elkerülheti, ha a levélhez hozzáadja az RSVP-kérést. - Zárás
Azokat a záró megjegyzéseket használja, amelyek arra ösztönzik a meghívottat, hogy válaszoljon a meghívására. A túlságosan megszokott zárómondatok helyett próbáljon meg bátorítóbb sorokat használni. Így nagyobb valószínűséggel kaphatsz választ leveledre ezzel a mondattal. Ne felejtsd el továbbá, hogy a zárószövegedben szerepeltesd az aláírásodat vagy az e-mail aláírásodat. Ezek használata egy kicsit mélyebbé teszi a levelet.
Mintás meghívólevelek
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Hogyan írhatok meghívólevelet amerikai vízumhoz?
A meghívólevél vízumhoz egy olyan dokumentum, amelyet egy ország legális lakosa vagy állampolgára állít össze, és amely megerősíti, hogy hajlandó egy másik országból származó személyt befogadni a lakóhelyére. A meghívott lehet akár egy családi barát vagy rokon, aki a tartózkodás teljes időtartama alatt a vendéglátóval fog élni.
Ne feledje azonban, hogy még egy hivatalos meghívólevél sem jelent garanciát arra, hogy a kérelmező megkapja a vízumot.
Vannak egyéb vízumkövetelmények, amelyeket teljesítenie kell, mint például a megélhetéshez szükséges eszközök, annak bizonyítása, hogy a két ország között szoros kapcsolat van, annak bizonyítása, hogy a kiadott vízumot megfelelően fogják használni. A kérelmező a szokásos kérelmezési eljáráson is átesik, mielőtt megkapja a vízumot.
Az amerikai turistavízum kiadásához a kérelmező benyújtja a vízumkérelemhez szükséges meghívólevelet. De mint korábban említettük, a meghívó nem garancia a vízum kiadására, és ennek bemutatása nem követelmény, de mégis tanácsos. A vendéglátónak teljesítenie kell néhány különleges követelményt ahhoz, hogy a meghívólevél érvényes legyen:
- Az Egyesült Államok törvényes állandó lakosának vagy állampolgárának kell lennie
- A kérelmezőnek a fogadó családtagjának, rokonának, barátjának kell lennie, barátja vagy barátnője
- Megjegyzett lakhellyel kell rendelkeznie az országban
- Elégséges helyiséggel kell rendelkeznie a kérelmező elhelyezéséhez
A meghívólevél összeállítása vízumkérelem céljából ijesztőnek tűnhet mind a fogadó, mind a vendég számára, de az összeállítás folyamata nem olyan nehéz. Címezze a levelet egy konzuli tisztviselőnek, egy nagykövetségi tisztviselőnek vagy magának a kérelmezőnek. A kérelmezőnek rendkívül aprólékosnak kell lennie, ahol a dokumentumban minden szükséges információt meg kell adnia, mint például:
- A fogadó teljes neve
- A fogadó születési dátuma
- A fogadó címe és elérhetősége az USA-ban
- A fogadó foglalkozása
- A státusza.
- A vendéglátó USA-beli státuszát igazoló dokumentum másolata
- A vendéglátó aláírása
- A kérelmező teljes neve
- A kérelmező születési dátuma
- A kérelmező teljes neve
- A kérelmező születési dátuma
- A kérelmező születési dátuma
- A kérelmező születési dátuma
- kérelmező születési ideje
- A kérelmező címe és elérhetősége
- A kérelmező és a vendéglátó kapcsolata
- A kérelmező utazásának oka
- Specifikus dátumok, amelyekből kiderül, hogy a kérelmező mennyi ideig tervez az usa-ban maradni
- A kérelmező megélhetési költségeire és szállására vonatkozó konkrét adatok
A meghívólevelet a kérelmezőnek címezze, a levél hangnemének nem kell túl hivatalosnak lennie. Ez azt jelzi, hogy a pályázó és a vendéglátó szoros vagy baráti kapcsolatban állnak egymással.
Formális meghívólevél
#30
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
A meghívólevelet hitelesíteni kell?
A közjegyzői hitelesítés kérdése is felmerül. Sokan érdeklődnek, hogy szükség van-e a szponzori vagy meghívólevelek közjegyzői hitelesítésére. Sokan azt mondják, hogy nem hitelesíttették a levelüket, míg mások azt mondják, hogy igen. Erre a megkeresésre nincs konkrét válasz. Egyes országok azonban elvárják, hogy a leveleket közjegyzővel hitelesíttesse.
A legjobb, amit tehet, hogy átnézi a vízumhivatal követelményeit, amely feldolgozza a vendég kérelmét. Ha például pekingi nagybátyádat hívod meg New Yorkba látogatóba, akkor meg kell keresned az USA kínai vízumhivatalát. Onnan áttekintheti a követelményeket. Azt is tartsa szem előtt, hogy a követelmények időről időre változhatnak. Ezért érdemes minden alkalommal megvizsgálni ezeket a követelményeket, amikor meghívólevelet állít össze.
Ha megtalálta az oldalt, menjen az oldal Vízum oldalára, és keresse meg a vízumkérelem benyújtásakor érvényes követelményeket. Általában, amire a vízumkérelmekhez szüksége van, az egy ellenőrző lista formájában található. Ebből a listából megerősítheti, hogy mely dokumentumokat kell közjegyzővel hitelesíttetni. Ez akár a meghívólevelét is tartalmazhatja. De a legjobb tanács itt is az, hogy minden dokumentumát hitelesíttesse, mert ez bizonyítja a dokumentumok hitelességét.
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50