Oikeuskäytännössä on selvästi todettu, että korkeakouluilla ja yliopistoilla, aivan kuten muillakin valtion virastoilla, on oikeus ja vastuu asettaa ”aikaa, paikkaa ja tapaa” koskevia rajoituksia henkilöille, jotka haluavat kokoontua yliopiston alueella. Näiden rajoitusten on oltava kohtuullisia, ja niiden on myös suojeltava kokoontumis- ja ilmaisunvapautta, oikeuksia, joihin Western on syvästi sitoutunut.
Western Washington University määrittelee ajan, paikan ja tavan ”kohtuullisiksi rajoituksiksi ilmaisunvapauden käyttämiselle, jotka ovat neutraaleja ilmaisun sisällön suhteen ja jättävät vaihtoehtoiset ilmaisukanavat avoimiksi”. Katso WAC 516-35-001, jossa on täydellinen luettelo määritelmistä, joita sovelletaan yliopiston omaisuuden käyttöön sananvapautta ja kokoontumisvapautta varten.
Kaikkien ihmisten julkista sananvapautta ja kokoontumisvapautta suojellaan sekä Yhdysvaltain että Washingtonin osavaltion perustuslaeissa. Ihmiset eivät kuitenkaan voi puuttua oppilaitosten säännölliseen toimintaan. Tapahtuman ajankohdan, paikan ja tavan perusteella ihmiset saattavat joutua sopeutumaan tapahtuman luonteeseen tai tilaan, jossa he kokoontuvat, mukaan lukien ulkotilat, jotka on varattu tapahtumaa tai ohjelmallisia tarkoituksia varten. Jos esimerkiksi kokoontuminen on liian äänekäs, estää kulun kampuksen poikki tai uhkaa muiden fyysistä turvallisuutta, oppilaitoksen on ehkä muutettava paikkaa tai puututtava suoremmin kokoontumisen häiritseviin seikkoihin.