Når din R03-ansøgning er indsendt, sendes den til den pågældende IC. Det er ekstremt vigtigt at være omhyggelig, når du indsender ansøgningen. En ansøgning, der indsendes til den forkerte IC, afvises med det samme i stedet for at blive gentildelt til den rigtige IC.
Ansøgningsformatet, længden og andre organisatoriske æstetiske forhold varierer alt efter typen af programannoncering. Der er dog noget, der er fælles for alle ansøgninger, f.eks.:
Projekttitel
Din ansøgningstitel skal være begrænset til 81 tegn, inklusive mellemrum og tegnsætningstegn.
Projektsammenfatning
NIH har instrueret om at holde projektsammenfatningen på 30 linjer eller mindre. Resuméet skal kort nævne projektets mål, betydning, forskningsdesign og egnethed til folkesundhedspleje.
Project Narrative
Beskriv dit projekts relevans for folkesundheden i højst tre sætninger i et sprog, som et lægmandspublikum let kan forstå.
Budget Information Form
Den samlede forskningsperiode må ikke overstige to år. De direkte omkostninger er begrænset til 100 000 USD i løbet af den integrerede toårige periode. Der kan ansøges om op til 50 000 USD om året direkte. Budgettet og budgetbegrundelsen skal indeholde anslåede omkostninger i forbindelse med personale, forsyninger og rejser til lokale forskningsaktiviteter osv. på standard NIH-formularer. Finanser til forskerløn er støtteberettigede, men rejser til konferencer og it-udstyr må ikke medregnes.
For pilotundersøgelser, der varer mere end et år, skal du angive budgettet for hvert projektår separat. Når der tildeles midler, er det nødvendigt at indsende budgetansøgninger separat for hvert budgetår (1. juni – 30. maj), i løbet af hvilket pilotundersøgelsen skal gennemføres. Afhængigt af startdatoen kan etårige pilotundersøgelser gennemføres over to budgetår, og toårige pilotundersøgelser kan gennemføres over tre regnskabsår.
Specifikke mål
Der er fastsat en sidebegrænsning til at opregne målene for din forskning, der fører til en specifik hypotese. Du må ikke foreslå flere mål, end der rent faktisk kan opnås.
Forskningsstrategi
Alle Principal Investigator (PI) står over for udfordringen med sidebegrænsning under deres ansøgningsskrivning for at drøfte projektets gennemførlighed og forbedre chancerne for succes. En R03-støtteansøgning kan ikke rumme lange detaljer; overskrid ikke 6 sider i dette afsnit, da forskningsprojektet har en begrænset varighed. Dette afsnit omfatter følgende overskrifter:
a) Betydning:
Beskriv, hvordan dit projekt vil genoprette de videnskabelige uoverensstemmelser, og hvordan disse koncepter, metoder, teknologier eller tjenester vil blive ændret, hvis de foreslåede mål nås.
b) Innovation:
Bevis, hvordan din ansøgning udfordrer og udforsker at ændre de nuværende forskningskoncepter, og hvor nye dine hypotetiske koncepter, metoder eller foranstaltninger er. Hvis en ansøgning under peer review får lavt pointtal for innovation og ikke angiver en klar sag, der dokumenterer dens nytteværdi, vil ansøgningen sandsynligvis ikke blive godkendt. (Holly, Harold & John, 2011)
c) Fremgangsmåde:
Beskriv, hvordan stikprøvedataene vil blive indsamlet, inspiceret og fortolket. Diskuter mulige problemer, valgfrie strategier og målinger af succes, der forventes for at nå målene. Hvis forskningen er i de tidlige stadier af fremskridt, skal du beskrive enhver metode til at fastslå dens anvendelighed og drøfte håndteringen af eventuelle højrisikoproblemer i forbindelse med det foreslåede arbejde.
Identificer eventuelle teknikker, omstændigheder eller stoffer, der kan være farlige for personalet, og de forholdsregler, der skal anvendes. Hvis du medtager de foreløbige undersøgelser/forløbsrapporten, skal du nævne den i dette afsnit. Forundersøgelser er dog ikke nødvendigvis nødvendige. Men lad os se det i øjnene; du er virkelig nødt til at medtage foreløbige data, hvis du ønsker, at bedømmerne skal tage ansøgningen alvorligt
Biografiske skitser
Det indeholder detaljerede biografiske oplysninger om dine hovedforskere og seniormentorer med udgangspunkt i deres kvalifikationer og bør ikke overstige 5 sider. Giv en personlig redegørelse, der beskriver, hvorfor din erfaring og dine kvalifikationer gør dig særligt velegnet til din rolle i dette projekt. Medtag ikke mere end 15 publikationer.
Cover Letter
Forstil et følgebrev, der nævner et specifikt IC og bedømmelsesudvalg for din forskningsansøgning.
Appendix
Kun definerede bilagsdata er tilladt. Ingen publikationer eller andre data, med undtagelse af blanke spørgeskemaer eller blanke undersøgelser, kan tilføjes i tillægget.
Nikke-deltagende IC’er kan bede om andre R03-ansøgninger ved hjælp af ansøgningsanmodninger (Requests for Applications (RFA’s) eller programannoncer (PA’s) for at matche specifikke programkrav. Oplysninger om sådanne midler kan fås i NIH Guide for Grants and Contracts og ved henvendelse til NIH’s personale. I nogle tilfælde kan disse bekendtgørelser nævne særlige ansøgningsfunktioner, vurderingskriterier og frister for modtagelse.
Potentielle forskere kan indsende deres ansøgning om tilskud maksimalt tre gange igen. Forskere, der indsender pilotforskningsansøgninger med stor effekt, men som også har mindre svagheder, vil blive bedt om at indsende et ændringsbrev på én side, inden den næste indsendelsescyklus begynder.