Po podání se vaše žádost o grant R03 předá příslušnému IC. Je nesmírně důležité být při podávání žádosti opatrný. Žádost podaná do nesprávného IC je ihned zamítnuta, místo aby byla přeřazena do správného IC.
Formát žádosti, její délka a další organizační estetika se liší podle typu vyhlášení programu. Všechny žádosti však mají něco společného, například:
Název projektu
Název vaší žádosti by měl být omezen na 81 znaků včetně mezer a interpunkčních znamének.
Shrnutí projektu
NiH vydal pokyn, aby shrnutí projektu nemělo více než 30 řádků. Shrnutí by mělo stručně zmínit cíle projektu, význam, výzkumný záměr a vhodnost pro veřejné zdravotnictví.
Popis projektu
Popisujte význam vašeho projektu pro veřejné zdravotnictví v maximálně třech větách jazykem, kterému laická veřejnost snadno porozumí.
Budget Information Form
Celkové období výzkumu nesmí překročit dva roky. Přímé náklady jsou omezeny na 100 000 USD v průběhu integrovaného dvouletého trvání. Přímo můžete žádat až o 50 000 USD ročně. V rozpočtu a odůvodnění rozpočtu by měly být uvedeny odhadované náklady související s personálem, spotřebním materiálem a cestami na místní výzkumné aktivity atd. na standardních formulářích NIH. Finance na mzdy řešitelů jsou způsobilé, ale nesmí být zahrnuty cesty na konference a IT vybavení.
V případě pilotních studií trvajících déle než jeden rok musíte uvést rozpočet pro každý rok trvání projektu zvlášť. Po přidělení finančních prostředků bude nutné předložit žádosti o rozpočet zvlášť pro každý rozpočtový rok (1. červen – 30. květen), během kterého bude pilotní studie probíhat. V závislosti na datu zahájení mohou být jednoleté pilotní studie prováděny ve dvou rozpočtových letech a dvouleté pilotní studie mohou být prováděny ve třech rozpočtových letech.
Konkrétní cíle
Pro vyjmenování cílů vašeho výzkumu vedoucích ke konkrétní hypotéze je stanoven limit jedné strany. Nenavrhujte více cílů, než lze skutečně dosáhnout.
Strategie výzkumu
Každý hlavní řešitel (PI) se při psaní žádosti potýká s problémem omezení počtu stran, aby mohl diskutovat o proveditelnosti projektu a zvýšit šance na úspěch. Žádost o grant R03 nemůže pojmout dlouhé podrobnosti; v této části nepřekračujte od 6 stran, protože výzkumný projekt má omezenou dobu trvání. Tento oddíl obsahuje následující rubriky:
a) Význam:
Popište, jak váš projekt obnoví vědecké rozpory a jak se tyto koncepce, metody, technologie nebo služby změní, pokud bude dosaženo navrhovaných cílů.
b) Inovace:
Prokázat, jak vaše žádost zpochybňuje a zkoumá posun současných výzkumných koncepcí a jak nové jsou vaše hypotetické koncepce, metody nebo opatření. Pokud žádost získá během odborného hodnocení nízké hodnocení za inovaci a neuvede jasný případ, který by dokládal její užitečnost, žádost pravděpodobně neuspěje. (Holly, Harold & John, 2011)
c) Přístup:
Popište, jakým způsobem budou shromažďována, kontrolována a interpretována vzorová data. Pojednejte o možných problémech, volitelných strategiích a očekávaných opatřeních k dosažení cílů. Pokud je výzkum v počátečních fázích vývoje, popište jakoukoli metodu pro zjištění jeho užitečnosti a pojednejte o řízení jakýchkoli vysoce rizikových otázek navrhované práce.
Identifikujte všechny techniky, okolnosti nebo látky, které mohou být pro personál nebezpečné, a bezpečnostní opatření, která je třeba uplatnit. Pokud přikládáte předběžnou studii/zprávu o postupu prací, uveďte ji v tomto oddíle. Předběžné studie však nejsou nezbytně nutné. Ale přiznejme si to; předběžné údaje opravdu musíte uvést, pokud chcete, aby recenzenti brali žádost vážně
Biografický náčrt
Obsahuje podrobné životopisné údaje o vašich hlavních řešitelích a vedoucích mentorech počínaje jejich kvalifikací a neměl by přesáhnout 5 stran. Uveďte osobní prohlášení, ve kterém popíšete, proč jsou vaše zkušenosti a kvalifikace obzvláště vhodné pro vaši roli v tomto projektu. Uveďte maximálně 15 publikací.
Přílohový dopis
Uveďte průvodní dopis s uvedením konkrétního IC a hodnotící komise pro vaši výzkumnou žádost.
Příloha
Přípustné jsou pouze definované údaje v příloze. Do přílohy nelze přidávat žádné publikace ani jiné údaje, s výjimkou prázdných dotazníků nebo prázdných průzkumů.
Neúčastnící se IC mohou požádat o další žádosti R03 s využitím žádostí o žádosti (RFA) nebo oznámení o programu (PA), které odpovídají specifickým požadavkům programu. Informace o těchto fondech lze získat v Průvodci NIH pro granty a smlouvy a kontaktováním pracovníků NIH. V některých případech mohou tato oznámení uvádět odlišné prvky žádosti, kritéria hodnocení a termíny přijetí.
Potenciální řešitelé mohou svou žádost o grant předložit znovu maximálně třikrát. Zkoušející, kteří předkládají pilotní výzkumné žádosti, které mají vysoký dopad, ale zároveň mají drobné nedostatky, budou požádáni, aby před zahájením dalšího cyklu předkládání žádostí předložili jednostránkový dopis o úpravách.