Det följande är ett gästblogginlägg av Anna Marie DiStefano, Manager, Tax & System Compliance på PrimePay.
Från och med juni 2011 kommer Social Security Administration (SSA) att ändra det sätt på vilket personnummer (SSN) utfärdas. Denna nya metod, SSN Randomization, kommer att förhindra att SSA får slut på SSN i vissa stater och bidra till att skydda mot identitetsstöld.
Se FAQ om Social Security Number Randomization på SSA:s webbplats
Så vad kommer att förändras om Social Security Numbers i juni 2011?
När SSN Randomization börjar kommer följande förändringar att träda i kraft när det gäller hur Social Security Numbers utfärdas:
- SSA kommer inte längre att utfärda SSN baserat på geografi (delstat och lokalt område);
- SSA kommer att utfärda SSN som börjar med siffran ”8”, vilket aldrig tidigare har gjorts;
- SSA kommer att inkludera alla möjliga SSN med siffran ”7” i position 1, istället för att reservera SSN som börjar med ”7” för vissa delstater och specifika grupper (t.ex.t.ex. utlänningar utan hemvist som får SSN genom SSA:s program Enumeration at Entry)
Vissa saker kommer inte att förändras på grund av SSN Randomization
Även med SSN Randomization kommer vissa aspekter av hur Social Security Numbers tilldelas inte att förändras. SSA kommer inte att utfärda:
- SSN som börjar med siffran ”9”;
- SSN som börjar med siffran ”666” eller ”000” i positionerna 1-3;
- SSN med siffran ”00” i positionerna 4-5;
- SSN med siffran ”0000” i positionerna 6-9.
Ett individuellt skattebetalaridentifikationsnummer (ITIN) får aldrig användas för att rapportera förvärvsinkomster. När en arbetsgivare får en W-4-blankett med ett socialförsäkringsnummer som börjar med ”9” bör arbetsgivaren inse att detta är ett ITIN och att det inte kan användas vid inlämning av W-2-blanketter. Om detta är det enda numret som anges rekommenderar dock SSA arbetsgivarna att använda det.
Informationen till detta blogginlägg kommer från www.irs.gov, www.ssa.gov och www.uscis.gov.