En notarie är en tjänsteman som utses av sin stat för att fungera som ett opartiskt vittne för dem som undertecknar viktiga dokument.
Lär dig mer om notarier och hur man blir notarie.
Vad är en notarie?
En notarie hanterar och bevittnar underskrifter på officiella dokument. De kontrollerar identiteten hos de personer som skriver under dokumenten och kontrollerar att de skriver under utan påtryckningar eller hotelser. De är opartiska och deras arbete bidrar till att förhindra bedrägerier.
Hur en notarie arbetar
En notaries arbete kan tyckas enkelt, men de utför i själva verket en rad olika uppgifter, bland annat:
- Vittna om juridiskt bindande signaturer på dokument
- Bekräfta alla undertecknares sinnestillstånd
- Identifiera bedrägeri eller tvång
- Fyller notarieintyget på alla dokument
- Verifiera identifiering av avtalsdeltagare
- Vara närvarande när dokument undertecknas, vilket kan inbegripa resor
- Att avlägga eden
- Hantera edsförklaringar, kontrakt, lånehandlingar, äktenskapscertifikat och andra juridiska dokument
- Vittna om föremål i ett kassaskåp eller motsvarande
- Föra en notariejournal
- Planera in relaterade möten
Efterfrågan på notarietjänster beror på tillgången på notarier i ett visst område. I områden med hög efterfrågan klarar sig egenföretagande notarier ganska bra. De kan arbeta hemifrån eller från sitt fordon (dvs. mobila notarier) som sin egen chef. Eftersom många banker och butiker numera erbjuder notarietjänster är efterfrågan i vissa områden dock låg.
Arbetsmiljö
Notarier som huvudsakligen arbetar i en traditionell kontorsroll har samma arbetsmiljö som alla andra kontorsarbetare. Självständiga notarier (på hel- eller deltid) har större möjligheter att vara rörliga. De kan tillhandahålla notarietjänster på sitt eget kontor eller resa till kunder för planerade signeringar. Mobila notarier får ta betalt för milkostnader.
Notarier kan också arbeta inom ett annat yrke där notariekompetens är användbar. Fastighetsbyråer, banker och andra finansinstitut samt advokatbyråer använder alla regelbundet notarier för att bevittna dokument.
Arbetsschema
Notariens schema varierar beroende på om de är egenföretagare eller om de arbetar på ett företag där notariearbete är en av många uppgifter. Om de är egenföretagare kan de ha ett flexibelt schema. Om de är anställda av någon annan kan de hålla traditionella arbetstider. Mobila notarier måste ofta arbeta på udda tider, inklusive kvällar och helger, för att tillgodose sina kunder.
Krav för en notarie
Att kvalificera sig som notarie kan vara så enkelt som att klara en bakgrundskontroll. I vissa stater måste du dock avlägga ett prov för att bli notarie. Eftersom varje delstat varierar i sina krav på notarier måste du kontrollera med den delstat där du bor för att se vad som krävs.
Alla delstater kräver att notarier ska vara lagligt bosatta i den delstaten, vara minst 18 år gamla och inte ha något brottsregister.
Det finns ingen officiell certifiering för notarier. De flesta stater kräver att du fyller i en ansökan och betalar en avgift. Om en notarie vill kvalificera sig för utökade arbetsuppgifter som notarieundertecknare kan det tillkomma ytterligare avgifter och bakgrundskontroller för att erhålla certifiering. Notary signering agents är specialutbildade för att notarisera lånedokument, som kan vara långa och förvirrande.
En del stater kräver också licensiering, vilket innebär att man måste avlägga ett statligt administrerat prov. Vissa stater kräver också notarieutbildning, som ofta kan genomföras online. Besök webbplatsen för ett lokalt community college eller webbplatsen för National Notary Association för mer information.
Du kan också behöva skaffa ett borgensåtagande för att arbeta som notarie. Ett borgensåtagande är ett kontrakt som köps från ett borgensföretag som garanterar att du kommer att uppfylla dina skyldigheter som notarie.
Notarkunskaper
Många av de färdigheter som krävs av notarier liknar dem som krävs av juridiska sekreterare, bankmän och lånehandläggare. Notarier måste vara bekväma med förfaranden, statlig lagstiftning, pappersarbete och den byråkrati som är förknippad med byråkrati och myndighetsprocesser. Notarier bör ha följande färdigheter:
- Överensstämmelse: Det är notariens ansvar att upprätthålla integriteten i signeringsprocessen och informera de inblandade parterna om de statliga lagar som gäller för undertecknandet av dokumentet.
- Registerhållning: Notarius har ansvar för att upprätthålla integriteten i signeringsprocessen och informera de inblandade parterna om de statliga lagar som gäller för undertecknandet av dokumentet.
- Registerhållning: Notarier måste föra journaler. Genom att registrera namn, tider, platser med mera kan alla undertecknande parter hållas ansvariga för sitt avtal. Underlåtenhet att anteckna relevanta detaljer kan göra underskrifterna ogiltiga.
- Kännedom om juridiska dokument: Bevishandlingar, lånedokument, pass, affidavits med mera faller inom en notaries ansvarsområde. Även om det inte är nödvändigt att veta hur man komponerar eller dissekerar alla delar av juridiska dokument, måste de kunna identifiera vad människor skriver under och vilket notarieansvar som gäller i en viss situation.
- Flexibilitet: Även om inte alla notarier måste resa, är många notarier mobila för kundernas skull. Ofta måste formella avtal undertecknas inom en snabb tidsram och på obekväma tider och platser. Du måste vara beredd att arbeta med kundens schema och plats samtidigt som du har med dig alla nödvändiga verktyg som krävs av en notarie.
Key Takeaways
- En notarie är en tjänsteman som fungerar som ett opartiskt vittne till dem som undertecknar dokument.
- De utför en rad olika uppgifter, bland annat att bevittna underskrifter, identifiera bedrägerier och avlägga eden.
- Vissa notarier är egenföretagare medan andra är anställda i yrken där notariekompetens är användbar.
- För att bli notarie kan du behöva avlägga ett prov och betala en ansökningsavgift. De exakta kraven varierar från stat till stat.
- Notarier måste vara följsamma, bekanta med juridiska dokument och flexibla.