Vad är Apple-versionen av PowerPoint?

Okej, du har alltså designat presentationer med PowerPoint. Du har köpt en ny Apple-dator och nu undrar du: ”Vad är Apple-versionen av PowerPoint?”. Detta är en vanlig fråga som många användare ställer sig när de för första gången flyttar över till en Apple-dator eftersom Apple använder Mac Operating Systems (MacOS) i stället för Microsofts Windows OS.

Så, vad är Apple-versionen av PowerPoint? Apple-versionen av PowerPoint är Keynote. Keynote är en egenutvecklad presentationsprogramvara som skapats av Apple Inc som en del av produktivitetssviten iWork för MacOS. Keynote lanserades 2003 och har haft flera stora uppdateringar sedan dess. Den senaste versionen av Keynote erbjuder några mycket kraftfulla funktioner. Keynotes fantastiska animationer &övergångar och tema-rika mallar gör det ofta till ett förstahandsval bland presentationsdesigners.

Men hur mycket skiljer det sig egentligen från Microsofts PowerPoint och måste man verkligen använda Keynote om man använder Mac eller finns det andra alternativ? Låt oss titta på några av detaljerna.

Hur skiljer sig Keynote från PowerPoint?

I början är målet för Keynote mycket likt det för PowerPoint. Båda är utformade för att hjälpa användarna att skapa och leverera bra presentationer. Båda innehåller några riktigt bra funktioner och du kommer definitivt att hitta nästan alla nyckelfunktioner för åtminstone en grundläggande presentationsdesigner i båda programmen.

Om du migrerar från PowerPoint till Keynote kommer du definitivt att behöva ägna en hel del tid åt att bekanta dig med alternativen. Detta gäller även om du har varit en avancerad PowerPoint-användare.

Men PowerPoint har funnits med sedan 1987, medan Keynote har varit en mer nykomling i presentationsvärlden. Därför är det inte förvånande att det finns några områden där PowerPoint är bättre än Keynote. Med det sagt finns det några andra aspekter där Keynote tillför ett nytt tillvägagångssätt jämfört med PowerPoint.

Några av de anmärkningsvärda skillnaderna som vi fann är följande –

Optioner, menyer och genvägar

Sedan du öppnar Keynote-programvaran märker du att menyn och alternativen inte riktigt ser ut precis så som du är van vid att se dem i PowerPoint. Faktum är att användarna tenderar att känna sig lite desorienterade i början nästan på grund av känslan av ”brist på alternativ”. Även om det övergripande första utseendet ger ett snyggt och rent intryck, har Keynotes formgivare tvingats att flytta fram många av de viktiga redigeringsalternativen som gömmer sig bakom obekanta menyrader och rullgardinsmenyer. Jag minns faktiskt att första gången jag arbetade med Keynote kämpade jag i bokstavligen 20 minuter med att försöka ändra färgen på en form!

Keynotes användargränssnitt (UI), även om det är rent, kan lätt bli förvirrande eftersom alternativen är svåra att hitta.

På tal om färgmenyn, så verkar den inte vara lika robust som den i PowerPoint. Att ändra och ställa in standardfärgschemat kan vara en omständlig uppgift (en viktig aspekt av programmet för de flesta avancerade användare). Enkla alternativ som formskuggor är inte så funktionsfyllda som man skulle önska. För avancerade användare ger alternativen för formsammanslagning inte den flexibilitet som du får i PowerPoint.

I rättvisans namn finns det en viss inlärningskurva för de flesta program, och om du flyttar från PowerPoint till Keynote måste du definitivt ägna en hel del tid åt att bekanta dig med alternativen. Detta gäller även om du har varit en avancerad PowerPoint-användare till stor del på grund av ändringen i nomenklaturen och placeringen av alternativen även om de utför en liknande åtgärd.

Animationer

Om du är en ivrig PowerPoint-användare kanske du tror att PowerPoint har allt vad som behövs när det gäller animationer. Det är bara tills du ser animationsalternativen i Keynote och blir helt överväldigad. Vissa skulle hävda att animationsalternativen visserligen är bra, men att de tjänar väldigt lite syfte medan jag personligen tycker att de öppnar upp stora möjligheter för din design.

Om du kanske blir positivt överraskad av den typ av animationer som Keynote tillåter eller inte, skulle du säkert inte bli förvånad över animationsalternativets arkitektur som är ganska lik den i PowerPoint.

Standardteman &Sparalternativ

Keynote erbjuder ett stort utbud av alternativ när det gäller standardtemat för presentationen. Dessa teman är bra eftersom de erbjuder fantastiska bakgrundsalternativ och layouter som är långt överlägsna standardmallalternativet i PowerPoint. Även om avancerade användare inte nödvändigtvis påverkas av standardteman i Keynote, ger det lite jazz till din presentation om du väljer att använda standardtemat för din presentation.

En annan aspekt som du kanske tycker är lite annorlunda är alternativen för att spara din presentation när du är klar med designen. Det är uppenbart att PowerPoint erbjuder massor av olika sätt att spara din presentation, Keynote å andra sidan kämpar lite i detta avseende. Keynote ger dig visserligen möjlighet att spara presentationen som en PPT-fil, men animationerna och formskuggseffekten påverkas.

Det positiva är dock att Keynote gör det möjligt för dig att öppna och redigera PowerPoint-filer på din dator trots att du faktiskt inte har Microsoft Office installerat på din Apple-dator.

2. Hur installerar jag Keynote på min nya MacBook?

Det bästa är att du inte behöver det! Till skillnad från Windows OS, där du måste betala separat och köpa Microsoft Office-paketet som innehåller PowerPoint, behöver du absolut INTE installera Keynote-programmet på någon bärbar dator eller MacBook från Apple.

Till skillnad från PowerPoint, som måste betalas och köpas separat, levereras Keynote förinstallerat med alla MacBook-enheter.

Keynote är förinstallerat med Mac-operativsystemet från början. Detta är säkert bra att ha som alternativ. På så sätt lämnas du aldrig i sticket om en PPT-fil blir tillgänglig för dig när du använder din nya Apple-enhet.

Om du råkar ta bort Keynote från din MacBook kan du helt enkelt besöka app-butiken på din MacOS, söka efter Keynote, ladda ner och installera den på din MacBook igen.

Är Keynote GRATIS att använda?

Keynote är helt GRATIS att använda för alla användare av MacOS. Keynote finns också tillgängligt för iPad- och iOS-användare som också är helt gratis att använda. Precis som för MacOS är Keynote också förinstallerat för både iPad och iOS-enheter.

Keynote kan laddas ner GRATIS från App Store

En annan sak att notera är att även om Keynote är GRATIS att ladda ner och använda, får du också uppdateringar från tid till annan. Till skillnad från PowerPoint, där du måste köpa den senaste versionen av Microsoft Office för att få tillgång till de senaste funktionerna (med undantag för Office365), skickar Keynote uppdateringarna helt gratis till alla MacOS-användare.

Om du inte är en avancerad användare av något av presentationsprogrammen och bara tänker skapa förenklade presentationer kan Keynote definitivt visa sig vara kostnadseffektivt eftersom det levereras tillsammans med operativsystemet och du inte behöver betala för det.

Kan jag öppna PPT-filer med Keynote?

Ja, du kan öppna PPT-filer med Keynote! Den här funktionen är faktiskt av stort värde för Apple-användare. Varför? Därför att det betyder att även om dina kollegor använder Windows OS och PowerPoint, så avskräcker det dig inte från att köpa en Apple-dator om du är ett Apple-fan. Du kan fortfarande öppna och arbeta med filer som dina kollegor delar.

Som du kan öppna PPT-filer med Keynote, kan det finnas en viss designförlust. Detta beror på att vissa teckensnitt, animationer och övergångar, som är tillgängliga i PowerPoint men inte i Keynote, kanske inte fungerar i Keynote.

En annan punkt som du kan behöva notera är att även om du kan öppna PPT-filer i Keynote, kan du inte öppna Keynotes standardfiltyp (.key) med PowerPoint. Detta betyder naturligtvis inte att du inte kan dela ditt arbete med dina kollegor. Du måste helt enkelt tänka på att spara filen i PPT-format varje gång du planerar att dela filen med dina kollegor.

En viktig sak att notera är dessutom att även om PPT-filer kan öppnas med Keynote, och du kan konvertera ditt arbete som skapats med Keynote till ett PPT-filformat, skulle det ske vissa förändringar eller förluster av designfunktionerna, eftersom inte alla animationer fungerar i det andra filformatet.

Behövs det en speciell projektor med Mac-aktivering för att hålla presentationer med Keynote?

Nej. Vilken vanlig projektor som helst kan visa din Keynote-presentation eller någon annan form av presentation från din Apple-dator. Du behöver ingen speciell projektor för att projicera din Mac-skärm till en större skärm.

Du bör dock tänka på att de flesta moderna MacBook inte har någon vanlig VGA- eller HDMI-port för anslutning till en extern skärm. Du har dock möjlighet att ansluta till en projektor med hjälp av en Thunderbolt- eller Thunderbolt 3-port (USB C). Även om din MacBook inte kan anslutas direkt även med hjälp av en Thunderbolt-port kan du enkelt köpa en Thunderbolt-till-VGA/HDMI-kontakt för att projicera din presentation på en stor skärm.

Kan jag använda Microsoft PowerPoint i stället för Keynote på min MacBook?

Absolut! Om du inte är bekväm med att använda Keynote för Mac eller om du helt enkelt inte har tillräckligt med tid att spendera på den inlärningskurva som följer med Keynote, kan du definitivt välja Microsoft PowerPoint för Mac. Det enklaste sättet att göra det är att skaffa en betald prenumeration på Office365 och ladda ner programvaran antingen från App Store eller direkt från Microsoft Office-webbplatsen.

Är det någon annan presentationsapplikation förutom PowerPoint och Keynote?

Det finns en hel del andra program som du kan använda för att arbeta med PPT-presentationsfilen på din Mac även om du inte vill installera eller använda PowerPoint och Keynote. Utmaningen är – användarupplevelsen, inlärningskurvan och det övergripande utseendet på filen som är utformad i en PowerPoint och dess funktioner. Vi tillhandahöll ett gäng olika alternativ i en artikel som vi behandlade tidigare på vår webbplats. Läs den för att få mer information (länk – https://owlscape.in/can-i-open-a-ppt-file-without-powerpoint/)

Bildkrediter – Mr. Phone

Om du är en PowerPoint-användare och letar efter en presentationsprogramvara som har minimal inlärningskurva, rekommenderar vi WPS Office. Det är fantastiskt! Det här är vårt förstahandsalternativ när en ny Mac-användare som just har migrerat från Windows kommer till oss för att få förslag.

WPS står för Writer (W), Presentation (P), Spreadsheets (S). Det har utformats med Microsoft Office-användare i åtanke. Utseendet och känslan i WPS Office har därför slående likheter med MIcrosoft Office. För alla Microsoft Office-användare gör WPS Office att man överraskande nog känner sig som hemma.

Vi gillar verkligen WPS så mycket att vi tror att det till och med skulle kunna ersätta betalversionen av Microsoft Office. Vi får inte betalt för att säga detta, men programvaran är verkligen mycket bra. Detta beror inte bara på de stora likheterna i användargränssnittet och menyalternativen med Microsoft Office, utan även på dess användarvänlighet.

Du kan ladda ner WPS Office direkt från App Store eller besöka nedladdningssektionen på deras webbplats. WPS Office är gratis att använda även om det räcker med att registrera ett konto hos dem för att få tillgång till premiumfunktionen i ett år.

Psst… please share!