Streamline ditt underhålls- och driftsteam med UpKeep.

Vad är en underhållslogg för utrustning?

En underhållslogg för utrustning är ett dokument som registrerar aktiviteter som har utförts på en tillgång.

Det krävs minst en handfull nyckelutrustningar för att hålla en anläggning igång. Det är ofattbart hur mycket tid och arbete som årligen går åt till underhållsaktiviteter för varje tillgång. Tillsammans med det totala antalet utrustningar och de kombinerade driftåren kan dokumentationen av underhållsuppgifter lätt gå överstyr utan en systematisk process för att spåra aktiviteterna.

3 typer av underhållsloggar

Underhållsschemaloggar

Underhållsschemaloggar är en tidtabell för alla projekt som pågår inom en organisation. Dessa loggar ger en holistisk översikt över allt som företaget arbetar med vid en viss tidpunkt, samt en förväntad tidsplan för färdigställande.

Maskinunderhållsloggar

Maskinunderhållsloggar innehåller information om schemalagt underhåll för alla maskiner som används av organisationen. Dessa loggar säkerställer att teamen servar sina maskiner inom det angivna intervallet för att hålla dem i effektiv drift.

Projektloggar

Projektloggar spårar företagets pågående projekt. I likhet med loggar för underhållsscheman hjälper de organisationer att titta på pågående arbete och förväntade tidslinjer för slutförande. Projektloggar kan innehålla loggar för underhållsscheman samt projekt från andra avdelningar. De omfattar även avslutade projekt.

Underhållsaktiviteter är ovärderliga för att maximera en tillgångs livslängd. För att se till att underhållsuppgifterna utförs omsorgsfullt måste register i form av underhållsloggar skapas och uppdateras.

Då underhållsaktiviteterna är väldokumenterade hålls hela organisationen uppdaterad om en tillgångs status. Att vara medveten om tillgångarnas aktuella tillstånd är ett steg mot att förbättra anläggningens totala prestanda och garantera säkra arbetsförhållanden.

Fördelar med att använda underhållsloggar för utrustning

Företagen använder underhållsloggar för utrustning för att övervaka tillståndet för sin utrustning. Deras affärsverksamhet är beroende av att deras tillgångar fungerar, så det är viktigt att ha underhållsloggar för utrustning av hög kvalitet. Fördelarna med att föra bra loggar är bland annat att skapa mer kostnadseffektiva beslut, öka utrustningens återförsäljningsvärde och utveckla specialiserade underhållsprogram för utrustningen.

Skapar mer kostnadseffektiva beslut

Att ha tydliga register över utförda uppgifter kan göra det möjligt för underhållsplanerare att lättare planera framtida aktiviteter och mer effektivt delegera resurser. Mer kostnadseffektiva beslut kan fattas med en tydlig bild av statusen på underhållsaktiviteterna för utrustningen.

Öka utrustningens återförsäljningsvärde

Att hålla underhållsloggar uppdaterade är ett bevis på att tillgångarna tas om hand. I händelse av att anläggningar behöver uppgraderas och befintliga tillgångar behöver säljas kan detaljerade underhållsloggar bidra till att öka utrustningens återförsäljningsvärde.

Utveckla specialiserade underhållsprogram för utrustning

Underhållsloggar för utrustning ger rika historiska data som kan analyseras för att ge insikter om en tillgångs prestanda jämfört med liknande enheter. Olika fabrikat eller modeller av utrustning kan till exempel jämföras genom att analysera skillnader i underhållskostnader som uppstått, frekvenser av oplanerade underhållsaktiviteter etc.

Med tillgänglig teknik är fördelarna med att ha en väldokumenterad underhållslogg för utrustning lättare att uppnå än någonsin.

Mall för underhållslogg för utrustning

En underhållslogg för utrustning kan variera för varje företag. Den allmänna idén är att varje utrustning har sin egen underhållslogg och att varje underhållslogg har utrymmen som ska fyllas i med detaljer varje gång en underhållsaktivitet utförs.

En exempelmall, om den skrivs ut på papper, kan likna följande…

Bemärk att rubriken innehåller information om utrustningen: utrustningens namn, serienummer, anläggningens placering, tillverkare, tillverkarens artikelnummer, tillverkarens kontaktuppgifter, tillverkningsdatum och datum för ibruktagande.

Varje logg kommer att hållas separat även för liknande typer av utrustning. Till exempel kommer två centrifugalpumpar av samma storlek från samma tillverkare att skilja sig åt i fråga om serienummer och/eller anläggningsplats. Genom att föra separata loggar för varje pump säkerställs att det inte uppstår någon förvirring om vilken underhållslogg som avser vilken utrustning.

Den andra delen möjliggör registrering av underhållsaktiviteter. Detaljer om underhållsaktiviteten listas: datum då den utfördes samt en beskrivning av aktiviteten och den person som utförde aktiviteten. Den person som är ansvarig för att validera att underhållsrutinerna har utförts korrekt finns också med. Nästa planerade datum för en nödvändig åtgärd och andra anmärkningar kan också läggas till som referens.

Tips för uppdatering av en mall för underhållslogg för utrustning

Från det föregående exemplet verkar uppdatering av underhållsloggar vara en tråkig process som kräver staplar av pappersarbete varje gång underhållsaktiviteter äger rum. Men du kanske märker att informationen i en typisk underhållslogg redan skulle finnas tillgänglig i en arbetsorder som varje serviceuppgift vanligtvis kommer med.

CMMS-programvara skulle eliminera de flesta av de manuella processerna för att utföra underhållsloggar genom att automatiskt uppdatera dem när arbetsorder i systemet avslutas. Detta gör det möjligt för underhållsteamen att mer exakt spåra historiska konton av underhållsaktivitet.

Uppdatering av underhållsloggar för utrustning brukade vara en manuell process där man fyllde i varje fält på ett formulär som ett exempel som visas ovan. Detta skulle behöva göras varje gång underhållsarbete utfördes för någon av de viktigaste tillgångarna i anläggningen. Även om det är föråldrat använder vissa underhålls- och tillgångsförvaltningsteam fortfarande manuella metoder med papper och penna för att uppdatera underhållsloggar för utrustning.