Programvara för ideella auktioner: bästa praxis och bästa leverantörerna

Auktioner är ett utmärkt sätt att samla intresse och finansiellt stöd för alla typer av ideella organisationer! De är en klassisk insamling som kan vara mycket lönsam när den organiseras och utförs på rätt sätt.

När din organisation börjar förbereda sig för sitt nästa stora evenemang har du en hel del planering och organisering att göra. Så mycket att det kan vara skrämmande att försöka få allt i ordning. Det är där som programvaran för ideella auktioner kommer in.

Programvaran för ideella auktioner effektiviserar processen från början till slut, så att du bättre kan fokusera på att öka medvetenheten och maximera antalet registreringar. Med rätt programvara är det mer överkomligt och hanterbart än någonsin tidigare att genomföra en auktion för att samla in pengar.

När det gäller insamling av pengar vill du inte missa möjligheten att maximera potentialen för dina evenemang. Därför har vi sammanställt en lista över bästa praxis och de bästa programvaruleverantörerna för att hjälpa dig att navigera din nästa auktion.

Är du redo att lära dig allt om programvara för auktioner för ideella organisationer? Då sätter vi igång!

Grundläggande information om programvara för ideella auktioner

När du börjar undersöka programvara för ideella auktioner har du kanske några frågor. Det behöver du inte oroa dig för! Vi har sammanställt en lista över några frågor du kan ha innan du väljer en specifik leverantör. Låt oss ta en närmare titt.

Vad är Nonprofit Auction Software?

Som du antagligen kan utläsa av namnet, hänvisar termen ”nonprofit auction software” till teknik som är dedikerad till att hjälpa ideella organisationer att anordna framgångsrika auktioner för att samla in pengar.

Huvudmodulen i nonprofit auction software är evenemangsplaneringsplattformen, som gör det möjligt för ideella organisationer att spåra auktionsdata och hantera logistik för evenemang. Med de flesta av dessa lösningar kan du sälja biljetter, organisera gäster, hantera registrering, automatisera incheckning, hantera auktionsobjekt, automatiskt tilldela budgivarnummer och mycket mer – allt i ett och samma system.

Avhängigt av programvaruleverantören kan det antingen vara mycket specialiserat på auktioner eller så kan det fungera som en end-to-end-lösning för evenemangsplanering som en organisation kan använda för en rad insamlingsarrangemang.

Men även om en end-to-end-plattform kan låta som en rimlig lösning, så är det de som är auktionsspecifika som skördar de största fördelarna. Detta beror på att dessa är hyperfokuserade på de behov och utmaningar som kommer med att anordna en auktion.

För att inte tala om att många leverantörer av programvara för online-auktioner stöder integrationer med populära CRM och liknande verktyg, vilket effektiviserar dina processer över hela linjen.

Vilka typer av programvara för auktioner för ideella organisationer?

Innan du väljer en leverantör måste du bestämma vilken typ av evenemang du planerar att ha. Kommer det att vara ett fysiskt evenemang där du planerar att erbjuda en tyst auktion eller liveauktion, eller planerar du att köra evenemanget helt online? Förväntar du dig att en del av dina budgivare kommer att vara på distans medan evenemanget äger rum? Slutligen, skulle du välkomna budgivare till din auktion som inte köpte en biljett utan bara hittade din auktion online?

Dessa överväganden hjälper dig bäst att avgöra vilken typ av programvara för välgörenhetsauktioner du kan behöva. Det finns tre huvudtyper av välgörenhetsauktioner som du kan överväga att anordna: tysta auktioner, liveauktioner eller onlineauktioner. Låt oss ta en närmare titt på var och en av dem så att du kan avgöra vilken typ av programvara för välgörenhetsauktioner du bör investera i:

• 

  Tysta auktioner. Vid en tyst auktion visas föremålen på bord så att budgivarna kan bläddra bland dem. Traditionellt sett skulle deltagarna lägga sina bud på ett pappersark bredvid föremålen, men den moderna tekniken har förändrat spelet! Programvara för mobil budgivning gör det möjligt för deltagarna att bjuda direkt från sina smarttelefoner i stället för att hantera papper. Det bästa av allt är att tysta auktioner är bra för att mingla på grund av sin avslappnade karaktär, vilket ger dig ett lämpligt tillfälle att interagera med givarna, och mobil budgivning minskar inte detta, utan låter dina gäster fortsätta att samtala samtidigt som de snabbt kontrollerar sina bud.
  Finally, silent auctions are great for certain types of guests: de som gillar att vara anonyma och de som tenderar att leta efter fynd. På samma sätt är tysta auktioner också ett utmärkt sätt att engagera nykomlingar på ditt evenemang som ännu inte är redo att donera eller spendera större summor pengar i en liveauktion. Även om de inte är redo att donera är de villiga att köpa varor och tjänster som erbjuds genom en tyst auktion.
  

• Livauktioner. Vid en liveauktion ropar en auktionsförrättare ut auktionsobjekt och leder budgivningen. Gästerna lägger vanligtvis bud genom att antingen skrika ut belopp eller höja sina händer eller paddlar. Eftersom liveauktioner kräver aktivt deltagande är de ett av de bästa evenemangen för att engagera givare i ett rum. Dessutom är de den enda auktion som inte tillåter anonyma budgivning, vilket ger en touch av vänskaplig konkurrens.
  Livauktioner tenderar dock att locka till sig budgivare som gillar att synas när de spenderar pengar. Det är en vedertagen konvention att budgivare på liveauktioner tenderar att vara de med större plånböcker och egon.
  Med en erfaren och utbildad auktionsförrättare kan du räkna med att föremålen på liveauktioner kommer att säljas till ett högre pris än det verkliga marknadsvärdet. På grund av deras karaktär har endast en liten andel av deltagarna i ett evenemang önskan eller möjlighet att delta i en liveauktion, så det är en bra metod att kombinera en liveauktion med en tyst auktion för att utöka räckvidden till en publik av budgivare vid evenemanget.
• Onlineauktioner. Onlineauktioner är i huvudsak virtuella tysta auktioner – vilket är särskilt viktigt eftersom fler evenemang flyttas online för varje dag som går. Bilder av föremålen listas på en auktionswebbplats. Sedan kan budgivarna bläddra och göra sina val. Programvara för onlineauktioner gör det möjligt för budgivare att få tillgång till din auktion var som helst, även om ett fysiskt evenemang inte kommer att äga rum. Allt de behöver är en enhet som kan ansluta till internet och de kan börja bjuda på föremålen!

I dag kan välgörenhetsorganisationer med hjälp av de flesta programvaror för mobila budgivning driva alla tre typerna av auktioner samtidigt. De som är på plats kan delta i liveauktionen medan andra kan delta i en tyst auktion som också är online.

Auktioner är ett populärt insamlingsalternativ för ideella organisationer och det finns goda skäl till det. Varje typ har sina egna fördelar, så välj den som bäst överensstämmer med dina mål. På så sätt kan du välja rätt programvara för välgörenhetsauktioner för din organisation.

Vad är fördelarna med att använda programvara för välgörenhetsauktioner?

Det är ingen bra idé att hoppa huvudstupa in i planeringen av en välgörenhetsauktion utan att ha de rätta verktygen för att stödja dina ansträngningar. Från marknadsföring till registrering, budgivning, betalningar och distribution av föremål har välgörenhetsauktioner flera rörliga delar, vilket gör det lätt att bli överväldigad. Lyckligtvis kan dedikerad programvara hjälpa dig att minska stressen genom att effektivisera dina ansträngningar.

Låt oss packa upp några av de fördelar som programvara för auktioner för ideella ändamål ger:

1. Planera hela din auktion utan att någonsin lämna plattformen. Med välgörenhetsauktionsprogramvara kan du centralisera alla insatser i ett system, vilket förenklar dina evenemang över hela linjen. Det kan automatisera många uppgifter åt dig, inklusive att tilldela budnummer och generera insiktsfulla rapporter.
2. Öppna upp din budgivning för givare överallt. Med auktionssajter och mobil budgivning kan all budgivning ske online. Med andra ord kan även givare som inte fysiskt kan ta sig till din auktion ändå delta. Detta kommer naturligtvis att göra din auktion mer lönsam!
3. Få djupare insikter med hjälp av rapporteringsfunktioner. Robusta rapporterings- och analysfunktioner kan ge dig ytterligare insikter om auktionens resultat och budgivarnas beteende. På så sätt kan du identifiera områden där du inte lyckas och förfina dina strategier för framtida evenemang.

Detta är bara en handfull av de stora fördelar du kan förvänta dig när du använder programvara för onlineauktioner. Från ökade donationer till ett totalt sett smidigare evenemang, listan fortsätter!

Nyckelfunktioner att leta efter i mjukvara för ideell auktion

Dagens mjukvaruverktyg för välgörenhetsauktioner tillgodoser en mängd olika behov. För ideella organisationer av alla storlekar är detta de viktigaste funktionerna att leta efter i din sökning:

• Tillgänglig från molnet. I den snabba världen av ideella auktioner vill du ständigt ha koll på verksamheten. Med molnbaserad verksamhet kan du hantera din auktion var som helst. Se till att du kan hantera din gästlista, behandla fakturor, visa statistik, generera rapporter och skicka meddelanden till deltagarna – allt i realtid.
• Omfattande rapportering. Få insikter med robusta rapporterings- och analysfunktioner. Detta inkluderar rapporter om registrering, budgivare och objekt bland annan viktig information. På så sätt kan du justera ditt tillvägagångssätt när du planerar framtida auktionsevenemang.
• Möjlighet att anordna evenemang online och personligen. Att samtidigt hålla en onlineauktion samtidigt som du håller en liveauktion är ett fantastiskt drag. Se till att din programvara för auktioner för ideella organisationer erbjuder båda funktionerna, så att du kan maximera deltagandet och pengarna.
• Flexibel och transparent prissättning. Alla ideella organisationer har inte samma behov. Istället för att köpa ett överbelastat system med funktioner som du aldrig kommer att använda, se till att leverantören av din programvara för välgörenhetsauktioner låter dig anpassa din plan med tilläggsprodukter. Se dessutom till att din leverantör är öppen och transparent när det gäller sina prispaket. De som publicerar sina priser på sina webbplatser är mer benägna att vara transparenta. Undvik de programvaruplattformar som inte gör det, eftersom de tenderar att ”göra avtal” med varje välgörenhetsorganisation. Om du inte är en nationellt erkänd ideell organisation med ett stort evenemang eller om din förhandlingsförmåga är toppklassig, räkna med att du inte får det bästa avtalet från dem.
• Säkerhet och sekretess. När du anordnar online-evenemang blir säkerheten av största vikt, så se till att leverantören av din programvara för onlineauktioner är säker. Detta innebär bland annat att de är PCI-kompatibla och att de har en säkerhetspolicy som de följer, för att nämna några exempel. Dessutom bör du förstå hur leverantören av auktionsprogramvaran kommer att lagra och använda gästernas personuppgifter. Ett dataintrång är lika pinsamt för dig som att en gästs kreditkort äventyras. Ta del av dessa tips för att avgöra om den plattform du använder eller överväger att använda är säker.

Det finns en handfull andra funktioner som är användbara när du anordnar auktioner, men dessa är ett måste för alla organisationer. Gå in i ditt programvarusökande med denna lista i åtanke och förbered ditt team för framgång.

Top Software for Making the Most of Your Nonprofit’s Auction

När du börjar begränsa dina programvarualternativ är det viktigt att se till att alla dina system fungerar tillsammans. Annars kommer din teknik att sakta ner dig snarare än att effektivisera verksamheten.

Vi förstår att programvara är en stor investering för ideella organisationer av alla storlekar. För att hjälpa till har vi sammanställt en lista med några toppleverantörer som vi tror att du kommer att gilla.

Handbid: Best Nonprofit Auction Software

Vi har utformat vår mjukvara för ideella auktioner för att förbättra auktioner i alla storlekar, så att du kan göra dina evenemang mer engagerande, tillgängliga och lönsamma. Den utformades med snabb installation och användarupplevelse i åtanke, så att du kan maximera engagemanget utan krångel.

Våra kraftfulla, mobilbaserade auktions- och insamlingsverktyg kommer att öka intäkterna och minska stressen. Här är bara en handfull av våra bästa funktioner som gör detta möjligt:

• Mobil app för budgivning. Håll deltagarna anslutna oavsett var de befinner sig på ditt evenemang med våra intuitiva mobila budgivningsappar. Vi erbjuder lättanvända appar för Apple och Google OS, så att dina supportrar kan bjuda från smartphones eller surfplattor. Dina mindre tekniskt kunniga supportrar behöver inte ladda ner en app, utan kan istället delta via ett webbgränssnitt på sin mobiltelefon, surfplatta eller dator!
• Push-notiser. Håll budgivarna engagerade med hjälp av push-notiser. Användarna kan välja mellan text eller push-notiser i realtid som skickas direkt till deras telefoner. De får ett meddelande så snart de får ett nytt meddelande eller har blivit överbjudna, så att de kan hålla sig engagerade i stället för att kontrollera sina bud var 20:e minut.
• Användarvänligt managergränssnitt. Att vara värd för en auktion har aldrig varit enklare! Konfigurera vårt system på några sekunder och planera ditt evenemang från början till slut. Hantera din gästlista, skapa biljetter, behandla fakturor, generera rapporter och mycket mer – allt i realtid!
• Allt-i-ett-lösning för insamling av medel. Fullt automatiserat evenemangssystem som stöder biljettförsäljning, registrering, automatisk incheckning, budgivning, donationer, betalningar och distribution av föremål. Dessutom ger Handbid auktionsansvariga tillgång till dess andra svit av insamlingsverktyg, inklusive peer-to-peer-insamling och crowdfunding. Allt från ett enda gränssnitt.
• Flexibel och transparent prissättning. Vi erbjuder en rad olika paket för insamling av medel. Även om ett av dem inte uppfyller alla dina ideella behov finns det flera tilläggsalternativ att välja mellan. På så sätt kan du anpassa din lösning så att den passar exakt din organisations behov.

Förhindra pappersbudgivning! Istället för att kasta tärningar, se hur Handbids programvara för onlineauktioner och appar för mobil budgivning kan hjälpa dina auktioner att lyckas.

Winspire: Det kan vara svårt att välja önskvärda auktionsföremål. Särskilt när det gäller föremål av högt värde som semesterresor eller resor över havet kan det vara tidskrävande att arbeta fram all logistik. Lägg ut arbetet på entreprenad genom att samarbeta med en leverantör av konsignationspaket som Winspire.

Från början till slut, så här fungerar processen:

• Steg 1: Välj upplevelser. Välj bland över 200 unika upplevelser som du kan erbjuda på din auktion. Deras team hjälper dig att ta reda på vilka resepaket som passar bäst för din målgrupp.
• Steg 2: Erbjud dem på ditt evenemang. Eftersom du bara köper de upplevelser som du säljer på din auktion kan du sälja varje paket så många gånger du vill!
• Steg 3: Berätta för deras team vad som sålts. När din välgörenhetsauktion är avslutad kan du helt enkelt berätta för dem hur många gånger du sålde varje paket. Ange sedan namn och e-postadresser för de vinnande budgivarna.
• Steg 4: Vinnarna kan lösa in sina gåvor. Så snart dina vinnare har fått sina kuponger kan de lösa in sin resa. Leverantörens team tar hand om bokningen av resan in i minsta detalj.

Så enkelt är det! Genom att lägga ut det tunga arbetet på en leverantör av konsignationspaket kan du fokusera på att öka antalet registreringar.

Utforska Winspire.

Pristine Auction: Det är viktigt att välja rätt objekt för att din ideella auktion ska bli framgångsrik. Tyvärr finns det en hel del memorabilia som inte är äkta, så du gör klokt i att hålla dig till endast betrodda leverantörer av memorabilia. Om du letar efter autentiserade sportmemorabilia från en pålitlig källa är Pristine Auction vårt favoritval!

Pristine Auction erbjuder memorabilia som är autentiserade av pålitliga och respekterade källor för dina budgivare som är ivriga sportfans och samlare. De specialiserar sig på autograferade memorabilia, sportkort, mynt, konst och samlarobjekt. Med andra ord kommer du garanterat att hitta något som tilltalar var och en av dina budgivare!

Pristine Auction driver flera olika typer av auktioner, bland annat flera veckoauktioner, en månadsauktion med premiumpris, samt dagliga auktioner och tiominutersauktioner. På grund av detta passar deras tjänster till alla tidslinjer.

Utforska Pristine Auction.

Salsa: Salsa Engage är en mjukvarulösning för marknadsföring och insamling av medel online som ger djupare engagemang och inspirerar supportrar att agera. Genom att koppla ihop dina marknadsföringsverktyg med din programvara för ideella auktioner kan du komma i kontakt med supportrar och uppmuntra till registrering av evenemang, vilket ger ditt team förutsättningar för en framgångsrik auktion!

Låt oss ta en titt på de funktioner som Salsa Engage erbjuder:

• Verktyg för e-postmarknadsföring. Utforma övertygande e-postmeddelanden och motivera potentiella kunder att delta i din auktion med hjälp av e-postredigeraren som du kan dra och släppa. Härifrån kan du automatisera e-postmeddelanden och använda A/B-tester för att optimera öppningar och klick.
• Marknadsföring i sociala medier. Planera och publicera inlägg på Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest och Tumblr. Gör det också möjligt för supportrar att dela information direkt från organisationens webbplats med knappar för social delning.
• Gruppsegmentering. Skapa riktade vädjanden baserat på supporterdata. Utnyttja Salsa Engages förbyggda segment eller skapa egna baserat på supportrarnas historik, inklusive tidigare donationer och deltagande i evenemang.

Koppla upp dig mot supportrarna och säkra deras stöd med hjälp av en effektiv marknadsföringsplattform. Se hur Handbid och Salsa arbetar tillsammans för att skapa en sömlös installationsprocess!

Utforska Salsa Engage.

Vidare: Det långsiktiga värdet av mjukvara för ideella auktioner

Auktioner för ideella organisationer kan förändra din strategi för insamling av medel. Eftersom de är otroligt engagerande evenemang som låter dig komma i kontakt med givare på en djupare nivå kan du använda dem gång på gång.

Det krävs dock en omfattande planering och ansträngning för att genomföra dem. På grund av detta måste du se till att du har en omfattande programvara på din sida för att hjälpa din nästa auktion att gå smidigt.

Mjukvara för tyst auktion för ideella organisationer kan låsa upp nya nivåer av tillväxt för din organisation. De är en klok investering, så ta dig tid genom att först överväga din organisations behov och mål. När du väl har valt din leverantör av programvara för välgörenhetsauktioner kan du börja jobba!

När du nu känner till hur välgörenhetsauktioner fungerar är du väl rustad för att vara värd för en auktion på egen hand. Om du vill fortsätta att forska kan du gå vidare till dessa användbara resurser:

• Hur man planerar och genomför en tyst auktion. Att genomföra en tyst auktion behöver inte vara svårt. Använd vår handlingsguide för att hjälpa dig att planera din nästa insamling från början till slut.
• 16 fantastiska verktyg för insamling av medel för välgörenhetsauktioner. Kolla in Double the Donation’s lista över verktyg för välgörenhetsauktioner så att du kan hitta en lösning som matchar din organisations behov.
• Idéer för tyst auktion. Behöver du inspiration till din nästa tysta auktion? Gå över till den här guiden för att väcka kreativitet och få igång bollen!