PowerPoint Tips –

/sv/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Enkla regler för bättre PowerPoint-presentationer

Har du någonsin hållit en PowerPoint-presentation och lagt märke till att det var något med den som verkade lite … fel? Om du inte är bekant med grundläggande principer för PowerPoint-design kan det vara svårt att skapa ett bildspel som presenterar din information på bästa sätt. Dåligt utformade presentationer kan göra att publiken känner sig förvirrad, uttråkad och till och med irriterad. Läs igenom de här tipsen för att göra din nästa presentation mer engagerande.

Läs inte upp din presentation direkt från diabilderna

Om din publik både kan läsa och höra är det slöseri med tid om du bara läser upp dina diabilder högt. Din publik kommer att bli avtrubbad och sluta lyssna på vad du säger, vilket innebär att de inte kommer att höra den extra information som du tar med. Istället för att skriva ut hela din presentation, inkludera endast huvudidéer, nyckelord och samtalsämnen i texten till ditt bildspel. Engagera din publik genom att dela med dig av detaljerna högt.

Följ 5/5/5-regeln

För att din publik inte ska känna sig överväldigad bör du hålla texten på varje bild kort och kärnfull. Vissa experter föreslår att du använder 5/5/5-regeln: inte mer än fem ord per textrad, fem textrader per bild eller fem texttunga bilder i rad.

Genkänn inte din publik

Vem kommer att titta på din presentation? Samma fåniga effekter och roliga klippbilder som skulle underhålla ett klassrum fullt av mellanstadieelever kan få dig att se oprofessionell ut inför affärskollegor och kunder. Humor kan lätta upp en presentation, men om du använder den på ett olämpligt sätt kan din publik tro att du inte vet vad du gör. Känn din publik och anpassa din presentation till deras smak och förväntningar.

Välj läsbara färger och typsnitt

Din text ska vara lättläst och trevlig att titta på. Stora, enkla typsnitt och temafärger är alltid det bästa valet. De bästa teckensnitten och färgerna kan variera beroende på din presentationsinställning. Ska du göra en presentation i ett stort rum? Gör din text större än vanligt så att folk längst bak kan läsa den. Ska du göra en presentation när ljuset är tänt? Mörk text på en ljus bakgrund är det bästa sättet att synas.

Överdriv inte din presentation med animationer

Som alla som har suttit under en presentation medan varje bokstav i varje stycke zoomade över skärmen kan berätta för dig, kan det bli irriterande att bli översvämmad av komplicerade animationer och spännande bildövergångar. Fråga dig själv innan du använder sådana här effekter i din presentation: Skulle det här ögonblicket i presentationen vara lika starkt utan en extra effekt? Fördröjer det informationen i onödan? Om svaret på någon av frågorna är ja – eller till och med kanske – låt bli effekten.

Använd animationer sparsamt för att förbättra din presentation

Fatta inte det sista tipset som att du ska undvika animationer och andra effekter helt och hållet. När de används sparsamt kan subtila effekter och animationer ge din presentation ett mervärde. Om du till exempel låter punktformuleringar visas när du tar upp dem i stället för innan kan det hjälpa dig att behålla publikens uppmärksamhet.

Håll de här tipsen i åtanke nästa gång du skapar en presentation – din publik kommer att tacka dig. Mer detaljerad information om hur du skapar en PowerPoint-presentation finns i våra Office-handledningar.

/sv/powerpoint-tips/tre-tips-för-vackra-powerpoint-presentationer/content/

.