Alla personer som anställs för ett jobb inom den federala regeringen måste genomgå en federal bakgrundskontroll. Vad den bakgrundskontrollen omfattar beror på det specifika jobbet, särskilt hur mycket tillgång det innebär till känslig eller konfidentiell information.
Alla federala bakgrundskontroller är utformade för att se till att varje person som anställs för ett statligt jobb är ”pålitlig, pålitlig, av gott uppförande och karaktär och lojal mot Förenta staterna”. På en grundläggande nivå omfattar dessa bakgrundskontroller vanligtvis sökningar i brottshistoria och kreditupplysningar.
Om tjänsten innebär tillgång till känslig eller konfidentiell information måste den person som anställs också erhålla en statlig säkerhetsprövning. Alla säkerhetsprövningar kräver ytterligare kontroller som kan omfatta intervjuer med makar, rumskamrater, grannar, vänner, arbetskamrater, familjemedlemmar eller bekanta.
Det finns tre nivåer av säkerhetsprövning som kan krävas för ett jobb inom den federala regeringen: Konfidentiellt, hemligt och topphemligt. Djupet, längden och detaljerna i en statlig bakgrundskontroll varierar beroende på nivån på säkerhetsklassningen samt kraven för jobbet.
Den standardiserade bakgrundsutredningen för konfidentiella och hemliga säkerhetsklassningar är känd som en ”Tier 3”-utredning. Huvuddelen av denna utredning är en National Agency Check (NAC), som är standard för alla bakgrundskontroller för säkerhetsprövning. Den tittar på resultat från tidigare statliga utredningar samt på FBI:s databas för fingeravtryck i brottshistoria. Andra typer av bakgrundskontroller från federala myndigheter kan ingå i NAC, beroende på befattningens art.
Andra kontroller för Tier 3-utredningen omfattar kontroll av registrering i den selektiva tjänsten för manliga kandidater, kontroll av anställningshistorik, kontroll av bosättningshistorik, kontroll av utbildning, kontroll av kredithistorik och kontroll av lokala brottsbekämpande myndigheters bakgrund överallt där kandidaten har bott, arbetat eller gått i skolan.
Kandidater som är på väg att få ett säkerhetsprövningstillstånd för topphemlig säkerhet måste genomgå en ”Tier 5”-utredning. Dessa utredningar omfattar i huvudsak alla delar av Tier 3-utredningarna, men med tillägget Continuous Evaluation (CE). CE kontrollerar återigen statsanställda slumpmässigt när de befinner sig mellan två utredningar. Vid dessa automatiska kontroller undersöks allt från kriminalhistoria till finansiell information (panträtter, konkurser och liknande) och kreditupplysningar. CE-undersökningar omfattar även kontroller av de anställdas profiler i sociala medier om dessa profiler är offentligt tillgängliga.
När det gäller bakgrundskontroller är den största skillnaden mellan de olika nivåerna hur länge säkerhetsgodkännandet förblir giltigt. En konfidentiell säkerhetsprövning gäller till exempel i 15 år. En topphemlig säkerhetsklassning är endast giltig i fem år, varefter bakgrundskontrollen måste börja om från början. Secret security clearances är giltiga i 10 år.
Då den federala regeringen är en så omfattande enhet kan bakgrundskontroller vid federala anställningar variera avsevärt från ett jobb till ett annat. Det är inte bara jobbet som påverkar om en kandidat behöver ha en säkerhetsprövning eller inte, utan även vilka fällande domar som leder till diskvalificering.
Enligt Office of Personnel Management, som hanterar de flesta bakgrundskontroller för federala jobb, är det varje avdelning eller byrå inom den federala myndigheten som ansvarar för att avgöra om en person är lämplig för en tjänst. Med andra ord är en fällande dom som kan leda till diskvalificering för ett jobb – t.ex. rattfylleri – kanske inte en avgörande faktor för ett annat federalt organ.
En av de viktigaste sakerna du kan göra om du ansöker om ett federalt jobb är att vara så sanningsenlig och ärlig som möjligt i alla dina svar. Du kommer att få svara på frågor om tidigare arbeten, adresser med mera – ofta med datum. Ju mer exakt du kan vara, desto bättre.
Det är en bra idé att titta på din egen bakgrundskontroll av kriminalhistoria innan du ansöker om ett federalt jobb (eller vilket jobb som helst, för den delen). På så sätt kan du få en bättre uppfattning om vad arbetsgivarna kan se när de granskar dig. På backgroundchecks.com erbjuder vi produkter för självsökning för både nationella kontroller av kriminalhistoria och körkortskontroller. Besök vår sida med ”personliga” produkter idag för att köra din egen bakgrundskontroll.