För att slå ihop två eller fler celler utan att förlora data kan du inte använda kommandot ”Slå ihop celler”, eftersom Excel bara behåller data i den översta vänstra cellen och du förlorar data i en annan cell.
Lösningen är att använda en formel eller annan lösning som är enklare och snabbare, utan formel förlorar du inga data. För mer information, läs förklaringen nedan.
Lösning #1, Använd TEXTJOIN-funktionen
Excel TEXTJOIN-funktionen är den bästa funktionen som Excel tillhandahåller för att slå ihop flera celler utan att förlora data. Oavsett hur många celler som ska slås samman kräver TEXTJOIN-funktionen endast intervalladressen, du behöver inte skriva alla celladresser som ska slås samman.
Formeln
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Nästa steg är att ta bort kolumnerna ”Förnamn”, ”Mellannamn” och ”Efternamn”.
Ett fel dök upp, de fullständiga namnsdata som redan fanns tillgängliga korrekt försvann istället med #REF! Fel. Felet uppstår eftersom kolumnen ”Fullständigt namn” innehåller en formel. Du måste konvertera formeln till text, gör detta genom att göra en Kopiera (CTRL+C) – Klistra in special (CTRL+ALT+V) – Värden.
Se videohandledningen nedan, för steg för steg:
För lösningar med andra funktioner, läs följande artikel:
- Hur man sammanfogar celler i Excel
Lösning nr 2, Användning av Flash Fill Meny
Flash Fill är ingen lösning med formler. Typ 1 kombinerade data med önskat format i den första raden. Skriv in de kombinerade uppgifterna igen i den andra raden, efter två eller tre bokstäver; listan över kombinerade uppgifter visas för alla rader.
Om de visade uppgifterna är som önskat trycker du på ENTER-knappen. Du sammanfogar celler i Excel utan en formel. Ta bort kolumnerna ”Förnamn”, ”Mellannamn” och ”Efternamn”, eftersom de är gjorda utan en formel kommer inget #REF! fel att visas.
Lösning nr 3, Använd NOTEPAD
Ja, du kan använda NOTEPAD för att kombinera flera kolumner till en kolumn. Kopiera (CTRL+C) i intervallet A2:14, intervallet som innehåller för-, mellan- och efternamn och klistra sedan in (CTRL+V) i NOTEPAD.
Det finns tomma utrymmen med slumpmässig bredd mellan för-, mellan- och efternamn. Det tomma utrymmet är ett TAB-tecken. Använd menyn ”Ersätt” för att ändra TAB-tecknet till ett mellanslag. För att få TAB-tecknet, gör en kopia i ett tomt utrymme mellan för- och mellannamn.
Resultaten kopieras tillbaka och klistras sedan in i Excel.
Vilken är den bästa lösningen?
Funktionen TEXTJOIN är en ny funktion som finns tillgänglig i Excel 2019 eller Excel 365-prenumeration. Om du inte har den här funktionen och ändå vill använda en formel kan du överväga andra funktioner.
För lösningar utan formel kan du välja att använda ”Flash Fill” eller NOTEPAD. Välj den mest bekväma lösningen för dig.