Hur man skriver en avsiktsförklaring för forskarskolan

Grattis! Du har valt ett forskarutbildningsprogram, läst på om tips för att ansöka till en forskarskola och till och med skrivit ett målinriktat CV för en forskarskola. Men om du är som många andra studenter har du lämnat den mest skrämmande delen av ansökningsprocessen till sist – att skriva en avsiktsförklaring. Den goda nyheten är att uppgiften inte behöver kännas så överväldigande, så länge du delar upp processen i enkla, genomförbara steg. Nedan får du veta hur du skriver en stark och unik avsiktsförklaring som imponerar på antagningskommittéerna och ökar dina chanser att komma in på din drömskola.

Vad är en avsiktsförklaring?

En avsiktsförklaring (SOP), ibland kallad personligt uttalande, är en viktig del av en ansökan till en forskarskola som berättar för antagningskommittéerna vem du är, vilka dina akademiska och yrkesmässiga intressen är och hur du kommer att tillföra ett mervärde till det forskarutbildningsprogram som du söker till.

Jared Pierce, biträdande chef för inskrivningstjänster vid Northeastern University, säger att en stark motivering kan vara den avgörande faktorn för en forskarstuderandes antagning.

”I din avsiktsförklaring berättar du din historia om vem du är och varför du förtjänar att vara en del av samhället. Det ger antagningskommittén chansen att lära känna dig och förstå hur du kommer att tillföra värde i klassrummet”, säger han.

Hur lång är en avsiktsförklaring?

”En avsiktsförklaring bör omfatta mellan 500 och 1 000 ord”, säger Pierce och påpekar att den vanligtvis inte bör vara längre än en enda sida. Han rekommenderar att studenterna använder ett traditionellt typsnitt i en läsbar storlek (11 eller 12 punkter) och lämnar tillräckligt med utrymme i marginalerna för att göra uttalandet lättläst. Se till att dubbelrumsera uttalandet om universitetet har begärt det, tillägger han.

Intresserad av att lära dig mer om Northeasterns forskarutbildningar?

Få svar på dina frågor av vårt inskrivningsteam.

FÖRSÖKNINGSINFORMATION

Hur man skriver en avsiktsförklaring: en steg-för-steg-guide

Nu när du vet hur man formaterar en avsiktsförklaring kan du börja skriva din egen. Att komma igång kan kännas skrämmande, men Pierce föreslår att du gör processen mer hanterbar genom att dela upp skrivprocessen i fyra enkla steg.

Brainstorma dina idéer.

Först, säger han, ska du försöka omformulera den aktuella uppgiften och bli glad över möjligheten att skriva din avsiktsförklaring. Han förklarar:

”Under hela ansökningsprocessen får du få tillfällen att vända dig direkt till kommittén. Här har du chansen att verkligen tala direkt till dem. Varje student kommer till den här processen med en unik historia, inklusive tidigare jobb, erfarenhet av volontärarbete eller studier på grundnivå. Tänk på vad som gör dig till dig själv och börja beskriva det.”

När du skriver din motivering föreslår han att du ställer dig själv följande nyckelfrågor:

• Varför vill jag ha den här examen?
• Vilka förväntningar har jag på den här examen?
• Vilka kurser eller programpunkter intresserar mig mest?
• Var vill jag att den här examen ska ta mig, yrkesmässigt och personligen?
• Hur kommer mina unika yrkesmässiga och personliga erfarenheter att ge programmet ett mervärde?

Notera ner svaren för att få ner dina första tankar på papper. Detta kommer att fungera som din utgångspunkt som du kommer att använda för att skapa en översikt och ditt första utkast.

Utarbeta en översikt.

Nästan vill du ta de idéer som du har identifierat under brainstormingprocessen och sätta in dem i en översikt som kommer att vägleda ditt skrivande.

En effektiv översikt för din avsiktsförklaring kan se ut ungefär så här:

1. INTRODUKTION
   1. En uppmärksamhets-en kort introduktion av dig själv och din bakgrund i förhållande till din motivation för att söka till forskarskolan
2. BODY
   1. Din relevanta erfarenhet och prestationer som är relaterade till området
      1. Exempel 1
      2. Exempel 2
      3. Exempel 3
   2. Dina yrkesmässiga mål som är relaterade till det program du söker.
   3. Varför du är intresserad av den specifika skolan och vad du kan bidra med
3. KONKLUSION
   1. En kort sammanfattning av den information som presenteras i huvuddelen som betonar dina kvalifikationer och din kompatibilitet med skolan

En översikt som den ovan ger dig en färdplan att följa så att din avsiktsförklaring är väl utformad.organiserad och kortfattad.

Skriv det första utkastet.

Din avsiktsförklaring ska kommunicera vem du är och varför du är intresserad av ett visst program, men den måste också placeras på ett sätt som skiljer dig från andra sökande.

Administratörer som arbetar med antagning har redan fått ta del av dina utskrifter, ditt CV och dina provresultat, och i din avsiktsförklaring har du chansen att berätta din historia med dina egna ord.

När du börjar skriva ut innehållet ska du se till att:

• ge en inblick i vad som driver dig, oavsett om det är yrkesmässig utveckling, personlig utveckling eller både och.
• Visa ditt intresse för skolan genom att ta upp de unika egenskaper hos programmet som intresserar dig mest. För Northeastern, säger han, är det kanske erfarenhetsbaserat lärande; du är ivrig att ta dig an verkliga projekt inom din önskade bransch. Eller kanske är det att lära sig av lärare som är experter inom ditt ämnesområde.
• Var dig själv. Det hjälper att ha din målgrupp i åtanke när du skriver, men glöm inte bort att låta din personlighet lysa igenom. Det är viktigt att vara autentisk när du skriver ditt uttalande för att visa antagningskommittén vem du är och varför ditt unika perspektiv kommer att ge programmet ett mervärde.

Redigera och förfina ditt arbete.

För att skicka in din motivering:

• Se till att du har följt alla anvisningar noggrant, inklusive krav på marginaler, avstånd och teckenstorlek.
• Läs noga igenom grammatik, stavning och interpunktion.
• Håll dig i minnet att en avsiktsförklaring bör omfatta mellan 500 och 1 000 ord. Om du har skrivit mycket mer än så, läs igenom din redogörelse igen och redigera den så att den blir klar och koncis. Mindre är ofta mer; formulera dina huvudpunkter starkt och gör dig av med allt ”skräp”.
• Gå iväg och kom tillbaka senare med nya ögon. Ibland kommer de bästa idéerna när du inte sitter och stirrar på datorn.
• Beordra någon du litar på att läsa ditt uttalande innan du skickar in det.

Mak ett bestående intryck

Ditt uttalande kan lämna ett bestående intryck om det är bra gjort, säger Pierce. Det ger dig möjlighet att lyfta fram din unika bakgrund och dina färdigheter så att antagningsexperter förstår varför du är den idealiska kandidaten för det program som du söker till. Om inte annat, fokusera på vad du på ett unikt sätt kan tillföra klassrummet, programmet och campusgemenskapen. Om du gör det kommer du att utmärka dig.

Om du vill lära dig fler knep och tips för att skicka in en imponerande ansökan till en forskarskola kan du utforska våra relaterade artiklar om framgång i forskarskolan.

Redaktörens anmärkning: Den här artikeln publicerades ursprungligen i mars 2017. Den har sedan dess uppdaterats för grundlighet och noggrannhet.