Hur man planerar en bröllopsfest

Vill du ge den blivande bruden en fest att minnas? Följ de här hjälpsamma tipsen för att lyckas perfekt.

Funderar du på hur du ska planera en bröllopsfest? Detta evenemang före bröllopet arrangeras vanligtvis av brudens bästa vänner eller några familjemedlemmar. Det kan vara en gemensam bröllopsdusch eller en bröllopsdusch enbart för damer och kan ha nästan vilket tema som helst. Som vän till bruden är det ditt jobb att ordna en fantastisk bröllopsfest som hon kommer att minnas. Anser du inte att du är en festplanerare av klass A? Inga bekymmer, vi har allt du behöver för att få tips om spel, idéer och etikett. P.S. Om du planerar att vara värd för en virtuell bröllopsfest har vi dessa partytips online.

Här är allt du behöver veta om att planera en bröllopsfest.

Sätt en budget

Det första steget i festplaneringsprocessen är att arbeta ut din budget för bröllopsfesten. Kom ihåg att detta inte behöver vara ett enmansjobb – samla ett par av den blivande brudens nära vänner och familjemedlemmar för att sätta ihop en episk fest som inte kommer att kosta pengar. Tänk på att vissa människor har mer eller mindre än andra, så se till att du inte pressar folk över sina tillgångar. Tips: Håll all denna information i en gruppchatt eller e-posttråd så att du vet vad du arbetar med.

Besluta om ett datum

Bröllopsfesten hålls vanligtvis cirka tre månader före bröllopsdatumet, så börja planera så fort som möjligt. Se till att alla önskade deltagare kan komma genom att ringa eller mejla dem och erbjuda några datumalternativ. Det datum som passar de flesta bör vara det du väljer.

Gör din gästlista

Nästa steg är att arbeta fram din gästlista. Alla som får en inbjudan till den här soarén ska finnas med på gästlistan för huvudevenemanget – så du vill att bruden ska ge den en gång till innan du börjar skicka ut inbjudningarna. Du kanske också vill fråga henne vilken typ av shower hon vill ha. Även om du kanske drömmer om att vara värd för en stor fest för alla, kanske hon föredrar en intim middag med sina närmaste väninnor.

Välj din plats

När du väl vet vilken budget, gästlista och vilket datum du ska arbeta med kan du gå vidare till att välja din plats. Om ni har pengar att avvara är en flott restaurang eller en country club trevliga och exklusiva alternativ. Om du hellre vill vara lite mer ekonomiskt ansvarstagande kan du välja att anordna den hemma hos en av värdarna – du behöver bara pynta upp med några dekorationer så är du redo!

Välj ett tema för en bröllopsshower

Men teman är inte helt nödvändiga för bröllopsshower, men de ger en touch av personlighet. Om du inte kommer på något, kan du fundera på att spela på den blivande brudens favoritplatser eller aktiviteter. Gillar hon camping? Kanske kan du anordna ett utomhusarrangemang med öl och grill. Har hon en stark förkärlek för italienska rätter? Överväg att ordna en DIY-pizzafest. Brainstorm med dina medvärdar för att komma på något riktigt fantastiskt eller kolla in de här kreativa idéerna.

Sänd inbjudningar till bröllopsfesten

Du vill ge dina gäster ungefär sex till åtta veckor i förväg så att de kan ordna sina scheman i förväg. Att skicka ut en inbjudan till en bröllopsfest med posten är det mest traditionella och involverande alternativet. Men om du försöker minska kostnaderna räcker det med ett e-postmeddelande (kom ihåg att följa upp det, eftersom det kan hamna i en skräppostmapp). Se till att inkludera parets information om presentregistret – vissa återförsäljare tillhandahåller kort för anmälan till registret som kan bifogas inbjudan. Tips: Följ de här tipsen för formulering av bröllopsinbjudan och håll allas adresser och e-postmeddelanden loggade med hjälp av vår gästlisteplanerare.

Välj din catering stil

Storleken på din gästlista kommer att hjälpa till att avgöra hur du strukturerar din meny. Om du väljer en intim tillställning kan du överväga att göra en hel måltid. Om du å andra sidan är värd för en fest med mer än tio personer kan du välja att äta cocktails. Det sparar pengar och lämnar dig inte med berg av disk att diska.

Stockera baren

Det är viktigt att ha ett hälsosamt utbud av champagne, cocktails och mocktails till hands. Om du vill göra det lilla extra kan du skapa en signaturdryck för firandet med brudens favoritsmaker.

För att dekorera

Innan din fest börjar vill du dekorera lokalen. Du behöver inte gå loss på ditt kreditkort, köp bara några småsaker för att ge det lite karaktär. Om du har ett tema vill du ha några inredningsföremål som återspeglar det. Kanske ska du vara värd för en fest med franskt tema? Klä upp stället som ett konditori med pastellfärgade ballonger och banderoller. Är du ute efter en mer boho-liknande känsla? Överväg att fylla din lokal med geoder, kristaller och kuddar för sittplatser. Tips: Sätt stämningen med vår ultimata spellista för bröllopsfesten.

Planera spel för bröllopsfesten

Undervik tråkiga stunder och obekväma tystnader genom att ha några roliga spel planerade. Nej, det betyder inte att du ska ta fram UNO, Operation eller Monopoly – det betyder att du ska vara kreativ. Spelet för nygifta, Pictionary för bröllopet, bingo för bröllopet och galenskaperna kring löftet bör hålla gästerna underhållna. Detta har den extra fördelen att det fungerar som en isbrytare för dina gäster.

Inrätt ett presentområde

Till skillnad från förlovningsfester innebär bröllopsshower att man måste ge presenter. Ha ett särskilt bord förberett för presenterna för att undvika att gåvorna försvinner eller skadas under festen. När det är dags för bruden att öppna dem, håll en löpande lista över alla presenter och vem de är från så att bruden vet vem hon ska skicka tackkort till.

Skapa en bandbukett

När bruden har öppnat alla sina presenter samlar du in banden från presenterna och skapar en bandbukett. Detta används traditionellt under bröllopsrepetitionen i stället för en riktig bukett. Det är också ett roligt minne som hjälper bruden att minnas sin dusch.

Förbered en skål

Innan festen avslutas vill du hålla en kort skål för att tacka gästerna för att de kom och för att gratulera bruden till hennes stundande äktenskap. Du behöver inte lägga till anekdoter eller citat, håll det kort och gott.

Passa ut dina favoriter

Vad är en bröllopsfest utan favoriter? Du behöver inte köpa något extravagant, bara en liten gåva för att fira dagen. Om du har särskilt ont om pengar är detta ett utmärkt tillfälle att visa upp dina DIY-färdigheter. Baka hemgjorda godsaker, gör personliga smycken eller ta dig helt enkelt tid att skriva tackkort för hand till alla dina gäster.

Skapa en gästlista för bröllopsfesten med hjälp av WeddingWires kostnadsfria gästverktyg ”

”.