Hur man organiserar sitt kontor när man arbetar hemifrån

Detta inlägg om Hur man organiserar sitt kontor innehåller länkar till samarbetspartners och jag kommer att kompenseras om du gör ett köp efter att ha klickat på mina länkar.

För flera år sedan, strax innan jag startade mitt företag, hade jag en vän som var skribent på New York Times. Hon skrev en artikel om en grupp kvinnor som hjälpte människor att bli mer organiserade. Hon berättade allt om det för hon sa att jag var den mest organiserade person hon kände. Trots att jag ville att hon skulle ta med mig i artikeln kunde hon inte göra det eftersom jag ännu inte var verksam i branschen. Jag var fortfarande osäker på vad jag ville göra vid den här tiden i mitt liv så jag gjorde ett batteri av karriärplaneringstester. Mina resultat visade utan tvekan att min största styrka var min förmåga att organisera. Så jag informerade min vän om att jag skulle starta mitt företag och övertygade henne om att hon skulle inkludera mig i artikeln; vilket hon också gjorde.

Dagen då artikeln skulle publiceras inrättade jag mitt hemkontor. Detta bestod av att sitta vid mitt matbord med min fasta telefon bredvid mig och ett manilablock och en penna. Jag hoppades och bad att telefonen skulle ringa, men förväntade mig bara ett samtal eller två eftersom det framgick tydligt av berättelsen att jag var nybörjare och precis hade börjat min verksamhet. Men jag kunde aldrig ha gissat vilken typ av respons jag skulle få. Det första samtalet kom klockan 9 på morgonen och jag slutade inte att få samtal på sex månader i rad. Min väns berättelse hade drivit min verksamhet framåt och genom att hålla det enkelt kunde jag erbjuda värde till mina kunder. När mitt företag startade hade jag redan en backlog av arbete och allt medan jag arbetade från mitt mycket enkla hemmakontor.

Hur du organiserar ditt kontor så att det fungerar för dig

En timme varje dag (det är två veckor per år), som går förlorad på grund av att människor inte kan hitta det de behöver. Detta gäller för alla kontor du kan ha – på jobbet eller hemma. Ju mer tid du ägnar åt ”pappersjakt”, desto mindre tid har du för dig själv. Ditt arbete tar längre tid om du är oorganiserad.

En av mina favorithistorier hörde jag för ett tag sedan. En advokat arbetade hemma två dagar i veckan, men hon kunde inte använda sitt kontor i hemmet längre eftersom det hade blivit för rörigt med papper och filer och fallrelaterade böcker. Hon började ta med sig sin bärbara dator till matsalsbordet för att arbeta, men som ni kan föreställa er blev det snabbt en enda röra där när hon tog in filer och spred ut sina papper. Den enda verkliga lösningen var en fullständig städning av kontoret hemma, och advokaten anlitade till slut ett proffs för att hjälpa till.

Från att ha observerat mina klienter kan jag berätta att folk slösar alldeles för mycket tid på att ”leta” efter de olika papperen. Det råder ingen tvekan om det. Ett stökigt kontor slösar bort värdefull tid-tid som du skulle kunna använda till att knyta band med din familj eller göra något du tycker om. Även om det mesta är digitalt nu, skriver du troligen fortfarande ut och (planerar att) arkivera viktiga dokument.

Så, nyckeln till att arbeta hemifrån är att göra det enkelt och att hålla ditt kontorsutrymme organiserat. Eftersom de flesta arbetar hemifrån under denna karantänstid ville jag dela med mig av några råd om hur du organiserar ditt kontor och tips för att arbeta hemifrån:

Design Your Home Office Closet

Ett av de bästa sätten att garantera att du kan organisera ditt kontor på ett sätt som fungerar bäst för dig är att utforma ditt eget förvaringsutrymme. Som tur är kan du göra det! Tack vare EasyClosets och den enkla självdesignprogramvaran på deras webbplats. Det betyder att du gratis kan utforma dina drömmars hemkontorsgarderob. Är du inte säker på vad som skulle fungera bäst? Tja, EasyClosets har till och med professionella designers som kan hjälpa dig att utforma en vacker och funktionell garderob, också gratis.

Då de erbjuder garderobslösningar och stil för en mängd olika utrymmen kan du utforma skräddarsydda garderober som passar till alla områden i ditt hem. När din design är perfekt beställer du ditt garderobssystem och de levererar delarna, redo för DIY-installation. Med skräddarsydda instruktioner specifikt för din design och alla nödvändiga material som ingår är installationen enkel. EasyClosets vet verkligen hur man gör hela upplevelsen otroligt enkel och rolig. Vill du sätta upp din egen garderob för kontoret hemma nu när du jobbar hemifrån? Tja, EasyClosets har just nu en försäljning att älska igång med rabatter som sträcker sig från 15 % till 25 %!

Hur man organiserar sitt kontor hemma

Att organisera sitt hemmakontor väl kan göra underverk för din produktivitet; särskilt om du är nybörjare på att arbeta hemifrån. Detta är en ny erfarenhet för många människor runt om i världen, men det kan vara upplysande att se hur mycket du kan göra hemifrån. Genom att följa dessa beprövade och testade organiseringshacks kommer ditt hemmakontor att bli en fristad där du kan få saker gjorda.

5 tips för organisering av hemmakontoret

• Placera skrivbordet i mitten av kontoret med dörröppningen på din sida. På så sätt slipper du bli distraherad varje gång en familjemedlem går förbi. Om dina barn och andra familjemedlemmar är hemma med dig under den här tiden är det viktigt att förhindra distraktion medan du arbetar.
• Håll dina ofta använda filer nära ditt skrivbord. Lägg dina mest använda filer i byrålådan på ditt skrivbord och andra filer på en bokhylla eller i ett arkivskåp som ligger inom räckhåll. En svängbar skrivbordsstol bör göra det ännu lättare när du behöver nå en fil bakom dig. När filerna ligger för långt bort tenderar du att lämna dem på skrivbordet i stället för att lägga tillbaka dem när du är klar.
• Ta dig tid varje morgon (eller helst innan du avslutar dagen innan) för att rensa ditt skrivbord. Arkivera dokument som du behöver behålla, återvinn använt eller oönskat papper och lägg alla andra saker på sina bestämda platser. Walmart har ett fantastiskt utbud av organisatörer för hemmakontoret och andra förnödenheter som kan hjälpa dig med detta.
• Håll din papperskorg i närheten. Att ha en plats för oönskat papper innebär att du inte ständigt behöver hantera pappret och kan få bort det från skrivbordet snabbt och enkelt.
• Se till att du har tillräckliga hyllor för att förvara dina böcker och pärmar. Hyllor är inte avsedda för staplar av papper eller en samling slumpmässiga föremål som du inte vet var du ska förvara.

Personligen är jag besatt av de viktigaste möblerna för hemmakontor från Houzz. Om du behöver snygga till ditt hemmakontor eller arbetsrum nu när du kommer att tillbringa mer tid hemma, föreslår jag att du investerar i möbler från Houzz. Du kommer inte att hitta bättre kvalitet eller vackrare saker. Det bästa av allt är att Houzz har ett sortiment med hemkontorsmöbler efter stil som just nu är till salu. De fantastiska möblerna sträcker sig från vackra skrivbord till stilfulla bokhyllor och robusta arkivskåp till svängbara skrivbordsstolar i läder, som gör att alla hemmakontor ser inbjudande och bekväma ut.

Tips för arbete hemifrån

På grund av koronaviruset och behovet av social distansering arbetar nu miljontals människor hemifrån. Eftersom det är en ny situation för många ville jag dela med mig av några tips om hur man sätter upp ett system för hemarbete. Visst är det många som fantiserar om att arbeta hemifrån. Det innebär mer sömn, inga pendlingsresor, tid med familjen och mer tid för dig själv. Men att arbeta hemifrån kommer med sina egna svårigheter. Utan ansvarstagande från andra kan du lätt ge efter för prokrastinering. Oavsett om du gör det genom att städa köket eller binge-watching den nya Netflix-serien kommer du att hitta sätt att undvika arbetet. Att hitta motivation och vara produktiv när man arbetar hemifrån kan vara svårt. Dessutom kan isoleringen påverka dig om du är van vid och tycker om socialiseringen på jobbet.

Som organiseringsproffs och veteran inom arbete hemifrån vet jag vad som krävs för att göra denna övergång framgångsrik och hållbar. Så för att få ut det mesta av den här upplevelsen kan du äta frukost, byta pyjamas och följa följande råd för att få lite arbete gjort:

Inkräv ditt utrymme

Att ha ett utsett hemmakontor, ett arbetsbord eller ett tilldelat utrymme är idealiskt när du arbetar hemifrån. Du behöver en dedikerad och bekväm plats att arbeta från. Detta är det utrymme som du förknippar med ditt jobb, inte med ditt hem. Det betyder alltså att du inte ska arbeta i soffan framför tv:n eller ligga i sängen med din bärbara dator hela dagen. Om du inte skapar ett utrymme som förknippas med arbete kommer det att distrahera dig alltför lätt och få dig att ständigt tappa fokus. Dessutom bör detta område vara städat och organiserat för att främja produktiviteten.

Sök kontakt

Du kanske får mer arbete uträttat utan att dina kollegor babblar hela tiden, men sociala interaktioner behövs alltid för att undvika känslor av isolering och ensamhet. Att arbeta hemifrån, särskilt under Covid-19-karantänen, kan ha en negativ inverkan på ditt mentala välbefinnande. Ett sätt att stävja detta är att hitta en vän eller en kollega som du kan nå ut till när du längtar efter sällskap. Men eftersom människor behöver verklig kontakt, välj att kommunicera ansikte mot ansikte i stället för via sms eller e-post. Det finns gott om verktyg som Zoom eller Skype som kan användas för kommunikation på distans.

Skapa en lista &Håll dig informerad

När du arbetar hemifrån är det en bra idé att strukturera ditt dagliga schema. Det kan du göra genom att göra en lista över vad du behöver göra varje dag. För lite inspiration och för att bestämma om du ska använda en anteckningsbok eller en app kan du läsa min artikel om ”The Amazing Power of the To-Do List”. Det är bäst att skapa listan på kvällen så att du kan börja med dina uppgifter direkt nästa dag. Anledningen till att du behöver ha en plan när du arbetar på distans är att din dag inte längre kommer att styras och påverkas av andra människor. Det innebär att det kommer att kännas som om dina dagar saknar sin normala struktur. Kom bara ihåg att planera in gott om pauser också, för vila och lek.

Var uppmärksam på din mentala hälsa & Välbefinnande

Detta är svåra tider och isoleringen i samband med att du jobbar hemifrån kan förvärra mentala hälsoproblem. Därför är det så viktigt att vara uppmärksam på ditt välbefinnande när du arbetar hemifrån. Det spelar ingen roll hur organiserat ditt hemmakontor är, det kommer inte att hjälpa dig om du inte tar hand om ditt sinnestillstånd. Att arbeta hemifrån erbjuder en fantastisk möjlighet att ägna mer tid åt egenvård och aktiviteter som kan förbättra din hälsa och ditt välbefinnande.

Ett alternativ är att inreda om din arbetsplats. Rama in och häng upp motiverande citat eller foton som gör dig glad. Du kan också ta in utomhusmiljön genom att lägga till några krukväxter för att syresätta luften i ditt hem. En annan bra idé är att återanvända den tid som du normalt skulle spendera på att pendla. Ta denna tid till att träna, yoga eller till och med meditera, eftersom detta kommer att förbereda dig positivt för en produktiv och framgångsrik dag. Jag gör träningsvideor på nätet flera gånger om dagen.

Vad du än väljer att göra, kom ihåg att du kan vara produktiv och framgångsrik även när du arbetar hemifrån. Du behöver inte överkomplicera saker och ting. Håll det enkelt, håll dig organiserad och hitta det som fungerar bäst för dig!

Vad är dina tips för att arbeta hemifrån?

Disclaimer: Tänk på att jag kan få en liten provision utan extra kostnad för dig när du klickar på mina länkar och gör ett köp. Detta påverkar dock inte min åsikt på något sätt. Jag marknadsför endast varumärken som jag tror på och produkter som jag själv använder och älskar. Jag gör mitt bästa för att hålla saker och ting rättvisa och balanserade för att hjälpa dig att göra det bästa valet för dig.