En komplett guide för att uppdatera ditt QuickBooks desktop till den senaste versionen
En lämplig QuickBooks produkt med den senaste versionen kan hjälpa dig att nå dina affärsmål. Om du är ägare till ett litet eller medelstort företag och byter till detta innovativa bokföringsprogram får du automatiskt den mest uppdaterade versionen av QuickBooks. Om du redan är användare måste du uppdatera din QuickBooksversion när en ny tjänst eller funktion släpps.
Vi har skapat det här blogginlägget för att erbjuda dig de praktiska detaljerna för att uppdatera QuickBooks desktop till den senaste versionen. Uppdateringarna kan laddas ner direkt från internet. Uppdateringar av QuickBooks förbättrar inte bara programvarans prestanda och gör den mer produktiv, utan åtgärdar också många vanliga och komplicerade fel automatiskt.
Du kanske också gillar: Hur kan du uppdatera ditt QuickBooks Desktop?
Du kan ladda ner uppdateringen från internet med flera metoder. Se till att ditt internet är snabbt och att anslutningen är bra. Här är dina alternativ:
Automatisk metod för uppdatering av QuickBooks (standardinställning)
Metod för uppdatering på begäran
Hämtning av utgåva
Manuell uppdatering av QuickBooks
När uppdateringarna har laddats ner börjar QB självt att installera alla de nödvändiga filerna på lämplig plats och i lämpliga mappar på din dator. Du får ett meddelande om att du ska installera uppdateringen när du startar om QuickBooks nästa gång. Du kan också behöva stänga QB och starta om det för att uppdateringarna ska kunna träda i kraft. Om du använder QuickBooks i fleranvändarläge är det obligatoriskt att installera uppdateringen på alla datorer.
Denna metod för att installera uppdateringar så här enkelt. QuickBooks tar själv reda på de nya uppdateringarna från Intuits server. Uppdateringarna hämtas sedan automatiskt när du inte arbetar eller på annat sätt använder internet. Det sker på grund av en standardinställning i bokföringsprogrammet som gör att det automatiskt hämtar uppdateringar från Intuits server. Du kan dock välja att inaktivera den automatiska uppdateringen om du inte vill uppdatera QuickBooks.
Hur du aktiverar eller inaktiverar det automatiska uppdateringsalternativet:
Uppdatera QuickBooks från huvudmenyn Skärmdump
Öppna QuickBooks och gå till ”Hjälp-menyn”.
Klicka på ”Uppdatera QuickBooks” och vänta på att fönstret Uppdatera QuickBooks öppnas.
Klicka på fliken ”Alternativ”.
Välj ”Ja” för att aktivera den automatiska uppdateringsmetoden eller ”Nej” för att inaktivera den automatiska uppdateringsmetoden (även efter att du har inaktiverat det automatiska uppdateringsalternativet kommer du att fortsätta att få meddelanden som frågar om du vill använda uppdateringstjänsten. Dessa meddelanden är bara påminnelser och betyder inte att en uppdatering krävs eller är tillgänglig.)
Klicka på ”Spara” och stäng.
Om ovanstående alternativ inte fungerar och du inte kan ladda ner uppdateringen kan du gå vidare till nästa metod, dvs. ”Metod för omedelbar uppdatering”.
Metod för omedelbar uppdatering
Med denna metod kan du hämta QuickBooks uppdatering till din dator omedelbart från Intuits server. Det är inte heller obligatoriskt för dig att hålla QuickBooks-programmet öppet när du laddar ner uppdateringarna. Den här metoden kan användas när som helst och hjälper dig att hämta uppdateringarna omedelbart även om Automatisk uppdatering är aktiverad. Se till att du kollar efter uppdateringar minst en gång i månaden.
Hur du kan kontrollera om någon uppdatering är tillgänglig och installera dem:
Öppna QuickBooks, gå till ”Hjälp-menyn” och klicka på ”Uppdatera QuickBooks”.
Klicka på fliken ”Uppdatera nu”.
Välj de uppdateringar som du vill ladda ner och klicka på ”Hämta uppdateringar”. Du kan läsa mer om uppdateringen i kolumnen Uppdateringar. Tryck på länken ”Maintenance Releases” (underhållsutgåvor) så visas en ny sida med information om ”ändringar/förbättringar” i uppdateringen.
Slut och starta om QuickBooks-programvaran och ett fönster visas där du får frågan om du vill installera uppdateringen nu eller senare. När du hittar meddelandet klickar du på Installera nu (eller Ja) för att installera uppdateringen.
Starta om datorn när installationen är klar.
Viktigt: Det är absolut nödvändigt att installera om varje tillämplig uppdatering från det tidigaste till det senaste utgivningsdatumet. Om du inte gör detta och installerar om QuickBooks kan du få problem med att öppna din företagsfil. Företagsfilen kan också skadas och inte öppnas alls.
Läs också: Om du har problem med uppdateringsfunktionen eller om du inte vill installera uppdateringar via uppdateringsfunktionen kan du välja att ladda ner och installera tillgängliga uppdateringar. Du måste använda dig av uppdateringsfunktionen för att installera QuickBooks uppdateringar. Dessutom bör du uppdatera alla kopior om du använder flera kopior av QuickBooks. Om du inte gör det kan du få problem när du öppnar din företagsfil eller så kan företagsfilen också bli skadad och inte öppnas alls.
QuickBooks Pro och QuickBooks Premier i fleranvändarläge: så här kan du ladda ner uppdateringar
Om ditt företag kräver att du använder QB Pro eller Premier i fleranvändarläge ska du installera uppdateringarna på alla datorer. Anslut alla datorer till internet och hämta och installera uppdateringarna. Du kan också ladda ner uppdateringen på ett system i nätverket och sedan dela den.
För att dela uppdateringarna ska alla användare följa den angivna processen:
Öppna den delade företagsfilen för QuickBooks.
Gå till ”Hjälp-menyn” och klicka på ”Uppdatera QuickBooks”.
Välj ”Alternativ”.
Klicka på ”Ja” för alternativet Dela hämtning.
Klicka på ”Spara”.
Med hjälp av de ovan nämnda stegen kan du dela de nedladdade uppdateringarna till alla datorer. Observera att uppdateringarna som standard hämtas till platsen för din företagsfil när du aktiverar delningsalternativet. Om så inte är fallet kan du hitta uppdateringarna via den katalog eller mapp där kopian av QuickBooks-programvaran är installerad.
Du kan sedan installera nya släppta uppdateringar för företagsfilen. Kom också ihåg att när du uppdaterar företagsfilen kan du komma åt den via tidigare versioner av QuickBooks-programvaran.
Hur du uppgraderar nya QuickBooks Desktop
Klicka på din ”senaste version av QuickBooks Desktop”.
Öppna ”filmenyn” och välj öppna eller ”återställ företaget”.
Klicka på ”Company file” och sedan ”Next”.
Klicka på ”data file” och öppna den.
Om fönstret Move Company File dyker upp följer du de givna instruktionerna
Läs innehållet i ”Update Company file for New version”. Markera rutan för att visa att du godkänner och förstår och klicka sedan på ”Update Now”.
Följ de angivna instruktionerna för att göra en säkerhetskopia av filerna.
När företagsfilen är uppdaterad öppnar du den nyare versionen av QuickBooks. Välj ”Ja” när du får uppmaningen ”Vill du fortsätta?”
Manuell uppdatering av QuickBooks
Först stänger du företagsfilen och stänger QuickBooks desktop.
Ge ett enda högerklick på ikonen för QuickBooks desktop som visas på skärmen och klicka på ”Kör som administratör”.
Medans du befinner dig på skärmen ”No Company Open” navigerar du till ”Help menu” och väljer sedan ”Update the QuickBooks”.
Gå till fliken ”Option” och välj ”mark all” option.
Välj ”Save” option now.
Gå till fliken ”Update now” och markera sedan ”Reset Update box”.
Välj nu knappen ”get update” här.
När meddelandet Update Complete (Uppdatering slutförd) visas måste du stänga QuickBooks-programmet.
Öppna QuickBooks Desktop igen om du får meddelandet om att ”Install update” (installera uppdatering) på din datorskärm.
Hitta ett klick på alternativet ”Ja”.
När installationsprocessen är klar startar du om datorn.
Viktigt: Om du har ett aktivt löneabonnemang ska du ladda ner den senaste tabellen för lönebeskattning för att kunna bearbeta löneutbetalningar i QuickBooks Desktop.
Visa också: Metoder för att lösa QuickBooks felkod 6007
De processer som förklaras i den här artikeln ska göra det möjligt för dig att uppdatera ditt QuickBooks desktop till senaste versionen. Och vi hoppas att du med de nya uppdateringarna och funktionerna kan få ut det mesta av QB Redovisningsprogram och uppfylla dina affärsmål.
Om du behöver hjälp med att uppdatera ditt QuickBooks kan du ringa oss och prata med vårt 24×7 QuickBooks supportteam på 1-844-405-0907.
