Hur du blir effektivare på jobbet, hemma och i livet

Om du går till sängs varje kväll och känner att du inte har gjort tillräckligt är du inte ensam. Massor av människor klarar helt enkelt inte av att uppfylla de förväntningar de ställer på sig själva.

Troligtvis är effektivitet bara en enda vana bort.

Det är inte så lätt som det kan låta. Lösningen som jag talar om är inget plåster, utan snarare ett livsförändrande beslut som kommer att kräva en hel del uppoffringar från din sida.

Inget värdefullt kommer någonsin gratis, så låt oss ta en titt på hemligheten följt av dess praktiska tillämpningar på din arbetsplats, i ditt hem och i ditt liv.

4 steg till en effektiv dag på jobbet

För att handla effektivt måste du först och främst tänka effektivt. Här är fyra saker som du kan göra för att skärpa ditt sinne och göra dig redo för en produktiv dag.

1. Sätt upp exakta mål

Många människor underskattar betydelsen av mål. ’Jag ska vara produktiv i dag’ är inte ett mål. ”Jag ska göra fem försäljningar i dag” eller ”Jag ska tillbringa tid med mina barn” är ett mål. Du bör börja sätta upp både kortsiktiga och långsiktiga mål som är klara och tydliga.

Ett annat användbart tips är att skriva ner dina mål och ta en titt på dem en eller två gånger varje dag. Det kan fungera som en påminnelse om vad som är viktigt och hjälpa dig att inte avvika från vägen.

2. Ha en företagsam inställning

En företagsam inställning innebär att du gör det som är viktigt just nu.

Enligt den berömda entreprenören är hans ”Gör det nu”-attityd en av de viktigaste orsakerna till hans framgång. När du väl har satt upp dina mål är det viktigt att du utvecklar en företagsam inställning.

Det enklaste sättet att göra det är att fokusera på de viktigaste aktiviteterna först. Du kan frestas att få de enklare uppgifterna ur vägen innan du fokuserar på de svårare, men att sätta saker och ting först är ett viktigt steg på vägen mot ett effektivt liv.

3. Låt din önskan brinna klart

Det är också viktigt att ha en attityd som innebär att man aldrig backar ner.

Napoleon Hill intervjuade i sin legendariska bok Think & Grow Rich 100 av de mest framgångsrika människorna i USA och fann att viljan till storhet var en av de få egenskaper som alla hade gemensamt.

När du väl har drivkraften att lyckas kommer du att märka att du automatiskt dras till åtgärder som hjälper dig att nå dina mål.

4. Sätt upp ett dynamiskt schema

”Ju mer användbar du blir, desto mer är din tid inte din egen”.

Då väldigt få människor är effektiva, kallas de få som lyckas överskrida medelmåttigheten till hjälp många gånger under dagen.

Det bästa sättet att motverka detta är genom att lägga upp ditt schema på ett anpassningsbart sätt.

Istället för att ha en bestämd tid för allting, lista upp dina dagliga/veckaktuella uppgifter i ditt schema baserat på prioritering och kom igång med den viktigaste. Om ett oförutsett avbrott inträffar, ta itu med det och sätt dig upp på hästen igen.

Att följa ett tidsbestämt schema är extremt svårt i modern tid och att misslyckas med att hålla sig till det kommer bara att demotivera dig. Och om du behöver lite mer hjälp om ditt schema finns här en användbar artikel: Tidshantering: Hantera störningar i det dagliga schemat

3 steg för att vara effektiv hemma

Håll dig i minnet att ditt nyvunna tankesätt inte bara är begränsat till din arbetsplats. Oavsett om du arbetar 4 timmar om dagen eller 14 är det viktigt att utnyttja den tid du får tillbringa med de människor du bryr dig om.

Här är några av de sätt genom vilka du kan vara effektiv i dina relationer för att hitta framgång inte bara i den ekonomiska världen utan även i den andliga.

1. Hitta lösningar, inte problem

Stephen Covey, grundaren av FranklinCovey, nämnde regelbundet vikten av en ”Win/Win”-mentalitet i sina verk. När man står inför en konflikt hittar en person med en Win/Win-mentalitet lösningar som fungerar för båda parter i motsats till bara en.

Att vinna ett argument är bara en lösning för den part som vunnit, inte för den part som förlorat.

Oavsett om du har ett problem med dina vänner, barn, make/maka eller föräldrar, kom ihåg att alltid se saker och ting ur deras perspektiv. När du förstår deras synvinkel kan du känna empati för deras känslor och arbeta på en lösning som gynnar alla. En bra bok som kan hjälpa dig med detta är How to Win Friends and Influence People av Dale Carnegie.

Det fina är att denna nyvunna mentalitet också kan tillämpas på dina relationer på jobbet, vilket inte bara gör dig effektivare utan också till en mer sympatisk och pålitlig person.

2. Låt din passion brinna klart

På samma sätt som din arbetsdag ska drivas av lust, ska din tid hemma drivas av passion. Det är viktigt att utforska nya saker och ta reda på vad du gillar.

Aktiviteter som får dig att känna dig olycklig efteråt är inte din passion. Om du känner att du kan göra bättre ifrån dig efter att ha druckit ett ton öl eller spelat tv-spel i fyra timmar i sträck är det för att du kan göra det.

Finn aktiviteter som uppmuntrar dig att komma ut ur ditt skal, och försök att göra dem tillsammans med de människor i ditt liv som du bryr dig om, så att de också kan dra nytta av de förändringar som du gör i ditt liv.

3. Förstärk processen

En annan sak att komma ihåg är att det finns små saker du kan göra för att förstärka allt du har lärt dig kontinuerligt.

Ett utmärkt exempel på detta är att bädda sängen så fort du vaknar. På så sätt har du redan gjort något som gör din omgivning bättre inom några sekunder efter att du vaknat, och det sätter dig perfekt upp för en produktiv dag.

När du väl har lyckats integrera ”Enterprising Mindset” i ditt hem kommer du att börja se fördelarna det ger i dina relationer i en rasande fart.

Tids nog kommer du att börja märka att din effektivitet smittar av sig på människorna i din omgivning.

Effektivitet: Enligt Phillip Fishers (legendarisk investerare och författare) son arbetade hans far aldrig mer än åtta timmar om dagen. Anledningen till att Fisher kunde ha en sådan extraordinär framgång i över 70 år är att den lilla tid som han arbetade, använde han den maximalt.

En nyligen genomförd studie visar att de flesta kontorsarbetare är produktiva i mindre än 3 timmar under en 8-timmars arbetsdag. Föreställ dig hur mycket mer var och en av dessa arbetstagare skulle kunna åstadkomma med en företagsam inställning.

Håll dig i minnet att jag inte säger att du ska sluta arbeta i åtta timmar. De som arbetar mer brukar också sluta uppnå mycket mer. Vad vi bara påpekar är att för att åstadkomma mer måste du få din tid att räcka till i stället för att offra mer av den.

Effektivitet är inte bara knutet till arbetsplatsen. Om du bestämmer dig för att arbeta länge är det absolut nödvändigt att den dyrbara tid du tillbringar med dina nära och kära påminner dig om vad som är väsentligt i livet och varför du strävar efter att göra dig själv till en bättre samt effektivare person varje dag.

När du väl anammar effektivitetens maximum kommer du omedelbart att märka stora förbättringar i ditt liv. Kom dock ihåg att för att verkligen omfamna det jag just har berättat för dig måste du också genomföra det.

Mer produktivitetstips

• Produktivitet vs effektivitet:
• 7 Effektiva tidshanteringstips för att maximera din produktivitet
• Hur man är produktiv på jobbet: 9 grundregler

Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com