Använd Mac-appen Förhandsgranska för att sammanfoga, dela, märka upp och signera PDF-filer

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Uppdaterad 12 juli 2017, 1:06pm EDT

Appen Förhandsgranska som ingår i Mac OS X är mycket kraftfullare än vad det enkla namnet antyder. Förutom att helt enkelt visa PDF-filer innehåller den de grundläggande PDF-funktioner som en genomsnittlig användare kan behöva.

Det här är den typ av sak som skulle kräva avskyvärda gratisprogram på Windows. Till och med den tunga PDF-programvaran Adobe Reader innehåller inte många av dessa redigeringsfunktioner eftersom Adobe hellre vill trycka på sin betalda Adobe Acrobat-produkt.

Signera en PDF

RELATERAT: Hur du signerar PDF-dokument elektroniskt utan att skriva ut och skanna dem

Preview har en inbyggd funktion som gör att du enkelt kan signera PDF-filer. Den låter dig fånga en signatur – antingen genom att signera ett papper och skanna in det med webbkameran eller genom att flytta fingret på Macs styrplatta. Signaturen sparas sedan i Förhandsgranskning och du kan snabbt tillämpa den på dokument i framtiden.
För att göra detta klickar du på knappen Visa verktygsfältet för uppmärkning och sedan på knappen Signera i verktygsfältet som visas. Använd alternativen för att fånga en signatur och använd sedan knappen Signera för att lägga till signaturen i dokumenten. Signaturen appliceras som en bild som du kan dra runt och ändra storlek.

När du är klar klickar du på Arkiv > Spara för att spara PDF-filen och applicera din signatur på filen. Du kan också klicka på Arkiv > Duplicera istället för att skapa en kopia av PDF-filen och spara dina ändringar i en ny kopia av filen utan att ändra originalet.

Markera en PDF

En signatur är bara ett av många sätt som Förhandsgranskning kan tillämpa markeringsfunktioner på PDF-filer. I verktygsfältet för markeringar finns många olika verktyg för att lägga till text, former, pilar, linjer och markeringar i en PDF-fil. Använd alternativen för att lägga till markeringsformatering till en PDF och använd sedan alternativet Spara för att permanent tillämpa ändringarna på PDF:n.

Som med signeringsfunktionen är det meningen att markeringsfunktionerna ska efterlikna det faktum att man sätter sig ner med ett fysiskt dokument och en penna, markeringspenna eller markeringspenna och klottrar över det.

Sammanslagning av flera PDF-filer

Preview kan också slå samman PDF-filer, vilket är praktiskt om du har flera dokument som ska ingå i samma fil. Du kan till exempel ha skannat flera sidor och fått flera PDF-filer, och du kanske vill slå ihop dem till en enda PDF-fil som du kan skicka till någon så att den är ordentligt organiserad.

Först öppnar du en av PDF-filerna i appen Förhandsgranska. Klicka på Visa > Miniatyrbilder för att se en sidofält med miniatyrbilder av listan med sidor i PDF-filen. Dra och släpp andra PDF-filer från andra ställen till den aktuella PDF-filen i den här sidofältet, så slås de ihop med dokumentet. Du kan också dra och släppa miniatyrerna för att ändra ordningen på sidorna.

När du är klar kan du klicka på Arkiv > Spara eller något av alternativen för att spara ändringarna och få en kombinerad PDF-fil.

Splita en PDF

Preview gör det också enkelt att dela upp en PDF-fil, extrahera en enskild sida av filen och spara den som en egen separat PDF-fil. För att göra detta är det bara att dra och släppa en sida från miniatyrfönstret till skrivbordet. Du får en ny PDF-fil som bara innehåller den sidan.

Du kan använda detta trick för att dela upp PDF-filer tillsammans med tricket för att kombinera PDF-filer ovan, genom att ta ut sidor ur enskilda PDF-filer och sedan kombinera dem för att skapa en ny PDF-fil som bara innehåller de specifika sidorna som du vill ha.

Preview är inte en PDF-editor med super-full funktionalitet. Du kan till exempel inte ta bort element från sidor. Men Preview innehåller de grundläggande, viktiga funktionerna som de flesta användare letar efter när de söker en PDF-redigerare. Dessa funktioner är snyggt integrerade, även om de är mycket lätta att missa om du tar Preview vid namn som ett barebonesprogram för dokumentgranskning. Ett mer komplett program för att arbeta med PDF-filer är en annan funktion som Windows borde kopiera från Mac OS X. Microsofts Reader-app i Windows 8 är inte särskilt användbar för skrivbordsanvändare.

Macs har också alla möjliga andra användbara funktioner för att arbeta med PDF-filer. Du kan till exempel dra flera PDF-filer direkt till ett fönster med skrivarkö för att skriva ut dem alla på en gång, vilket snabbar upp utskriftsprocessen när du vill skriva ut många dokument samtidigt.