10 bästa säkra fildelningsverktyg och programvara för företag 2021

Då moderna företag har blivit mer decentraliserade och 66 % av företagen erbjuder möjligheter till distansarbete, är det viktigt att kunna dela filer med kort varsel.

Tacksamt nog är det lättare än någonsin att få filer från A till B tack vare de många programvaruplattformar för fildelning som finns tillgängliga.

Hur som helst måste du dock fortfarande välja rätt verktyg för att se till att du kan samarbeta på ett effektivt sätt.

Här är vår lista över de tio bästa säkra fildelningsverktygen & programvara för företag 2021:

1. Files.com REDIGERINGENS VAL Ett molnbaserat filhanteringssystem som innehåller fildelningsfunktioner. Överför filer till Files.com-servern och skicka sedan länkar för att ge tillgång till varje fil. Starta en 30-dagars gratis provperiod.
2. FileWhopper En betalningstjänst för överföring av filer eller mappar som specialiserar sig på stora filstorlekar. Idealisk för företag som behöver skicka filer till flera klienter och som inte vill inrätta användarkonton eller nya plattformar för säkert samarbete.
3. Dropbox Business Molnlagring med mappsynkronisering mellan enheter som är tillgänglig för företag och för privatpersoner med en kostnadsfri plan som är tillgänglig för privat bruk.
4. G Suite Google Drive Betalversionen av Google Drive som är kopplad till en produktivitetssvit online. Låga priser och utmärkta samarbetsmöjligheter gör detta till ett mycket populärt val.
5. OneDrive for Business Microsofts molnlagringstjänst som kan integreras i produktivitetspaketet Office 365. De första 5 GB lagringsutrymme är gratis och skanning och samarbetsverktyg är andra fördelar.
6. Box Business En konkurrerande molnlagringstjänst som kan integreras i G Suite-verktyg, Office 365, Adobe Sign och Salesforce. Stark kryptering gör detta till ett verktyg som uppfyller dataskyddsstandarder.
7. Citrix ShareFile Ett fildelningsverktyg från virtualiseringskungarna. Det här alternativet innehåller molnlagring och säker e-post för dokumentdelning.
8. Apple iCloud En molnlagringslösning som är helt integrerad i Apples operativsystem. Filer kan också nås från Windows-datorer och de första 5 GB utrymmet är gratis.
9. FileCloud En molnlagringstjänst med ett anpassningsbart konsolskinn för företagets varumärke. Kan hanteras lokalt eller användas som en värdtjänst.
10. WeTransfer Pro Ett kostnadsfritt säkert filöverföringssystem med möjlighet att lägga till betald lagring. Inkluderar spårning av filåtkomst.

De bästa säkra fildelningsverktygen för företag

Files.com (GRATIS provperiod)

Files.com är en filhanterare baserad i molnet. Den erbjuder fillagring plus en metod för att säkert dela filer via länkar. Användare kan välja att skapa länkar som är specifika för varje inbjuden person med möjlighet att avsluta åtkomsten. Tillgängare till en fil kan ges möjlighet att ladda ner den, ändra den eller bara visa den.

Files.com har en fördel jämfört med de andra molnlagringssystemen på den här listan eftersom det erbjuder ett gränssnitt för en enda filkatalog till företag som kanske använder andra molnlagringsfaciliteter. Ett konto hos Files.com inkluderar lagringsutrymme för filer. Kunderna kan dock också använda tjänsten som ett gränssnitt till andra system, till exempel Google Drive, OneDrive eller Dropbox.

Alla filöverföringar är skyddade med SSH (SFTP) eller TLS (FTPS). Det är också möjligt att skapa HTTPS-länkar till mappar i ett Files.com-konto för säker åtkomst. Konton skyddas av tvåfaktorsautentisering och kan hysa många användaridentiteter. All fillagring är krypterad för ökad säkerhet.

Många samarbetssystem kan integreras i ett Files.com-konto, vilket minskar behovet av att överföra filer och försvaga datasäkerheten. Ett exempel på en sådan integration är Microsoft 365 onlineproduktivitetspaketet, som kan nås direkt i ett Files.com-konto. Files.com-filutrymmen kan anslutas som en nätverksenhet så att användarna ser onlineservern som en mapp på skrivbordet.

Files.com är en prenumerationstjänst och debiteras per användare och månad. Det finns tre planeringsnivåer med tjänsten, vilka är Starter (1 TB dataanvändning per månad), Power (5 TB data per månad) och Premier (10 TB data per månad). Du kan prova Files.com riskfritt på en 30-dagars gratis provperiod.

Nyckelfunktioner:

• Säkert fildelningsprogram
• Krypterad datalagring
• Tvåfaktorsautentisering
• Integrering av programvara för samarbete

FileWhopper

FileWhopper är ett innovativt alternativ till abonnemangstjänster och molnlagringslösningar. Det är en betalningstjänst för filöverföring som använder sig av en fildelningsmetodik. Pay-as-you-go metoden passar många företags användningsområden. Om du vill skicka en stor fil eller mapp till någon laddar du helt enkelt upp den till FileWhopper-systemet, får en länk till platsen och skickar sedan denna nedladdningslänk till din korrespondent. Systemet är strikt för fildelning och det är inte avsett för live-samarbete, vilket gör det mindre krångligt än andra verktyg på den här listan.

Du betalar en avgift för varje filuppladdning baserat på filstorlek och FileWhopper-tjänsten innehåller ett verktyg för att ladda upp filen. Filen lagras i ett krypterat tillstånd och är lösenordsskyddad så att den endast kan nås av den avsedda mottagaren. Filen kan inte ligga kvar på FileWhoppers server för evigt. Lagringssystemet är inte avsett att nås upprepade gånger. Filen ligger kvar på FileWhopper i 14 dagar (kan förlängas vid behov) och därefter raderas den om ingen har tillgång till den. När mottagaren får tillgång till filen kan den endast laddas ner, och när den processen är avslutad tas filen bort från FileWhopper-systemet. Avsändaren kan köpa ytterligare nedladdningar om filen måste delas med fler än en mottagare.

Uppladdningsfiler kan vara hur stora som helst, även 10 TB eller mer. FileWhopper ger en offert för varje begäran om filöverföring och publicerar inte sina priser för tillfället, även om de har meddelat att de planerar att lägga till en priskalkylator på sin webbplats inom kort. Besök deras webbplats för att få veta mer och se deras prismodell.

Dropbox Business

Först på den här listan har vi Dropbox Business. Dropbox är ett säkert molnlagrings- och fildelningsverktyg som gör det möjligt för användare att lagra sina digitala medier på en plats. Du kan komma åt Dropbox-filer från din dator, telefon eller surfplatta. Varje gång du lägger till nya filer eller tar bort gamla filer synkroniseras ändringarna automatiskt på alla dina enheter. Du kan också radera data på distans om en enhet förloras eller stjäls.

Dropbox stöder också fildelning med användare som inte har ett konto. I teammiljöer kan du använda Dropbox Business för att lagra filer på en plats och implementera administratörsbehörighetskontroller för att hantera vem som har tillgång till vilka data.

För enskilda användare finns det tre versioner av Dropbox Business att köpa: Basic, Plus och Professional. Basic-versionen är gratis med 2 GB lagringsutrymme. Plus-versionen kostar 9,99 dollar (8,13 pund) per månad för 2 TB lagringsutrymme. Professional-versionen kostar 16,58 dollar (13,49 pund) per månad för 3 TB lagringsutrymme.

För företagsanvändare finns det tre versioner av Dropbox Business att köpa: Standard, Advanced och Enterprise. Standardversionen kostar 12,50 dollar (10,17 pund) per användare och månad med 3 TB lagringsutrymme.

Den avancerade versionen kostar 20 dollar (16,27 pund) per användare och månad med obegränsat utrymme. Enterprise-versionen är ett anpassat paket med en unik prislapp. Du kan prova den kostnadsfria 30-dagars testversionen.

G Suite Google Drive

G Suite Google Drive har snabbt blivit en av de bästa molnlagringstjänsterna, med gratis lagring för personligt bruk. Med Google Drive är de första 15 GB lagringsutrymme gratis. Med den här lösningen kan du komma åt dina filer från din dator, smartphone eller surfplatta oavsett var du befinner dig.

Fildelning är ett område där Google Drive utmärker sig. Du kan bjuda in andra att visa och ladda ner dina filer genom att skicka länkar. Du kan också bjuda in flera medlemmar i ditt team att samarbeta kring en enda fil. Kombinationen av lagrings- och samarbetsfunktionalitet gör Google Drive idealisk för fjärrstyrda företagsmiljöer.

Det finns två versioner av Google Drive; Personal och Drive Enterprise. Som nämnts ovan är Google Drive gratis för de första 15 GB, varefter du kan uppgradera till Google One. Betalda versioner börjar på 1,99 dollar (1,59 pund) per månad för 100 GB lagring och 200 GB för 2,99 dollar (2,49 pund) per månad. Drive Enterprise kostar 8 dollar (6,51 pund) per aktiv användare och månad plus 1 dollar (81 pund) per 25 GB.

OneDrive for Business

OneDrive for Business är en molnbaserad filhosting-tjänst som tillhandahålls av Microsoft och som stöder delade filer. Du kan lagra filer och komma åt dem från din dator, surfplatta eller telefon. Om du lägger till eller tar bort filer så synkroniseras dessa ändringar automatiskt på alla dina enheter. Du kan även komma åt dina filer när du är offline så att du inte är beroende av en internetanslutning. För att hålla dina filer säkra krypterar OneDrive filerna med SSL.

För samarbete kan du med OneDrive dela filer, foton och mappar med andra. Allt du behöver göra är att skicka en länk via e-post eller en annan meddelandetjänst så kan mottagaren få tillgång till filerna utan att behöva registrera sig. Du kan också ange ett utgångsdatum för fillänkar så att de inte kan nås efter en viss tidpunkt.

Dokumentskanning är en unik funktion som gör att du kan använda din telefon för att skanna pappersdokument. Du kan till exempel skanna kvitton och anteckningar för att ladda upp dem till ditt OneDrive-konto.

Det finns två fristående versioner av OneDrive utan Office 365; OneDrive Basic 5 GB och OneDrive 100 GB. OneDrive Basic 5 GB är gratis med 5 GB lagringsutrymme. OneDrive 100 GB kostar 1,99 dollar (1,62 pund) per månad för 100 GB utrymme. Visa prisinformation och registrera dig här.

Box Business

Box for Business är en molnlagringslösning som skyddas av kryptering. Du kan logga in på Box molnplattform från vilken enhet som helst för att ladda upp och interagera med filer. Plattformen integreras också med lösningar som Office 365, Google, Suite, Salesforce och Adobe Sign så att du kan använda de appar som du förlitar dig på varje dag. Data kan lagras i en region som du väljer.

Samarbete kan uppnås genom att skicka säkra länkar så att andra användare kan lägga till egna kommentarer till filer. De inbyggda datakontrollerna har gjort Box kompatibel med HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA med mera. Med Box Keysafe-funktionen kan du till exempel hantera krypteringsnycklar för att skydda data och skapa en pappersspårning av nyckelanvändningen.

Det finns fyra versioner av Box att köpa: Starter, Business, Business Plus och Enterprise. Starter-versionen kostar 5 dollar (4 pund) per användare och månad med 100 GB säker lagring och 2 GB filuppladdning. Business-versionen kostar 15 dollar (12 pund) per användare och månad med obegränsad lagring och 5 GB filuppladdning.

Business Plus-versionen kostar 25 dollar (20 pund) per användare och månad med obegränsad lagring och 5 GB filuppladdning. Enterprise-versionen har en anpassad prislapp för obegränsad lagring och innehållshantering med arbetsflödesautomatisering. Du kan starta en 14-dagars gratis provperiod.

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile är ett fildelningsverktyg som gör att du kan lagra filer och dokument i molnet. Du kan komma åt alla dina molnfiler via en och samma plattform. Många företag använder Citrix ShareFile för att skicka stora filer. Fildelningsprogrammet levereras med ett e-postplugin så att du enkelt kan skicka filer via e-post.

Dessa filer krypteras under transport och i vila för att se till att de inte kan läsas av någon annan än den avsedda mottagaren. Även om du inte har någon internetanslutning kan du komma åt filer offline i SharePoint-dokumentbibliotek.

För att stödja samarbete har Citrix ShareFile redigering på mobila enheter, vilket gör det möjligt för användare att kommentera Microsoft Office-dokument och PDF-filer via den mobila innehållsredigeraren. Användaren kan göra ändringar offline och spara dem för senare.

Det finns tre versioner av Citrix ShareFile att köpa: Standard, Advanced, Premium och Virtual Data Room. Standardversionen kostar 10 dollar (8 pund) per månad för en anställd och obegränsad lagring. Advanced-versionen kostar 77 dollar (62 pund) per månad för fem anställda, plus 15,30 dollar (12,45 pund) per ytterligare användare med obegränsad lagring och e-postkryptering.

Premium-versionen kostar 122 dollar (99 pund) per månad för fem anställda användare, plus 24,30 dollar (19,78 pund) per ytterligare användare, med anpassade arbetsflöden och elektroniska signaturer. Virtual Data Room kostar 338 dollar (275 pund) per månad för fem anställda användare med 5 GB lagringsutrymme med dynamisk vattenmärkning, klickspår och alternativ för endast visning. Du kan ladda ner den kostnadsfria testversionen.

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Drive är en fillagringslösning som kan behålla foton, videoklipp, filer, dokument, anteckningar och kontakter. iCloud följer med alla Apple-enheter och ger 5 GB kostnadsfri iCloud-lagring.

Filer kan nås på Windows- eller Mac-enheter och organiseras hur du vill. Du kan byta namn på dem eller lägga till färger för att hjälpa till att skilja viktiga filer från resten. Om du vill dela filer med andra behöver du bara skicka en länk.

Uppdateringar delas automatiskt på alla dina enheter. Så om du lägger till en ny fil i iCloud visas den överallt. På samma sätt, om du eller en medlem av ditt team uppdaterar en fil kommer ändringarna att delas överallt.

För att skydda den information du har online använder Apple iCloud automatiska säkerhetskopior. Verktyget säkerhetskopierar automatiskt filer när din enhet är ansluten till ström och Wifi. Det innebär att om du förlorar en enhet eller om data försvinner kan du återgå till säkerhetskopian. Alla dina enheter stöds av tvåfaktorsautentisering för att hålla obehöriga borta.

Det finns fyra versioner av Apple iCloud att köpa: 5 GB, 50 GB, 200 GB och 2 TB. Versionen på 5 GB är gratis. Versionen med 50 GB kostar 0,99 dollar (0,81 pund) per månad. Versionen med 200 GB kostar 2,99 dollar (2,43 pund) per månad och rekommenderas för mer omfattande användning. Versionen med 2 TB kostar 9,99 dollar (8,13 pund) per månad.

FileCloud

FileCloud är en fildelningslösning utformad för företagsanvändare. Du kan dela och säkerhetskopiera data från datorer, smartphones, surfplattor och filservrar. Företag kan välja vilken region de vill lagra sina data i oavsett om det är i USA, Europa, Asien eller Australien. Du kan till och med anpassa fildelningshubben online med dina egna logotyper, webbadresser och bakgrundsbilder.

Molnets säkerhetsfunktioner som ingår i FileCloud är också mycket robusta. Verktyget levereras med antivirus- och utpressningsskydd för att förhindra att cyberattackerare skadar dina data. Du har också en platsspecifik krypteringsnyckel för att kontrollera vem som har tillgång till vilka data.

FileCloud finns på plats eller i molnet som FileCloud Server och FileCloud Online. FileCloud Server har två versioner: Standard och Enterprise. Standardversionen kostar 4,20 dollar (3,42 pund) per användare och månad. Enterprise-versionen har en anpassad prislapp och har stöd för minst 50 användare.

FileCloud Online har också två versioner: Standard och Enterprise. Standardversionen kostar 10 dollar (8,14 pund) per användare och månad för minst fem användare och 1 TB lagringsutrymme för de fem första användarna. Enterprise-versionen kostar 15 dollar (12,20 pund) per användare och månad för en anpassad domän, företagsintegration och premiumsupport. Du kan starta 14-dagars gratis provversion.

WeTransfer Pro

WeTransfer är ett av de filöverföringsverktyg som är utformade för dem som vill skicka filer så smidigt som möjligt. Med WeTransfer kan du skicka filer direkt till din mottagare. Det är bara att gå in på webbplatsen och ange din e-post, mottagarens e-post och ett meddelande. Du behöver inte registrera dig och kan skicka upp till 2 GB filöverföringar gratis.

Om du vill ha mer av den traditionella upplevelsen av fildelningsprogram kan du köpa WeTransferPro. Med WeTransfer Pro kan du dra och släppa filer till ett värde av 20 GB och njuta av 1 TB lagringsutrymme.

Du kan spåra överföringar för att se hur många gånger de har laddats ner. Du får också en egen Pro-sida där du kan välja fem bakgrundsbilder och visa upp din portfölj med filer.

Det finns också åtkomstkontroller så att du kan skydda filöverföringar med lösenord. På samma sätt kan du konfigurera raderingsdatum för filer så att de bara förblir tillgängliga under en viss tidsperiod.

WeTransfer är gratis och har stöd för e-postöverföringar för upp till tre personer. We Transfer Pro kostar 12 dollar (9,76 pund) per månad eller 120 dollar (97,64 pund) per år med stöd för e-postöverföringar för upp till 50 personer. Du kan börja överföra filer med WeTransfer via den här länken här.

Välja ett fildelningsverktyg för ditt företag

Det är inte lika krångligt att dela filer som det en gång var, men du måste fortfarande vara uppmärksam på dina krav. Om du bara behöver skicka eller lagra en handfull filer räcker det med en grundversion av Dropbox for Business eller gratisversionen av Google Drive.

Men om du tror att du kommer att behöva mer utrymme är det värt att betala för en större version. Ur ett företagsperspektiv är det bättre att ha för mycket utrymme än för lite.

Det är också värt att överväga om du nöjer dig med att skicka filer eller om du är ute efter fler samarbetsfunktioner. Om du använder verktyg som OneDrive och Google Drive som gör det möjligt att skicka filer med länkar är det enkelt att arbeta tillsammans med andra. För branscher där regelefterlevnad är ett stort bekymmer är fildelningsverktyg som Box kompatibla med en rad revisionskrav som passar bäst.

Fildelning för företag Vanliga frågor