AccountingTools

Ce sunt debitele și creditele?

Tranzacțiile comerciale sunt evenimente care au un impact monetar asupra situațiilor financiare ale unei organizații. Atunci când contabilizăm aceste tranzacții, înregistrăm numere în două conturi, unde coloana de debit este în stânga, iar coloana de credit este în dreapta.

• Un debit este o intrare contabilă care fie mărește un cont de activ sau de cheltuieli, fie micșorează un cont de pasiv sau de capitaluri proprii. Este poziționat la stânga într-o înregistrare contabilă.

• Un credit este o înregistrare contabilă care fie mărește un cont de pasiv sau de capitaluri proprii, fie micșorează un cont de activ sau de cheltuieli. Este poziționat la dreapta într-o înregistrare contabilă.

Utilizarea debitului și a creditului

De fiecare dată când este creată o tranzacție contabilă, cel puțin două conturi sunt întotdeauna afectate, o intrare de debit fiind înregistrată într-un cont și o intrare de credit fiind înregistrată în celălalt cont. Nu există o limită superioară a numărului de conturi implicate într-o tranzacție – dar minimul nu este mai mic de două conturi. Totalurile debitelor și creditelor pentru orice tranzacție trebuie să fie întotdeauna egale între ele, astfel încât o tranzacție contabilă se spune întotdeauna că este „în echilibru”. Dacă o tranzacție nu ar fi în echilibru, atunci nu ar fi posibil să se creeze situații financiare. Astfel, utilizarea debitelor și a creditelor într-un format de înregistrare a tranzacțiilor pe două coloane este cel mai esențial dintre toate controalele asupra acurateței contabile.

Poate exista o confuzie considerabilă cu privire la semnificația inerentă a unui debit sau a unui credit. De exemplu, dacă debitați un cont de numerar, atunci acest lucru înseamnă că suma de numerar în mână crește. Cu toate acestea, dacă debitați un cont de datorii, acest lucru înseamnă că valoarea datoriilor de plătit scade. Aceste diferențe apar deoarece debitele și creditele au impacturi diferite în mai multe tipuri mari de conturi, care sunt:

• Conturile de active. Un debit crește soldul și un credit scade soldul.

• Conturi de pasiv. Un debit micșorează soldul și un credit mărește soldul.

• Conturi de capitaluri proprii. Un debit micșorează soldul și un credit mărește soldul.

Motivul pentru această aparentă inversare a utilizării debitelor și creditelor este cauzat de ecuația contabilă subiacentă pe care este construită întreaga structură a tranzacțiilor contabile, care este:

Activele = pasive + capitaluri proprii

Acum, într-un anumit sens, puteți avea active doar dacă ați plătit pentru ele cu pasive sau capitaluri proprii, deci trebuie să aveți una pentru a le avea pe celelalte. În consecință, dacă creați o tranzacție cu un debit și un credit, de obicei creșteți un activ și în același timp creșteți un cont de pasiv sau de capitaluri proprii (sau invers). Există câteva excepții, cum ar fi creșterea unui cont de activ în timp ce se diminuează un alt cont de activ. Dacă vă preocupă mai mult conturile care apar în contul de profit și pierdere, atunci se aplică aceste reguli suplimentare:

• Conturile de venituri. Un debit micșorează soldul și un credit mărește soldul.

• Conturi de cheltuieli. Un debit crește soldul și un credit scade soldul.

• Conturi de câștig. Un debit micșorează soldul și un credit mărește soldul.

• Conturi de pierdere. Un debit crește soldul și un credit scade soldul.

Dacă sunteți cu adevărat confuz de aceste aspecte, atunci amintiți-vă doar că debitele merg întotdeauna în coloana din stânga, iar creditele întotdeauna în coloana din dreapta. Nu există excepții.

Reguli de debit și credit

Reguli care guvernează utilizarea debitelor și creditelor sunt următoarele:

• Toate conturile care conțin în mod normal un sold debitor vor crește în valoare atunci când li se adaugă un debit (coloana din stânga) și se reduc atunci când li se adaugă un credit (coloana din dreapta). Tipurile de conturi cărora li se aplică această regulă sunt cheltuielile, activele și dividendele.

• Toate conturile care conțin în mod normal un sold creditor vor crește în valoare atunci când li se adaugă un credit (coloana din dreapta) și se reduc atunci când li se adaugă un debit (coloana din stânga). Tipurile de conturi cărora li se aplică această regulă sunt pasivele, veniturile și capitalurile proprii.

• Suma totală a debitelor trebuie să fie egală cu suma totală a creditelor într-o tranzacție. În caz contrar, se spune că o tranzacție contabilă este dezechilibrată și nu va fi acceptată de softul de contabilitate.

Debite și credite în tranzacțiile contabile obișnuite

Punctele de mai jos notează utilizarea debitelor și creditelor în cele mai comune tranzacții comerciale:

• Vânzarea în numerar: Debit contul de numerar | Credit contul de venituri

• Vânzarea pe credit: Debit contul de creanțe | Credit contul de venituri

• Încasarea de numerar ca plată a unei creanțe: Se debitează contul de numerar | Se creditează contul de creanțe

• Cumpărarea de bunuri de la furnizor în numerar: Debit contul de cheltuieli cu consumabile | Credit contul de numerar

• Cumpărarea de consumabile de la furnizor pe credit: Debit contul de cheltuieli cu consumabile | Credit contul de datorii

• Cumpărarea de stocuri de la furnizor în numerar: Debit contul de stocuri | Credit contul de numerar

• Cumpărarea de stocuri de la furnizor pe credit: Debit contul de stocuri | Credit contul de datorii

• Pagarea angajaților: Se debitează conturile de cheltuieli salariale și de impozit pe salarii | Se creditează contul de numerar

• Să luați un împrumut: Debit contul de numerar | Credit contul de împrumuturi de plătit

• Rezolvați un împrumut: Debit cont de împrumuturi de plătit | Credit cont de numerar

Exemple de debite și credite

Arnold Corporation vinde un produs unui client pentru 1.000 de dolari în numerar. Rezultă venituri de 1.000 $ și numerar de 1.000 $. Arnold trebuie să înregistreze o creștere a contului de numerar (activ) cu un debit și o creștere a contului de venituri cu un credit. Înregistrarea este: