Use o seu Mac’s Preview App para fundir, dividir, marcar e assinar PDFs

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Updated 12 de julho de 2017, 1:06pm EDT

A aplicação Preview incluída no Mac OS X é muito mais poderosa do que o seu humilde nome implica. Além de simplesmente visualizar PDFs, ele contém os recursos básicos de PDF que um usuário comum pode precisar.

Este é o tipo de coisa que exigiria freeware desagradável no Windows. Mesmo o pesado software Adobe Reader PDF não inclui muitos desses recursos de edição porque a Adobe preferiria empurrar seu produto Adobe Acrobat pago.

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Preview tem um recurso incorporado que permite assinar facilmente PDFs. Ele permite que você capture uma assinatura – seja assinando um pedaço de papel e digitalizando-o com sua webcam ou movendo seu dedo no trackpad do seu Mac. Essa assinatura é então salva no Preview e você pode aplicá-la rapidamente aos documentos no futuro.
Para fazer isso, clique no botão Show Markup Toolbar e depois clique no botão Sign na barra de ferramentas que aparece. Use as opções para capturar uma assinatura, e depois use o botão Assinar para adicionar sua assinatura aos documentos. Sua assinatura é aplicada como uma imagem que pode ser arrastada e redimensionada.

Quando terminar, clique em Arquivo > Salvar para salvar o PDF, aplicando sua assinatura ao arquivo. Você também pode clicar em Arquivo > Duplicar para criar uma cópia do PDF e salvar suas alterações em uma nova cópia do arquivo sem modificar o original.

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Mark Up a PDF

Uma assinatura é apenas uma das muitas maneiras que o Preview pode aplicar recursos de mark-up aos PDFs. A barra de ferramentas de marcação oferece muitas ferramentas diferentes para adicionar texto, formas, setas, linhas e destaques a um PDF. Use as opções para adicionar formatação de marcação a um PDF, e depois use a opção Salvar para aplicar permanentemente essas alterações a esse PDF.

Como com o recurso de assinatura, os recursos de marcação devem emular o ato de sentar com um documento físico e uma caneta, marcador, ou marcador de texto, rabiscando-o por toda parte.

Fundir múltiplos PDFs

Preview também é capaz de fundir PDFs, o que é conveniente se você tiver múltiplos documentos que devem fazer parte do mesmo arquivo. Por exemplo, você pode ter digitalizado várias páginas e acabar com vários PDFs, e pode querer combiná-los em um único arquivo PDF que você pode enviar a alguém para que esteja devidamente organizado.

Primeiro, abra um dos PDFs no aplicativo Preview. Clique em Ver > Miniaturas para ver uma barra lateral com as miniaturas da lista de páginas no PDF. Basta arrastar e soltar outros arquivos PDF de outro lugar para o PDF atual nesta barra lateral, e eles serão fundidos no documento. Você também pode arrastar e soltar as miniaturas para reorganizar a ordem das páginas.

Quando terminar, você pode clicar em Arquivo > Salvar ou uma das opções para salvar suas alterações e obter um arquivo PDF combinado.

Dividir um PDF

Visualizar também facilita a divisão de um arquivo PDF, extraindo uma única página desse arquivo e salvando-o como seu próprio arquivo PDF separado. Para fazer isso, basta arrastar e soltar uma página do painel Thumbnails para a sua área de trabalho. Você terá um novo arquivo PDF que contém apenas aquela página.

Você pode usar este truque de divisão de PDF com o acima, pegando páginas de PDFs individuais e depois combinando-as para criar um novo PDF que contém apenas as páginas específicas que você quer.

Preview não é um editor de PDF super cheio de recursos. Você não pode remover elementos das páginas, por exemplo. Mas o Preview contém as características básicas e essenciais que a maioria dos usuários estarão procurando quando procurarem um editor de PDF. Estes recursos estão bem integrados, embora sejam muito fáceis de perder se você tomar Preview em seu nome como um aplicativo de pré-visualização de documentos barebones. Uma aplicação mais completa para trabalhar com PDFs é outra funcionalidade que o Windows deve copiar do Mac OS X. O aplicativo Microsoft Reader no Windows 8 não é muito útil para usuários desktop.

Macs têm todos os tipos de outros recursos úteis para trabalhar com PDFs, também. Por exemplo, você pode arrastar vários PDFs diretamente para uma janela de fila de impressão para imprimi-los todos de uma vez, acelerando o processo de impressão quando você quiser imprimir muitos documentos de uma só vez.