Software de Leilão sem fins lucrativos: Melhores Práticas e Principais Provedores

Leilões são uma excelente forma de reunir interesse e apoio financeiro para qualquer tamanho sem fins lucrativos! Eles são um clássico de levantamento de fundos que pode ser altamente lucrativo quando organizado e executado corretamente.

Quando sua organização começar a se preparar para seu próximo grande evento, você terá muito planejamento e organização para fazer. Tanto assim que pode ser intimidante tentar colocar tudo em ordem. É aí que entra o software de leilão sem fins lucrativos.

O software de leilão sem fins lucrativos agiliza o processo do início ao fim, para que você possa se concentrar melhor no aumento da conscientização e na maximização dos números de inscrição. Com o software certo, a realização de um leilão de angariação de fundos é mais acessível e gerível do que nunca.

Quando se trata de angariação de fundos, você não quer perder a oportunidade de maximizar o potencial dos seus eventos. É por isso que compilamos uma lista das melhores práticas e dos melhores fornecedores de software para ajudá-lo a navegar no seu próximo leilão.

Pronto para aprender as entradas e saídas de software de leilão sem fins lucrativos? Vamos começar!

O básico do software de leilão sem fins lucrativos

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Asso que você começar a pesquisar o software de leilão sem fins lucrativos, você pode ter algumas perguntas persistentes. Não se preocupe! Nós reunimos uma lista de algumas perguntas que você pode ter antes de selecionar um provedor específico. Vamos dar uma olhada de perto.

O que é um software de leilão sem fins lucrativos?

Como você provavelmente pode inferir pelo seu nome, o termo “software de leilão sem fins lucrativos” refere-se à tecnologia que é dedicada a ajudar as organizações sem fins lucrativos a realizar leilões de angariação de fundos com sucesso.

O módulo principal do software de leilão sem fins lucrativos é a plataforma de planejamento de eventos, que permite às organizações sem fins lucrativos rastrear os dados do leilão e gerenciar a logística do evento. Com a maioria dessas soluções, você pode vender ingressos, organizar convidados, tratar do registro, automatizar o check-in, gerenciar itens do leilão, atribuir automaticamente números de licitantes e muito mais – tudo em um sistema.

Dependente do fornecedor do software, ele pode ser altamente especializado em leilões ou pode servir como uma solução de planejamento de eventos de ponta a ponta que uma organização pode usar para uma série de levantamentos de fundos.

Embora uma plataforma de ponta a ponta possa soar como uma solução plausível, aquelas que são específicas do leilão colhem os maiores benefícios. Isto porque estes são hiperfocados nas necessidades e desafios que vêm com a hospedagem de um leilão.

Sem mencionar, muitos fornecedores de software de leilão online suportam integrações com CRMs populares e ferramentas similares, racionalizando seus processos em toda a linha.

Quais são os tipos de software de leilão sem fins lucrativos?

Antes de selecionar um fornecedor, você precisa determinar o tipo de evento que planeja ter. Será um evento físico onde você planeja oferecer um leilão silencioso ou um leilão ao vivo, ou você planeja realizar o evento inteiramente online? Você espera que alguns dos seus licitantes sejam remotos enquanto o seu evento ocorre? Finalmente, você gostaria de receber licitantes no seu leilão que não compraram um bilhete mas simplesmente encontraram o seu leilão online?

Estas considerações irão ajudá-lo a determinar o tipo de software de leilão de caridade que você pode precisar. Existem três tipos principais de leilões de caridade que você pode considerar hospedar: leilões silenciosos, leilões ao vivo, ou leilões online. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada um deles, para que você possa determinar o tipo de software de leilão beneficente em que você deve investir:

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  Leilões Silenciosos. Em um leilão silencioso, os itens são exibidos em tabelas para que os licitantes possam navegar. Tradicionalmente, os participantes colocavam seus lances em uma folha de papel ao lado dos itens, mas a tecnologia moderna mudou o jogo! O software de licitação móvel permite que os participantes façam lances diretamente de seus smartphones, em vez de lidarem com papel. O melhor de tudo, leilões silenciosos são propícios à mistura devido à sua natureza casual, proporcionando-lhe um momento oportuno interagindo com doadores e a licitação móvel não diminui isso, permitindo que os seus convidados permaneçam em conversas enquanto verificam rapidamente as suas licitações.
  Finalmente, leilões silenciosos são ótimos para certos tipos de convidados: aqueles que gostam de permanecer anônimos e aqueles que tendem a procurar barganhas. Da mesma forma, leilões silenciosos também são uma ótima maneira de engajar os recém-chegados ao seu evento que ainda não estão prontos para doar ou gastar maiores quantias de dinheiro em um leilão ao vivo. Enquanto eles não estão prontos para doar, eles estão dispostos a comprar bens e serviços oferecidos através de um leilão silencioso.
  

• Leilões ao vivo. Com um leilão ao vivo, um leiloeiro chama os itens do leilão e executa a licitação. Os convidados tipicamente colocam lances, quer gritando quantidades ou levantando as mãos ou pás. Como os leilões ao vivo requerem uma participação ativa, eles são um dos melhores eventos para engajar doadores dentro de uma sala. Além disso, eles são o único leilão que não permite licitações anónimas, o que acrescenta um toque de competição amigável à mistura.
  No entanto, os leilões ao vivo tendem a atrair licitadores que gostam de ser vistos a gastar dinheiro. É uma convenção aceite que os licitantes em leilão ao vivo tendem a ser os que têm livros de bolso maiores e egos.
  Com um leiloeiro experiente e treinado, espere que os itens de leilão ao vivo sejam vendidos por um valor acima do seu justo de mercado. Devido à sua natureza, apenas uma pequena porcentagem dos participantes de um evento tem o desejo ou meios de participar de um leilão ao vivo, portanto é uma melhor prática combinar um leilão ao vivo com um leilão silencioso para expandir o alcance do público licitante no evento.
• Leilões ao vivo. Os leilões online são essencialmente leilões silenciosos virtuais – o que é especialmente importante uma vez que mais eventos estão sendo movidos online a cada dia que passa. Fotos dos itens são listadas em um site de leilões. Depois, os licitantes podem navegar e fazer as suas selecções. O software de leilão online permite aos licitantes aceder ao seu leilão de qualquer lugar, mesmo que um evento físico não vá acontecer. Tudo que eles precisam é de um dispositivo que pode se conectar à internet, e eles são livres para começar a licitar itens!

Hoje, a maioria dos softwares de licitação móvel permite que uma instituição de caridade para executar os três ao mesmo tempo. Aqueles no evento podem participar do leilão ao vivo, enquanto outros podem participar de um leilão silencioso que também acontece online.

Leilões são uma opção popular de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos e por uma boa razão. Cada tipo vem com seus próprios benefícios, portanto escolha o que mais se alinha com seus objetivos. Dessa forma, você pode selecionar o software de leilão beneficente certo para sua organização.

Quais são os benefícios de usar um software de leilão sem fins lucrativos?

Não é uma boa idéia começar a planejar um leilão beneficente sem as ferramentas certas para apoiar seus esforços. Do marketing ao registo, passando pelos lances, pagamentos e distribuição de itens, os leilões de caridade têm várias partes móveis, tornando mais fácil ficar sobrecarregado. Felizmente, um software dedicado pode ajudá-lo a aliviar o stress racionalizando os seus esforços.

Deixamos de desfazer alguns dos benefícios que o software de leilão sem fins lucrativos oferece:

1. Planeie todo o seu leilão sem nunca sair da plataforma. O software de leilão de caridade permite-lhe centralizar todos os esforços num único sistema, simplificando os seus eventos em toda a plataforma. Ele pode automatizar muitas tarefas para você, incluindo a atribuição de números de ofertas e a geração de relatórios perspicazes.
2. Abra suas ofertas para doadores em todos os lugares. Com sites de leilão e lances móveis, todos os lances podem ser feitos online. Em outras palavras, mesmo os doadores que não conseguem chegar fisicamente ao seu leilão ainda podem participar. Isto naturalmente tornará o seu leilão mais lucrativo!
3. Obtenha conhecimentos mais profundos usando recursos de relatórios. Funções robustas de relatórios e análises podem dar-lhe mais informações sobre o desempenho do seu leilão e sobre o comportamento dos seus licitantes. Dessa forma, você pode identificar áreas onde você está ficando aquém do esperado e pode refinar suas estratégias para eventos futuros.

Estes são apenas alguns dos principais benefícios que você pode esperar ao usar o software de leilão online. Do aumento de doações para um evento mais suave em geral, a lista continua!

Key Features to Look for in Nonprofit Auction Software

Today’s charity auction software ferramentas de leilão de caridade abordar uma grande variedade de necessidades. Para uma organização sem fins lucrativos de qualquer tamanho, no entanto, estas são as principais características a procurar na sua pesquisa:

• Acessível a partir da nuvem. No mundo acelerado dos leilões sem fins lucrativos, você vai querer estar constantemente no topo das operações. As operações baseadas na nuvem permitem-lhe gerir o seu leilão a partir de qualquer lugar. Certifique-se de que pode gerir a sua lista de convidados, processar facturas, ver estatísticas, gerar relatórios e mensagens aos participantes – tudo em tempo real.
• Relatórios abrangentes. Obtenha insights com relatórios e recursos analíticos robustos. Isso inclui relatórios sobre inscrições, proponentes e itens, entre outras informações importantes. Desta forma, você pode ajustar sua abordagem ao planejar futuros eventos de leilão.
• Capacidade de organizar eventos online e presenciais. A realização simultânea de um leilão online enquanto você realiza um leilão ao vivo é uma jogada fantástica. Certifique-se de que seu software de leilão sem fins lucrativos oferece ambas as capacidades, para que você possa maximizar a participação e os fundos.
• Preço flexível e transparente. Nem todas as organizações sem fins lucrativos têm o mesmo conjunto de necessidades. Em vez de comprar um sistema sobrecarregado com recursos que você nunca usará, garanta que seu provedor de software de leilão beneficente permita que você personalize seu plano com produtos adicionais. Além disso, certifique-se de que o seu fornecedor é aberto e transparente quanto aos seus pacotes de preços. Aqueles que publicam seus preços em seus sites são mais aptos a serem transparentes. Evite as plataformas de software que não fazem como tendem a “cortar negócios” com cada instituição de caridade. A menos que você seja uma organização sem fins lucrativos reconhecida nacionalmente com um grande evento ou que suas habilidades de negociação sejam de alto nível, espere que você não esteja recebendo o melhor negócio deles.
• Segurança e privacidade. Ao hospedar eventos online, a segurança torna-se primordial, por isso certifique-se de que o seu fornecedor de software de leilão online está seguro. Isso inclui ser compatível com PCI e ter uma política de segurança que eles seguem, só para citar alguns. Além disso, entenda como seu provedor de software de leilão irá armazenar e usar as informações pessoais de seus convidados. Uma violação de dados será tão embaraçosa para você como ter o cartão de crédito de um convidado comprometido. Confira estas dicas para ajudar a determinar se a plataforma que você usa ou está pensando em usar é segura.

Embora haja um punhado de outros recursos que são úteis ao hospedar leilões, estes são obrigatórios para qualquer organização. Entre em sua busca de software com esta lista em mente, e configure sua equipe para o sucesso.

Top Software for Making the Most of Your Nonprofit’s Auction

Quando você começar a reduzir suas opções de software, é importante ter certeza de que todos os seus sistemas funcionarão juntos. Caso contrário, seu técnico irá diminuir sua velocidade ao invés de simplificar as operações.

Entendemos que software é um grande investimento para qualquer tamanho sem fins lucrativos. Para ajudar, nós reunimos uma lista de alguns dos principais provedores que achamos que você vai gostar.

Handbid: Best Nonprofit Auction Software

Desenhamos nosso software de leilão sem fins lucrativos para melhorar leilões de todos os tamanhos, de modo que você possa tornar seus eventos mais envolventes, acessíveis e lucrativos. Ele foi projetado com uma rápida configuração e experiência do usuário em mente, para que você possa maximizar o envolvimento sem aborrecimentos.

Nossos poderosos leilões e ferramentas móveis de levantamento de fundos irão aumentar a receita e diminuir o estresse. Aqui estão apenas algumas das nossas principais funcionalidades que tornam isto possível:

• Aplicação de licitação móvel. Mantenha os participantes conectados, não importa onde eles estejam no seu evento, com nossos aplicativos intuitivos de lance para celular. Oferecemos aplicativos fáceis de usar para Apple e Google OS, para que seus torcedores possam dar lances a partir de smartphones ou tablets. Seus torcedores menos experientes em tecnologia não precisam baixar um aplicativo, mas podem participar usando uma interface web em seu celular, tablet ou computador!
• Notificações push. Mantenha os licitantes envolvidos com notificações push. Os usuários podem escolher entre notificações de texto ou push em tempo real que serão enviadas diretamente para seus telefones. Eles serão notificados assim que receberem uma nova mensagem ou tiverem sido ultrapassados, para que eles possam permanecer envolvidos em vez de verificar suas ofertas a cada 20 minutos.
• Interface amigável do gerenciador. Hospedar um leilão nunca foi tão fácil! Configure nosso sistema em segundos e planeje seu evento do início ao fim. Gerencie sua lista de convidados, crie ingressos, processe faturas, gere relatórios e muito mais – tudo em tempo real!
• Solução para angariação de fundos tudo em um. Sistema de eventos totalmente automatizado que suporta bilheteria, registro, check-in automatizado, licitação, doações, pagamentos e distribuição de itens. Além disso, a Handbid dá aos gestores de leilões acesso ao seu outro conjunto de ferramentas de angariação de fundos, incluindo angariação de fundos peer-to-peer e crowdfunding. Tudo a partir de uma única interface.
• Preços flexíveis e transparentes. Oferecemos um conjunto de pacotes de angariação de fundos. Mesmo que um não satisfaça todas as suas necessidades sem fins lucrativos, há várias opções adicionais para escolher. Desta forma, você pode personalizar sua solução de acordo com as necessidades exatas de sua organização.

Faça da licitação de papel uma coisa do passado! Em vez de lançar os dados, veja como o software de leilão online da Handbid e os aplicativos móveis de licitação podem ajudar o sucesso dos seus leilões.

Winspire: O melhor fornecedor de pacotes de consignação para leilões online

Picking itens de leilão desejáveis pode ser difícil. Especialmente com itens de alto valor, tais como férias ou viagens de ida e volta ao mar, trabalhar toda a logística pode ser demorado. Terceirize o trabalho através da parceria com um fornecedor de pacotes de consignação como Winspire.

Do início ao fim, aqui está como o processo funciona:

• Passo 1: Selecionar experiências. Escolha entre mais de 200 experiências únicas para oferecer no seu leilão. A sua equipa irá ajudá-lo a descobrir quais os pacotes de viagem que melhor se adequam ao seu público.
• Passo 2: Ofereça-os no seu evento. Como você só compra as experiências que vende no seu leilão, você pode vender cada pacote quantas vezes quiser!
• Etapa 3: Conte à equipe deles o que vendeu. Depois do seu leilão de caridade terminar, basta dizer-lhes quantas vezes você vendeu cada pacote. Em seguida, digite os nomes e e-mails dos seus licitantes vencedores.
• Passo 4: Os vencedores podem resgatar seus presentes. Assim que os seus vencedores receberem os seus vouchers, eles podem resgatar a sua viagem. A equipe do provedor se encarrega de reservar a viagem até o último detalhe.

É tão simples quanto isso! Ao subcontratar o trabalho pesado para um fornecedor de pacotes de consignação, você pode se concentrar em aumentar os números de registro.

Explorar Winspire.

Leilão Pristine: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

Selecting the right items plays a major role in your nonprofit auction’s success. Infelizmente há muitas memorabilia que não são autênticas, então você é sábio em ficar apenas com provedores de memorabilia confiáveis. Se você está procurando por memorabilia esportiva autenticada de uma fonte confiável, o Leilão Pristine é a nossa escolha preferida!

Leilão Pristine oferece memorabilia autenticada por fontes confiáveis e respeitadas para seus licitantes que são ávidos fãs e colecionadores esportivos. Eles são especializados em memorabilia autografada, cartões desportivos, moedas, arte, e coleccionáveis. Em outras palavras, você certamente encontrará algo que agrade a cada um dos seus licitantes!

Leilões de Pristine realiza vários tipos de leilões, incluindo múltiplos leilões semanais, um leilão mensal premium, bem como leilões diários e de dez minutos. Devido a isso, seus serviços se encaixam em qualquer cronograma.

Explorar Leilão Pristine.

Salsa: Top Online Marketing Solution for Nonprofit Auction Software

Salsa Engage é uma solução de software de marketing e angariação de fundos online que impulsiona um maior envolvimento e inspira os apoiantes a agir. Ao conectar suas ferramentas de marketing com seu software de leilão sem fins lucrativos, você pode se conectar com apoiadores e incentivar a inscrição no evento, o que irá preparar sua equipe para um leilão bem sucedido!

Vamos dar uma olhada nos recursos que Salsa Engage oferece:

• Ferramentas de marketing por e-mail. Crie emails atraentes e motive os potenciais clientes a comparecer ao seu leilão com o editor de emails de arrastar e largar. A partir daqui, automatize os e-mails e use o teste A/B para otimizar as aberturas e cliques.
• Social media marketing. Agende e publique posts no Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, e Tumblr. Além disso, permita aos apoiadores compartilhar informações diretamente do site da sua organização com botões de compartilhamento social.
• Segmentação de grupo. Crie apelos direcionados com base nos dados dos apoiadores. Alavanque os segmentos pré-construídos do Salsa Engage ou crie o seu próprio com base no histórico de apoiadores, incluindo doações passadas e participação em eventos.

Conecte-se com os apoiadores e garanta seu apoio usando uma plataforma de marketing eficaz. Veja como a Handbid e a Salsa estão trabalhando juntas para criar um processo de configuração perfeito!

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Explore Salsa Engage.

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Wrapping Up: O valor a longo prazo do software de leilões sem fins lucrativos

Leilões sem fins lucrativos têm o poder de transformar a sua estratégia de angariação de fundos. Como eles são eventos incrivelmente envolventes que permitem que você se conecte com os doadores em um nível mais profundo, você pode usá-los repetidamente.

No entanto, eles precisam de um planejamento e esforço substancial para se realizar. Por causa disso, você precisará ter certeza de ter um software abrangente do seu lado para ajudar o seu próximo leilão a funcionar sem problemas.

Software de leilão silencioso para organizações sem fins lucrativos pode desbloquear novos níveis de crescimento para a sua organização. Eles são um investimento sábio, então leve o seu tempo considerando primeiro as necessidades e objetivos da sua organização. Assim que você selecionar o seu fornecedor de software de leilões de caridade, você pode começar a trabalhar!

Agora que você conheça as entradas e saídas dos leilões de caridade, você está bem equipado para hospedar um por conta própria. Se você gostaria de continuar pesquisando, vá direto para estes recursos úteis:

• Como Planejar e Executar um Leilão Silencioso. Realizar um leilão silencioso não tem que ser difícil. Use nosso guia acionável para ajudá-lo a planejar sua próxima angariação de fundos de ponta a ponta.
• 16 Fantásticas Ferramentas de Angariação de Fundos para Leilões de Caridade. Confira a lista de ferramentas de arrecadação de fundos para leilões de caridade do Double the Donation para que você possa encontrar uma solução que atenda às necessidades de sua organização.
• Idéias Silenciosas de Leilões. Precisa de alguma inspiração para o seu próximo leilão silencioso? Vá até este guia para dar asas à criatividade e pôr a bola a rolar!