Quantos slides devo ter na minha apresentação em PowerPoint?

Quando você está planejando a sua próxima grande apresentação, pode ser difícil saber qual é o ponto ideal para a contagem de slides. Quantos slides colocar numa apresentação, para manter a atenção do seu público, é uma pergunta muito maior do que parece.

Gostaríamos de lhe dizer que há uma resposta simples, mas se você realmente quer criar um argumento persuasivo, há algumas variáveis a considerar ao planejar o número de slides na sua apresentação. E apesar do que outros artigos dizem, não tem nada a ver com o tempo.

Apostamos que você ouviu algumas teorias conflitantes sobre este assunto, então pensamos que já era hora de pesarmos. Você deve ter ouvido a regra de 10/20/30 do Guy Kawasaki. Esta regra diz que a apresentação “perfeita” tem dez slides, dura 20 minutos, e usa uma fonte de 30pt. Ou você pode ter lido que cada minuto que você fala equivale a um slide em exibição atrás de você. Você pode até ter descoberto algumas teorias mais complicadas do que essas, onde x = o número perfeito de slides. Para chegar a x, você simplesmente divide o número de pessoas na platéia por quantos segundos você tem que falar, vezes isso por quantos passos entre sua casa e o local do evento, até o poder de sua altura em centímetros. Se já trabalhou numa série de opiniões diferentes, pode estar actualmente a gritar “Diga-me só quantos malditos slides eu preciso!”

Diz-me só quantos malditos slides eu preciso!

Você

Embora muitas destas teorias estejam enraizadas no pensamento inteligente e, por vezes, até na ciência, não conseguimos entrar a bordo. Elas são demasiado limitadoras. As pessoas por trás das teorias provavelmente estavam tentando simplificar demais esta pergunta complicada, só para dar uma resposta. Mas queres alguma resposta? Ou você quer a resposta certa?

A resposta certa é: você está pensando em apresentações erradas.

Você acha que Jack Kerouac, Graham Greene, ou Dan Brown já se sentaram para escrever com a única intenção de pousar em 432 páginas? Não, eles tinham histórias para contar, e não importava quantas páginas levavam para contar.

O que o torna tão diferente de Kerouac?

Quantos slides até que haja um propósito?

Você está escrevendo uma apresentação com um propósito. Há uma mudança que você quer fazer, e sua tarefa é transmitir sua mensagem de forma persuasiva, para inspirar a todos que a ouvem a querer a mesma mudança. O seu propósito não é preencher exatamente 20 minutos com exatamente dez slides. Leva tantos slides quantos forem necessários.

Não, não vamos simplesmente deixá-lo com isso. Não estamos tentando perder amigos, clientes e leitores queridos.

Entendemos que as apresentações muitas vezes têm um limite de tempo, e esse limite é um limite que temos que considerar ao escrever. Mas esse limite precisa influenciar o número de idéias que você tenta transmitir, não ditar quantos slides vão para a sua apresentação para transmitir essas idéias. Porque é disso que estamos realmente a falar aqui: ideias. Para uma apresentação mais curta, você vai precisar ser cortado na garganta com sua edição. Para aparar o excesso, até que tudo o que sobra seja a peça central mais impactante e deliciosa.

Isso não significa que, se você tem a liberdade do tempo, você deve usá-lo para tirar todas as idéias que você já teve. Mas você pode se permitir o luxo de colocar idéias ligadas que apontam para uma única conclusão. Para construir um ninho de ideias. E para apoiar essas ideias com factos, números, sucessos anteriores, bem como as ideias de outras pessoas.

Apenas depois de ter escrito a sua estrutura narrativa detalhada, ou o seu script completo, se é assim que se sente mais à vontade, se começar a pensar em slides do PowerPoint.

Dê espaço às suas ideias para respirar

Cada uma das suas ideias merece o seu tempo para brilhar. Uma pausa dramática funciona para deixar entrar uma frase impactante, dando ao público um momento para considerar a gravidade da palavra falada. Slides desobstruídos têm o mesmo efeito. Se você tentar incluir muitas idéias em um slide, nenhuma delas vai ser compreendida ou lembrada.

Se você está apenas começando no mundo das comunicações persuasivas, uma boa regra a seguir é: uma idéia, um slide. Isto permitirá que cada ideia tenha o seu momento, sem competir com nenhuma das outras ideias. Isto também significará, visualmente, que você terá mais oportunidades de aprimorar sua mensagem. Com mais slides imobiliários para jogar, você pode criar desenhos de apresentação que martelam suas idéias em casa, ao invés de confundir ainda mais a situação.

A viagem de uma ideia:

• introduzi-la
• discuta-a
• back it up
• let it sink in

e sinalize a introdução da próxima ideia com um novo slide.

Este é um grande guia, para quem não tem confiança, para usar como ponto de partida. Não é uma regra.

O que conta como uma ideia?

Agora, esta é uma questão muito mais complicada, e que vai mudar para cada apresentação. Em nosso papel como guias neste cenário, queremos dar uma resposta tangível à sua consulta, não simplesmente introduzir mais perguntas e mais confusão na mistura. Afinal, se a sua apresentação é amanhã e a sua busca foi o resultado de extremo desespero e talvez um pouco de vinho a mais, bem, você provavelmente não está mais lendo isso porque já derramou esse vinho sobre o seu laptop em frustração. Mas se você ainda está conosco, você provavelmente está muito interessado em obter uma resposta certa sobre agora.

Frustração e confusão não são nossos objetivos. Nós apenas o respeitamos demais para lhe mentir. Confiamos que você tenha percebido o tema geral de que há muitas considerações que vão para a contagem de slides de qualquer apresentação que venha através das portas do estúdio Buffalo 7. Agora que já tratámos disso, podemos dar-lhe um template para o ajudar no seu caminho.

Se já leu algum dos nossos outros blogs de contos, já sabe que cada história – isto inclui a sua apresentação – precisa de um começo, meio e fim. Vamos quebrar uma estrutura muito básica, e a contagem de slides que a acompanha, para estas três seções chave.

Beginning

Aqui é onde você configura a cena, desperta o interesse do público, dá uma pista sobre o que há nela para eles, e estabelece uma base comum. Pode parecer algo como isto:

• Slide de título: dê ao seu público algo excitante para olhar, já que eles estão à espera que a apresentação comece. Um slide.
• Agenda: trace a jornada que eles estão prestes a fazer, e porque isso valerá a pena. Um slide.
• Situação atual: descreva a paisagem como ela está atualmente, certificando-se de que todos estão na mesma página antes de você partir. Nenhum homem deixado para trás. Um slide.

Médio

É aqui que entramos no verdadeiro e suculento bocado de narração de histórias. E é também onde toda a esperança que você tinha de espremer uma contagem definitiva de slides para fora de nós virá caindo.

Um argumento persuasivo precisa de reconhecer os desafios do seu público, e propor uma solução para cada um deles. O seu público pode ter um desafio, eles podem ter 50, que é onde a ambiguidade volta a entrar. Cada desafio precisa do seu próprio slide, e cada solução também precisa.

Se o seu público tiver 50 desafios, tente encontrar temas comuns entre eles, para que você possa tratá-los como um grupo coeso, todos sob um guarda-chuva de idéias. Os seres humanos acham os padrões reconfortantes, por isso vão apreciar o agrupamento, bem como a contagem reduzida de slides.

End

Apegar à emoção, mostrando que você tem a resposta para os problemas do seu público, é apenas uma parte da aterragem de um argumento persuasivo. Você também precisa se aplicar à lógica e estabelecer credibilidade. Mais uma vez, isto pode levar um slide, ou pode levar nove, mas aqui está uma orientação geral:

• Estudos de caso: um estudo de caso por slide.
• Como funciona: se a tecnologia, serviço, ou processo que você está propondo é simples, mostrando ao seu público como funciona pode levar apenas um slide. No entanto, se for complicado, você precisará dividi-lo em partes componentes e contar esta história em vários slides. Lembre-se, é sobre clareza e compreensão. São necessários tantos slides quantos forem necessários para que a informação seja processada.
• Sobre você: o público não se importa muito com como você foi formado, ou onde seu CEO trabalhou antes de vir para estar com você. Edite as informações de sua empresa até o que realmente importa para eles, e o que irá estabelecer credibilidade em seus olhos. Se você ganhou prêmios que comprovam que suas inovações são as melhores em sua área, mostre-lhes os elogios. Se o parceiro tecnológico com quem você trabalha é exclusivo para você, avise-os. As seções “Sobre nós” mais eficazes são, no máximo, um ou dois slides. Evite a linha do tempo da empresa, a todo custo.

Para fechar, você vai querer somar seus pontos-chave em um slide. Apenas um lembrete suave dos imensos benefícios que receberão trabalhando com você.

E finalmente, seu slide final deve ser, como o nome sugere, um slide com uma poderosa chamada à ação. Para saber mais sobre como deixar uma impressão duradoura em cada público que você encontrar, dê uma olhada neste artigo.

Even se você ainda está puxando o cabelo para fora, desesperadamente agarrando por um número simples, esperemos que estas orientações tenham lhe dado alguma coisa para pensar.

E agora vamos complicar as regras já enfurecidas que colocamos em prática.

Em Buffalo 7, nunca olhamos para o número de slides.

Dê uma cagada, é o que nós dizemos. A contagem de slides não significa nada. Às vezes espalhamos uma mensagem por cinco slides, porque é assim que você consegue que a animação funcione perfeitamente. A navegação complicada muitas vezes requer a duplicação de slides, para que você não confunda o PowerPoint com a origem da ação. Em contraste, podemos apresentar mensagens realmente complicadas em apenas um slide, usando animações construídas para quebrar a história, ao invés de uma série de slides. Há tantas variáveis. Tudo o que estamos tentando dizer é, pare de se preocupar com a contagem de slides.

No entanto, algumas coisas, para fazer com a contagem de slides, você deve se preocupar:

Mau conselho

Esta é uma chamada de volta para alguns desses outros artigos que você provavelmente tropeçou em sua busca. Se você está baseando sua apresentação em acertar exatamente um minuto por slide, você já perdeu sua audiência e não está nem mesmo na frente deles.

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Se você está baseando sua apresentação em acertar exatamente um minuto por slide, você já perdeu sua audiência e não está nem mesmo na frente deles.

Todas as idéias criadas são iguais? Não. O seu público preocupa-se com tudo o que você tem a dizer em igual medida? Não. Mesmo que você tenha feito o teste “e daí?”, e todas as suas mensagens tenham passado e estejam dando valor a elas, elas não vão apreciar você pulando partes importantes da solução, porque o relógio está correndo.

Tire tempo para explicar as ideias com maior impacto, e aprecie a inteligência do seu público o suficiente para assumir que eles vão entender o significado de um prémio, sem você descrevê-lo por um minuto, só porque a regra diz isso.

Você precisa de slides?

Pick your jaw up off the floor. Só porque nós criamos apresentações de nível seguinte dia sim, dia não, e nós amamos absolutamente o PowerPoint, não significa que o vamos desviar do caminho. Às vezes, você simplesmente não precisa do suporte que os slides trazem.

Slides não estão lá para lembrá-lo, como apresentador, quais são os seus pontos-chave de conversa. Se você é uma das – terrivelmente poucas – pessoas que praticam adequadamente antes de uma grande apresentação, você não vai precisar de um jogging de memória de qualquer maneira.

Deslizes não estão lá para contar a história toda para você. O slideshow não é a apresentação. As palavras que saem da sua boca são o que o público veio ouvir. Você é a estrela da sua própria apresentação.

Antes de começar a fechar o seu laptop em comemoração, vamos dar um passo atrás e falar sobre porque você (provavelmente) precisa mesmo de slides.

Para que servem os slides, afinal?

Quando desenhados e animados correctamente, os slides melhoram a sua mensagem falada para que seja mais fácil de compreender, mais fácil de lembrar e mais persuasivo. Você e seus slides são uma equipe. Há algumas coisas que um visual pode simplesmente fazer melhor do que você. Pegue, por exemplo, um gráfico. Você poderia passar meia hora pintando uma imagem de uma palavra de um gráfico que você viu uma vez. Ou você pode bater um pedaço de dado impactante visivel na tela e mover-se em.

Então, de volta à pergunta original que você nunca fez:

Quando você pode não precisar de slides?

Se você tiver apenas cinco minutos para influenciar essa desejada mudança nas mentes, corações e ações de sua audiência, uma história emotiva e bem contada, dita diretamente do seu coração, sem a diluição da tecnologia ou a fumaça de um clicador de slides, pode ser a melhor maneira de transmitir sua mensagem. Sem distracções, sem artifícios, apenas autenticidade.

Neste caso, não importa quantos slides estejam em sua apresentação, eles nunca serão mais impactantes que sua honestidade e vulnerabilidade.

Neste curto espaço de tempo, é improvável que seu público sofra de sobrecarga de informação e esqueça qualquer uma de suas mensagens, então você não precisa dos slides para a capacidade deles de melhorar a memória. É improvável que eles percam o trem da sua narrativa, então você não precisa dos slides como orientação visual. E se a sua história for contada correctamente, falando com os desafios deles, e envolvida numa situação que é pessoal para eles, também não precisará dos poderes persuasivos do PowerPoint.

Mas, nove em cada dez vezes, um PowerPoint só pode melhorar as suas mensagens faladas. Facto.

Nove em cada dez vezes, um PowerPoint só pode melhorar as suas mensagens faladas.

Extra tempo significa slides extra

E não apenas por causa das ideias extra. Se você foi convidado a falar por um longo tempo, primeiro pergunte a si mesmo se isso é realmente necessário. O seu público pode se concentrar por tanto tempo? A sessão pode ser dividida em pedaços menores? Será que vai mesmo ser valiosa para eles? Você tem tantas idéias relevantes?

Se for necessário, há alguns slides extras que você vai querer adicionar ao seu deck. Considere adicionar pausas regulares (um slide por pausa), recapitulações (um slide por recapitulação), até mesmo questionários (um slide por combinação de pergunta-resposta) para manter o seu público envolvido, verificar a compreensão, e dar-lhes uma chance de esticar as pernas.

E, com a liberdade do tempo, vem a oportunidade de usar as vozes de outras pessoas para melhorar as suas próprias. Considere adicionar citações relevantes, clipes de áudio ou vídeos de pessoas reconhecidas que apoiam a sua mensagem. Claro, você poderia animar esses elementos no seu slide com um clique, mas se você não estiver tão confiante usando o PowerPoint, criar um novo slide para cada um é uma opção mais fácil.

Quando estamos decidindo qual é a maneira mais impactante de contar a história de um cliente, reunimos mentes brilhantes de cada departamento para lançar idéias, considerar soluções para cada limitação e nos empurrarmos para entregar a melhor solução para cada cliente. E nem uma vez dizemos “Mas será esse o número certo de slides?”