Precisa de despachar ou enviar a sua mala?

Se é como a maioria dos viajantes, provavelmente nunca pensou em enviar a sua bagagem à sua frente em vez de a trazer consigo numa viagem. Claro, durante as férias você pode enviar alguns presentes para o seu destino para evitar ter a raiz do TSA através de sua mala e arruinar seu trabalho de embrulho perfeito, mas caso contrário, provavelmente parece mais prático, conveniente e econômico para verificar suas malas com sua companhia aérea. Mas ainda é esta a mala? Já se perguntou se o transporte de bagagem é uma solução melhor?

A maioria das grandes companhias aéreas dos EUA cobra dos viajantes para despachar uma primeira ou segunda mala em voos domésticos e até mesmo alguns voos internacionais – embora poucos garantam que a sua mala chegará de facto onde está a chegar a tempo. (Se você pensava que os atrasos na bagagem eram frustrantes antes, imagine como você se sentirá se sua companhia aérea perder uma mala que você pagou 30 dólares para despachar.)

As companhias aéreas Spirit, Frontier e Allegiant também adicionaram taxas para bagagem de mão. E não importa em qual companhia aérea você esteja voando, se sua mala estiver acima do peso, esteja preparado para pagar $50 ou mais em multas, além das taxas que você já está pagando pelo privilégio de checar aquela mala.

Tendo em vista essas mudanças, malas de transporte podem de repente parecer uma alternativa mais atraente. Embora ainda seja geralmente mais caro enviar uma mala do que verificá-la, as últimas tarifas aéreas reduziram o diferencial de custo – e o que você ganha em conveniência e confiabilidade pode valer a pena pagar alguns dólares extras.

Note que o envio de malas não é o processo mais simples além da entrega e retirada: O serviço padrão pode levar vários dias úteis em trânsito, e qualquer pessoa que tenha tido problemas com a entrega FedEx ou UPS pode ser céptica. Você pode tentar minimizar o problema de tempo enviando com antecedência a sua viagem para que as suas coisas estejam lá quando você chegar. E você pode se preocupar menos se demora alguns dias quando você está enviando para casa, já que você estará chegando a todos os confortos de casa e geralmente pode manter os itens que você realmente precisa (artigos de higiene pessoal, medicamentos, etc.) com você em trânsito.

Mas com taxas de bagagem agora em $30 na maioria das linhas, enviá-la por aproximadamente o mesmo custo evita o agravamento de verificar sua bagagem em uma companhia aérea, especialmente se você tem uma conexão curta ou se você odeia esperar por suas coisas em um carrossel de bagagem. As companhias de navegação têm programas de rastreamento bastante bons que permitem que você tenha certeza de que sua bagagem está indo para onde deve ir, o que proporciona paz de espírito.

Para ajudá-lo a “pesar” suas opções, nós delineamos os prós, os contras, e os custos de despachar as malas versus despachá-las. Incluímos informações sobre serviços de entrega padrão (como UPS e FedEx), assim como manipuladores de bagagem especializados como Luggage Forward e Luggage Concierge.

Uma nota importante: o envio geralmente não é uma opção econômica se você estiver voando para o exterior. Muitas companhias aéreas ainda permitem que os viajantes despachem pelo menos uma mala gratuitamente em voos internacionais, e o envio de uma mala para fora dos Estados Unidos pode custar quase tanto quanto a sua tarifa aérea. As informações abaixo são voltadas para viajantes domésticos.

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Sacos de Verificação

Quem: Todas as principais companhias aéreas

Preço: Isto varia de acordo com a companhia aérea. Em vôos domésticos, a maioria das companhias aéreas cobra dos passageiros para checar uma única mala. Essas companhias aéreas incluem American, United, Delta, JetBlue e Spirit, todas cobrando de 25 a 100 dólares cada para a primeira mala que você deseja despachar. (Às vezes você pagará menos se pagar a taxa antecipadamente on-line no site da companhia aérea). A Southwest continua a permitir que os passageiros verifiquem uma mala gratuitamente.

Além dessa primeira mala, você terá que pagar uma taxa em todas as companhias aéreas, exceto Southwest. A taxa varia de $35 a $50 em cada sentido, dependendo da companhia aérea, itinerário e se você despachar sua mala no aeroporto ou online.

A taxa de bagagem de mão se aplica a qualquer mala que não cabe sob o assento à sua frente e varia de $22 a $100, dependendo se você é membro do seu Clube de Tarifas de $9 e se você paga a taxa online, por telefone, no check-in ou no portão de embarque. A Allegiant cobra de $10 a $75 por transporte, dependendo das circunstâncias, enquanto a Frontier cobra de $30 a $60.

Na maioria dos casos, as taxas de bagagem despachada não se aplicam a passageiros de elite, passageiros que pagaram a tarifa completa em uma determinada rota e viajantes que voam para alguns destinos internacionais. Verifique a política de bagagem de sua companhia aérea para termos e condições exatas.

Pros:

  • Embora as taxas, despachar suas malas ainda é geralmente a opção mais barata para viajantes que trazem apenas um ou dois pedaços de bagagem.
  • Se você é um embalador de última hora, despachar as malas é conveniente, já que não precisa fazer arranjos antecipados para deixar a sua mala ou mandá-la buscar.
  • Quando o sistema funciona corretamente, a sua bagagem parte e chega ao mesmo tempo que você, não importa a hora ou o dia da semana.

Cons:

  • Even se você pagar uma taxa para despachar uma mala, não há garantia de que a companhia aérea não vai perder ou maltratar sua bagagem.
  • Você terá que esperar na fila para despachar suas malas antes do seu vôo, e então esperar novamente no carrossel de bagagem depois que você chegar.
  • Tirar as suas próprias malas de e para o aeroporto pode ser cansativo, e é menos conveniente do que ter um serviço de transporte de bagagem fazer todo o trabalho por si.
  • Se as suas malas estiverem com excesso de peso ou se estiver a despachar mais de dois itens, poderá pagar caro nas penalizações da companhia aérea, tornando o transporte mais económico.

Serviços de Entrega Standard

Quem: FedEx, UPS, DHL, Serviço Postal dos Estados Unidos e outras empresas de envio para todos os fins

Preço: Quanto custa o envio de uma mala? O custo varia muito com base no tamanho e peso de sua mala, a distância que ela precisa percorrer e a velocidade do serviço que você seleciona. Considere o envio de malas FedEx. Para enviar uma mala de 40 libras de Nova York para Chicago em dois dias úteis, a FedEx citou US$ 49,70. Quer que ela chegue lá de um dia para o outro? O preço dispara para $311,45.

Aumentar o peso da mala para 55 libras e a FedEx cobra $61,73 por dois dias de entrega – o que pode ser menos do que as penalidades que você pagará por exceder o limite de peso da sua companhia aérea. (Por exemplo, a Delta cobra $100 por bolsas com peso entre 51 e 70 libras)

Pros:

  • Estes serviços são bastante confiáveis e lhe darão um número de rastreamento para que você possa manter um registro do paradeiro de sua bolsa.
  • São geralmente menos caros que os serviços especializados de transporte de bagagem e (como no exemplo acima) podem ser mais económicos do que despachar uma mala com a sua companhia aérea em determinadas circunstâncias.
  • Enviar as suas malas antes do tempo permite-lhe saltar as filas de check-in e esperar na recolha de bagagem.

Cons:

  • UPS, FedEx e afins não oferecem tanto serviço pessoal como as companhias de transporte de bagagem menores.
  • Pode ser necessário deixar sua bagagem em um local de transporte designado ou providenciar uma retirada especial vários dias antes de sua viagem.
  • Serviço só pode estar disponível em dias úteis.
  • Na maioria dos casos, o envio das suas malas será mais caro do que a sua companhia aérea.

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As companhias de transporte de bagagem

Quem: Encaminhamento de bagagem, Concierge de bagagem, LugLess, e outros

Preço: O frete de bagagem cobra $99 por uma mala pequena (25 libras) ou $139 por uma mala padrão (50 libras) para envio dentro dos EUA em três dias úteis. Para obter uma mala de 25 libras de Nova Iorque para Chicago, o Luggage Free estima uma taxa de $74,99 para uma mala de mão. As tarifas sobem a partir daí com base no peso da mala, na velocidade de envio, e nas especificidades de recolha e entrega. Oferece uma garantia de entrega pontual. (Taxas adicionais aplicam-se para entrega ao sábado e/ou assistência na embalagem e etiquetagem da mala)

A estimativa LugLess para obter uma mala de mão (menos de 25 libras) da Filadélfia para Nova York foi de $24,99 para entrega de três dias. Compare isso com os $99 que seu proprietário e líder de mercado LugLess Luggage Forward cobraria, e LugLess parece ser a maneira mais barata de enviar a bagagem domesticamente. É mais barato do que a taxa normal de $30 de bagagem aérea também. (Nota: LugLess não opera no mundo inteiro, então você terá que escolher outro serviço para envio para fora dos EUA)

LugLess funciona enviando sua bagagem com UPS ou FedEx, dependendo de qual está oferecendo o melhor preço. Pelo custo mínimo você terá que levar a sua mala para um centro de entrega. Tê-la levantada na sua casa, escritório ou hotel pode custar mais.

Pros:

  • Porque estas empresas são bastante pequenas, você terá muita atenção pessoal. Se o seu itinerário mudar, um agente tratará dos detalhes de reencaminhamento da sua bagagem.
  • Estas empresas são experientes em lidar com bagagem de todos os formatos e tamanhos, incluindo esquis, pranchas de surf, tacos de golfe, bicicletas e malas do tamanho de monstros.
  • Os serviços de transporte de bagagem geralmente garantem que as suas malas chegarão a tempo e sem serem despachadas – o que é mais do que você pode esperar de uma companhia aérea.
  • Como nas companhias de transporte padrão, o uso dessas companhias de transporte de bagagem permitirá que você contorne as linhas de check-in e os carrosséis de bagagem. Em vez disso, sua bagagem estará esperando por você em seu hotel quando você chegar.
  • Para pais que fazem malabarismos com crianças, assentos de carro, carrinhos, malas de fraldas, e tal, não ter a carga adicional de malas é um grande alívio.
  • Você pode ir online e obter uma cotação imediata. Você pode ver como as taxas mudam com base no peso da bagagem, destino e velocidade de envio e ver o que funciona melhor para os seus planos de viagem.

Cons:

  • Serviço personalizado vem com um preço. Estas empresas são normalmente a opção mais cara.
  • Como as empresas de entregas standard, estas agências normalmente não fazem entregas aos fins-de-semana (embora alguns serviços de sábado possam estar disponíveis).
  • Terá de planear com antecedência suficiente para fazer as malas com antecedência e marcar uma hora de recolha antes de partir para a sua viagem.

Prefere saltar completamente o incómodo, simplesmente fazendo as malas mais leves? Veja o Guia do Viajante para Embalagens Minimalistas e Viagens Ultraleves: Como embalar leve sempre.

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Nota do editor: Esta história foi originalmente publicada em 2017. Ela foi atualizada para refletir as informações mais atuais. Ed Perkins, Carl Unger e Michele Sponagle contribuíram para esta história.

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