O que é um Plano de Ação Afirmativo e eu preciso de um? – MidAtlantic Employers’ Association

A vossa empresa precisa de um Plano de Acção Afirmativo?

As empresas que cumprem os seguintes critérios estão cobertas pelas obrigações de ação afirmativa federal e devem preparar um Plano de Ação Afirmativa anualmente para cumprir os requisitos federais:

• A empresa realiza trabalhos em contratos com o governo federal, seja como contratante ou subcontratada, e o contrato é avaliado em $50.000 ou mais; e
• A empresa tem 50 ou mais empregados (empregados de meio período e empregados sazonais estão incluídos nesta contagem).

  Todas as empresas que cumprem estes critérios devem ter um Plano de Ação Afirmativa em vigor.

  O que é um Plano de Ação Afirmativa?

  Um Plano de Ação Afirmativa (“PAA”) é um documento escrito ou “programa” que descreve os passos que uma empresa tomou e tomará para assegurar a igualdade de oportunidades de emprego. Um AAP é preparado com base nos dados de emprego do ano anterior e aguarda com expectativa os passos que o empregador irá tomar no ano seguinte. Por exemplo, acompanhe que, no ano anterior, teve menos candidatas do que o número geral de mulheres disponíveis na população elegível, pode ser encarregada de tentar expandir o seu grupo de candidatos, colocando posições em aberto em novos conselhos de emprego ou participando em feiras de emprego diferentes ou adicionais. A preparação do plano envolve a análise dos dados de emprego usando análise estatística exigida por lei, resumindo os resultados e formulando um plano baseado nessa análise, e todos esses passos devem ser comunicados com requisitos federais.

  Os empregadores cobertos por obrigações de ação afirmativa federal também podem ser obrigados a estabelecer certas políticas (como uma política de transparência na política salarial) e oferecer aos candidatos e empregar a chance de auto-identificar voluntariamente sua raça, gênero ou status de veterano, entre outras coisas.

  E se uma empresa tem menos de 50 empregados ou trabalha com contratos governamentais avaliados em menos de $50.000?

  Pois o requisito de preparar um Plano de Acção Afirmativo não se aplica a empresas com menos de 50 empregados, alguns requisitos federais aplicam-se a empreiteiros com menos de 50 empregados que trabalham com contratos governamentais avaliados em $10.000 ou mais.

  Requisitos de Ação Afirmativa são Aplicados Através de Auditorias OFCCP

  O Escritório Federal de Programas de Conformidade de Contratos (OFCCP) supervisiona o cumprimento dos requisitos de ação afirmativa. Esta supervisão é exercida, muitas vezes, através de auditorias de conformidade, as quais podem se intensificar para inspeções no local.

  As revisões de conformidade geralmente começam com uma solicitação por escrito padronizada para o envio dos Planos de Ação Afirmativa e dados de suporte da empresa. Após uma “auditoria documental” dos planos, um diretor de revisão pode vir ao local para examinar registros adicionais da empresa e entrevistar funcionários e funcionários da empresa.

  As auditorias podem resultar em penalidades monetárias e liquidações se a discriminação for encontrada

  Se esta revisão no local revelar discriminação, a OFCCP pode impor penalidades monetárias, entre outras consequências. Penalidades monetárias são impostas quando a OFCCP finaliza questões de políticas e ações discriminatórias durante o processo de auditoria. Tais questões geralmente envolvem um impacto adverso na contratação, promoção e rescisão de minorias qualificadas e mulheres. As práticas discriminatórias de compensação também são um foco de revisão de conformidade.

  As penalidades pelo não cumprimento das exigências das contratadas federais podem ser severas. Além das penalidades monetárias, as empresas não-conformes podem ter seus contratos federais rescindidos, e podem ser impedidas de receber futuros contratos de trabalho do governo.

  Contacto MEA para Ajuda

  As empresas podem ajudar a proteger contra estas penalidades preparando e seguindo anualmente um Plano de Acção Afirmativo.

  AMEA oferece serviços de preparação de um Plano de Acção Afirmativo através de um parceiro AAP. Os AAPs adquiridos através do MEA vêm com produção do plano, interpretação do plano, treinamento para o pessoal de Recursos Humanos na gestão do AAP, análise de compensação, revisão de políticas e suporte de auditoria.

  Se você tiver alguma dúvida sobre se sua empresa precisa de um Plano de Ação Afirmativo ou sobre o cumprimento de contratos governamentais em geral, por favor, entre em contato com a Hotline da MEA.